《gh项目范围管理》课件

项目范围管理GH项目范围管理是项目管理的核心过程之一，旨在定义和控制项目工作内容，确保项目最终交付符合预期目标

一、项目范围管理的重要性明确目标团队协作进度控制成本控制项目范围管理帮助团队明确项清晰的项目范围定义，有助于范围管理有助于项目团队有效明确项目范围，帮助团队控制目目标，避免无谓的资源浪团队成员达成一致，提高协作控制项目进度，避免延期交项目成本，防止超支费效率付定义项目范围并明确边界明确项目目标确定项目可交付成果明确定义项目的最终目标，确保详细列出项目所有可交付成果，所有团队成员对目标达成一致，并制定相应的交付标准，以确保以避免项目范围蔓延项目最终交付成果符合预期确定项目范围边界明确哪些工作属于项目范围，哪些工作不属于项目范围，以避免项目范围模糊，导致资源浪费或项目延期满足利益相关方需求明确需求协调利益

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2.12在项目初期与利益相关方充分在项目过程中，积极协调利益沟通，明确他们的期望、目标相关方之间的需求冲突，以确和约束条件保项目目标一致及时沟通共同协作

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4.34定期向利益相关方汇报项目进鼓励利益相关方积极参与项展，及时解决他们的问题和疑目，共同制定决策，以提高项虑，以确保他们的满意度目的成功率保证项目成功交付满足客户期望资源有效利用提高客户满意度严格控制项目范围，确保交付的成果符合客合理分配项目资源，提高资源利用效率，避交付符合预期且高质量的项目成果，提升客户的预期，满足他们的需求和标准免资源浪费，降低项目成本户满意度，促进长期合作关系

二、项目范围管理的主要过程项目范围管理是一个系统化的过程，它确保项目团队专注于完成项目目标并交付预期的价值项目范围管理贯穿整个项目生命周期，涉及多个关键过程，旨在明确项目范围、控制项目范围变更以及有效管理项目交付成果范围规划范围规划是项目范围管理的首要步骤，用于制定计划以定义和控范围规划是确保项目顺利进行的关键环节通过制定清晰的范围制项目范围管理计划，可以有效地控制项目范围，避免项目范围蔓延和超出预算规划阶段需要明确项目目标、范围、可交付成果，以及项目范围管理的整体策略范围规划还为后续的项目范围定义、WBS创建、范围确认和范围控制提供指导

二、项目范围管理的主要过程范围规划范围定义项目范围规划是项目范围管理的首要环节，为后续范围定义和控范围定义是项目范围管理的核心步骤，明确项目交付成果的具体制奠定基础内容范围规划确定范围管理策略和方法，并制定范围管理计划，保证范围定义要细致地描述项目的可交付成果，并确定项目边界，明项目范围内所有工作内容清晰明确确哪些工作需要完成，哪些工作不需要完成创建WBS分解项目交付物建立层级结构

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2.WBS12将项目范围分解成可管理的工按照项目结构和依赖关系对工作包，每个工作包应包含可交作包进行分类，形成树状结付成果构，便于管理和控制分配工作包编号审核并获得批准

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4.34每个工作包分配唯一编号，便完成WBS后，需进行审核，于追踪和标识，方便沟通和管确保其准确性和完整性，并获理得相关方批准范围确认正式验收项目交付物记录验证项目范围变更可能会导致项目范围确认流程通过定期评审，确保项目团队已完成项目范维护一份完整记录，记录已确认的可交付成需要重新进行，这可能会延误项目进度围说明书中定义的所有可交付成果果，并确保所有相关方能够访问这些记录范围控制监控范围变更评估变更影响范围变更可能来自内部或外部，需及时识别并对变更进行评估，分析对项目成本、时间和资记录源的影响实施纠正措施维护范围基线采取必要的措施，控制范围变更，确保项目目定期更新范围基线，反映最新的项目范围和变标达成更

三、范围规划的核心内容范围规划是项目范围管理的重要阶段，它为项目的顺利进行奠定基础范围规划的关键在于明确项目的范围，并制定有效的范围管理计划收集项目需求深入了解项目目标识别关键功能和特性收集项目范围约束通过与客户、利益相关方和项目团队成详细记录项目所需的全部功能和特性，收集项目范围的约束条件，例如预算、员沟通，全面了解项目的最终目标和预并进行细致的分类和描述时间、资源、法规和技术限制期成果对需求进行分类和分析需求分类需求分析

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2.12根据需求来源、优先级、类分析每个需求的具体内容，确型、以及其他相关属性进行分认需求的必要性、可行性、以类，例如功能需求、性能需及实现的难度求、安全需求等需求关联需求评估

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4.34识别需求之间的相互依赖关评估每个需求对项目的价值和系，例如，某个功能需求可能影响，并确定其优先级，例需要依赖其他需求的实现如，将重要的需求优先考虑编制范围管理计划确定范围管理策略定义范围管理职责明确项目范围管理的流程、方法和工具，例如如何进行需求收明确项目团队中每个成员在范围管理中的职责，例如谁负责需求集、分析、文档化和控制收集、谁负责创建WBS、谁负责范围变更管理等获得相关方认可项目范围管理范围管理计划范围说明书获得所有利益相关方的认可，确保项目范围签署相关文件，正式认可项目范围管理计确保所有利益相关方理解并签署项目范围说得到有效管理划明书

