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文本内容:
综合管理办法中国铁建南丽湖高速项目二一六年九月
1.2行文流程对口部门拟稿一一部门领导核稿一一综合部核稿一一填写发文稿纸一一领导签发——编号一一印制一一盖章一一分发一一归档
1.3行文要按要求在《发文登记簿》上进行登记,编号不得有重号和断号,必须有签发人签字
2.来文处理
2.1收文流程签收(盖收文章)一一分类标识登记一一转送相关部门一一相关部门签收一一填写文件承办卡一一承办一一归档
2.2收文要在《收文登记簿》上进行登记,收文部门转送相关部门时(急件转送不超过2小时、一般文件转送不超过1天),必须有相关部门的签收,不得以任何借口拒收,如有异议必须书面提出正当理由
2.3相关部门收到外来文时,若属于正式文件,则先交由综合办公室盖章登记,再转送相关部门签收,由相关部门填写拟办意见,进行承办,若属于其他文件类别的,则直接进行承办
3.文件的存放与管理
3.1各部门应指定专人保管文件资料,确保文件资料存放安全、合理
3.2文件资料要分类存放,标识清楚
3.3需归档的文件要及时归档,作废文件要按规定程序进行销毁第二十四条印信管理
1.项目印章及领导名章必须指定专人负责管理,印章存放要安全,行政印章由综合办公室负责管理,财物印章及领导印鉴由财务部门管理
2.使用行政印章要坚持原则,填写《印章使用审批表》履行审批程序和登记手续,并集中在工作日上班半小时之后和下班30分钟之前办理(特殊情况例外)
3.公文用印,必须持签发人签字的发文原稿,方可用印
4.证明材料需经分管领导签字后,方可用印
5.各类上报材料、协议、合同等,需主管领导签字后,方可用印
6.严禁在空白介绍信上和白纸上用印,确需携带空白介绍信时,需经主管领导批准,并对空白介绍信进行编号,对使用情况进行详实记录,未使用的要及时收回销毁
7.印鉴原则上不予携带外出,确需外带时,由用印部门填写《特殊用印审批表》报主管领导批准,对印鉴进行密封,在两人以上工作人员的监督下,当众拆封,使用完毕,当众进行密封,立即交回
8.印章由项目综合办公室进行全过程管理,包括印章的刻制、留模备案、启用、过程监督、作废收回、销毁等
9.印章管理流程按机构成立文件要求申请刻制印章一一刻制一一留模一一启用——使用管理一一作废收回一一销毁
10.项目所有印章要在《印章保管卡》上进行登记,留模备案作废销毁时应按相关程序办理《印章保管卡》要进行永久保存第六章会议室管理及会议制度第二十五条早会每日早7:40开始,参会人员为项目全体职工,由各部室人员自行制定并汇报当日各自工作,各分管领导安排分管工作第二十六条日常学习会议每周三晚19:30开始,参会人员为项目全体职工,具体时长根据学习内容而定,学习内容由各部室结合项目实际情况及需求自行安排第二十七条周工作会议每周日下午15:00开始,参会人员为部室负责人及以上,内容为各部室负责人汇报当周工作完成情况、未完成工作的原因及下周部门工作计划第二十八条党支部学习会议,每月至少安排一次集中教育和学习时间,学习和教育的内容包括时政教育、法律法规、安全质量、有关业务,传达贯彻上级有关文件精神第二十九条专题会,各部、室、队根据本部门工作情况和需要不定期组织召开,由部、室、队负责人主持,主要小结一段时间内本部门工作、管理、学习等情况,集体讨论解决出现的问题,布置本部、室、队下周工作上述会议都要有准备、有重点、有目的要开短会、求实效综合性会议由综合办公室负责召集和记录(会后由综合办负责清理卫生),其他专业性会议由对口部门召集和记录(会后由对口部门负责清理卫生)会议室的使用由综合办公室统一管理,任何部门或个人未经办公室同意,不得擅自使用或外借会议室使用部门或相关何人需要使用会议室时,必须提前通知综合办公室,由综合办公室根据当天会议安排情况,确定是否可以使用如有部门或个人擅自使用会议室造成已安排的重要会议无法进行的,将视情况给予处分通报或罚款第七章接待第三十条项目各部门都要热情、周到、礼貌接待外来办公人员,积极主动配合协助完成工作接待室使用管理
1.接待室只限项目相关职能部门会客、洽谈等工作使用,由综合办公室统一调配管理
2.接待室的日常卫生及设施维护由综合办公室负责,各部门及个人使用接待室后不得将室内各种设施拿出或转作他用,相关部门使用后接待室的清理工作由使用部门负责
3.如有来客需在接待室接待的,对口部门或相关人员要提前通知综合办公室,综合办公室将提前做好准备(事先通风、准备茶水、开空调等)第三十一条上级机关领导及地方政府领导来人由综合办公室负责接待;上级机关业务部门及地方政府业务部的来人由对口部门负责接待
1.接待标准和规格应根据来客情况确定
2.根据“谁负责,谁经办;谁分管,谁陪同”的原则,陪客人数不得超过来宾人数的30%,无关人员一律不得参加陪同,严禁借机搞内部吃喝
3.接待用餐原则上一律在项目食堂安排,特殊情况需要在外安排用餐的,由承办部门填写《业务招待审批单》,报项目主管领导批准,特殊情况不能提前申请的电话请示领导批准,未经批准的开支费用,财务部不予报销
4.招待用酒由承办部门填写《用酒审批单》,按程序批准后到项目综合办公室领取第三十二条对需要在外住宿的客人及需要在项目就餐的其他人员,应事先通知综合办公室,以便提前安排(其他单位到项目帮忙的人员,在帮忙期间的住宿由项目集中安排,费用由项目承担)第八章车辆使用管理第三十三条各部室用车要提前申请,并填写《车辆使用审批单》,由综合办公室根据实际需要和车辆情况,本着先急后缓、节约高效的原则统一安排,合理使用第三十四条项目长途用车,应至少提前1天申请,并由用车人填写项目《车辆使用审批单》,经项目主管领导批准后,综合办公室方可派车第三十五条司机出车必须经综合办公室派出,见单出车,不准私自出车,不准酒后开车,不准将车交非驾驶员驾驶,如发生以上情况影响正常工作的,将对驾驶员进行每次200元罚款,如在此期间发生事故,驾驶员也要承担同等责任第三十六条执行任务前,驾驶员要严格安全检查制度,关键部位(件)必须进行认真检查和调试,做好车辆各项性能的检查工作,提前做好车辆保养维修,不得带故障上路第三十七条严格履行驾驶员工作职责,端正服务态度,提高服务质量,讲文明,有礼貌,做到出车及时,随叫随到,坚持经常洗车,保持车辆内外整洁卫生第三十八条项目行政用车的油料、维修和安全管理
