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文本内容:
上编基础知识第一章应用文概说
一、应用文的概念应用文是以实际运用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于公私事务的文章
二、应用文的类别
（一）行政公文
（二）平常应用文
（三）经济应用文
三、应用文作用
（一）规范准绳作用
（二）管理指导作用
（三）宣传教育作用
（四）凭证根据作用
四、应用文的特点
（一）实用性强
（二）读者对象明确
（三）应用广泛
（四）格式相对固定
（五）时限性强
五、应用文写作的基本规定（-）观点对的、鲜明观点对的是指观点要符合党和国家的方针政策，符合法令法规，符合客观实际状况观点鲜明是指应用文布置工作、处理事务、处理问题时，倡导什么、反对什么，态度要明朗，不能模糊其辞、模棱两可应用文体现主题的措施标题揭示主题、开头揭示主题、主体揭示主题、结尾揭示主题（-）实事求是地反应问题读书笔记和资料积累的几种形式摘录式把阅读时发现的重要资料•，如基本观点、重要论据、精彩片断、名言警句等抄下来；提纲式把文章、资料的要点概括出来；提纲式给原文编写提纲；索引式只记下所读文章、资料的类别、标题、作者、出处，以备后来查阅；札记式读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记下，或整顿成小文章
（三）要有规范的写作格式
（四）语言要平实得体、简要扼要第二章构造与布局
一、构造的概念应用文的构造是指文章内容的组合和构造形式也就是按照体现主题的需要来安排材料、组织成文的方式
二、构造与布局（-）应用文常用的开头结尾的措施开头的措施目的式、根据式、概述式、提问式、规定式结尾的措施总结式、但愿号召式、自然收束式
（二）段落和层次间的过渡和照应首尾照应、前后照应、题文照应
（三）文章内在的逻辑构造归纳式、演绎式归绎式、递进式、因果条件式、类比式
（四）宏观安排层次的措施
（1）纵式构造纵向展开，包括按照时间先后次序、按照客观事物的发生发展过程、按照由浅入深的认识规律等安排层次的措施
（2）横式构造是按照空间方位的变换、按照材料的不一样性质和类型、按照问题的不一样侧面等来安排层次的措施
（3）纵横交叉式构造以上两种形式的结合运用，其中一种为“经线”，一种为“纬线”，将材料编织成篇适合于线索复杂、内容丰富、篇幅较长的文章，纵横交错，全面地展开论述，易于把握事物的全貌，使人们愈加深刻地理解事物之间的内在联络和彼此的关系O
（4）条款式构造是分条分款来安排层次的措施，用序号来标示
（5）一段式构造即全篇只有一种自然段
三、构造的规定（-）格式规范
（二）逻辑严密
（三）纲目分明第三章语言与表述
一、应用文的语体应用文语言规定是铺陈直叙，简洁精确，语感平实，语气严厉
二、应用文常用的语言模式
1、叙事的语言形式一般文章如总结、调查汇报等的写法是先写行为后写效应公文一般先阐明目的，然后再写行为举措
4.要有分寸选题要注意大小适中，即作到课题和自己目前的科研能力相配，难度与自己的知识构造、资料积累、研究能力成正比选题还要考虑时限与篇幅应视容许的时间范围选择大小合适的课题，量自己的能力确定论文的篇幅，以竭力而为、不超极限为准求职书信⑴自荐、求职信的概念自荐、求职信是求职者积极向用人单位推介自己，表明求职意图，但愿对方予以录取的一种专用书信⑵自荐、求职信的基本格式求职自荐书一般由标题、称谓、正文、结尾、落款、联络措施和附件几部分构成标题标题有如下写法“自荐书”、“求职信”或“致XXXX的自荐信”等，.打印件的题目位置要居中，字体要略大手写信件则可不用标题称谓自荐、求职信不一样于一般书信，它往往带有“私”事“公”办的味道，故称呼时应郑重得体°可在标题的下一行顶格写收信单位负责人或人事主管部门领导的姓氏和职务，以示对该单位有所理解；无法得知姓名的，可称“厂长”或“经理”先生等，称呼前加上“尊敬的”三个字，以示尊重正文在开头问候和道谢的礼仪用语后，应首先阐明自己写信的目的，表述要简洁明确，富有吸引力正文作为自荐、求职信的主体部分，还要自荐个人的基本状况；求职目的和自身专长；以及干好工作的决心结尾重要表达但愿被录取的期望，也包括结尾的敬语落款落款的内容有两项签名和日期一般在姓名前要加上“自荐者”或“求耿者”，姓名背面要用“敬上”的字样，讲究礼仪；此外还要写上求职的年、月、日联络措施重要是积极地给对方留下地址、邮编、电话、网址等，以便对方与自己联络，得到回音附件附件宜精不适宜多，重要的是学习成绩单、实习鉴定、大型比赛和活动的获奖状况、多种能力水平测试的等级证书等尊敬的张厂长您好!