《OA产品介绍》课件

产品介绍OA我们公司推出了一款全新的（办公自动化）软件产品为企业提供高效的协同OA,办公解决方案该产品包含多项创新功能旨在提升企业管理效率推动数字化转,,型什么是OA办公自动化系统提高办公效率即，是一系统可以自动完成诸如文档OA OfficeAutomation OA种利用计算机和网络技术来实现管理、流程审批、信息共享等常办公效率自动化的信息系统见的办公任务，大幅提高工作效率便捷协作办公系统支持多人在线协作、即时通讯、移动办公等功能，增强团队的协OA作效能的功能和特点OA流程自动化信息集中管理系统可以自动化常见的日常工系统可以将公司内部的各类文OA OA作流程提高工作效率和协同效能档和信息进行统一管理提高信息,,共享和协作移动办公支持数据分析与报告系统支持移动端接入用户可以系统具备强大的数据分析功能OA,OA,随时随地完成工作任务提高工作可以生成各类报表和统计信息支,,灵活性持决策支持的发展历程OA20世纪80年代21世纪初期办公自动化（）的概念首次出现主要包括文本处理、互联网和移动技术的广泛应用系统开始向端和移OA,,OA Web电子邮件等基本功能动端发展提供更便捷的服务,123420世纪90年代近年来系统逐步发展增加了工作流管理、协同办公等功能满系统不断集成大数据、云计算等新技术实现流程优化OA,,OA,足企业日益增长的需求和数据分析提高企业管理效率,系统的架构OA云端架构微服务架构多层结构系统采用云端架构使用虚拟化和容器化系统基于微服务架构设计通过分散式部系统采用前端界面层、应用逻辑层和数OA,OA,OA技术实现动态扩缩容提高系统的可扩展性署实现功能模块的解耦和独立扩展据存储层的三层架构设计提高系统的可维,,和弹性护性和可扩展性系统的关键技术OA工作流引擎数据管理基于规则的流程自动化引擎快速建立采用企业级数据库确保高可靠性和快,,流程并实现审批跟踪速查询支持多层级授权管控服务化架构移动办公基于架构提供灵活的接口和服务支持多终端移动接入方便用户随时随SOA,,,实现与其他系统的无缝集成地进行审批和协作系统的应用领域OA政府部门企业管理教育培训医疗卫生系统在政府机关部门广泛系统在企业中实现了流程系统帮助学校和培训机构系统在医院中应用提高了OA OA OA OA,应用提高了工作效率和办公标准化、信息共享和协作管理实现了数字化管理改善了师就诊效率和信息管理水平增,,,透明度提升了企业管理水平生交互体验强了患者就医体验,系统的部署方式OA云部署本地部署混合部署移动部署通过云服务商提供的基础设施将系统安装在企业自有的将核心功能部署在企业内部，将系统部署在移动设备上OA OA，轻松实现系统的部署和基础设施上，可以更好地控非核心功能部署在云端结合，实现随时随地的移动办公OA IT管理灵活性高、成本低、无制系统的安全性和数据管理云端弹性和内部控制优势，提员工可以通过手机或平板电脑需自行购买服务器等硬件但需要自行购买服务器、网络高系统的整体性能访问系统功能设备等系统的数据安全OA数据加密定期备份权限管控系统采用强大的加密算法保护用户敏感系统会定期对数据进行完整备份以防止意采用精细的用户权限管理确保不同角色用OA,,数据确保数据传输和存储的全程安全外数据丢失或遭受恶意攻击户仅能访问所需的数据和功能,系统的用户管理OA权限管理组织管理可根据用户角色设置不同的功能权限支持多层级的部门和岗位结构实现用,,实现精细化的访问控制户在组织结构中的动态管理用户自主管理操作审计用户可自行维护个人信息优化用户体记录用户的各项操作为后续的数据分,,验并提高工作效率析和安全审计提供依据系统的工作流管理OA自动化审批可视化流程12系统可以根据预定义的规则自动触发审批流程提高工作清晰的工作流程图可以帮助用户了解各环节的状态和负责人OA,效率权限控制流程跟踪34严格的权限管理确保了工作流程的安全性和可靠性系统可以记录和跟踪每个审批步骤提高工作透明度OA,系统的审批管理OA灵活的审批流程移动审批支持系统提供可视化的审批流程设