1.项目实行油卡加油制,油卡由项目综合办公室统一办理,实行一卡一车制度,所有车辆未经许可不得使用现金加油,驾驶人应随时携带油卡,如遇特殊情况需现金加油,需电话通知综合办公室,否则不予报销
1.1驾驶人应随时注意加油卡的余额,在加油卡余额不足800元时,应及时向综合办公室申请油卡充值
1.2车辆的单车油耗核算由综合办公室车辆管理员每月底对当月燃油消耗进行统计分析
1.3管理员按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对如油卡损坏或丢失,应及时通知车辆管理员办理挂失补卡手续
2.日常维修由司机填写《车辆维修审批单》,经项目综合办公室审核,主管领导签字后,送指定的修理厂修理因特殊情况途中修车,应由用车部门(或用车人)签字证明,报项目综合办公室核实后报销车辆出差到外地期间确需修理的,应先电话报告情况,待出差返回后补办有关手续,同行人员签名证实
1.11车辆维修厂由设备管理部门进行考察和选定,并对车辆维修项目进行审核,进行更换配件的,必须将原损坏配件交项目设备管理部门备案
1.2设备部门负责对车辆维修质量进行验证,登记并保存相关的维修、保养记录等资料
1.3设备部门应对项目所有车辆资料进行造册登记,建立车辆维修保养台账,所有车辆的事故、故障和相应的保养维修必须进行记录并存档
1.4维修审批流程驾驶员填写《车辆维修申请单》,综合办公室、设备物资部门对报修项目进行检查---填写意见-一呈项目领导审批一-进厂维修--维修过程中如需增加维修项目一--需重新审批--支付费用一一对维修质量进行反馈和记录
1.5保养、维修后的车辆须经设备部门及驾驶员验收,合格后方可出厂
3.司机负责车辆的日常养护工作,及时发现和排除车辆故障发动机大修后须行车10万公里以上方可再次修理发动机修理厂保修服务除外;车辆更换轮胎后非特殊情况须行车4万公里以上越野车5-7万公里方可再次更换;除新车及大修车辆外更换机油间隔应控制在6000-9000公里,其他保养事项按本车《保养手册》执行
3.1日常检查、保养、维护1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁2行驶中注意车辆是否有异常声响3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换4驾驶员做好日常检查保养工作5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和良好的使用状态6每月由驾驶人员检查车辆消防设施,必须每车配备灭火器7驾驶员应对车辆进行定期检查,发现问题及时反映、处理,避免车辆造成机械故障影响正常工作
4.司机未经批准,擅自出车,发生违章事故,责任自负
5.在执行公务过程中,司机必须本着“安全第一”的原则,自觉遵守道路交通安全法规和行车规则,确保行车安全与合规违犯交通规则或发生交通事故时,其处理办法是
5.1发生交通事故后,驾驶员或用车部门相关人员应及时向综合办公室、项目分管领导汇报,并通知交警,积极协同交警、保险公司处理事故项目接到报告后,要迅速组织人员赶赴现场听取说明,调查原因,协助交通机构处理
5.2在事故现场,事故责任者或相关者与对方交涉,如赔偿额在200元以内的,可由当事人自行处理,但事后需向项目提交有关报告
5.3驾驶员事故责任依据交警判决,分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任全部责任负担实际损失的30%主要责任负担实际损失的20%同等责任负担实际损失的10%次要责任负担实际损失的5%以上负担费用由具体损失除去保险赔付金额后再进行计算
5.车辆管理实行定人定车原则,驾驶员未经许可不得私自更换车辆,如因私自换车导致车辆损坏、事故的,其维修费用和处理费用由双方驾驶员承担;驾驶员有事需请假的,必须向综合办公室提出申请,经项目领导批准后方可休假,休假前将所驾驶车辆的钥匙及加油卡交综合办公室保管;驾驶员更换车辆或调离时,需将钥匙、加油卡及相关证件交综合办公室,并处理完车辆违章后,方可更换车辆和调离第九章临时用工管理第四十条项目部招用临时用工,要根据工作需要,经项目部领导批准后按有关规定办理手续招用的临时工由项目部综合办公室统一管理第四十一条对临时工的使用,由使用部门明确其工作范围和职责,并按工作态度、工作能力对其进行奖惩或辞退第四十二条临时用工的工资待遇按公司的有关规定和劳动程度,并参照当地实际情况由项目部班子会议确定第十章办公/生活用品购置开支规定第四十三条办公用品,原则上每月购置一次,月底由各部室填写《办公用品购置申请单》,并经主管领导签字后,由综合办公室根据库存审核汇总,统一办理购置第四十四条各部室需印制的各类纸质报表及书册,要本着节约、适用的原则,作出计划,报项目部主管领导审批后,由综合办公室统一办理第四十五条项目生活用品配置如下个人用品三件套、被子、垫子、枕头、布衣柜、水桶、脸盆各一,公共用品垃圾桶、省帚、簸箕、墩布第四十六条生活用品属一次性配发,配发后使用损坏、丢失的,项目不再重新配发第十一章食堂管理制度第四十七条伙食费
1.标准每人每天15元伙食标准,伙食管理员建帐管理,做到帐目清楚,帐物相符
2.民主管理食堂实行民主管理,食堂要建立由项目部领导、管理员、炊事人员和职工代表组成的伙食管理委员会,经常听取职工意见,研究伙食改进方法,按时审查和公布帐目坚持一周食谱制度
