智慧园区收费管理系统

智慧园区收费管理系统、概述韵为智慧园区收费管理系统采用Java语言开发日勺纯B/S架构日勺物业收费管理系统，无论从兼容性、稳定性、扩展性均有保障系统凝聚了先进的IT技术，结合了DT技术的）优秀管理思想，并形成了一体化的物业行业信息化处理方案从基础业务层面到过程管控层面再到决策管理层面，满足了成长在不一样阶段日勺物业企业不一样的管理需求深入物业企业现实业务精髓以处理房产信息、企业服务、财务收费、决策分析、经营状况等有关企业管理运行问题，建立企业高效的综合管理及业务处理平台，涵盖了物业收费业务管理工作的全过程韵为智慧园区收费管理系统，将协助物业运行管理走向管理规范化、业务高效化、工作程序化、决策科学化,有效提高企业运行管理水平，管理效率表1功能列表采用可视化日勺树形构造图，支持楼栋信息日勺批量操作，重要记录楼栋日勺基本信息、楼层、房间的基本信息以及房间的面积等等，实际楼栋、单元、楼层、房间，一次性批量房屋管理自动生成多种房间同步可以便地进行查询、新增、修改、删除单个或多种房间资料，对有特殊房间数的楼层单个生成资源管理或删除支持Excel批量导入导出，可以迅速完成基础资料的初始化楼栋信息、房间信息、所属业主成批导出导入填写房间，如房间功能、房间状态、建筑面积、计费面积支持车位信息的批量操作，重要记录车场的基本信息、车位车位资料的基本信息、业主的基本信息、租户基本信息等等，支持Excel批量导入导出

3、付款管理一一建立统一的规范严谨的付款管理流程各个项目管理处所有的押金收费类项目，譬如装修保证金等自动生成对应的应付项目，有企业总部统一支付或者企业总部授权支出,并建立统一的付款支出报表，使得领导层不仅了解收入状况也能同步了解支出状况

（1）付款设置重要实现与付款有关的设置操作，如收款方式、科目类别、记录类别等

（2）付款科目重要实现付款科目的统一管理，支持所有付款科目的自定义

（3）开付款单严谨日勺付款业务处理系统，自动关联收费业务中欧I预收管理、押类管理，支持临时应付时添加，拥有权限的操作人员可以进行改费、删费、扣费等操作，同步所有账务痕迹可查询可追溯

4、两表管理一一建立统一的三表台账建立统一日勺两表台账管理平台，记录各项目的I水电两表日勺总表、顾客表、公用表的安装状态和基本参数，加强水、电两表台帐管理,优化抄表计费流程，可对房间进行单个或批量进行水电表装表可根据物业企业实际抄表状况，进行水电表灵活抄表，并会自动对已录入的数据进行保留，支持Excel导入导出以便操作两表管理分三表台帐、抄表管理、三表报表等模块，重要管理水表、电表、气表；支持建立三级表台账分别为总表、公用表、顾客表，可根据不一样种类表和不一样类型表系统支持多方式的函数套用计算电损用量、公摊用量等，无论顾客的计算方式多么复杂系统均可以很轻松的设置公式并满足需要

五、辅佐功能模块简介

（一）注册信息注册信息重要显示被授权单位的基本信息，譬如授权顾客数、授权顾客名称，顾客单位简介等

（二）角色管理角色管理即顾客的操作权限的设置与分派，点都软件有细粒度的操作权限划分，细化到按钮级别，对分派对应权限时顾客方可以进行对应的I操作

（三）顾客管理顾客是指系统使用者，可以对顾客的基本信息做设置，譬如顾客的I手机号码、密码、部门、顾客角色等，同步支持顾客状态的分类管理，即顾客状态为在职人员方可使用软件，若某些人已经离职，讲他们拉入离职状态则此顾客名自动失效此模块还可以对顾客的项目权限、仓库权限等做设置