感谢您在百忙之中展开这封信，为我打开了一扇但愿之窗我是一名即将毕业的大学生，想在贵厂寻求一份工作十数年寒窗走出的我，也许尚有些稚嫩，却正渴望着将知识回报社会故不揣冒昧，毛遂自荐，向您呈上这封信我学的专业是“模具设计与制造”，三年的勤奋和拼搏换来了丰硕的成果各科平均成绩达
90.5分，其中冲压与塑料成形机械、塑料模塑工艺及模具设计、模具制造工艺、模具数控加工、模具CAD/CAMD,多工位级进模与冲压自动化、企业管理与技术经济等重要课程成绩均在95分以上，实习成绩全优，毕业论文《超小型模具的电脑设计》已在本院学报上刊登，并荣获本年度全市优秀大学生优秀成果二等奖更重要的是在掌握知识和能力的同步，我学会了怎样做人，树立起积极进取，乐观向上的生活态度作为学生会学习部长，在师生之间架起了一座沟通心灵与智慧的桥梁，被评为优秀学生干部和市三好学生现实生活中的我，热情开朗又从容稳健，能与他人友好相处踏实肯干又爱好广泛，曾获校运会100m短跑第二名，校“五四”演讲比赛第三名，在报刊上刊登诗文7篇上个月报上刊登贵厂先进事迹的长篇报道后，我曾随在贵厂工作过的高班同学来厂参观过厂里严格的管理、先进的设备、优美的环境，尤其是对技术创新的热情和对人才的重视，给我留下了十分美好的印象我坚信依托自己的努力，尤其是新产品开发方面的实力，能成为贵厂光荣的一员可以说，我的过去是一种准备、熔炼和蕴积，而我的未来愿在贵厂奋斗、拼搏和奉献一一恳望您将我收入您的麾下，相信您和我都不会失望的期望着您的答复谢谢自荐人XXXXXXX年X月X日联络地址XX学院XX系电话23456789邮编100136经济协议经济协议的构造写法其构造一般都由标题、签约单位名称、正文、结尾四部分构成
1、标题经济协议的标题即协议的名称，一般要写明协议的性质，如“购销协议”、“财产保险协议”等标题右下方应写明协议编号
2、签约单位名称应写明签订协议各方全称或当事人姓名假如是单位委托代表出面的，要在单位名称背面写上代表姓名为了正文行文以便，可在括号内注明一方是“甲方”或“供方”，另一方是“乙方”或“需方”在对外贸易的经济协议中，也有的称一方是“卖方”，另一方是“买方”应当注意的是，无论在哪种协议中都不能写成“我方”和“你方
3、正文正文由开头、主体两部分构成
（1）开头简要阐明签定协议的根据和目的如“根据-----------，通过双方充足协商一致，特签定本协议，以便共同遵守”也有某些协议不单列这一部分
（2）主体这是经济协议的关键部分，要写明双方议定的各项条款根据《中华人民共和国经济协议法的规定，包括五个方面的内容第
一、标的所谓标的是协议双方权利和义务共同所指的对象它可以是货币或实物，也可以是工程、劳务、科技成果或专利等任何经济协议都必须有标的，并且表述要明确、详细、详细第
二、数量和质量协议的数量和质量是是确定经济协议的详细条件之一，它不仅是衡量标的的尺度，并且也是确定双方权利和义务大小的原则数量的规定要精确、可靠，法定的计量单位要明确质量技术规定和原则要详细、详细第
三、价款或酬金协议的价款和酬金是对对方产品、完毕工程、劳务或智力成果所支付的代价，是以货币数量来表达的它体现了商品和货币互换关系的客观一致规定，也是经济协议体现当事人经济利益的一种重要方面产品的价格要按各级物价部门规定的价格执行第
四、履行的期限、地点和方式协议的履行期限、地点和方式是当事人的权利、义务和责任的有机构成部分，关系到协议能否真正得到履行必须认真写清晰履行的期限要写详细日期，履行的地点和方式要写清包装规定、费用承担、交货方式、交货地点及运送方式等内容第
五、违约责任违约责任又称“罚责”，是对不履行协议义务的制裁措施，包括经济责任和法律责任两方面违约责任的规定是保证协议履行的重要条款，也是维护协议严厉性的详细体现修正后的经济协议法对违反经济协议的责任作了13条规定，在签订协议步，可据此协商详细条款，以便共同执行除此之外，这部分还应当包括协议的份数和保留、协议的附件等条款