3.主副食花样品种调剂好主副食花样,增加花色品种主食品种每餐保持二种以上,副食品种每餐保持三种(两荤一素),尽量满足项目职工的各种口味需求,做到合理搭配
4.饮食卫生食品的采购,制作要符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求,防止肠道传染病和食物中毒,把住病从口入关厨房、食堂要保持清洁,做到无蚊蝇、无嶂螂、无老鼠严格执行食品卫生“五四制”,要生熟分开,专刀专用,专案专用
5.炊事员个人卫生做到“四勤”定期对炊事人员进行体格检查,发现传染病者,要及时调离
6.炊事机具炊事机具的使用、管理,要责任到人,保证机械性能良好、运转正常、使用安全第四十八条食堂就餐制度
1.凡在项目部食堂就餐者按项目规定的伙食标准交纳伙食费,伙食费由食堂管理员统一收缴、统一结算
2.根据项目部的作息时间就餐不允许就餐时间未到就先行就餐;如遇到加班加点等特殊情况,部门负责人应提前及时通知食堂管理员预留好加班人员饭菜,做到随到随吃,其他人员可先行就餐;因公外出不能按时就餐者必须在开饭前两个小时即(上午1000前、下午430前)通知食堂有关人员,否则按就餐登记;无故不就餐者按规定收缴伙食费
3.职工在就餐时要遵守就餐秩序,文明就餐;有客就餐时,须文明礼让;为防止疾病传染,个人餐具不准与公用炊具互用或代用,饭菜根据个人实际饭量吃多少打多少,不得浪费;要保持餐厅卫生,吃剩的饭菜倒入指定的泪水桶内
4.无特殊情况,所有职工均应在食堂就餐;遇有生病等情况,可以申请病号饭;凡回家、外出学习、出差等人员不就餐时,要提前向管理员提出暂停就餐
5.食堂管理员及炊事员在食物采购及加工全过程中,要尽心尽职,精工细作,为职工搞好服务
6.外来人员需在食堂就餐者,务必提前一个小时通知食堂管理员,缴纳完就餐费用后,方可就餐第四十九条食品加工、饮食卫生制度
1.原料成品制度采购员不买腐烂变质的原料;加工人员(厨师)不使用变质的原料
2.食物四隔离生与熟制品隔离;食物与杂物隔离;成品与半成品隔离;生疏菜刀、案板分开
3.餐具清理一洗、二刷、三清、四消毒
4.环境卫生食堂用具、餐具、地面及职工餐厅在使用完毕后,要做到清理干净,定期打扫,不留死角,避免细菌虫类的滋生
5.个人卫生炊事员要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤洗换工作服第十二章用电管理第五十条坚持节约用电,严格按照电器设备的操作规程和使用说明书正确操作使用各类电器,凡因操作不当或其他人为因素造成电器设备及公共财物损坏的,由责任人负责修复并承担一切费用,不能修复的照价赔偿第五十一条办公室内和职工宿舍内不准擅自乱拉、乱接供电线路,严禁使用电热器、电炉、取暖器等电器,如有违反,没收电器,并对房间居住人处以100元罚款第五十二条走廊及卫生间照明灯白天一般不得开启,晴好天气办公室一般不允许开灯,夜间加班结束后将办公室及走廊灯熄灭第五十三条下班时要及时切断各种用电设备(包括电灯、电脑、空调等)电源,防止浪费和意外事故发生第五十四条使用空调时,夏季室内温度应控制在25摄氏度以上,冬季室内温度应控制在25摄氏度以下第五十五条上班时必须关闭宿舍空调,下班前5分钟必须关闭办公室空调以免开机时间过长,可能引起电机烧毁,造成火灾等事故第五十六条会议室、员工餐厅使用空调时,相关管理人员要负责开关机第五十七条项目综合办公室将联合安质部不定期进行宿舍用电检查,对发现的各类违反用电规定的,将视情况处以每人50-150元罚款第十三章用水管理第五十八条要坚持节约用水的原则纯净水只作饮用,不准用来洗涤、洗漱或浇花第五十九条职工在使用水时,要养成节约用水的良好习惯,随手关紧水龙头,杜绝浪费现象第六十条发现漏水、水阀损坏等情况,应及时通知综合办公室修理第十四章公共区域管理第六十一条楼道第六十二条洗衣机L洗衣机属公共财产,要爱护使用,禁止随意拆卸、随意挪动,以免损坏
2.洗衣机每次最大洗衣量为7公斤,禁止超负荷工作,使用过程中若洗衣机不能正常运转,不得随意拍打和私自拆修,应及时联系办公室人员
3.使用洗衣机前请检查电源线及插头是否有水,避免触电,如发现电源插口有烧糊、冒烟等现象,应及时断电报修
4.所有鞋类和硬质物体(如提包等)禁止使用洗衣机洗涤
5.洗衣结束后,应及时提取衣物,严禁在洗衣机中长期存放衣物,以免影响其他人员使用
6.若由于使用操作不当或其他人为原因造成洗衣机故障的,一经发现,将追究使用者责任第六十三条公共厕所
1.禁止在厕所内随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物
2.禁止在厕所的墙壁、隔板乱涂乱画
3.大小便请入池,注意环境卫生,便后厕纸请放入纸篓内
4.保持地面的干净整洁,做到无积水、无尿碱、无污物、无异味
5.定期对厕所进行消毒除臭避免苍蝇、蚊虫的大量滋生
6.项目安排专人定期对厕所进行清扫,保持室内环境卫生
7.广大干部职工要文明用厕,讲究卫生,爱护公共财物,发现厕所设施损坏的,及时报综合办公室第六十四条公共浴室为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护公共浴室的正常使用,特制定此办法
1.员工洗澡时应节约用水,洗毕应立即关闭龙头
2.严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟
3.员工洗澡时必须保持公共卫生,不准乱扔杂物,以避免堵塞下水道,使用完的洗发水瓶等杂物应清理并携带出浴室
4.员工洗浴时要注意热水器是否工作正常,水阀、水管和喷头等是否有损坏,如有异常和损坏,请不要使用该设施并及时报综合办公室处理
5.员工洗澡时要注意自己的财物安全,防止手机、钱包等贵重物品丢失
6.员工在洗浴室要谨慎行走,以防滑倒摔伤
41.总贝I」
1.1编制依据
1.