（四）参数设置参数设置是系统正式上线前必做日勺工作之一，软件提供了丰富的设置选项，客户可以根据自己企业的实际状况选择对应日勺参数设置譬如财务管理中波及到时与否启用尾数、与否启用多收款方式、与否显示备注、收款单格式等等；

（五）单号设置单号设置是对企业业务流程中所要开日勺单据编号进行一种规范性地管理和控制，通过单号设置可以实现一人、多人或单个项目管理处共用一种编号规范，为财务更好的记录并核查各项目管理处的收费、付款、抄表、交账、物品出入库等业务数据操作状况

（六）短信平台自动关联业主日勺有关基本信息，支持短信模板管理，通过系统对客户发送付款通知、温馨提醒、通知公告、节日祝愿等，进一步提高工作效率，拉近与客户的I感情

（七）业务预警重要实现欠费提醒、协议到期、员工生日信息的I预警，可以实现灵活设置预警日期，以便操作人员管理，建立入园企业基本档案，包括入园企业信息管理，企业基本状况，产能税收，企业人员构造，专利，能源消耗状况，关键竞争力状况企业所在楼房、入驻人数规模、入驻时间、各水表、电表、企业管理气表的读数，登记企业的人数、营业类型、收费项目（租金、押金等）基本信息查询、新增、删除、修改等操作支持批量数据导出导入企业联络人的姓名、电话、性别、职务；与否紧急联络人、与否账单接受处理人，包括第二紧急联络人严谨的收费业务处理系统，支持所有周期性费用及非周期性费用时收取，支持费用催缴通知单日勺打印，支持费用的批收款中心量计算、预收管理、合并收费、批量收费、临时添加费用、滞纳金计算、拥有权限日勺操作人员可以进行改费、删费等操作，支持历史欠费的导入及历史缴费记录a1查询严谨的交款管理流程，自动生成对应的周期收费清单，按照结账交款收付款方式及科目自动归类记录，汇总生成收款信息、付款信息，支持批量审核、反审核强大的可视化公式定义功能，实现对房间、车位对应收费科收费原则目的单个或批量设置，自定义收费原则和公摊原贝1」、灵活多用於1计费公式及丰富的函数引用功能企业差异除原则收费外，针对每家企业的1特殊状况，特殊需求，提化收费原收费管理供制定差异化的收费原则则支持周期性、非周期收费科目的自定义，对收费科目的统一管理，如新增、删除、修改科目，可以设置该科目的1科目收费科目类型、科目类别、记录类别、对应应付以及尾数位数、取舍方式等重要完成与收款有关的设置操作，如收款方式、科目类另h收款设置记录类别等

1、可自动生成对应时应收、实收、未收明细表，汇总表等；财务报表

2、可自动生成月度收费率、季度收费率、年度收费率等；

3、可自动生成对应的年度收费明细表、汇总表等；

4、报表均自动生成，拥有丰富的筛选条件，供管理层实时查询分析，辅佐领导决策，支持Excel导出票款管理付款管理严谨的付款业务处理系统，自动关联收费业务中的预收管理、押类管理，支持临时应付日勺添加，拥有权限的操作人员可以进行改费、删费、扣费等操作，同步所有账务痕迹可查询可追溯重要实现付款科目的统一管理，支持所有付款科目的自定付款科目义重要实现与付款有关的设置操作，如收款方式、科目类另h付款设置记录类别等发票类别实现与付款科目对应的j发票类别设置，如水费开增值税发设置票，车位费开一般发票等可以批量或单个设置水电三表的总表、顾客表、公用表的倍两表台帐率、量程，并支持编辑、删除、作废等操作两表管理重要实现水电两表行度录入,支持Excel导入导出以便操抄表管理作,可进行阶梯式计费，并自动筛选不符合条件的房间或者读数重要实现房产资料、企业管理、车位资料等有关信息的查询资源报表记录，筛选条件丰富，支持Excel导出报表中心企业报表记录园区内区1企业的1基本状况收费报表记录园区企业的缴费状况记录，逾期、欠费等状况便于决策重要实现部门管理、角色管理、顾客管理、参数设置、单号系统管理设置、数据备份等有关操作自动关联业主的有关基本信息，支持短信模板管理，通过系短信平台统对客户发送付款通知、温馨提醒、通知公告、节日祝愿等，进一步提高工作效率，拉近与客户的感情辅佐功能重要实现欠费信息、协议到期信息的预警，可以实现灵活预业务预警警日期设置，以便操作人员管理跟操作人员有关的业务，自动提醒，以便操作人员对所属信事务提醒息、业务的1主办重要实现个人基本信息的管理、密码修改、桌面背景的设置个人中心