4、结尾经济协议的结尾也称落款，包括如下几项内容
（1）签名在正文下方写明签定协议双方当事人的名称、签证机关名称，还要加盖公章单位派人签定协议，要写上代表人的姓名，加盖私章
（2）双方的单位地址、邮政编码、电话、开户银行、银行帐号等
（3）写明签约日期购销协议华中县百货企业（甲方）立协议者华中县东方毛巾厂（乙方）根据《工矿产品购销协议条例》，经双方同意，签订下列条款，共同严格履行
一、商品名称、货号、品种、规格、质量、数量、交货期产品名称货号花色品种规格质量单位数量货期三季度四季度彩条毛巾211彩条
6.6两十条45000223000提花毛巾2122提花22两十条700030004000印花毛巾2120印花20两卜条750035004000
二、商品的规格、质量和技术原则，按部颁原则执行
三、产品出厂价格，按县物委统一定价执行在执行过程中，如遇国家统一调整价格时，则按国家统一调整的价格执行
四、商品的包装原则，按统一规定的针织品包装原则，进行箱包装包装物由乙方负责
五、商品的包装纸和宝塔线，由乙方在签订协议步提出按季分期需要计划，甲方应保证供应，费用由乙方承担，如甲方未按计划供货，乙方不负延期交货的责任
六、乙方应保证按协议规定的交货日期，按月分期交货，按季结算如遇特殊状况，可在百分之五的范围内欠交或超交乙方在完毕协议规定的数量、花色品种的前提下，超计划生产部分，均由甲方收购乙方试新产品，甲方应负责试销；适应市场需要的，乙方可按双方协商确实定数及时投产
七、货款结算，甲方应在乙方送货验收后，从货到验收日起三天内付款如遇假日顺延
八、乙方未能履行协议，应负下列经济责任产品花色、品种质量、规格不符合协议规定，如甲方同意收货的，则按质论价；如要大量变更花色品种，则须经双方根据实际状况约定，否则应偿付甲方变更部分货款总值百分之五的罚金产品数量不符合协议规定，少交，而需方仍有需要的，应照数补交，并承担延交货的罚金如不能交货而需要撤销协议的，则应偿付甲方以不能交货的货款总值百分之二十的罚金甲方验收时，发现产品外包装不符合协议规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担因此而支付费用由于包装不符合协议规定导致货品损失，由乙方负责赔偿产品交货时间不符合协议规定，每延期交货一天，应偿付甲方以延期交货部分适款总值百分之五的罚金不符合协议规定的产品，在甲方代保管期内，乙方应及时处理万一发生天灾人祸，等意外事故，则由乙方自行负责建
九、甲方未履行协议，应负如下经济责任中途变更产品的花色、品种、规格、质量或包装的规格、质量，由双方根据实际状况约定，否则应偿付乙方以变更部分货款总值或包装价值百分之五的罚金中途撤销协议，应偿付乙方以撤销部分货款总值百分之二十的罚金未按协议规定期间付款，每延期一天，应偿付乙方以延期付款总值万分之五的罚金根据双方联络的送货日期，无端拒绝收货，应偿付乙方该批货款总值每天万分之五的罚金产品在运送途中丢失、短缺、残损等责任事故，甲方应负责向承运部门交涉索赔，乙方亦予协助交涉
十、上述应当赔偿的罚金，其总值不得超过未履行协议部分的货款总值应当偿付的违约罚金，应在明确责任后十日内，按银行结算措施拨款，否则按延期付款处理任何一方不得自行用扣发货品或扣付货款来抵冲
十一、由于人力不可抗拒或确非企业自身导致的原因而不能履行协议的，经仲裁机关查实证明，免予承担经济责任
十二、以上各条经双方及工商行政管理机关付印签证后生效，至协议任务完毕时终止如有未尽事宜，则可由双方约定补充，并报签证机关立案
十三、本协议一式九份，正本两份，耳大乙双方各执一份；副本七份，分送有关部门存查甲方乙方单位华中县百货企业华中县毛巾厂华中县（公章）（公章）代表陈村（私章）代表王冬（私章）华平镇道德街6号地址华平镇洛水路2号电话3498612电话3488531开户银行华中县工商银行开户银行华中县工商银行银行帐号56485银行帐号64823练习指出问题并修改津东化工厂第四车间（甲方）立协议人津东第二建筑企业生产科（乙方）为建筑津东化工厂第四车西厂房，经双方协商，签订本协议L甲方委托乙方建造西厂房一座，由乙方全面负责建造
