《日常应用文写作》课件

日常应用文写作日常应用文写作是指在日常工作、生活中常用的应用性文体例如通知、通告、计划、总结、报告等课程介绍课程目标掌握日常应用文写作的基本理论和技巧，提高写作能力课程安排应用文写作概述•常见应用文类型•写作技巧与实操训练•课程收获能够独立完成各种日常应用文的写作，并运用写作技巧提高工作效率什么是应用文应用文是人们在社会生活中，为了完成特定的工作任务而使用的具有实用性的文体它是人们进行交流、处理事务、表达意愿的重要工具应用文写作需要注重实用性和规范性应用文的特点和作用实用性强格式规范应用文以解决实际问题为目的，强调实用性，以简洁明了、准应用文有固定格式和规范要求，便于阅读理解和处理确无误为原则信息传递社会效益应用文旨在传递信息，表达观点，达成目的应用文在日常生活中发挥着重要作用，促进社会发展常见的应用文类型简历公函通知报告介绍个人基本信息、工作经历用于机关、团体、企事业单位告知特定群体相关事项，如会向上级机关反映情况，汇报工、教育背景、技能证书等，用之间公务往来，传递信息、表议通知、活动通知、人事变动作，提出建议，如工作总结、于求职应聘达意见、办理事务等通知等调查报告等简历的撰写技巧清晰明了1排版简洁，易于阅读重点突出2突出个人优势和相关经验真实准确3确保内容真实，避免虚假夸大针对性强4根据目标职位进行调整和修改一份出色的简历可以帮助你脱颖而出，赢得面试机会首先要确保简历排版简洁明了，易于阅读，并突出你的个人优势和相关经验其次，内容要真实准确，避免虚假夸大最后，要根据目标职位进行调整和修改，让你的简历更具针对性入职申请信的写作要点

11.简洁明了

22.真实诚恳重点突出个人优势和求职意愿真实展现个人能力和工作经历，避免夸大或虚假

33.格式规范

44.语言得体按照标准格式撰写，注意排版使用正式的书面语言，表达要和格式清晰、准确请假条的格式与内容格式规范内容清晰请假条通常采用书信格式，包括标题、称呼请假条应包含请假事由、请假时间、请假人、正文、落款等姓名、请假人联系方式等信息，以方便审批语言简洁态度诚恳请假条语言应简洁明了，避免使用过于复杂请假条应态度诚恳，表达对请假事宜的歉意的语句道歉信的表达方式真诚的道歉解释原因解决措施表达对事件的歉意，承认错误并承担责任，解释错误发生的原因，但不要推卸责任，重针对错误，提出具体的解决措施，并承诺未真诚地表达歉意点在于真诚地表明自己的态度来会改进，避免类似事件发生感谢信的技巧真诚表达具体细节感谢信的核心是真诚地表达感谢之情要感谢信要具体说明感谢的原因，并尽可能体现出对对方帮助的理解和感激，以及对详细地描述对方的帮助，让对方感受到你未来合作的期望的真诚推荐信的结构与内容推荐人推荐内容推荐人需要具备较高的信誉和专业能推荐人的姓名、单位、职务•力与被推荐人的关系和了解程度•对被推荐人能力、素质、品德等方•面的评价推荐信格式联系方式推荐信需要格式规范，内容简洁明了推荐信需要包含推荐人的联系方式，以便于接收方进行核实申请表的填写原则

11.认真阅读

22.信息准确仔细阅读申请表上的说明，确填写的信息必须真实、准确，保理解每个项目的要求和填写并与相关证件保持一致规范

33.格式规范

44.完整递交按要求填写，字迹工整，避免提交前检查所有项目是否已完涂改或污损整填写，并按要求整理好材料会议纪要的撰写方法会议基本信息会议名称、时间、地点、参加人员、主持人等信息，确保清晰简洁会议主要内容概述会议议题、讨论情况、达成共识、待办事项等，重点突出决策与行动记录会议决议、行动计划、责任人、完成期限等，方便后续跟踪附件与备注如有相关文件或补充说明，可添加附件或备注，确保信息完整报告的写作格式结构清晰数据准确报告的结构应清晰，通常包括标题、报告中提供的数据要准确无误，并附正文、结尾等部分上可靠的来源语言简洁结论明确语言要简洁明了，避免使用过于复杂报告要得出明确的结论，并提出相应的词汇或句式的建议通知的语言特点简洁明了准确无误通知的语言要简洁明了，避免使通知的内容要准确无误，不能出用过于复杂的句子和词语，确保现错误或遗漏，避免造成误解或信息传递准确无误错误的行动格式规范语气严肃通知的格式要规范，包括标题、通知的语气要严肃，避免使用口正文、落款等要素，确保通知的语化的表达，体现通知的权威性正式性和严肃性和严肃性公函的常用结构标题主送机关正文落款公函的标题应简明扼要，准确指公函的收件单位，要写明完公函正文应简洁明了，重点突公函落款应包括发函单位名称反映函件内容，一般使用关整的机关名称，并置于标题下出，内容完整，逻辑清晰，

