办公室管理制度大全

办公室管理制度大全为了规范办公室管理，提高工作效率，办公室管理制度是少不了的企业内部制度,查字典范文大全特意为大家整顿了有关办公室管理制度范文的有关材料，但愿对您日勺工作和生活有协助办公室管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，增进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业章程时规定，特制定本管理细则第一条企业全体员工必须遵守企业章程，遵守企业的各项规章制度和决定第二条企业严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展日勺事情第三条企业通过发挥全体员工日勺积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不停完善企业的经营、管理体系，实行多种形式的I责任制，不停壮大企业实力和提高经济效益第四条企业倡导全体员工努力学习业务知识和多种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的I员工队伍第五条企业鼓励员工积极参与企业日勺决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化提议第六条企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表扬、奖励第七条企业倡导求真务实日勺工作作风，提高工作效率；倡导厉行节省，反对铺张挥

1.2迟到上班开始至30分钟之内未到者视为迟到;30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理（由于企业考虑到也许有些员工住宿比较远，也许会出现偶尔堵车，因此每月容许迟到3次，但时间不能超过30分钟，超过3次视为迟到处理）迟到考核10元/次

1.3早退提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理早退考核10元/次

3.4旷工按正常工资的两倍核算扣旷工工资

4.公休

4.1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准当月工资计算措施（月合计工资一全勤奖）+当月天数又实际出勤天数

5.考勤记录

1.1每月考勤时间本月1号至本月31号

5.2有如下状况之一者，扣除当月全勤奖

①全月合计迟到4次者（包括4次）

②除公休外，请假1天者以上者（包括1天）

③月度旷工1次者（包括1次）

6.3对考勤的J记录措施由企业每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的I记录、每日考勤签到/签退记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理；企业卫生管理制度为发明一种舒适、优美、整洁日勺工作环境，树立企业日勺良好形象，制定本制度

一、卫生管理日勺范围为企业该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生

二、卫生清理的原则是门窗（玻璃、窗台、窗根）上无浮尘;地面无污物、污水、浮土；四面墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整洁，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整洁，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套洁净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土

三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为负责人各部门办公室时卫生，由部门按小组轮番负责详细实行参见各部值日表第六章奖惩制度第一节总则第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率,特制定本制度第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅日勺原则第三条本制度适于企业全体办公室员工第二节惩罚员工有违反企业上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按有关规定予以对应惩罚第三节奖励企业设置如下奖励措施

1.大会表扬；

2.奖金奖励;测评措施每月由总经理、各部门经理、及有关人员根据各项评测原则对办公室人员做出评价，对各项工作执行优秀的员工，应当予以对应奖励评测原则

1.无迟到，无缺勤，无任何违纪行为；

2.岗位胜任能力，准时高原则完毕工作任务；

3、工作积极、认真、努力、专心，同样错误不犯两遍；

4.执行工作有详细计划和分工；

5.工作思绪清晰，有预见性，对问题分析透彻，逻辑严密，不是凭感觉；

6.任劳任怨，不发牢骚，不对他人工作冷嘲热讽；

7、犯了错误虚心接受批评，总是从自身找原因，不强调客观理由，并勇于承担有关责任；

8、有创新意识，有高于他人日勺专业日勺独特的I见解常常在工作中改善尝试新措施，常常对企业提出合理化提议，在事情碰到困难时能有措施推进处理；

9、客观评价自己的成绩与团体的关系，依托团体，不搞个人英雄主义；

10、节省资金，节俭费用，维护企业利益，为企业争得荣誉，行为突出阐明该评测原则由总经理以及各部门主管根据参评人员工作体现据实予以评价以上行为总是如此5分、常常如此4分、有时如此3分、很少如此2分、从不如此1分企业将根据该评分评出办公室体现优秀欧I员工，并予以合适奖励霍；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体的凝聚力和向心力第八条员工必须维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度的行为，都要予以追究第二章员工守则

一、遵纪遵法，忠于职守，爱岗敬业

二、维护企业声誉，保护企业利益

三、服从领导，关怀下属，团结互助

四、爱惜公物，勤俭节省，杜绝挥霍

五、不停学习，提高水平，精通业务

六、积极进取，勇于开拓，求实创新第三章行政管理为完善企业的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度文印管理规定

一、文印人员按企业规定准时打印企业有关文献

二、企业严禁私自打印个人资料以及一切与企业无关日勺资料如有违反，根据情节轻重予以罚款处理

三、文印人员应爱惜多种设备，节省用纸，减少消耗、费用对种设备应按规范规定操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作电脑管理规定

一、办公室人员遵守企业的保密规定，输入电脑的信息属企业机密，未经同意不准向任何人提供、泄露违者视情节轻重予以处理

二、办公室人员必须按照规定和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料（采集、输入信息以及时、精确、全面为原则）

三、信息载体必须安全寄存、保管，防止丢失或失效任何人不得将信息载体带出企业

四、办公室人员应爱惜多种设备，减少消耗、费用对多种设备应按规范规定操作、保养发现故障，应及时报请维修，以免影响工作

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做多种与工作无关事如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到有关的罚款制度