2.所有建造费（包括材料、人工）十二万七千元
3.甲方在签订协议后先交一部分建造费，其他在西厂房建成后抓紧偿还所欠部分
4.工期待乙方筹办就绪后立即开始，力争三月中旬动工，争取十一月左右交活
5.建筑材料由乙方全面负责筹办
6.本协议一式二份，双方各执一份津东化工厂第四车间（公章）主任XXX（私章）立协议人津东第二建筑企业生产科（公章）科长XXX（私章）一九九X年X月X日市场调查内容市场调查内容
（一）有关产品状况的市场调查这一类市场调查侧重于产品的产量、质量、品种、规格、用途、功能、使用周期、消费者对产品的评价，乃至产品的商标设计、包装、售前售后服务等，此外尚有生产企业的科技水平、生产潜力等状况
（二）有关消费者状况的市场调查此类市场调查重要包括对社会消费构造的调查，如消费者的数量、分布地区、经济状况，消费者的年龄、职业、文化程度、消费水平、消费习惯及地区差异等
（三）有关销售状况的市场调查这一类市场调查是使用最广泛、数量最多、容量最大的它重要反应产品的销售状况，包括销售能力、销售潜力、影响销售的原因以及产品的销售渠道，产品销售人员的状况，产品的储运状况，销售广告状况等此类市场调查对经济管理部门指挥生产，生产企业安排生产和商业企业组织进货均有参照作用
（四）有关竞争状况的市场调查这一类市场调查着眼于本企业产品与同类产品生产水平和经营特点的竞争状况如同类企业的数目，各自的生产规模、设备、技术、生产组织、产量、质量、成本以及生产方式、推销措施、价格方略和技术服务特点等，这其中最关键的又是产品的质量和价格状况正文
（1）状况简介用简洁的语言阐明简介调查所获得的基本状况，一般需要详尽地阐明详细状况，常用数字，图表等加以阐明
（2）分析结论在陈说基本状况的基础上，进行科学的研究、推断，从中分析得出符合市场发展变化规律的结论性意见这部分重要通过对资料的充足分析研究，预测市场幕后的发展变化趋势，得出合乎客观实际的结论，为决策机关提供精确的市场状况，为科学的市场决策提供可靠的根据
（3）对策或提议这是在上面判断、分析、归纳的基础上，提出切实可行的提议、措施，为决策机关提供参照，这是全文的落脚点，要注意提议和对策应有针对性，要写得切实可行
2、数量体现的语言形式应用文尤其是公文中体现事物的数量，一般“名词在前量词在后”表述数量较多的人或物时，在数量之前，一般还写出一种代表者的名称
3、问询事项的语言形式公文问询事项，按照老式写法，一般不用提问句式而用带问询口气的陈说句体现
4、复文的引叙用语复文的引叙用语有规定的程序，应当先写来文日期（年月日要写全）或标题，后写代字文号，句尾用悉或收悉表达来文收到、来意明白
5、忌用口语
6、语气应与“行文关系”相适下行文，语言要严格精确，简洁明快，体现出威严性上行文，汇报事项应以事实、数听说话，忌空洞讲教；请示问题应用祈求口吻，提出意见要注意分寸，不偏激，不可用命令式口吻平行文去函求援要用商议口吻；复函表态要详细明确、诚恳，防止使用训导口吻，语气不可生硬
三、应用文叙事特点
（一）叙事的迅速化
（二）叙事议论化
（三）举例类型化应用文章与文学作品的区别主题体现上，文学作品主题体现讲求含蓄委婉；应用文章则讲求见解、主张、措施体现得显豁明白材料的选用上，文学作品是“杂取种种”合众为一；应用文章则是使用客观存在的原始材料格式上，文学作品一般没有固定的格式规定，而应用文章中许多文体均有明确的格式规定体现方式上，文学作品中，论述、议论、阐明、描写、抒情等基本体现方式都可以使用；应用文章则以论述、议论、阐明三种体现方式为主，较少使用描写、抒情等方式下编文体论第一章行政公文第一节行政公文概说
一、行政公文行政公文，是国家行政机关公文的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、公布行政法规和规章、联络公务、交流经验，记载工作活动的重要工具
二、行政公文的特点
（一）鲜明的政治性
（二）法定的权威性
（三）体式的规范化和程式性（叫）作者的法定性和集体性
