《实验室仪器管理》课件

实验室仪器管理实验室仪器是科研工作的重要组成部分，对实验结果的准确性和可靠性起着至关重要的作用有效的仪器管理是确保实验顺利进行、数据真实可信、资源高效利用的关键课程目标仪器管理知识管理流程规范了解实验室仪器的基本知识，掌握实验室仪器的采购、验收如分类、规格、用途、维护等、使用、维护、保养、维修、报废等流程规范安全操作意识管理能力提升提高实验室仪器安全操作意识提升实验室仪器管理能力，确，避免事故发生保仪器安全有效运行仪器基本情况了解实验室仪器种类、型号、数量、性能、状态等明确仪器管理的目标和要求，建立科学的仪器管理制度采购与验收制定采购计划1根据实验室需求和预算，制定详细的采购计划供应商筛选2选择信誉良好、产品质量可靠的供应商招标与议价3根据采购计划进行招标，与供应商进行价格谈判签订合同4与供应商签订采购合同，明确双方权利义务验收与入库5验收仪器是否符合合同要求，并办理入库手续采购与验收是实验室仪器管理的重要环节，需要严格把控，确保采购的仪器符合实验室需求，并能够正常使用使用与维护使用前准备1熟悉仪器操作规程，检查仪器状态，确保安全和正常运行使用过程2严格按照操作规程使用仪器，避免超负荷或不当操作，记录使用时间和数据使用后维护3清洁仪器表面，清理残留物，检查电源线和接头，整理仪器并归位保养与维修定期保养根据仪器类型和使用频率，制定定期保养计划，确保仪器处于最佳工作状态记录维护详细记录每次保养和维修的操作内容、时间、人员、以及更换的零部件等信息专业人员由专业技术人员进行保养和维修，确保仪器操作安全和数据准确备件管理建立备件库存，及时更换损坏的零部件，确保仪器能够正常使用培训与安全仪器操作培训安全意识教育

1.

2.12规范操作，提高熟练度安全操作规程，防范事故发生应急预案演练安全管理制度

3.

4.34事故处理流程，确保人员安全定期检查，落实安全责任流向管理仪器分配与回收追踪与记录借用与管理根据实验需求进行分配，确保仪器合理建立仪器流向记录，确保仪器可追溯制定仪器借用手续，确保借用流程规范利用记录仪器的使用情况，以便于分析和改回收仪器时进行清洁和检查，确保其安进定期核查借用记录，防止仪器丢失或损全使用坏出入库管理入库流程出库流程仪器采购到实验室后，需要及时入库登记，建立仪器台账要仪器出库时，需要填写出库单，明确使用人、使用目的、借用详细记录仪器名称、型号、规格、数量、生产厂家、购买时间时间等信息实验室应建立借用制度，确保仪器安全使用和及、价格等信息，方便日后的管理和追踪时归还耗材管理库存管理定期盘点耗材库存，确保充足供应避免积压浪费，降低成本进货管理制定耗材采购计划，确保及时补充选择信誉良好的供应商，确保质量发放管理建立耗材发放记录，方便追踪使用情况及时回收过期或损坏耗材损坏与报废损坏处理报废流程仪器损坏后，应及时进行登记，并拍照报废仪器需经专业人员评估，确认无法记录根据损坏程度，进行维修或报废修复处理报废流程包括审批、登记、注销、回收维修后应进行检验，确保仪器性能完好等步骤相关文件需妥善保存，以便日维修记录需保存，便于追溯后查询档案管理记录保管电子化管理建立完善的实验室仪器档案，包括采购采用电子化的管理系统，将仪器信息、、验收、使用、维护、维修、报废等所使用记录、维护记录、维修记录等数字有环节的记录，并进行分类整理、编号化存储，方便查询和管理，提高工作效管理，确保档案完整性和可追溯性率安全备份定期整理定期对电子化档案进行备份，防止数据定期对档案进行整理和更新，及时清理丢失，确保档案的安全性和完整性过期或失效的资料，确保档案内容的准确性和及时性检查与考核定期进行仪器设备的检查与考核，确保其符合安全标准和性能要求通过检查和考核，及时发现问题，并采取措施进行处理100%3覆盖率频率所有仪器设备每月、季度、年度530%标准指标国家标准、行业标准性能、安全、维护采购计划需求调研1了解实验室需求，确定采购清单供应商选择2对比供应商资质，确定合作方价格谈判3协商采购价格，达成协议合同签订4签署采购合同，明确双方权利义务采购计划是实验室仪器管理的重要环节，制定科学合理的采购计划能够有效保障实验工作的顺利开展预算管理预算编制年度预算设备采购预算耗材预算维修预算人员成本预算执行预算控制预算调整预算绩效评估台账建立仪器信息记录仪器名称、型号、生产厂家、出厂日期、编号、购置日期、价格、性能指标等使用信息记录仪器使用人员、使用时间、使用频率、维修记录等信息存放信息记录仪器存放地点、存放方式、保管人等信息定期检查制定计划根据仪器类型和使用频率，制定详细的检查计划，确定检查周期和内容仪器检查按照计划定期对仪器进行全面检查，包括外观、性能、功能、安全等方面记录结果记录检查结果，包括检查日期、检查人、发现的问题和处理措施及时处理及时处理发现的问题，并采取必要的维修、保养或更换措施保养与维修实验室仪器保养与维修是确保仪器正常运行、延长仪器使用寿命的重要环节制定计划1根据仪器类型和使用频率制定详细的保养计划定期检查2定期对仪器进行全面检查，及时发现故障清洁维护3定期清洁仪器，保持仪器清洁无尘专业维修4出现故障时，及时联系专业维修人员进行维修定期保养可以降低仪器故障率，延长仪器使用寿命出现故障时，应及时进行维修，避免影响实验进度和结果仪器校准确认校准周期1根据仪器类型和使用频率，确定校准周期，确保仪器精度选择校准机构2选择具备资质的校准机构，确保校准结果准确可靠记录校准结果3详细记录校准数据，包括校准日期、校准结果、校准证书等信息，并存档使用培训培训计划1制定仪器使用培训计划培训内容2涵盖操作步骤、注意事项、故障排除等培训方式3理论讲解、实际操作、案例分析培训考核4评估培训效果，确保掌握技能实验室仪器使用培训至关重要培训内容要全面，既要理论讲解，又要实际操作，还要有案例分析，帮助人员掌握使用技能，避免操作失误安全防护个人防护设备安全