1.1《中华人民共和国保守国家秘密法》
1.
1.2铁建设K2005』130号文件《关于做好工程建设有关保密工作的通知》
1.
1.3公司有关保密工作的规章、制度、办法、规定
1.2编写目的规范广绕项目的管理行为,提高项目全员综合素质,保守国家秘密,保护企业知识产权
1.3适用范围本办法适用于中铁十七局集团第一工程有限公司南丽湖高速项目工作范围内的保密工作
2.保密内容
2.1标注坐标和坐标网格的各种平面图,标注线路两侧100m以内地物的平面图;
2.2标注高程系统的设计文件;
2.3标注坐标和坐标网格、高程系统的详细工程地质图、详细工程地质纵断面图;
2.4具有企业特色的技术、工艺;
2.5项目科技开发基础数据、成果资料;
2.6南丽湖高速项目财务、经济方面的数据、资料;
2.7其它应保密的内容
3.保密制度
3.1工程技术部是保密工作的主管部门,属于第二条所列保密范围内的数据、资料,由相关业务部门归口管理
3.2设计院提交的地质资料由工程技术部保管
3.3设计文件中的高程、坐标资料按设计院处理后的成果由项目工程技术部复核后使用,项目其他人员不得以任何形式提供设计资料中坐标系统、坐标数据等有关资料
3.4科技开发的基础数据、成果资料项目经理部工程技术部归口管理,向外单位提供时,需经项目总工程师批准
3.5财务、经济方面的数据、资料由项目财务会计部归口管理,向集团公司、业主上报以及向合作单位提供时,须经项目经理批准
3.6任何人不得向外单位提供投标资料、信息
3.7具有企业特色的技术、工艺不得随意向外单位泄漏,如因工作需要,确需向有关方面提供时,由工程技术部报项目总工程师批准后执行
3.8不准在不保密的场所阅办、存放秘密文件和资料;
3.9不准擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件和资料;
3.10不准携带秘密文件和资料进入公共场所或进行社交活动遇特殊情况需要携带时,须经项目领导同意,并由本人或指定专人严格保管;
3.11不准在非保密的笔记本记录秘密事项;
3.12不准在未采取保密措施的电子信息设备中储存和传输涉密事项;
3.13不准将存有广绕项目秘密信息的计算机上互联网;
1.114不准用无保密措施的通信设施进行涉密通话、传真以及用普通邮件传递涉密文件和资料;
1.15不准与亲友和无关人员谈论广绕项目秘密;
1.16不准擅自接待外宾、接受新闻媒体采访、公开发表有关广绕项目的文章、著作和演讲;项目领导安排和指定的除外,但必须有文字依据
1.17不准在出国访问、考察等外事活动中携带涉及广绕项目秘密的文件、资料和物品
4.处罚发生、发现泄漏行为时,归口管理部门应及时采取补救措施对于违反本办法规定,擅自向外泄漏上述规定有关资料、信息的个人,项目视情节轻重给予相应处罚
5.附则
5.1本办法由项目工程管理部和综合办公室负责解释
5.2本办法自发布之日起施行.职工宿舍及环境卫生管理办法5为确保员工宿舍区整洁美观,给全体员工营造一个洁净、优美、舒心的休息环境,特制订本实施方案
1.集体宿舍制度为加强职工宿舍管理,以促进文明工地创建活动,确保职工有一个文明卫生的生活环境,特制定如下条例:
1.1集体宿舍采取集中住宿,宿舍每日需轮流打扫,保证宿舍卫生、整洁
1.2所有员工均应注意公共环境卫生,严禁随地大小便,严禁乱倒剩饭、剩菜、垃圾,保持室内整洁,不乱涂、乱画,爱护公共财产,如有违反,一经发现,将监督其打扫和清理干净,第二次违反还将处以100元的经济处罚
1.3集体宿舍中严禁用麻将、扑克牌等进行赌博或变相赌博,一经发现除没收赌具、赌金外,还将全项目通报,若第二次被发现,还将处以100-500元每人次的罚款
1.4宿舍内严禁私拉乱接电线,严禁私接各类电器,如需接线请联系项目办公室,如若发现私接现象,第一次将处以没收处理,第二次还将处以200元罚款
1.5严禁躺在床上吸烟,严禁在宿舍、走廊中乱扔烟头,违者一经发现处以每人每次50元罚款
1.6宿舍个人物品应妥善保管,出门习惯锁门,若发现项目人员进行偷盗的,将视情节处罚,情节严重的项目将移交司法机关处理
1.7职工之间要团结友爱,互相理解,互相帮助,生活营区及工地上严禁打架斗殴,凡参与者不论是非均视情况给予处分
1.8项目将不定期组织宿舍卫生和文明宿舍评比,评出优胜的将给予一定的物质奖励(罚款全部用于奖励)
2.1各宿舍室内卫生由各入住人轮流打扫,个人区域卫生自行负责
2.2公共卫生区的卫生清理按项目《区域卫生清理表》的分配执行
2.3自觉维护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物,保护环境清洁卫生
