《应用文请示批复》课件

《应用文请示批复》提高沟-通效率应用文是日常工作中常见的一种重要文书形式通过明确请示批复的标准和规范,可以提高沟通的效率,促进工作的顺利开展课程目标学习应用文写作的基本熟悉应用文的格式要求12流程了解请示标题、正文及落款的掌握请示与批复的定义、特点撰写规范及常见类型提高应用文写作技能增强应用文写作实践能34力通过分析案例,掌握常见问题并学习写作技巧运用所学知识撰写请示与批复,提升实战应用能力请示的定义和特点定义主要特点目的适用范围请示是上级机关或人员向下级请示公文通常采用较为正式的请示的主要目的是寻求上级的请示适用于下级机关或人员在机关或人员提出询问、商议或语言表达,内容需要详实、逻指示和意见,以便做出更好的工作中遇到难以独立解决的问请求指示的一种正式公文辑严密,以确保上级能够充分决策题时向上级请示了解情况,做出正确决策请示常见类型决定性请示报告性请示政策性请示计划性请示就重大事项或敏感问题向上级就工作进展、存在问题等情况就新出台的政策法规向上级了就重大工作计划、改革方案等提出请示,以征求意见和决定向上级如实报告,并提出建议或解情况、咨询意见或请示执行向上级提出请示,以获得批准和请示支持请示格式要求标题正文请示标题应该简明扼要，准确概请示正文应该层次清晰、言简意括请示的主要内容，引起读者注赅、言之有物请求条款要突出意重点、紧扣主题落款请示落款应包括单位名称、请示人姓名及职务、请示日期等内容，体现请示的正式性请示标题的要求标题简明扼要正确的格式内容准确无误请示标题应该简明扼要地概括请示的主要内标题格式应当符合规范,包括使用恰当的标标题内容应当准确概括请示的要点,避免出容,避免冗长繁琐通常控制在15字以内为点符号、字体大小以及居中或左对齐等现歧义或错误信息,便于领导迅速了解文件佳主旨请示正文的要求起始用语论述清晰12应以请示、报告或申请作请示内容应条理清晰、重点突为正文起始用语出,简明扼要地阐明问题的来龙去脉立场态度措辞得体34表达自己的观点、建议或诉求,使用规范的标准语言,词语准确但要注意语气恳切、态度诚恳、语句通顺,严谨而又不失礼貌文中用语的注意事项使用恰当的敬语规范使用专业术语保持简洁用语在请示文中应使用恰当的敬语，如我单位在请示文中使用专业术语时应确保准确无误请示文字应简明扼要，清楚表达诉求,避免拟...请批复、望领导批示等，以体现尊重，避免出现歧义或模糊的表述冗长罗嗦的表述的态度请示落款的要求署名要求请示文件的落款应包括部门或单位名称、负责人姓名及职务日期要求落款日期应与请示文件的拟制时间相一致盖章要求请示文件的落款通常应加盖部门或单位公章请示常见问题分析请示内容不明确请示层级不适当请示应该具体阐述申请事项的背请示需要按照单位职责权限上报,景、目的和需求,提供充分的依据不能越级请示或将应由下级解决和论证模糊不清的表述容易引的事项上报上级起理解偏差请示程序不规范请示理由不充分请示应当按照规定的格式和流程请示中应当提供充分的依据和论进行,包括标题、正文结构以及落证,而不是仅凭个人意见或简单描款等,不得随意改变述情况批复的定义和特点定义特点批复是上级机关或主管部门对下级单位或个人提出的请示的答复批复简明扼要、针对性强它体现上级对下级请示的裁决意见,具它是行政活动中常见的一种文书形式有法律效力批复应当清晰准确,阐明裁决的依据和结论批复格式要求格式规范批复应遵循格式规范,包括字体、字号、行距等,保持整体格式统一美观结构和层次批复内容应按标题、正文、落款等标准结构组织,层次清晰、层次分明印章使用批复文件应加盖相应的公章或专用印章,体现批复的正式性批复标题的要求简洁明确突出关键词批复标题应该简明扼要，概括批标题应突出核心议题和关键信息复的主要内容，帮助读者快速了解批复内容语意准确格式规范标题措辞应准确传达批复的具体标题应符合格式规范，包括用词意义和决定方向、标点等批复正文的要求结构清晰内容全面用语规范批复文件结构应层次分明,条理清楚,各段落批复应涵盖请示所提的问题、事由、理由等批复用语应简洁、准确、恰当,使用通用规语义连贯内容,并给出明确、全面的回复范语言,避免语义模糊或歧义批复落款的要求署名日期12批复文件需要以有批复权限的政府机关或单位的名称开头，批复日期需要写明年月日，采用阿拉伯数字表示如2022如XXX局或XXX部门年6月3日编号印章34有些重要的批复文件