计支持多层级、多角色的审批规则系统支持手机端移动审批用户可随时随地进行审批提高审批效OA,OA,,和路径满足各种复杂的审批需求率,审批过程跟踪审批自动提醒系统提供审批进度实时查看和历史审批记录查询确保审批过程透系统可根据审批流程自动发送邮件或推送消息提醒相关人员及时OA,OA明可溯处理待审事项系统的信息共享OA即时通讯协同办公12系统支持即时沟通功能员文档在系统中共享和协作编OA,OA工可随时就工作进展、问题和辑团队成员可随时查看和跟进,想法进行讨论最新版本数据共享知识管理34系统提供数据仓库管理各系统建立企业知识库整理OA,OA,部门的报表数据便于全公司数和保存各类工作文档和方案便,,据分析与决策于员工查询和复用系统的移动办公OA随时随地办公移动设备应用远程协作办公系统支持移动设备访问员工无论身在何系统提供专门的移动应用程序支持完整系统支持移动视频会议功能方便员工进OA,OA,OA,处都可以随时随地进行工作任务的查看、审的移动办公功能包括移动审批、移动查看行远程协作和沟通提高工作效率,,批和处理、移动跟踪等系统的文档管理OA集中管理智能检索版本控制协同编辑系统提供专门的文档管理系统支持文档的关键词搜索、系统可跟踪和管理文档的多人同时在线编辑同一文档OA OA,模块可以对各类电子文档进分类检索、权限控制等功能历史修订版本确保数据的完提高工作效率和协作效果,,,行集中存储、编辑、审批和共帮助员工快速找到所需文件整性和可追溯性享实现全生命周期的管控,系统的报表统计OA100+报表类型OA系统支持100多种常见的报表类型,满足各种业务需求30M+数据量OA系统每年处理超过30M条数据,提供全面的数据统计分析5生成方式报表可以通过定时、手动、自动等5种灵活的方式生成丰富的报表类型报表定制化12OA系统提供各种业务报表、费用报表、绩效报表等多样系统支持自定义报表格式和指标,满足不同部门和个人的化的报表需求报表导出和打印3报表可以导出为Excel、PDF等格式,并支持打印输出系统的个性化定制OA个性化皮肤个性化工作区系统界面可以根据用户喜好自定义配用户可以根据工作需求调整模块布局色和主题样式提升使用体验和显示内容提高办公效率,,个性化工作流个性化报表系统提供灵活的流程定制能力可以满系统提供丰富的报表定制工具用户可,,足各部门和岗位的个性化需求以根据实际需求自定义报表内容和格式系统的系统集成OA数据共享业务协同系统可与企业其他信息系统实系统可与、等管理系OA OAERP CRM现数据互通和共享提高工作效率统无缝集成实现跨部门、跨系统,,的业务协同流程优化信息安全系统可与企业现有的工作流程系统可与企业信息安全系统对OA OA系统融合优化整体业务流程接保障数据和信息的安全性,,系统的可扩展性OA灵活扩容开放式架构功能模块扩展系统具有良好的扩展性可根据业务需求系统采用开放式架构可通过标准接口与系统提供丰富的功能模块可根据实际需OA,OA,OA,及时增加处理能力和存储容量轻松应对数其他系统进行无缝集成满足复杂的业务需求灵活选择和扩展满足不同行业和部门的,,,据和用户的增长求个性化需求系统的易用性OA简单直观的界面跨设备支持系统采用精心设计的界面布局让用系统支持、移动设备等多种终端OA,OA PC户可以快速上手轻松完成各项工作让用户可以随时随地办公,,个性化定制智能化操作系统拥有灵活的个性化配置功能可系统采用技术提供智能提醒、智OA,OA