3.卫生管理要求
1.11员工入住期间,应维护本舍环境清洁,轮流打扫卫生,每天各宿舍至少要清扫一次,确保全天侯清洁、整齐、规范
1.2宿舍卫生做到“五净”、“三无”、“五净”即地面、墙壁、门窗、衣柜、床铺等每天整理干净,“三无”即无灰尘、无纸屑、无异味
1.3床上用品做到“三齐”即每天被褥叠放整齐,床单拉平整齐,枕头摆放整齐
1.4保持墙壁清洁,做到“四无”,严禁“四乱”即做到无蜘蛛网,无污迹,无手、脚印,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子
1.5使用和保管好电器,按要求开关空调(开启条件夏季在气温高于25度后,冬季在气温低于15度后设置温度夏季空调温度设置不得低于25度,冬季空调温度设置不得高于25度),严禁昼夜长明灯用电器出现异常或损坏应及时报修,并说明责任做到人离寝室灯就关掉违者视情节处罚宿舍每人50T00元/次
1.6注意室内通风每天根据天气情况启闭窗户正常天气时,开窗通风
1.7室内清理的垃圾必须袋装,每天及时清理不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放违者视情节扣罚20-50元/次
1.8保持宿舍、走廊、楼梯的清洁不能乱丢杂物,乱画墙壁,不得乱泼污水等
1.9宿舍内物品摆放由宿舍内员工进行整理,凡私人物品乱放者,宿舍杂物乱堆者,给予拍摄曝光,连续三次不改,罚款100元/次
3.10各宿舍实行门前三包,垃圾倒入指定的垃圾桶里,随意朝楼下丢垃圾每次罚款50元(尤其大门一侧的三楼住宿人员,发现一次处罚加倍,找不到当事人就全楼层处罚),门前有垃圾者每次罚款20元
4.卫生检查及评比管理
4.1办公室将不定期组织一次全面卫生检查,发现有违反宿舍卫生管理规定者按规定进行处理
5.2项目每次检查后将评选出最佳宿舍与最差宿舍,具体工作由办公室负责,具体步骤如下
4.
2.1工作程序
①确定检查时间及检查人员名单
②准备各类检查所需的评分表、宿舍分布表等资料
③到宿舍检查
④汇总评分表,组织专人进行统计
⑤报主管领导统计结果及奖惩事宜
⑥通报评比结果及奖惩记录
5.
2.2评比方法按照卫生评分标准,根据本次全面性宿舍检查结果进行综合评比,评选出“优秀宿舍”和“差评宿舍”
6.
2.3宿舍卫生评分标准
①整体感观空间布局合理,摆放整齐;无乱挂衣物,乱扯绳或铁丝现象单项不合格视情况扣「25分
②地面卫生室内地面打扫干净,无垃圾、纸屑、积水,鞋子摆放整齐纸篓倾倒及时人离开后凳子一律放在桌下且摆放整齐单项不合格视情况扣广15分
③墙面卫生墙面清洁,无印迹,不乱画乱贴、不钉钉子,墙面墙角无蜘蛛网单项不合格视情况扣「15分
④床铺卫生被子折叠整齐美观,枕巾、床单平整;床上无杂物,衣服统一放于衣柜内或挂于衣架单项不合格视情况扣115分〜
⑤桌面卫生常用物品摆放整齐;桌面清洁、无杂物,物品分类存放整齐单项不合格视情况扣「15分
⑥其他室内保持空气新鲜、无异味;门窗玻璃清洁,不私接电线,不违章用电单项不合格视情况扣C15分
5.宿舍奖惩办法
5.1在评比中将对前两名的宿舍进行公告表扬,并给予一定奖励,第一名200元、第二名100元
5.2惩罚
5.
2.1在每次评比中总分低于60分的宿舍将在全项目通报,并处罚每宿舍100元
5.
2.2每次检查不合格的宿舍在通报后要积极主动进行宿舍大清理
6.
2.3对于连续2次以上检查不合格者,对其成员的处罚将翻倍,并以此递增
7.3其他任何宿舍成员若打架、斗殴及有不配合工作人员检查等行为,将取消“优秀宿舍”评比的资格,情节严重者还将通报处罚
8.附则本制度由项目经理批准后生效实施,修订、废止时亦同,由项目综合办公室负责最终解释.宣传报道工作管理办法
61.总贝ij
1.1结合公司宣传报道奖励的有关原则,为进一步加强广绕项目宣传报道工作,充分调动广大职工和宣传报道人员写稿、投稿的积极性,全方位、多角度地宣传项目部工程建设和文化建设成果,塑造良好的企业形象,提高企业的社会知名度和美誉度,特制定本办法
1.2宣传报道必须坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针,以项目施工生产为中心,探讨思路,推广经验,宣扬先进;以正面报道为方向,严禁不利于企业健康发展的稿件,杜绝失实报道
2.奖励范围
2.1凡在国家报、干I」、杂志、网站及总公司系统内、广东省部级报刊上发表,正面宣传报道我项目各方面工作的新闻(文字稿件、图片)、论文及文艺作品,属本办法奖励范围
2.2其他单位记者、通讯员写作的宣传我项目的稿件,视为项目写作的稿件
3.奖励标准
3.1报纸新闻
3.
