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绩效管理实用工具与方法魏钧第一讲绩效管理面临的问题(上)绩效考核中的三类障碍
(一)
(一)技术问题技术问题是指那些通过改变技术手段就能解决的问题在绩效管理中,这类问题通常由人事经理改变工作模式和工作方法予以解决.权重避难1,权重避难的内涵和影响权重避难是指在决定员工绩效考核的权重时,主管采取讨论的方法,为寻求部门平衡,给予员工普遍过高评价的现象这种现象对于业绩优秀的员工来说,是不公平的同时,它也不符合企业的根本利益,不利于企业进一步的发展(具体对策,参见最后一讲中的介绍)那么,设计权重时,应该注意的事项有哪些呢?工决沟定通权重与员,设计权重的主体图17设计权重的主体主【图解】管上图表示的是设计权重的主体,他们是人力资源部——提出指导性意见;员工——主管提出指导性意见在作出决定前要与之沟通;主管——最终决定业绩所占的比例,设计权重的本质本质上,设计权重的过程就是这三个利益主体相互博弈的过程
①对于员工来说员工不会赋予很难的工作以较大的权重因为,这将意味着他们拿到绩效工资的机会和数额都会变得很少
②对于主管来说主管考虑到年终员工要对自己进行民意评价,为了不得罪人,部门主管有可能无视员工的实际绩效,采取“折中”的方式,给出整个部门都非优即良的成绩所以,尽管员工和主管作为两个利益主体,表面上是对立,本质上却是一致的这也就出现了所谓的权重避难的现象
③对于人力资源部门来说他们希望公平的解决绩效考核的问题,针对权重避难的现象,他们提出了末位淘汰等方法,力求加强考核的区分度,设计权重时应该遵守的原则在满分是的指标体系中,权重最小不能小于因为,如果权重小于5%,1005%指标的变动很有可能被意识不到最大的权重一般不超过否则,会使员工的精35%力过于集中因此,权重的变化区间应该为5%35%〜目标平移
2.,目标平移的内;函及表现目标平移这种现象是指主管对交予的部门目标未按照因果关系进行分解,而是按照人头进行了简单的分配比如,公司考核研发部门的“项目完成率”这个指标,如果发生目标平移现象则会表现为主管不对指标进行分解,而是按照人头将研发部门“项目完成率”指标分配为“员工甲的项目完成率,“乙的项目完成率二以及“丙的项目完成率”这三个指标,目标平移的对策首先是选择指标,然后是分解指标选择指标时,要考虑到指标资源是有限的,所以,考核并不是考核本职工作,而是考核本职工作中那些难度较大、对提高绩效有意义的指标也就是说,员工一贯完成得很好的指标是不用考核的目标无因果
3.目标有因果是指部门主管的目标和员工的目标,以及上级的目标有一定的因果关系反之,目标无因果是指这三者的目标之间不成因果关系,它表现为员工指标的完成情况,对主管和主管上级的影响并不明显目标无因果现象也是指标从下往上制定过程中一个最大的问题第二讲绩效管理面临的问题(下)绩效考核中的三类障碍
(二)
(二)制度问题人事经理的主要工作之一就是设计制度,而设计制度有时会产生一些普遍性的错误,这些错误包括考核无监督1这种错误表现为设计完制度,但是缺乏对制度执行的监督制定的制度和对制度的监督是不同的,因为制度是事先制定好的,属于事先管理;而对制度监督是在对比制度,属于事后管理.只考核业绩,不考核方法2这种错误表现为人事经理不对主管进行绩效考核方法的辅导,只对主管要求考核的结果缺乏双重监督
3.这种错误表现为只对被考核者进行考核,缺乏对考核者的考核正确的做法应该是双重监督用考核来监督员工业绩,用考核来监督考核者对下属的管理【自检】17你们是怎么监督员工的?并且,这种监督是否全面?见参考答案17
(三)观念问题不仅要辅导员工方法,更重要的是改变员工的观念,也就是要在他们的头脑中树立崇尚数据和对指标量化的观念在现实工作中,却存在着对考核误解的一些观念问题没有测量习惯