三、行政公文的种类国务院办公厅于修订的《国家行政机关公文处理措施》中所规定的十三种公文命令（令）、决定、公告、通告、告知I、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要上行文即公文的传递是由下到上，这是下级机关报送给上级机关的公文如请示、汇报下行文即公文的传递是由上到下，这是上级机关发给下级机关的公文，如命令、决定、告知、批复等平行文即平级机关或不相从属的机关之间来往的公文，如函、议案
四、行政公文的格式
（一）文头部分重要包括文献名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人、间隔线等发文字号由发文机关代字、发文年度和该文献在本年度发文的次序号三部分构成如“国发口23号，”即表达国务院在所发的第23号文献上行公文应注明签发人其位置在发文字号同行的右侧，前面空两格标“签发人”字样，后空一格标签发人姓名秘密等级一般分为绝密、机密、秘密三级缓急程度一般分为急件、特急件两种
（二）主体部分公文的主体部分包括文献标题、主送机关、正文、附件、发文机关名称、印章、成文日期等标题标题由发文机关、发文事由、公文文种三部分构成，如《国务院有关加强国家档案工作的决定》标题的构造形式是由文种作中心语的一种偏正词组，在发文机关与事由之间一般应加介词“有关”二字公文的发文时间用中文写整年月日，如一九九九年十二月二十日”
（三）文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数等主题词主题词是代表公文主题特性，阐明公文归属类别和文种的最关键性的词语、一般由三至五个词组构成它的作用重要是为了主题检索的运用提供检索标志，为现代信息处理手段管理公文奠定基础如《XX有关加强啤酒质量管理的告知》，其主题词为“啤酒质量管理告知思索与练习
（一）、什么是行政公文？
（二）、行政公文有什么特点？
（三）、行政公文的主体部分包括哪几方面的内容？
（四）、行政公文的写作规定是什么？
（五）什么是主题词？第二节汇报请示批复
一、请示与汇报的区别请示与汇报都是上行文，都要反应状况，陈说意见，使用时要明确两者的区别
1、行文目的不一样请示的重要目的是向上级祈求指示和同意，它需要上级机关的答复；汇报的重要目的是供上级理解状况，以便上级加强领导，它不需要答复
2、行文时限不一样请示必须事前行文，祈求批复按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏；汇报则事前事中、事后都可以行文
3、内容构造不一样请示一般规定一文一事，内容详细单一，行文构造较为稳定；汇报内容广泛，可一文一事，也可反应多方面的状况，构造不拘一格一；壬;
一、旧不请示的正文一般由如下部分构成
（1）请示缘由重要写明提出请示的原因、理由理由充足
（2）请示事项即规定上级予以指示、同意的详细内容表明本单位的态度
（3）请示结束语x x省人民政府有关增拨防汛抢险救灾用油的请示国务院今年入汛以来，本省气候异常，旱涝交错，灾害的突发性、阶段性十分明显进入主汛期后，出现三次较大的降雨过程，使本省XX、XX、XX等地区的十多种县发生了洪涝灾害尤其是进入八月份后来，X X江持续发生两次大洪水，愈加重了灾害程度（灾情记录待汇总核算后另报）近三十多天，为战胜洪峰，保证沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全，X X地区的XX、XX、XX、X X等县（市）以及X X省驻军，每天出动十二万人、三五万千多台机动车辆，日夜抢修加固堤坝，运送抢险物资，现已耗用柴油三千七百吨，汽油二千吨据省防汛指挥部汇报，X江洪水消退到安全水位要到九月下旬目前抗洪抢险的重点，已由加高、加实、加固堤坝，转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段，以防止渗水滑坡抗洪战线长，洪峰消退慢，抢险工程量大，恢复生产、重建家园和修复水段工程的任务十分艰巨为此，特申请抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨请予审批
三、汇报汇报的概念汇报是向上级机关汇报工作，反应状况，答复上级机关问询的一种陈说性行政公文汇报的特点L汇报性
2.陈说性汇报的分类
1.工作汇报.