1.1在《人民日报》《工人日报》发表的新闻作品,每篇奖800元,省级报刊,每篇奖500元
3.L2在《中国铁道建筑报》《人民铁道报》《广州日报》等省市级报刊发表的新闻作品,每篇奖500元
4.
1.3在《铁建时报》发表的新闻作品,每篇奖100元
5.2杂志发表
6.
2.1在《铁建政工》、《中国铁道建筑管理》、《铁建党校》上刊登的稿件,每篇奖500元
7.
2.2在《新铁军》上刊登的文字稿件,每篇奖200元
3.3网络、电视台发表
3.
3.1在公司级以上网站发表的新闻作品,每篇奖30元,其它网站,每篇奖80元
4.
3.2在县、市级以上电视台播报的新闻作品,每篇奖300元
5.奖励实施
5.1新闻报道工作列为党工委工作目标责任制年终考核的一项内容,各部门要把新闻宣传报道工作作为生产经营和思想政治工作的重要内容来抓,注重宣传效果
5.2对外进行宣传报道的新闻作品,凡反映项目重大内容均需由项目领导审阅把关,凡涉及全项目性质工作的必须交项目办公室把关审核,以确保稿件准确可靠如发现报道失实或泄露企业机密,造成不良后果的,视情节轻重,追究当事人的责任
5.3对外发表的新闻作品采用后,由作者将发表的作品原件(复印件)送交项目办公室登记、审核,并交复印件留存,以便年终汇总奖励
5.4凡是送交发表的新闻作品必须写明以下事项报纸新闻作品必须写明报纸名称、时间、版面和字数;网络新闻作品必须写明刊发的具体网站、时间和字数,电视作品写明电视台名称及作品题目
5.5其它报纸、刊物、网站、电视台发表、播报的作品参照以上相对应进行奖励
5.6宣传报道奖励办法由项目办公室组织实施
6.附贝I
6.1本办法由项目办公室负责解释
6.2本办法自颁布之日起生效执行会议记录会议名称主持人日期记录入会议地址出席人会议内容会议内容及结论(可另附页)食堂加餐审批报销单中铁十七局集团第一工程有限公司_________________________________________________________________南丽湖高速项目(编制单位)招待单位招待时间招待标准酒水标准就餐人数核定标准申请理由及内容财务部门审核意见项目领导审批意见申请部门负责人经办人:.职工守则
11.认真学习贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家、公司及项目的法律、法规,讲学习、讲政治、讲正气;不断提高职业技能、文化素质和法制观念
2.立足岗位,恪尽职守,以南丽湖项目(以下简称项目部)为家,荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实,创造性地做好本职工作,创一流业绩
3.牢固树立为现场服务的思想,发挥项目部的龙头作用,身先土卒,对发现和反映的问题及时解决
4.自觉遵守规章制度,服从领导,听从指挥团结同志,关心集体.互助互爱,创造友好和谐的工作氛围
5.做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、、不谣传迷信,自觉维护大局和项目稳定
6.廉洁自律,依法办事,严守企业机密,耐得住艰苦,抗得住诱惑,管得住小节,自尊、自重、自省、自警、自励、自爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行为
7.维护社会公德,遵守城规民约,在维护国家、企业、地方三者利益的基础上,搞好路地关系,为施工生产创造良好的外部环境
8.加强业务学习,刻苦钻研结合项目部施工实际多下功夫,开拓创新,提高业务水平和管理能力
9.爱护公共设施,节约用水、用电、注意防火、防盗和交通安全,杜绝意外事故发生编制项目综合部单位补助个人缴纳序号姓名就餐天数合计备注补助标准补助金额缴纳标准缴纳金额合计单位元职工就餐补助表项目领导:财务审核:制表:印章使用审批表编号()号使用印草名称主管领导意见分管领导意见用早申请部门负责人意见人申请1]Z1-4用早事由印章使用登记表部门负责日期使用部门内容摘要申请人经办人人■特殊用印审批表编号年号印章名称申请人用印单位(部室)特殊用空白纸张及表单口其他□印需求特殊用印理由描述签字时间主管领导意见分管领导意见签字时间部门负责人意见签字时间保证书本人承诺妥善保管和使用该用章文件,如因此次用章给公司造成损失,本人将承担一切相关损失和乃至法律责任用章人时间年月日点分姓名职务所在部室(队)出差事由出差时间__年__月__日至__年_月—日共一天出发地/目的地自一经__至__是否乘飞机口单程口往返口否部室(队)意见批准人签字年月日主管领导意见批准人签字年月日实际离开日期年月日#:*实际返回日期年月日考勤部门登记升穴(销假)考勤负责人签字年月日说明凡出差办事人员,必须填写本申请单,并按规定程序办理完相关手续后提交财务部门,作为报销凭据姓名职务所在部室(队)出差事由出差时间_____年_月—日至_________年—月—日共—天出发地/目的地自—经__至__是否乘飞机口单程口往返口否部室(队)意见批准人签字年月日主管领导意见批准人签字年月日实际离开日期年月日#*实际返回日期年月日考勤部门登记升本(销假)考勤负责人签字年月日说明凡出差办事人员,必须填写本申请单,并按规定程序办理完相关手续后提交财务部门,作为报销凭据职工休假申请单(存根)编号姓名所做室(队)职务请假类别探亲对象请假时间往返地点年月日编号:姓名所在部室(队)职务婚否请假类别探亲对象请假时间_____年_____月_____日至______年_月________日共______天出发地目的地人力资源管理部门审核意见部室(队)意见批准人签字年月日主管领导意见批准人签字年月日实际离开日期年月日考勤部门登记实际返回口期年月口(销假)考勤负责人签字年月日说明凡休婚假、探亲、病假、产假、育儿假、事假等假期人员,必须填写本申请单,并按规定程序办理完相关手续后提交财务部门,作为报销凭据南丽湖高速项目2016年8月考勤表编制单位南丽湖高速项目办公室单位领导考勤员:附表io南丽湖高速项目办公用品购买审批单申请部门年月日币单位元序号物品名称申请数量预计单价金额备注123456789101112合计部门负责人、队长意见项目主管领导意见备注、报销办公费时须向财务会计部提供此单;
