信息系统建设合同

信息系统建设合同甲方乙方根据《中华人民共和国采购法》及有关法律、法规，在平等自愿的基础上，经友好协商，甲乙双方就系统工程的有关事宜订立本合同，并共同遵守下列条款

一、总则

1、本合同甲乙双方必须遵守国家颁布的合同法，并各自履行应负的全部责任

2、乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的设备工程建设和售后服务

3、甲方保证按照合同条款规定的时间和方式办妥付给乙方到期应收货款的手续

二、工程的概况

1、工程名称；

2、工程地点；

3、工程范围和内容系统的设备安装调试及维护（详见设备参数和预算书）

三、工程期限

1、本工程合同总工期为天（从开工之日算起）

2、本工程开工日期年月日，竣工日期年月日

3、如遇下列情况，经甲方代表签证后，工期作相应顺延，并用书面形式确定顺延期限甲方在合同规定开工日期前3天，不能保证乙方施工场地进场道路施工用水，或电源未按规定接通，影响乙方进场施工者在施工中因连续停水、停电8小时以上影响施工进度者甲方代表无故拖延办理签证手续而影响下一工序施工者未按合同规定拨付预付款、工程进度款、代购材料价差款而影响施工进度者因遇人力不可抗拒的自然灾害（如台风、水灾、自然原因发生的火灾、地震等）而影响工程进度者

1、本工程合同总价为人民币元整（大写元整）¥

2、如遇下列情况，合同总价作相应调整在合同工期内政策性调整所发生的材料差价、工资、费率及其它费用的变化;设计发生重大变更F并得到甲方同意！1在施工中新增加了工程项目，并得到甲方同意

五、付款方式和付款比例

1、甲方在合同签订之日起5工作日内，向乙方支付合同总额的30%即元¥整（大写元整）

2、所有施工设备进入施工现场后，经甲方验收通过后，从验收之日起5个工作日内甲方向乙方支付合同总额的30%即元整（大写元整）¥

3、工程竣工后，乙方向甲方提出书面的验收申请，并经双方验收通过后，从验收之日起5个工作日内甲方向乙方支付合同总额的30%即元整（大写元整）¥

4、在验收之日起一个月后5个工作日，甲方向乙方支付合同总额的10%即元¥整（大写元整）

六、材料、设备供应本工程所需的全部材料、配件、设备等物资的供应方法，由乙方负责提供，经甲方检验合格，双方签字确认后，方可进场施工

七、工程质量和检查验收

1、乙方必须严格按施工图纸说明文件和国家颁发的有关规范、规程进行施工，并接受甲方代表的监督检查

2、乙方确定的施工现场负责人及技术负责人、专门技术人员及管理人员，必须以书面形式将其姓名身份所分担的工作通知甲方工程师代表

3、乙方应按工程进度，向甲方及时提供关于工程质量的技术资料，如材料、设备合格证、试验测试、报告等的影印件材料代用必须经过甲方同意并签证，乙方提供代用材料的技术资料和合格证明材料后方可使用

4、工程竣工验收，应以施工图纸、图说、技术交底纪要设计更改通知、国家颁发的施工验收规范和质量检验标准为依据乙方负责提交验收文档（设备交接表、工程进度表质量报告表功（性）能测试表设备运行记录、文档交接表，以上文件的式样及内容标准由监理方负责制定），经监理方审核后由监理方组织、检测，提出检测意见；在文档资料齐全的情况下，甲方负责组织召开验收会议；甲方聘请的专家组参与工程终验，最终的验收报告必须得到专家组的审核确认；聘请专家的费用不列入本合同总额；乙方按规定整理提供完整的技术档案资料，并发出竣工验收申请书，经双方协商确定睑收时间，由甲方组织有关单位进行竣工睑收甲方在收到乙方有关工程验收的申■请后一周内如不作出任何响应或未以书面形式提出合理理由推迟验收时间的通知，将视为甲方同意该工程验收通过验收合格后，双方签署工程交接验收证书，将工程移交给甲方管理，如甲方拖延接收，其保管费用和造成的损失由甲方承担验收过程中如发现有不符质量要求，需要返工的工程，根据甲方和甲方邀请的专家提出的整改意见，由乙方负责修好，双方再商定验收时间，重新进行验收竣工日期以最后检验合格的日期为准已竣工未验收工程，在验收及交付使用前由乙方负责保管，甲方不得动用，若甲方已经使用，即视同已通过验收并交付使用由于乙方原因，应验收而不验收和应交付使用而不交付使用的工程，除按拖延工期条款处理外，并赔偿因此而造成的经济损失

八、施工设计变更

1、乙方交付并由甲方确认的设计图纸说明和有关技术资料，均为施工的有效依据，双方均不得擅自修改

2、施工图的重大修改变更，乙方于修改前_3—天办理设计修改议定单设计修改议定单经甲方审核签证后，乙方才予实施议定单和修改图纸发出份数与施工图份数相同，并作为合同的补充文件