一、发函日期和发函单位盖章“于的函或关于事宜的函方般分为开头、主体和结尾三部具体格式需根据不同的单位和…”“…”等形式分情况进行调整公告的格式与释义公告的发布形式公告的发布主体公告的内容公告的受众公告通常通过张贴、广播、网公告通常由政府机关、企事业公告内容应清晰、准确、完整公告的受众范围较广，可能针络等方式发布，旨在将信息传单位、社会组织等机构发布，，并包含发布主体、发布日期对特定人群，也可能面向社会达给特定群体或社会大众具有较强的权威性和严肃性、公告事项等基本要素大众申请书的表达技巧

11.陈述目的

22.突出优势明确申请目的，简洁明了地概展现自身能力和经验，强调与述申请事项申请职位或项目的契合度

33.表达诚意

44.语言规范真诚表达申请意愿，表达对机使用正式、规范的语言，避免会的重视和感激口语化或过于感性的表达调查问卷的设计要点目标明确问题清晰明确调查目的和目标人群，以确保问卷内容的相关性和有效性问题表述应简洁明了，避免歧义和专业术语例如，不要问您对“例如，调查大学生群体对某款手机的喜好，目标人群应为大学生这款手机的体验如何，而应该问您是否满意这款手机的性能？”“”，内容应围绕手机功能和设计等方面投诉信的写作方法清晰明了客观真实明确说明投诉事项，清楚阐述问用事实说话，避免主观臆断和情题，避免含糊不清绪化表达，确保信息准确无误礼貌得体合理诉求语气诚恳，措辞礼貌，避免使用提出合理的诉求，并提供解决问攻击性语言，维护双方良好沟通题的建议，以便对方能够理解和处理决议的内容与格式决议的构成要素决议的格式要求决议的签署流程决议通常包含标题、正文、结尾三部分标决议应使用规范的格式，包括字号、行距、决议需由相关人员签署确认，签署人应根据题简洁明了，正文阐述决议内容，结尾注明段落间距等需要使用正式的语言表达，避决议的内容进行签署，并注明签署日期决议通过时间和地点免口语化和俚语通告的表达方式

11.简洁明了

22.准确无误通告内容要简明扼要，语言精通告内容要准确无误，避免出炼，避免使用过于复杂的修辞现错别字、语句不通顺等问题手法

33.语言规范

44.清晰易懂通告语言要规范，使用正式文通告的表达要清晰易懂，使受体，避免使用口语化或网络用众能够快速理解通告内容语演讲稿的结构与技巧开头1吸引观众注意力主体2内容清晰逻辑结尾3总结呼吁行动演讲稿结构清晰，条理分明，内容充实，语言流畅演讲技巧包括眼神交流，肢体语言，声音控制等建议书的写作重点目标明确方案可行首先，建议书必须明确目标，说明要建议书要提出具体的解决方案，并阐解决什么问题，达成什么目的述其可行性，确保能够有效地解决问题效益显著语言简洁建议书应突出解决方案带来的积极影建议书的语言要简洁明了，避免使用响，例如提高效率、节约成本、提升过于复杂的专业术语或抽象的概念效益等倡议书的语言特色简洁明了真挚感人倡议书语言要简明扼要，避免使倡议书要表达出真诚的愿望和强用过于复杂的修饰词和抽象的语烈的情感，以打动读者，引起共言鸣号召性强积极向上倡议书要具有鲜明的号召性和鼓倡议书要充满正能量，传递乐观动性，引导读者积极参与，共同和积极的思想，激励读者共同努行动力提案的撰写方法结构清晰数据支持提案结构清晰，逻辑严谨，内容完整数据真实可靠，统计方法科学，图表，重点突出，避免重复清晰，能有效佐证观点形式规范目标明确格式规范，排版美观，字迹工整，语提案明确提出目标，并提出可行的解言简洁准确，避免口语化决方案，突出可操作性情况说明的结构与内容概述事实陈述分析结论情况说明概述事件或问题，解提供相关事实、数据和证据，对事件进行分析，解释原因、总结情况说明的主要内容，提释事件经过、原因和结果客观、准确地描述事件影响和解决方案出建议或行动方案征询意见的表达方式尊重态度清晰问题12征求意见时要尊重对方，语气问题要明确，避免含糊不清，诚恳让人难以理解开放式提问及时反馈34避免是或否的封闭式问题，鼓要及时回复对方的意见，并说励对方提供更多想法明采纳情况征集活动的策划与执行主题确定1明确征集目的，吸引目标群体参与主题清晰，易于理解，引发共鸣活动设计2制定详细计划，包括时间、地点、流程、奖项等确保活动安全、有序、趣味性强宣传推广3利用多种渠道，例如网络平台、海报等精准投放，提高活动曝光度报名筛选4审查报名材料，确保符合条件公平公正地筛选参赛者活动实施5组织活动进行，确保顺利完成关注安全问题，及时处理突发事件结果公布6公布评选结果，颁发奖项做好活动总结，分析成功因素和不足商业函电的格式与用语格式规范商业函电需遵循统一的格式规范，包括标题、收件人、发件人、日期、主题、正文、结尾等遵循格式规范，使商业函电更易于阅读和理解，提高效率，避免误解课程总结与展望本课程旨在帮助学员掌握日常应用文的写作技巧，提升文字表达能力未来，我们将持续更新课程内容，加入更多实际案例，帮助学员更好地理解和应用应用文写作技巧。