还需要标注编号以便追溯和管理编号正式的批复文件需加盖有效的公章或单位专用章，以示批复格式一般为XXX字第XXX号的正式性批复常见问题分析模糊不清的批复标题批复内容逻辑不清背景信息交代不足处理意见表述不力批复标题应该简明扼要,准确批复正文应该结构清晰,层次批复应简要交代请示的背景和批复应该针对请示内容作出明概括批复的主要内容标题中分明,各段落之间衔接自然内容,以便领导能够快速了解确的同意或不同意的表态,并切忌使用过于笼统或模糊的词文章过于简单或过于冗长都会情况并作出决策背景交代不以恰当的用语进行阐述处理语影响批复的逻辑性清可能导致批复难以理解意见过于笼统或表述不清会影响批复效果请示与批复的关系联系1请示与批复是一对相互关联的应用文体起因2请示是为了得到批复方的指示和意见目标3批复是对请示的答复和指示逻辑4请示和批复构成了一个完整的请示-批复流程请示与批复是一对相互联系的应用文体请示是为了获得批复方的指示和意见，而批复则是对请示的答复和指示两者构成了一个完整的请示-批复的工作流程案例分析请示1-在日常工作中,员工经常需要向上级提出请示,如申请加班、调整工作时间等请示的格式和内容至关重要,能够清晰地阐述问题、提出解决方案,并获得上级的批准下面是一个典型的请示案例,帮助您掌握正确的请示撰写方法案例分析批复2-在收到某部门提交的工作请示后,为了规范批复格式,我们可以参考以下批复示例批复标题要简明扼要,并与请示内容紧密相关批复正文扼要回应请示,突出重点,并给出具体批示最后要注明批复时间和签发人案例分析综合应用3-本案例将深入分析一个综合性的请示-批复案例从起草请示、审批批复、格式规范等多个方面全面展示如何真正做好应用文写作希望学员通过该案例的学习，能全面掌握应用文撰写的技巧案例中涉及职工晋升、办公用品采购等常见场景,体现了应用文的实际应用场景希望学员认真思考每一步骤,做到既符合格式要求,又能切实解决实际问题常见错误示范1此处展示了一个常见的请示格式错误示例这份请示未按照标准格式撰写，存在标题不规范、落款不完整等问题这种格式错误会降低文件的专业性和合法性，影响请示的审批效率正确的请示格式应当包括标准的标题、主体内容和落款等要素，确保每一部分都符合相关规范常见错误示范2错误示范请示标题表达不当2标题表述过于简单或笼统，无法反映请示的核心内容例如将请示增加编制表述为关于增加编制的请示标题描述应尽量简练、明确,突出关键信息常见错误示范3在撰写应用文时，不恰当的用语、语法错误、格式问题等都容易造成不良印象比如使用生硬的措辞、存在文字错误、未按要求排版等，都会降低文件的专业性和可读性掌握常见问题并加以改正对于提高应用文写作水平很有帮助撰写技巧总结清晰表达注重细节反复修改格式规范在撰写过程中，始终要保持清在撰写应用文时,要对细节问题在完成初稿后,仔细校对检查,对严格遵守各类应用文的格式要晰、简洁的表达方式,使用准确保持高度关注,确保每一处措辞语句结构、用词、语气等进行求,确保文件结构、内容布局等的词语,避免模糊不清的表述都恰当得体反复推敲和修订符合规范标准应用文写作注意事项确定目的贴近对象12明确写作的目的和需求,以此为充分考虑受众,用恰当的语言和依归来组织内容表达方式与之沟通结构严谨诚实准确34合理安排各部分内容,层次分明信息真实可靠,避免夸张描述和、条理清晰负面影响课程总结与思考提高应用文写作能力提高业务处理能力通过本课程的学习,掌握请示和批了解请示和批复的关系,能够更好复的定义、特点、格式要求等,可地组织工作流程,提高工作效率和以更好地应用于工作和日常生活业务处理能力中培养严谨务实作风注重文字用语的规范性和准确性,养成谨慎认真的写作态度,对工作和生活产生积极影响延展阅读和资源推荐相关书籍在线课程《应用文写作教程》、《实用公文写在线学习平台提供《应用文写作》等作与处理》等优质著作，深入学习应专业课程，系统掌握应用文的格式与用文写作技巧技巧视频教程优秀范例观看专业老师讲解的应用文写作视频阅读优质的请示和批复范文，吸取成教程，直观学习标准格式和实战技巧功经验，提升自身应用文写作水平课后练习综合应用练习1针对前述讨论的各类应用文写作规范,尝试撰写一封完整的请示和批复个人创作练习2根据工作中遇到的实际情况,选择合适的应用文体,撰写相关内容小组合作练习3与同事一起讨论和修改各自的应用文稿件,互相提出建议和意见。