AI,根据用户需求进行个性化定制能审批等功能提高办公效率,系统的成本优势OA部署成本低系统相比传统企业管理软件部OA,署所需的资金投入更少云部署模式可以大幅降低初期的硬件和基IT础设施成本运营成本低系统采用模块化设计可根据实OA,际需求来灵活扩展功能无需一次性,大规模投入日常的维护和升级成本也较低人员成本低系统简单易用基本不需要专业OA,的人员参与大大降低了人员培训IT,和管理的费用系统的行业案例OA系统在各行各业广泛应用为企业提供高效的工作流管理和信息OA,共享以下是几个典型的行业案例:•制造业企业采用OA系统实现生产订单、物料采购、质量管控等流程自动化•房地产开发商使用OA系统管理项目审批、合同签订、营销活动等关键业务•政府部门借助OA系统规范行政审批、文件传递、信息公开等行政管理系统的实施流程OA需求分析深入了解客户的业务需求和实际应用场景,确定OA系统的功能范围和实施目标系统设计根据需求分析结果,设计OA系统的架构、模块和工作流程,确保系统满足客户需求系统开发按照设计方案开发OA系统的核心功能模块,并对系统进行全面测试和优化系统部署将OA系统部署到客户的IT环境中,并对系统进行技术培训和用户培训运维支持提供持续的系统维护、升级和技术支持,确保OA系统的稳定运行和持续优化系统的培训支持OA用户培训管理培训12提供针对不同角色的全面培训针对系统管理员开展定期培,OA帮助用户快速上手系统提训确保系统得到高效管理和持OA,,高工作效率续优化定制培训持续支持34根据客户需求定制专属培训方提供培训资料、在线咨询等长案包括现场培训、视频培训等期支持服务帮助客户充分发挥,,多种形式系统功能OA系统的售后服务OA专业技术支持周到的维护服务全天候服务体系灵活的升级方案系统提供全面的售后技术定期进行系统巡检和优化维护小时快速响应配备专业的针对客户的需求变化提供灵OA24,,支持服务快速解决使用过程确保系统的稳定运行最大服务团队随时为客户提供全活的系统升级服务保持系统,,OA,,,中遇到的各种问题并根据客化客户的投资收益方位的支持和帮助的先进性和适用性,户需求提供定制化的解决方案系统的升级维护OA定期升级故障修复系统需要定期进行功能升级和对于系统中出现的故障和问题OAOA,安全补丁更新以满足业务发展需需要及时诊断并进行修复确保系,,求并保障系统安全统稳定运行性能优化系统迁移随着业务规模的扩大系统的性当业务发展需要对硬件或软件进,OA能需要定期进行优化以提高系统行升级时需要对系统进行有序,,OA的响应速度和处理能力的数据迁移和系统迁移系统的未来发展趋势OA移动化1移动办公和即时沟通将更加普及智能化2人工智能技术将广泛应用于系统OA云化3系统将向云端部署加速发展OA集成化4系统与其他管理系统的集成将更加深入OA个性化5系统将提供更加灵活的个性化功能OA随着信息技术的不断发展系统的未来趋势主要包括移动化、智能化、云化、集成化和个性化等方面企业需要根据自身需求选择适合的系统以提高工作效率和管理,OA,OA,水平产品选型建议OA关注企业数字化转型支持移动办公推动智能化自动化重视安全性和合规性选择支持企业数字化转型的拥抱移动时代选择支持移动端关注产品的智能化和自动化选择符合行业安全和合规标准OA,OA产品能帮助企业提高管理效率的产品让员工随时随地处理功能提升企业的管理智能化水的产品确保企业信息安全,OA,,OA,和协作效率工作平产品对比分析OA系统的部署方式选择OA云部署轻松扩展按需付费无需管理基础设施,,本地部署完全掌控系统数据安全可控定制化更强,,混合部署结合云端弹性和本地安全性灵活选择部署方式,系统的功能需求确认OA明确业务目标全面需求分析确定系统需要满足的具体业务需求包括提高工作效率、优化业务深入了解企业的组织架构、职能部门、工作流程详细列出系统所OA,,OA流程、集中信息管理等需的各项功能灵活定制优化用户体验体验根据企业实际情况对系统的功能模块、界面设计、系统集成等进重视终端用户的使用体验确保系统操作简单、功能完备、满足日,OA,OA行个性化定制和优化常工作需求系统的实施方案设计OA系统架构规划功能模块设计数据安全保障实施计划制定根据企业的实际需求设计合细化系统的各项功能模块制定完善的数据备份、权限管根据企业的实际情况制定详,OA,,理的系统架构包括硬件基如工作流、审批、文档管理等控、加密等安全策略确保企细的项目实施计划包括系统OA,,,础设施、软件系统部署等确并进行合理的功能划分和接业信息的机密性、完整性和可部署、测试、培训等各个阶段,保系统性能、稳定性和扩展性口设计满足企业的业务需求用性确保顺利实施。