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文本内容:
科普联谊活动暨安大科学技术协会安徽大学科学技术协会年月日2010n n
一、活动名称多校联合科普宣讲
二、主办单位中国科学技术大学科普讲解团
三、参办单位中国科学技术大学科普讲解团;安徽大学大学生科学技术协会;合肥工业大学大学生科技与创新协会;安徽医科大学中医药爱好者协会;安徽医科大学科技爱好者协会;安徽建筑工业学院大学生科技协会;
四、活动主题宣传科普知识,提高科学素养
五、活动背景一方面,中国科学技术大学一方响应科普普及文件的要求,积极举办此次科普知识的普及的活动,联谊姊妹学校将活动推向社会,使得科普知识得到更好的推广;另一方面,中国科学技术大学和安徽大学双方继承前任理事会的意愿,继续合作,交流和学习;并借此次联谊活动结实更多友谊学校的社团
六、活动时间年月日2010125
七、活动地点合肥市杏花公园
八、活动目的通过此次活动加强联谊学校之间的交流合作能力,为以后的继续联谊工作奠定一个良好的基础;同时,通过此次联谊活动让科普知识得到开来,让科技意识深入人心
九、活动对象合肥市部分居民
十、活动流程年月日各个参办单位在网上进行活动地点与时间的安排;20101031年月日至月日活动各个参办单位进行自己的201011011130准备工作(具体安排见第八项);年月日进行活动申请工作;2010121
十一、活动工作安排、活动前期准备工作1()活动策划及申请工作1负责人员会长文建东,副会长刘玉凤,实践部副部长沈雁飞,实践部部长朱东海;具体工作安排、月日月日活动策划书有文建东与刘玉凤负责撰写;I118〜H
9、月日由实践部沈雁飞和朱东海安排人员与文建东进行活动申请事项;II1126()活动内容工作2负责人员理事会全体人员具体工作安排、月日召开例会讨论具体的活动内容;I
116、月日月日由会长文建东与副会长刘玉凤与团委老师交流改进II118〜1119具体活动内容;、月日月日由实践部安排人员收集活动所需资料;III118〜
1130、月日月日进行活动内容的进行顺序的安排;IV121〜124活动具体内容
①电气学院的机器人剧场表演项目
②创新实验室的优秀成果展示
③“挑战杯”优秀成果展示
④机器猫组装展示
⑤科学释疑
⑥趣味问答
⑦邀请其他社团参与参考,待定媒体联系工作3负责人员会长文建东,副会长刘玉凤,外联部具体工作安排、月日月日由外联部人员联系江淮晨报;I118〜
1120、月日月日由文建东和刘玉凤联系安青在线;II118〜1120月日~月日由外联部人员联系校园生活报;IIK1181120赞助工作4负责人员外联部具体工作安排月日月日由外联部人员按照活动经费预算寻找厂家争118〜1130取赞助、活动进行进行阶段工作2月日召开理事会例会安排到场人员1127月日召开到场人员会议,安排具体工作124宣传工作5负责人员陈敏具体工作安排在安青在线上进行活动的实时报道;、工作注意事项
3、活动进行阶段的工作安排必须考虑到应急措施以防止由于工作失误造成I不必要的事故;、人员安排得合理而且需要有备用计划,以防止人员缺失时的工作正常进II行;由于活动面向社会群众,所以活动过程中必须注意自己的行为代表着整IIL个社团、整个学校的形象;、由于活动走出校园,所以活动过程中必须注意对安全隐患的防范与应急VI措施的制定、活动人员安排5活动总负责人文建东活动副负责人刘玉凤外联负责人外联部部长孙亚运活动申请负责人实践部部长朱东海;实践部副部长沈雁飞活动宣传负责人文宣部部长陈敏
十二、活动经费预计项目物件数量单价总计单面元/份(双单面(双面
0.0945传单份500面:元/份))
0.1260宣传手册份元500200横幅条元/条元22050服装套元/件1520300海报元/份330桌子3活动器材椅子10其他音响设备投影仪影音工具其他交通工具200200场地费用300300餐饮费用份1510150其他项目100100合计1350
十三、活动注意事项、活动过程中与其他协会的联系,必须及时互相分享活动进度一一方便活1动的整体部署与工作安排,以及活动中出现的问题一一方便大家共同解决遇到的问题、活动过程中需要建立一个活动期间的良好的运行机制,如活动2主席团,各个活动环节的总负责人和负责人,活动过程中的各个工作的人员安排等;、进行活动时的安全问题的解决方案的制定,以及活动过程中的应急处理3人员的安排和处理方法的制定,确保所有活动参加人员的人身安全和财产安全等;、活动进行时的宣传的媒体联系工作;
4、活动过程中所需的经费来源问题;5
十四、其他事项、参考赞助对象1安徽省科普产品工程研究中心合肥通用机械研究院安徽科大讯飞信息科技股份有限公司合肥国轩高科动力能源有限公司、赞助问题2。
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