3、由于设计错误、设备变更、工艺变化的原因造成费用增加（包括返工损失停工、窝工、人员和机械设备调迁，材料、构配件积压的实际损失）由责任方负责并调整合同相应造价

4、在工程施工中发生下列各项事实之一时，乙方必须立即以书面形式通知甲方，要求确认设计图纸和说明文件与工程现场状况不一致，设计文件所标明的施工条件与实际不符；设计图纸和设计文件表示不明确或有错误及遗漏，图纸与说明书不符；设计图纸和说明文件中未标明的施工条件导致预料不到的特殊困难等确认的事实必须在限期内解决不能如期解决而造成停工，损失由责任方承担

九、双方负责事项

1、甲方采取措施满足施工用水、用电的需要；及时向乙方支付工程进度款；派驻施工现场的甲方代表，对工程进度工程质量隐蔽工程和合同执行进行监督检查，负责设计图纸问题的处理厂设计变更的签证L工程中间验收工程进度拨款签证和其它必须的签证；组织对工程的竣工验收，并按合同规定日期配合乙方办好决算工作，及时了结工程财务和工程尾款

2、乙方施工场地的用水、用电和临时设施的施工；编制施工组织设计（或施工方案），施工总进度计划材料设备、成品半成品等进场计划，用水、用电计划、开工竣工申请书、隐蔽工程验收单等，并及时送监理方及甲方；做好材料和设备的采购供应和管理；严格按照施工图与说明书进行施工，确保工程质量，按合同规定的时间如期完工和交付；已完工的构筑物和安装的设备，在睑收交付使用前应负责保管，并清理好场地；提供竣工验收技术资料，办理工程竣工结算，参加竣工验收；在合同规定的保修期内，对属于乙方负责的工作质量问题，负责无偿修理；

十、违约责任因一方原因造成对方权益受损，损害方应承担法律责任并赔偿受损方由此引起的一切经济损失，因不可抗议因素造成的除外其中

1、甲方应依合同规定时间内办理支付手续，每拖延一天，甲方向乙方支付应付金额的万分之三的滞纳金

2、乙方无正当理由未能按时完成项目，每拖延一天，须向甲方支付未完成项目金额的万分之三的滞纳金

3、甲方无正当理由拒绝验收的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金

4、乙方无正当理由未能完成项目，则向甲方支付合同金额5%违约金并赔偿损失

十一、保修及服务

1、乙方对本合同所有工程项目负责免费保修三年在保修期内，乙方负责保养和维护合同内由乙方提供的全部设备，对任何因设计、安全装饰材料,产品质量和部件造成的设备或部件损坏，进行无偿更换和维修，而对于因操作违反规程或未经许可擅自更改硬件、软件或由于天灾等不可预料的自然灾害及一些外部因素（如供电参数超标、雷击人为失误地震等）所引起的故障，乙方将提供维修及部件更换服务，并视情况收取相应的成本费

2、保修期间，在接到甲方维修通知后，乙方按照严格的售后服务流程，填写维修记合同模板录，故障排除，客户验收；一般问题在2小时内解决，复杂问题在8小时内解决保修期后，乙方可继续承担维修、服务工作，并以优惠价格提供优质服务

3、乙方为甲方提供视频会议系统的软件（包括操作系统显示屏通讯系统显示屏控制系统等）免费升级服务，保证视频会议系统的软件在版本上的匹配及同步更新，使甲方视频会议系统功能更加强大

十二、争议的解决方式合同执行过程中如发生争议，双方应及时协商解决协商不成时，将双方的争议事项提交甲方所在地仲裁机构解决

十三、附则

1、其它本合同未言明事项，一律按《中华人民共和国合同法》规定执行合同附件G）《项目预算书》；

（2）《设计方案》（上述附件均为本合同的组成部分，具有同等的法律效力）本合同经双方签字盖章后生效，至合同工程竣工交验，结清工程尾款，保修期满后自然失效本合同正本四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力

2、设备质量与检验乙方须提供全新的、原厂生产的、完全符合国家的有关质量标准的材料和设备设备的到货验收包括品牌型号产地数量外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料（中文）及设备包装完整无破损每台设备上均应钉有铭牌（内容包括制造商设备名称型号规格出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志设备制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修包换包退），费用由供方负责货到现场后，工程交付使用前，由乙方负责保管，保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，甲方不负担其费用乙方提供系统设备必须全部为原厂生产，如部分使用替代产品，必须得到原厂认可系统设备供货后,必须得到原生产厂商出具的检验确认书以下无正文甲方（章）乙方（章）负责人签字负责人签字附件系统设备清单项品牌/厂数名称型号实现功能目家量单价总价RMB RMB合计。