2024年成本管理系统

［摘要］成本管理与控制是施工工程项目部管理的中心，也是施工企业能否盈利的核心，但目前施工项目成本管理系统大多是以整个施工企业为出发点来构建的本文从施工项目部的角度来构建项目成本管理系统，通过对施工过程中成本管理活动的分析，建立了施工项目成本管理模型［核心词］项目管理；成本管理；管理模型；挣得值法工、引言在施工项目管理活动中，成本管理是一个逐渐明晰化的过程从项目标筹备、实行到最后的完工，管理人员在每一个阶段都必须有效地使用专门知识和技术去预测和控制成本，并不停地协调成本目标与工期目标、质量目标之间的关系，以确保整个工程能够保质保量地准期完工，实现预期利润不过，要在项目一开始就做出精准的成本估算，并要实现对成本的实时监控，掌握成本与工期之间的对应关系，在手工操作的情况下是极难办到的，因此必须建立施工项目成本管理信息系统、施工项目成本管理系统2项目成本管理系统PCMS,是通过对成本的预测、估算、核算ProjectCostManagementSystem来实现对成本的控制的，它体现了成本信息化的过程目前的项目成本管理系统大多是从投资者的角度来管理项目成本的，施工企业的成本管理系统则往往是从整个企业的角度来构建的，以施工项目部为主体而设计的成本管理系统并不多见不过，施工企业因为其特有的经营管理模式又非常有必要并且有也许建立施工项目成本管理系统首先，工程项目标施工是以项目部为单位进行的，项目部是作为成本中心而存在的项目部经理人员的重要任务之一就是通过对工程成本的事前预测、事中控制和事后评定来减少成本，实现盈利其次,工程项目标施工一般是分散进行的，经理人员独立负责整个项目人、财、物的管理工作，项目部也能够被当作是一个独立的生产运作机构,它与整个施工企业的联系并不是非常紧密再次，作为项目部的经理人员要将工期计划、成本计划与质量指标很好地结合，及时地跟踪成本计划的执行情况，合理安排资源，采取对应的成本控制措施，假如不利用信息系统几乎是不也许完成这些工作的以施工项目部为对象建立的施工项目成本管理系统构建的措施与一般的信息系统是同样的，不一样点在于通过对项目部成本管理活动的分析，建立有关施工项目成本管理的模型此模型不但要反应项目成本管理的过程，协助管理者合理规划资源，核算各项成本指标，更要能够动态地描述出计划成本、预算成本和实际成本之间的关系，为管理者进行成本控制提供指引、施工项目成本管理模型3施工项目成本管理活动分析

3.1施工企业在与客户签订工程施工协议后成立工程项目部，项目部的重要职责首先是依照施工协议的要求，按质按时地完成施工工作；另首先是通过对整个项目进行事前、事中和事后的成本控制以实现该项目标预期利润项目部作为成本中心，它所需要控制的成本范围是由企业决定的施工企业依照工程协议标的，采取倒推法，在扣除预期利润、税金后确定协议总成本（计划成本）该计划成本就是项目部的BCWS,（预算成本）的上限施工项目成本管理能够划分为事前计划、事BCWP中控制和事后考核三个阶段事前计划包括编制资源计划、成本估算、成本预算三个步骤；事中控制包括成本核算与分析、成本控制两方面；事后考核指的是成本决算在建立成本管理系统时，能够用六大模块来详细反应项目成本管理活动我们将首先给出成本管理模型的图，再深IDEFO入对其分析、阐明施工项目成本管理模型（见下页图）

3.21生人马.冷善.*蜜潭计计人力量■!!京及.企与丝”土竺逮划城制领胡侪胃求R.I枚MUt”/我A0（Lai4Hil tirMVKA.成本典疆工■阳依HK♦核IT用体算Z本代W学成本n问一*A*it*awAO为类雷4实际・本比我、吸卷量前分析拿面叁比依囊的am本分析及成本核算”展・客情况分析袅与分析few**4命分析关VAO成木值法•数分析我和此州n完成僖1TLAC111r.J控制■正场的曦本站1T.0W»•・眺.AV彼丁时务决算哀.或本决算RMTWWBWR XII建本,内■分析衰.饺工”收费3AOS1施工项目成本管理过程分析

3.3资源计划编制

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3.1编制资源计划的目标是要确定完成项目活动需要的物质资源（如人员、设备、物资）的种类和需要量项目部管理人员在接收任务以后，首先依照协议和施工设计图对该项目进行工作分解，编制工程项目分解表即将项目划分为一个个较小的、更易管理的工作单元，以便识别出项目中需要的资源、技术、时间，提升资源、成本及时间占算的准确性工程项目分解表也是进行项目成本估算、预算和控制的基础其次，确定工程项目分解表中每一工作单元所需的人员、物资、设备等资源的种类、数量及使用时间，并将其汇总确定完成整个工程所需各项资源的种类、数量及时间在这一过程中，项目部需考虑企业既有的可供使用的人员、物资及设备情况，并结合企业或行业的定额标准进行分析在确定人工定额时，可依照不一样的工作性质采取不一样的定额标准例如技术性较强的工种，辅助工种采取时间定额计算；钢筋、混凝上等工种可采取产量定额计算确定机械台班定额时也可采取同样的措施第三，通过市场询价及分析预测方式制定各类资源的单价表最后，将以上各项数据分类、汇总、计算，制定出工程项目计划人力资源需求表、物资需求表、设备需求表此三项需求表应包括各类资源的需求数量、单价、总价另外，对于不一样的施工方案也许有不一样的资源组合方式，那么就需要项目管理人员在综合考虑成本、技术、时间及质量等多个原因的基础上做出选择成本估算