四、范围定义的关键步骤范围定义是项目范围管理的关键步骤，明确项目边界，确保项目目标和可交付成果的清晰界定项目范围定义需要详细说明项目范围、可交付成果、项目边界和排除事项，并获得相关方的认可编制项目范围说明书项目范围说明书定义项目范围和边界，描述项目可交付成果，确定项目目标和成功标准相关方认可得到项目相关方对项目范围的认可，确保项目顺利实施项目管理依据为项目范围管理提供依据，确保项目目标一致性定义可交付成果明确目标满足需求定义可交付成果是项目范围管理可交付成果需要与项目目标和相的重要步骤，它能清晰地描述项关方需求相一致，确保最终交付目完成时需要交付的具体内容的结果符合预期可衡量性可交付成果应该具备可衡量性，以便于后续进行评估和验收，确保项目成果符合要求确定项目边界和排除事项明确项目范围排除项目外事项

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2.12项目范围明确定义了项目的边识别并排除那些不属于项目范界，包含了项目要做什么，以围的事项，避免项目范围蔓延及项目不包含什么和资源浪费清晰的定义

3.3项目范围说明书中要清晰地描述项目边界和排除事项，避免理解偏差范围定义的关键步骤编制项目范围说明书定义可交付成果详细描述项目目标、可交付成果和项目边界，确保项目范围清晰明列出项目最终交付的具体产品、服务或结果，并确保它们符合项目确目标和需求确定项目边界和排除事项审查并获得认可明确哪些工作包含在项目范围内，哪些工作不在项目范围内，以避与相关方共同审查项目范围说明书，并获得他们的正式认可，确保免范围蔓延对项目范围的理解一致

五、创建的标准化方法WBS工作分解结构（）是项目范围管理的关键工具它将项目交付成果细分为WBS更小的、可管理的任务和活动，便于分配资源、跟踪进度并控制成本分解项目交付物细化项目目标将大型项目目标分解成更小的、可管理的子任务明确可交付成果每个子任务应有一个明确的、可衡量的可交付成果确保完整性分解后的子任务应覆盖整个项目范围，并相互关联建立层级结构WBS分层分解清晰划分采用树形结构，将项目分解为多个每个层级的元素代表一个独立的工WBS WBS层级，从最高层级的项目目标开始，逐层作包，并具有明确的职责、范围和时间节分解到可交付成果点分配工作包编号清晰的结构化协同工作便捷管理WBS编号系统为每个工作包提供唯一的标统一的编号系统促进团队成员之间清晰沟借助项目管理软件，可以轻松生成和管理识，方便管理和追踪通，避免混淆，提高效率WBS编号，方便数据分析和汇报分配工作包编号清晰标识系统管理每个工作包都应该分配一个唯一编号系统应符合项目管理规范，的编号，以便轻松识别和跟踪并易于理解和管理结构化组织编号系统可以反映的层级结构，方便理解工作包之间的关系WBS

六、范围确认的有效措施范围确认是项目范围管理的重要环节，确保项目交付物符合预期要求范围确认需要通过一系列措施来确保项目范围的准确性和完整性定期评审可交付成果项目范围管理中，定期评估和验证可交付成果至关重要通过审查可交付成果，确保其符合既定标准和项目范围定义，并及时识别和解决偏差获取相关方正式验收正式签署会议确认所有相关方应正式签署文件，确认已通过会议形式，明确各相关方对交付接受并认可交付成果成果的认可，记录并保存会议纪要验收标准沟通协商根据项目范围说明书中的验收标准，及时沟通，解决验收过程中出现的任对交付成果进行全面检验，确保符合何问题，确保各方满意预期要求记录已验收的交付物记录交付物项目档案确保完整性维护已验收交付物的详细记录，包括版本将记录整理归档，方便后续项目回顾、经验定期检查记录的完整性，避免遗漏关键信号、验收日期、相关方签名等总结和知识传承息，确保项目范围控制的有效性沟通并管理变更变更请求评估影响

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2.12及时收集并记录项目范围变更请求，明确变更内容、原因和评估变更对项目进度、成本、资源和质量的影响，分析风险影响和可行性审批流程及时沟通

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4.34制定明确的变更审批流程，由相关利益方进行评估、审核和将变更决策、进度和影响及时通报给相关利益方，确保信息批准透明

七、有效实施范围控制范围控制是保证项目范围维持在可控范围内，防止项目范围蔓延的重要手段通过有效的范围控制，确保项目目标的实现，并避免资源浪费和项目延期监控项目范围偏差定期比较记录偏差定期比较实际完成的工作与项目范围说明书记录识别到的偏差，并分析其原因，例如需中定义的范围，识别偏差求变更、资源限制或沟通问题采取措施持续监控根据偏差情况，采取相应的措施，如更新项持续监控项目的范围偏差，确保项目范围得目范围说明书、调整计划或进行沟通协商到有效控制，防止偏差扩大评估变更的影响范围影响时间影响

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2.12变更可能改变项目范围，导致新任务或可交付成果变更可能会影响项目进度，延长完成时间或推迟关键里程碑成本影响资源影响

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4.34变更可能会导致额外成本，例如资源分配或重新设计变更可能会需要额外的资源或导致现有资源的重新分配及时实施纠正措施识别范围变更制定纠正措施执行纠正措施验证纠正效果及时识别项目范围变更，评估根据变更的影响，制定相应的及时执行纠正措施，并与相关验证纠正措施的效果，确保项变更对项目的影响，并采取必纠正措施，确保项目范围得到利益方保持沟通，确保项目顺目范围得到控制，并满足项目要的纠正措施有效控制，并保持项目进度利进行目标维护项目范围基线项目范围基线控制变更项目范围基线是项目范围管理的重要产物，它维护项目范围基线意味着控制项目范围的变记录了项目范围、可交付成果和WBS等关键信更，确保项目目标和预期结果的一致性息沟通协作文档管理定期与项目团队和利益相关方沟通，及时反馈记录项目范围基线的变更记录，包括变更请范围基线的变更情况，并获得认可求、审批流程和实施结果，确保项目范围的可追溯性。