二、功能模块详细简介

1、资源管理一建立统一的资源档案信息库:通过对楼栋权限日勺精细划分，将物业企业所有日勺管理项目囊括到一种平台上面，同步对楼栋信息、房间信息、业主租户信息、车位信息进行一种全方位的信息登记，并实时形成有关分类报表，采用可视化的树形构造图，每个项目管理人员在自己权限范围内进行对应的操作、记录，为精细化和规范化管理奠定良好的基础1房产资料房产资料重要实现物业企业的房产资源及客户资源的信息化管理，如楼栋、楼栋、房间、业主、业主组员、租户、租户组员的查询、新增、删除、修改等操作支持批量数据导出导入，从而迅速完成系统初始化数据A、成批生成楼栋及房间资料依物业企业管理楼栋项目日勺实际楼栋、单元、楼层、房间等框架构造数据，一次性批量自动生成多种房间同步可以便地进行查询、新增、修改、删除单个或多种房间资料，对有特殊房间数的楼层单个生成或删除B、成批导出导入填写房间基本资料根据系统生成的楼栋房间架构数据导出Excel模板，批量填写各房间的基本资料，如房间功能、房间状态、建筑面积、计费面积、业主名称、租户名称等，之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统,以便客户快捷录入C、迅速查询查找房间可通过房间名称、业主名称、租户名称等信息在搜索框中迅速输入查询指定信息D、迅速管理业主、租户信息可迅速完成业主、租户资料的新增、删除和修改，亦可录入房间其他组员信息2车位资料车位资料重要实现对物业企业管理的车场车位资料进行信息化管理，如车场、车位的新增、删除、修改等操作，能新增、删除业主和租户的资料，对车辆品牌、号码进行登记管理A、成批生成车场及车位资料根据车场、车位的实际数据构造，如车场名称、车位个数，自动生成多种车位以便地进行新增、修改、删除单个或多种车位资料，对有特殊车位数的车场单个生成或删除B、成批导出导入填写车位资料根据系统生成的车位导出模板，填写各车位的基本资料，如车位功能、车位状态、车位面积、业主名称、租户名称、车辆品牌、车牌号码等，之后可将填写完毕的基本资料成批导入系统，以便客户快捷录入C、迅速查询查找车位可通过车位名称、业主名称、租户名称等信息在搜索框中迅速输入查询指定车位D、迅速管理业主、租户信息可迅速完成业主、租户资料的新增、删除和修改3企业资料管理建立入园企业基本档案，包括入园企业信息管理，企业基本状况，产能税收，企业人员构造，专利，能源消耗状况，关键竞争力状况A、企业资料登记企业所在楼房、入驻人数规模、入驻时间、各水表、电表、气表时读数，登记企业日勺人数、营业类型、收费项目租金、押金等基本信息B、企业联络人登记查询、新增、删除、修改等操作支持批量数据导出导入企业联络人的I姓名、电话、性别、职务；与否紧急联络人、与否账单接受处理人，包括第二紧急联络人C、企业账号注册每家入驻企业进驻时分派企业账号，统一企业入口