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2.2成本估算是在编制资源计划的基础上对于工程项目成本做出一个更全面的计划管理人员通过对协议标的、各类资源计划需求表、企业内外部资源单价及企业历史项目成本数据的分析，采取施工项目成本估算实物法，深入确定出该项目标直接工程成本、间接成本及其他费用详细体估算步骤是依照已经编制好的资源需求表汇总后估算出

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2.1工程项目标直接工程费直接工程费包括人工费、材料费、机械使用费（含自有施工机械和租赁机械所发生的安装、拆卸、使用和进出场费）；以直接工程费为基础，按协议约定或历史经验估算工程其他

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2.2直接费用其他直接费用包括材料二次搬运费、暂时设施费、生产工具用具使用费、检查试验费、场地清理费等；将以上两项共计后估算出直接工程成本；

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2.3估算间接费用

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2.4间接费=直接费间接费费率在确定间接费率时可参考企业以往的经x验或协议条款；占算工程施工预算总成本

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2.5预算总成本=人工费+材料费+施工机械使用费+其他直接费用+间接费成本预算

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3.3工程项目成本预算与估算是不一样的，最大的区分在于预算提供的成本是按时间分布的，目标是要实现对成本实行情况的动态监控要是借助于会计账、表，采取一般的项目成本法进行计算在此基础上，采取各种成本分析的措施，评判出成本执行的情况成本分析的措施有与他类型企业相同的分析措施，如比较法、比率法、原因分析法、目标成本差异分析法，也有其特有的分析措施，如专题成本分析法和综合成本分析法专题成本分析法又包括成本盈亏异常分析、工期成本分析和质量成本分析成本盈亏异常分析重要从产值与施工任务单的实际工作量和工程进度是否同时，资源消耗与施工任务单的实耗人工、材料和机械使用情况是否同时，其他费用（如料差、台班费）的产值与实际支付是否同时、预算成本与产值是否同时、实际成本与资源消耗是否同时这五个方面来对比分析成本盈亏的情况工期成本分析是利用原因分析法，找出目标工期成本与实际工期成本之间产生差异的原因综合成本分析法是工程项目成本分析广泛采取的一个措施，它通过对计划成本、预算成本和实际成本的三算〃对比，分别计算产生偏差的原因，为此后深入的成本管理提供协助它既要在分项工程成本分析中采取，也要在完工成本分析中采取成本核算与分析的成果是产生成本变动原因分析表、成本动态比较表、分项工程成本分析表、月度成本盈亏异常情况分析表、预算成本差异分析表成本控制

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3.5施工项目标成本控制是控制项目预算的变更并及时调整以达成控制目标过程，它贯通于整个成本管理过程，这也是它与成本核算与分析的最大不一样点成本核算与分析仅仅是对前期成本预算执行情况的总结和分析，成本控制则是从成本预算开始执行时就已进行了本文前面提到的时间一累计成本图、综合成本分析法都是成本控制的措施在这个模块中，重要是采取挣得值法通过使用挣得值〃的Earnedvalue,概念来进行成本、进度的绩效分析，给出挣得值评价曲线图，针对出现的偏差给出对应提议挣得值法是国际上较流行的项目成本管理措施，它包括三个基本指标BCWS BudgetedCostofWorkScheduled即计划成本，指依照同意认可的进度计划和预算，到某一时点应当完成的工作所需使用资金的累计值它是能够同时反应出项目进度和费用的指标，在施工过程中一般保持不变，除非协议有变更BCWS BCWP即预算成本，指依照同意认可的BudgetedCostofWorkPerformed预算，到某一时点已经完成的工作所需使用资金的累计值它以货币的形式反应了满足质量标准的工程项目标实际进度ACWP即实际成本，指到某一时点已完成的ActualCostofWorkPerformed工作所实际花费的总金额以上的三个基本值都是有关时间进度的函数，它们能够被反应在挣得值评价曲线图中，如图

2.图中的横坐标表示时间，即项目标进度纵坐标表示费用的累积由三个基本值之间的关系还可引申出另两个评价指标

①费用偏差CV二当时、表示节支，Cost Variance,CV BCWP—ACWP,CV0项目执行效果良好；当时，表示进度提前；当CVOSVBCWSBCWPJICVo计制片成用成本决算

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3.6施工企业所进行的成本决算是以单位工程为对象，以工程完工后的工程结算为依据，通过对工程成本分析，编制出工程项目决算书，首先为项目标验收提供依据，另首先便于企业对项目部进行经营绩效评价在项目成本决算的过程中，输入系统的是会计报表和各部门工程工作量核算表及其他的完工资料，通过系统的统计后可生成工程项目完工财务决算总表、结束语4本文所论述的模型通过对施工项目成本管理流程的重构，并引入多个项目成本管理的伎俩，最后以挣得值评价图的形式反应出成本管理的效果这种措施对其他类型的成本管理也是具备借鉴意义的本文所完成的模型仅仅是系统的基础性结构，还需深入进行系统的数据模型、功效模块、输入、输出结构的设计等工作，才能结构一个完整的信息系统»。