1、此单须经主管领导审批后,交办公室汇总统一采购2南丽湖高速生活用品购买审批单申请部门年月日币单位元序号物品名称申请数量预计单价金额备注123456789101112合计部门负责人、队长意见项目主管领导意见备注
1、报销费用时须向财务会计部提供U比单;
2、此单须经主管领导审批后,交办4入室汇总统一采购编号.员工礼仪2企业员工仪表礼仪,是指员工在日常交往中通过穿着打扮、举止行为所表现出来的涵养气质包括服饰礼仪、举止礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等服饰礼仪
1.有重大检查和活动时,员工一律着工作装、带工作证(胸牌)
2.男员工不得留胡须,发不过耳,着衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣着装时应当尽量考虑到时间、场合、个人身份、周围环境等因素相协调
3.女员工不得浓妆上岗,头发梳理整齐,打扮适度,做到六不,即不过分杂乱、不过分鲜艳、不过分暴露、不过分透明、不过分短小、不过分紧身金银首饰或其它饰物的佩戴应得体
4.冬季,在办公室内不得穿超过膝盖的大衣
5.员工在施工现场的着装应力求整体统一,原则上以穿着工作服为宜,还应佩戴统一印有中铁十七局集团标志的安全帽和胸卡举止礼仪
1.员工在工作场合应做到谈吐文雅,举止有度,涵养大方力戒随意指点、抖动腿脚、随地吐痰、办公室抽烟、乱扔烟头等不文明的举动还要控制令人讨厌的声音如当众咳嗽、喷嚏、哈欠、打嗝等点头、握手、起立、鼓掌等都要适度得当,既不能有失体统,又要准确地表达意愿
2.到领导办公室请示汇报工作时要敲门,听到回应后进门,点头微笑,出门时要面向领导关门
3.领导到办公室检查工作时,工作人员要起立、点头微笑
4.参加会议时不能东张西望,交头接耳;不能夸夸其谈,不着边际;不能心不在焉,言不由衷;不能满不在乎,拒绝批评电话礼仪
1.电话铃一响,应立即放下其他工作,及时接听电话接电话有“铃响不过三”的说法,即铃响三声接电话最为合适,不要故意拖延时间
2.接听电话时如遇客人来访,应点头致意,并尽量缩短接听电话时间
3.接听电话时,要热情亲切、专心致志,不要冷淡漠视、心不在焉如有重要内容,要认真做好记录
4.打电话时要文明礼貌,吐字清楚,语音适度,语气亲切尽量节约双方通话时间,力求做到简明扼要、干净利落不要边打电话边与旁人聊天或做其它的事情,以免给对方产生心不在焉的感觉
5.打错电话时,要主动用“对不起”、“打扰您了”向对方表示歉意,不可一言不发,挂断电话了事
6.对方打错电话时,要耐心向对方说明,不要抱怨对方,甚至口出恶语
7.当去电时电话突然中断,应再拨通电话向对方作以说明,不应等接听方把电话打过来来电通话时如果突然中断,要等对方再次打通电话,不要远离电话或责备对方
8.如果双方关系平等,优先挂断电话的应在主叫方如果双方关系特殊,优先挂断电话的应在领导、上级、长辈、宾客交谈礼仪
1.交谈三声来有迎声,问有答声,去有送声
2.交谈四要求
(1)言辞要准确力求讲普通话,语言通顺,符合逻辑
(2)表达要清楚力求简洁明了,通俗易懂,音量适度
(3)谈吐要礼貌力求运用礼貌语言,如问候语“您好”,请求语“请”,感谢语“谢谢”,抱歉语“对不起”,麻烦语“打扰”,原谅语“包涵”,告别语“再见”
(4)内容要文明力求内容健康,格调高雅,褒贬恰当
3.交谈四忌忌无称呼;忌替代性称呼;忌称兄道弟;忌不恰当的地方性称呼
4.交谈五不准不损害国家和政府形象;不泄露国家和企业机密;不揭露交往对象隐私;不搬弄领导和员工的是非;不交流淫秽粗俗内容.日常工作和生活管理办法3第一章总则为加强项目部的规范化管理,完善有关规章制度,促进项目整体发展,提高经济效益,建立项目部的正常工作和生活秩序,发扬优良的工作作风,展现良好的精神风貌,确保施工任务高效、快捷、有序的完成特制定《南丽湖项目日常工作和生活管理暂行规定》第二章日常生活制度第一条作息时间结合项目部的工作实际,项目的作息时间如下,周六和周日正常上班,法定节假日视工程进展和工作需要临时决定,作息时间随施工状况和季节不定期修改以下作息时间将根据项目实际情况随时变动,变动时间另行通知起床7:00早餐7:00-7:20早会7:30上班7:30-11:40午餐11:40-12:00午休12:00-14:30上班14:30-18:30晚餐19:00学习:19:30-21:30就寝22:00第二条按时起床,整理内务,清扫卫生,锻炼身体第三条就餐要遵守食堂规定,讲秩序、讲卫生、讲文明第四条就餐实行自助餐形式,做到吃多少、打多少、避免浪费、先打菜者要考虑后来者,互相关照若就餐人数过多时一,将采用厨师打菜制,先定量打菜,不够的,在集中打菜后再根据个人饭量自助打菜第五条严格遵守工作时间,按时上下班,工作时间不办私事,不串门,不喧哗,各项工作确保做细做好,不出纸漏,快捷高效地完成任务第六条上班期间要注意项目经理部整体形象,上班期间不允许穿托鞋背心,裤衩上班办公室不允许上网聊天,游戏,或大声放音乐第七条工余时间,提倡自觉学习文化知识和相关专业技术知识,劳逸结合,可适当从事文体活动,但严禁赌博第八条按作息时间进行就寝,就寝后要保持肃静,不