1.

2.12佩戴实验室专用防护服、手定期检查仪器设备，确保其套和护目镜，避免化学品接安全运行状态，及时维护保触皮肤和眼睛养，避免安全隐患紧急处理规范操作

3.

4.34熟悉实验室安全预案，掌握严格按照操作规范使用仪器紧急情况下的应急处理方法设备，防止误操作或违规操，并进行定期演练作导致安全事故存储管理合理分类安全存放信息化管理根据仪器类型、用途和规格进行分类，选择通风干燥的存放环境，避免阳光直建立仪器存储信息系统，记录仪器信息方便查找和管理射，防止仪器受潮或损坏、存放位置和使用情况，方便查询和统计发放与回收仪器发放1根据实验需求，登记借用信息确保仪器完好无损，并告知操作规程仪器回收2及时收回借用仪器，核查仪器状况填写回收记录，并及时进行清洁和消毒归还管理3对回收的仪器进行整理分类，并进行登记入库确保仪器安全存放，并定期检查维护耗材采购需求分析1了解实验需求，确定耗材种类和数量供应商选择2选择信誉良好、产品质量可靠的供应商价格谈判3与供应商进行价格谈判，争取优惠价格合同签订4与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务验收入库5对到货耗材进行验收，确保质量符合要求耗材采购是实验室日常管理的重要环节，需要严格把控采购前应根据实验室需求进行详细的分析，选择合适的供应商，并签订采购合同耗材发放申请审批1实验室人员填写耗材申请表，并经相关负责人审核批准领取登记2领用人持审批后的申请表到耗材库领取所需耗材，并签字登记库存管理3耗材库管理人员根据发放记录及时更新库存信息，确保耗材库存充足定期盘点4定期进行耗材盘点，核对库存信息，避免耗材浪费损坏处理及时发现登记记录仪器损坏后，应及时发现并停对损坏情况进行详细登记，包止使用，避免造成更大损失括时间、原因、损坏部位等信息维修方案报废处理根据损坏程度制定维修方案，对于无法修复的损坏仪器，应选择合适的维修方式，并做好及时进行报废处理，并做好相维修记录关手续报废流程报废申请实验室人员填写报废申请单，说明仪器损坏情况、原因、报废理由，并附上相关证明审批流程申请单经实验室负责人、部门负责人审批，最后由主管领导签字确认资产移交报废仪器由实验室移交至指定部门进行集中处理，并记录相关信息报废登记报废仪器在资产管理系统中进行登记，更新仪器状态并注销相关信息安全处理报废仪器应进行安全处理，避免造成环境污染或安全事故文件归档归档原则档案内容

1.

2.12建立科学、完整的实验室仪包括仪器采购、验收、使用器管理档案体系，便于查询、维护、保养、维修、校准和管理、报废等相关文件归档方式定期整理

3.

4.34电子文档与纸质文档结合，定期整理和更新档案资料，建立电子档案库，方便查阅确保档案内容完整、准确、和管理及时考核指标绩效评估指标评定标准仪器利用率仪器使用时间/总可用时间仪器故障率故障次数/总使用次数仪器维护及时率及时维护次数/应维护次数耗材管理效率耗材使用率/耗材采购量安全事故发生率安全事故发生次数/总使用时间培训覆盖率培训人数/总使用人数优化改进持续改进积极沟通定期收集反馈意见，分析数据和流程，发现问题并制定改进措加强与实验室人员、管理部门和供应商之间的沟通，及时解决施积极探索新的管理方法和技术，提高效率问题，提高管理透明度和效率。