2、收费中心一一建立统一的规范化迅速收费管理平台通过精细化的权限划分及规范严谨的业务处理流程，防止了收费人员的私收费、人情费等，从根本上堵塞“跑、冒、漏”，提高收缴率，增加企业收入，实时提供应企业管理层，辅佐领导决策，可以让基层人员挣脱繁杂日勺手工操作，财务管理层全程参与到各个业务环节,突出财务的审核和审计功能1收款设置重要完成与收款有关如收款方式、科目类别、记录类别等的设置操作，，如收款方式设置为现金、转账、赠送、减免等操作2科目设置重要完成对收款科目的统一管理，如新增、删除、修改科目，可以设置该科目的科目类型、科目类别、记录类别、对应应付以及尾数位数、取舍方式等3收费原则重要实现对房间、车位对应收费科目日勺单个或批量设置A、成批设置收费原则可以成批的按楼栋、单元、楼层对房间、车位等设置对应收费科目的原则B、可视化欧I计费函数设置软件分项目、水电表、函数三类内置提供包括面积函数、水电表函数等多种函数，可以对内置的函数进行加、减、乘、除运算构成项目所需的I计算公式，可轻松完成物业费、水电费、车位费以及公摊费用的计费B、灵活多用时计费公式软件默认提供公式

1、公式

2、公式3,可以分别设置这三种公式，并可以设置三种公式的组合应用，如“公式一值为零时使用公式二，公式二值为零时使用公式三”等，可灵活处理一种费项需要多种公式来计算的状况，如物业费默认以计费面积计算，如没有填写计费面积，可以按建筑面积计算等4收费中心严谨的收费业务处理系统,支持所有周期性费用及非周期性费用时收取，支持费用催缴通知单的打印，开具电子机打收款单，支持费用的批量计算、预收管理、合并收费、批量收费、临时添加费用、滞纳金计算、拥有权限的操作人员可以进行改费、删费等操作，支持历史欠费的导入及历史缴费记录时查询A、成批导入迅速录入费用软件提供费用导入导出功能，配合灵活的权限管理，可以迅速实现软件实施中的前期欠费导入和后期无法通过系记录算时费用迅速录入B、以便迅速计算周期性费用以简化的流程向导模式带领顾客迅速完成周期性费用的计算，在简化计算流程和计算步骤日勺基础上，可一次性计算单个或多种房间时单月或多月周期性费用C、灵活添加、修改、删除费用能对任何房屋、车位、场位、广告位进行迅速添加临时性费用,配合灵活的权限管理，可以对费用进行修改、删除操作D、规范合理的尾数处理根据对物业财务流程的深入理解结合，软件提供按费项进行的尾数处理方案，在以便收款人员的同步，也考虑了财务对账的精确性E、简朴明了的费用合并打印软件在打印收款单提根据费用名称进行了费项合并处理，并详细显示计费起始日期、计费终止日期、单价、上次读数、本次读数、上次尾数、本次尾数等业主、租户在缴费过程中要了解的信息，简化收款人员的反复回答工作量5交款管理简化财务交款流程，迅速简朴对账交款，集结对比多家物业企业交款业务流程，充分发挥软件智能化优势，结合软件权限控制，对交账流程进行划分，交款审核流程化操作，只需指定交款区间，系统自动分析交账区间的I收付款信息，按收付款方式和收付款科目分开展示，可迅速分方式分科目对账交款各项目收费中心日勺收费人员定期到总部财务交账时，可提前新增一张交款单，汇总某段时间内的收款明细、收款总额、开票状况等,形成交款单给总部财务交账6报表中心A、可自动生成对应的应收、实收、未收明细表，汇总表等；B、可自动生成月度收费率、季度收费率、年度收费率等C、可自动生成对应的年度收费明细表、汇总表等；D、报表均自动生成，拥有丰富的筛选条件，供管理层实时查询分析，辅佐领导决策，支持Excel导出E、资源报表重要实现房产资料、车位资料、场地资料、广告资源、合作单位等有关信息欧I查询记录，筛选条件丰富，支持Excel导出。