六、电脑室设备应由专业人员操作、使用严禁非专业人员操作、使用，否则，导致设备损坏时应照价赔偿办公用品领用规定

一、企业各部门所需口勺办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需耍领用

二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用

四、所有员工对办公用品必须爱惜，勤俭节省，杜绝挥霍，严禁贪污，努力减少消耗、费用

五、购置平常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理同意后始得购置电话使用规定

一、企业电话为办公配置，原则上只好用于办公

二、严禁员工为私事打电话违者除补交电话费外，予以罚款处理确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交对应电话费

三、联络业务时应尽量控制通话时间，减少费用第四章人事管理为了深入完善人事管理制度，根据国家有关劳感人呈法规、政策及企业章程之规定,制定本制度员工日勺聘（雇）用管理

一、新进人员经企业录取开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有企业的一切待遇

二、考核期间业绩体现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月；若考核成绩太差，且无改善之意者，可予直接解雇

三、须办手续第一项填写员工资料卡第二项缴履历表及身份证复印件一份，近照两张第三项请领手册，并实行在职教育第四项确认该之职务代理人

四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无端离职者，不得向企业申请任何薪资及费用

五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核体现，通过后再予调整薪资

六、七日内实行新人在职教育，纯熟掌握企业管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效

七、未经部门主管许可，未经请假手续而私自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无合法理由者予以开除员工口勺离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人原因而想自行离职者

1.在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报企业，否则以15天薪水相抵,赔偿企业损失2,到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一种月以书面上报企业，否则以一种月薪水相抵，赔偿企业损失

3.工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一种月以书面上报企业核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金

二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职汇报”，经核准后，方可离职

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致企业资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，企业将依法处理

四、已请辞员工在待退期间，若在企业体现恶劣，或影响企业其他人员或公然破坏企业制度者，可予以直接开除

五、离职工工交接重点第一项个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员第二项原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交第三项个人所负责之各项本册移交第四项呈报手中未完毕的客户单予会计查核注员工办理离职手续完毕后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作

六、员工无论到职时间长短，体现优秀者，可直接升级或跳级员工体现极差者，须实行在职教育，仍不合格者予以解雇

七、员工的淘汰或增长，须以部门业绩体现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工员工日勺解雇管理企业对有下列行为之一者，予以解雇

1.一年内记过三次者；

2.持续旷工三日或整年累记超过六日者；

3.营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

4.工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

5.违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改企业文献者；

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、资材制品及文书等行为，致使企业业务遭受损失者；

9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

10、私自离职为其他单位工作者；

11.违反国家法令或企业规章情节严重者;

12.泄漏业务上日勺秘密情节严重者;

13.办事不力、疏忽职守，且有详细事实情节重大者；

14.精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经我司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事日勺工作，虽无过错，但不能胜任者；

15.为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；

16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

17、因企业业务紧缩须减少一部分员工时；

18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

19、员工在试用期内经发现不符合录取条件者；

20、由于其他类似原因或业务上之必要者员工请休假制度

一、企业全员请假必须事先申请，经同意后方可休假，并取消全勤奖

二、非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同步取消全勤奖）

三、怀孕达五个月以上者，可合适照顾休息时间，但每月事假限定不得持续超过两天,特殊状况酌情另定

四、一般事假应于两天前请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥假单及职务代理人签名

五、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖

六、企业上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资

七、请任何祸假皆须职业医生开具证明，并在48小时内回报企业，否则以事假论处若因伤重住院或卧床无法行动，2日内企业皆全薪付给，2后来暂停正薪部分，并留职备核,待正常上班后开始恢复正常

八、轻微病假可商请部门经理核准，经同意后方可休假

九、凡在职工工有任何超过正常的休假，例假等企业的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名！

十、员工怀孕七个月后，可申请无给制之停薪留职，年资福利直接累进计算，不予扣除

十一、企业会议不定期举行，一定会提前公告告知，全员参与旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例惩罚第五章考勤管理考勤制度一.总则本考勤制度为保证企业进行有秩序的经营管理而制定；

二、考勤细则

1.出勤

1.1工作时间各部门职工须按如下时间出勤上班时间8:30—17:30,因季节变化需调整工作时间日勺，由企业另行告知

1.2签到企业全体员工采用签到考勤

1.3外出员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记日勺视为旷工一天处理严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理

1.4迟到每天上午上班前签到考勤，830后来算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到企业的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天特殊时间以企业告知为准

1.5早退每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无端离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理阐明

2.请假

1.1员工若早上有事不能直接到企业，应在前一日向部门经理请假或在当日上午830前用合适措施向部门经理请假，部门经理将未签到人员的状况在当日上午900前报给企业，否则视为旷工处理

2.2员工当日上午请假日勺，需在830前向部门负责人同意并进行请假登记，未在830前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明

3.3上班时间外出办事须填写“外出登记表”超过规定上班时间到岗被视为迟到

4.4员工因公需出差时，在部门经理同意的状况下，登记考勤，否则视为旷工处理

5.5任何类别日勺请假都需填写“请假条”，经部门经理事前同意，并进行登记如有紧急状况，不能事先请假日勺，应在两小时以内电话告知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计

3.请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天日勺视为请假一天，按个人工资原则由财务核扣。