进行影响他人休息的一切活动(加班工作除外,加班尽量在办公室进行)第九条坚持日常生活制度,从点滴养成,工作紧张有序,忙而不乱,条理井然第三章考勤制度第十条考勤是严格遵守工作时间,强化工作纪律的有效措施,是提高出勤和工作效率的保证,也是支付工资奖金,考核工作业绩的重要依据第十一条项目部考勤由综合办公室逐日登记,要严格考勤纪律,秉公办事,实事求是第十二条项目人员因公、因事,不能参加考勤点名的,应提前通知项目综合办公室,凡点名不到、未填假单的(特殊情况除外),均按迟到或旷工对待项目综合办公室将于次月2号前将上月考勤情况予以汇总并公示在企务公开栏,经3天公示(所有人员对于本人考勤有疑问的或考勤不准确的,请在此期间到综合办公室核对,核对时必须提供有效的依据,否则按考勤人员记录为准),公示后在当月6号前审查核实签字后,作为核发工资、核定就餐情况的依据第十三条考勤记录上班出勤“J”,迟到因公出差婚假“☆力事假探亲“口”,旷工“X”,丧假病假“”,工伤轮休“◎”,年休“*”第四章出差、休假规定㊉第十四条项目工作人员出差或休(事)假,应填写《出差审批表》或《休(事)假审批单》,按规定逐级审批凭《出差审批表》或《休(事)假审批单》登记考勤,按财务规定报销有关费用第十五条填写《出差(事假)审批单》时,必须写清楚出差时间、天数,出差地点和具体事由办理请假手续后,及时将《出差、休(事)假审批单》交项目综合办公室,回到项目后要及时销假考勤人员凭《出差、休(事)假审批单》中实际的起止时间做考勤记录,凡没有《出差(事假)审批单》和没有销假的,按旷工对待第十六条项目工作人员因特殊情况来不及办理出差或休(事)假审批手续时,由本人直接用电话向上一级领导请假,并同时通知综合办公室,回来后按程序补办手续第十七条因公出差或因事请假,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向项目主管领导电话汇报情况,请示续假,并通知综合办公室第十八条已办好出差、休(事)假手续,因故不能出差、休(事)假或提前回项目的,应及时到项目综合办公室办理退(销)假手续,既不退(销)假,也不上班的按以下方式处理
1.出差:按旷工处理
2.休(事)假:按休(事)假处理对于超出请假天数还不上班的,将按旷工处理第十九条每年休假时间探亲假,每次20天(未婚)一30天(已婚),以上均不包含往返路程天数(每年只享受一次)往返路程费用每年只允许报销一次,乘车标准按公司相关有效文件执行,职工每年请探亲假次数最多不得超过5次请假原则尽量在不影响正常工作的情况下,经批准后方可安排休假;年假,根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假,具体规定如下L职工累计工作满一年不满十年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年以上的,年休假15天
1.1职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假
(1)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(2)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(3)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的
2.本专科毕业等新参工职工在试用期间不能享受探亲假待遇试用期满以后,即可按照规定享受探亲假待遇
3.员工在工作地结婚的,给予3天婚假;员工符合晚婚条件者(男女双方按法定婚龄[男22岁、女20岁]各推迟三年以上初婚的为晚婚),经领导批准后休婚假,最长不得超过15天(不含往返路程)
4.员工直系亲属(父母、配偶)死亡,可享受丧假3天(不含往返路途时间);员工配偶的父母死亡,给予3天(不含往返路途时间)以内的丧假
5.员工请婚丧假(含路程假)期间,发放岗位工资及效益工资
6.病、伤情况
6.1企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限,给予三至六个月的医疗期
1.实际工作年限十年以下的最长不超过三个月;
2.实际工作年限十年以上的最长不超过六个月医疗期内除发给保障工资、年功工资外,另按下列标准支付病伤假期岗位工资
1、工龄不满5年者,为本人岗位工资的30%;
2、工龄满5年不满10年者,为本人岗位工资的40%;
3、工龄满10年不满20年者,为本人岗位工资的50%;
4、工龄满20年及其以上者,为本人岗位工资的60%;
3.2因工负伤
1.职工因工负伤的,项目负担在项目期间产生的全部医疗费用
2.因公负伤治疗期间,工资待遇全发
10.其他情况按公司文件执行第二十条职工亲属探亲规定暑假、寒假期间或职工因工作不能休假,可由亲属反向探亲,亲属来队探亲应提前通知办公室,由综合办公室统一安排(若条件具备,条件不具备时,由个人自行安排),探亲期间必须遵守各项管理规章制度职工家属到项目部探亲,累计天数一年不超过一个月的,按职工标准给予补助,超过一个月的,按15元/天缴纳伙食费第二十一条批准权限项目人员休假,首先由本人申请,副职领导经主管领导批准即可休假;部长经分管领导批准即可休假;部室人员及作业队人员经部长或队长批准后即可休假,归队后及时销假第二十二条出差、休(事)假一律须到综合办公室填写审批单第五章文件与印信管理第二十三条文件管理
1.行文处理
1.1行文由综合办公室统一编号,按拟稿部门使用相应的文头行文。
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