1.在绩效管理的实践中,大家往往更相信经验,而不是数据,更没有测量的习惯但实际上,一方面,经验也有靠不住的时候,毕竟它代表的是过去,而非现在和未来;另一方面,即便有时候经验是有用的,但是有经验的人也往往并不愿意将自己最拿手的经验传授给别人感恩型领导居多
2.中国式的管理者,十分在意感情和情面,这种管理模式被称作感恩式的管理,这和西方的人际交往逻辑是不同的因为,西方人际中的施受有一种平均的感觉,而中国人之间的交往则是别人的滴水之恩,自己必将以涌泉相报因此,曾国藩经过研究曾这样总结道”多施少受:即别人对你好,你就接受这并非是明智之举【案例】在很多单位经常会出现这样的情况,领导说「来,正好搭我的便车,我把你们送回家/这时候,作为员工的你是否答应呢?事情是一分为二的,答应坐领导的车,是和领导接近的好机会;但是,另一方面,一旦接受领导的好意,也就意味着有朝一日一定要回报领导这种受恩于人的情况,产生的风险是很大的因为中国回报的逻辑,就是讲究滴水之恩必将涌泉相报,滴水跟涌泉之间有无数倍的关系也就是说,一旦搭领导的车回家,领导对你回报的期望值会变得很高,而且你受得越多,他的期望值会越大以后无论你是加班,还是过节给他送礼,领导都会觉得你这样做是应该的因此,明智的做法,应该是——多施少受改进方法不到位
3.克服这三类问题,有各种不同的方法,只要能够达到同一个目的,就是可行的方法比如,在制度问题方面,就不一定非要采取末位淘汰,强制把人分成五类这一种方法解决绩效管理中三大问题的对策绩效管理中的三大问题主要是制度问题、技术问题和观念问题,针对不同的问题有不同的解决方式.解决制度问题的对策1解决制度上的问题要从根源上入手,首先,要选择一种绩效管理模式常见的绩效管理模式有平衡记分卡、目标管理模式和关键业绩指标分解模式,然后,构建绩效管理体系,并且,借助“图、库、卡、单”工具进行有效管理选择一种绩效管理模式:>平衡记分卡>目标管理模式跟标效管理体系>关键业绩指标分解标图构踪库模式卡建单分指绩目解解决制度问题的对策:图1-3解决制度问题的对策解决技术问题的对策
2.解决技术问题,也就是要培训管理者掌握绩效工具,抓好绩效管理关键控制点常见的绩效工具有分解图、指标库、目标卡、跟踪单AAAA解决观念问题的对策
3.解决观念问题就是要从感恩型领导转变到变革型领导选择绩效考核模式绩效考核当中的逻辑程序是首先选择一种考核模式因为,不同的模式,决定了不同的绩效考核方法
(一)三种考核模式从大的角度来讲,有三种考核模式可供选择:综合平衡记分卡模式
1.这种模式源于美国,实质是一种战略工具它有四个角度财务表现、内部管理、员工学习和客户满意现在目标管理模式
2.这种模式源于日本,在目标管理中,指标分解的方向是自上而下的,它的难点不在于目标的制定,而在于目标的分解至于目标的执行情况,就不属于绩效考核体系外部内部本身能够解决的问题了关键业绩指标分解模式
3.未来图27综合平衡记分卡模式在这种模式中,指标分解的方向是自下而上的,它的核心在于始终围绕关键职责进行考核
(二)各种模式的优势与使用条件.三种模式的比较1综合平衡记分卡模式、目标管理模式和关键业绩指标分解模式,它们在工具技术、使用条件和主要优势方面均存在着差异表27三种考核模式的比较常用方法工具技术使用条件主要优势综合平衡四角度指标基础管理到位关注长期计分卡设计目标管理目标分解、任务性明显组织目标到个人杜邦分析目标KPI法格利波利四职责显著岗位核心职责分法模式两两比较
2.,平衡记分卡和目标管理对于任何部门来说,并非都能涵盖平衡记分卡的四个方面运用平衡记分卡。
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