2.状况汇报
3.答复汇报
4.报送汇报
四、批复批复，是上级机关答复下级机关请示事项是使用的公文正文由导语、批复内容和结语构成批复的写作应注意的问题
2.要言简意赅，一语中的切忌拖泥带水
3.批复态度要明朗，答复要详细确切，语气要坚决批复最忌答非所问
4.同请示同样，批复也应一文一事不一样意下级机关的请示应阐明不一样意的理由（思索与练习）判断正误
1.汇报一般不需要上级答复
2.请示只能事前行文
3.汇报的标题可以只写“汇报”两个字
4.汇报可以有多种主送机关
5.报送汇报很简朴，只写“现将xx呈上，请审阅”即可
6.汇报属阅件，不属办件
7.汇报中可以写请示事项
8.汇报一般不作批复
9.汇报中波及请示内容，需注明“另行专题请示”字样
10.受双重或多重领导的单位，视请示内容，可以有两个以上主送机关1L汇报和请示都是陈说性公文
12.《有关申请资金修建学生公寓楼的汇报》
13.请示最多可以一文两事
14.《xx学院有关教师职业病治疗状况的请示》指出下文存在的问题，并修改
1、有关购置冷冻机的请示汇报XX地区财政局我厂职工食堂就餐人数二千人，一到夏季，副食不易保管，常常腐烂变质，给食堂管理导致很大困难，严重影响食堂卫生和职工身体健康，为搞好食堂管理和食堂卫生，为保证职工的身体健康，搞好生产，顺利完毕整年生产计划，经厂领导研究决定，申请购置GH型冷冻机一台，价格两万五千元请尽快答复X县棉纺厂X月
2、修建职工宿舍的请示汇报X县财政局、城建局、物质局、国土局为以便职工生活，经研究决定修建宿舍楼一幢，建筑面积为4000平方米共需基建款200万元，征地1亩，钢材X吨，水泥x吨特此汇报XX区政府一九年月日
3、X X学院有关增开粮经专业的请示省教委、省计经委、省人事局我院经贸系拟于1999年秋季增开粮经专业，打算招生50名XX学院一九XX年X月X日
4、有关几种问题的答复X X乡政府对你乡的多次请示，作如下答复
一、按原则同意你乡建立联合贸易企一业，负责本乡的内外贸易工作你乡应尽快使联合贸易企业开始营业
二、你乡提出试行“有关违反计划生育规定的惩罚措施”最佳不执行，由于这个措施违反上级有关文献精神
三、今年你乡发盖礼堂一座，并准备开辟时外营业的影剧院，有助于活跃农民文化生活，同意你们的请示
四、同意你乡“有关开展学习拥军模范赵香同志活动”的祈求赵香同志事迹感人，应大力宣传x县政府一九XX年X月X日
5、X市商业局有关批复X商场购置汽车的告知X商场你新建营业楼开业后急需购进一辆双排座载货卡车的汇报，经研究，同意你们用设备基金购置特此告知X市商业局办公室X月X日写作
1、某市今年遭受了不一样程度的自然灾害，尤其是夏季灾情愈加严重某市对冬季救灾工作十分重视，为此恳请省人民政府拨付救灾资金800万元请据此写一请示
2、XX县邮政局为合理组织网点，扩大邮政服务，拟在中兴街设置一处邮政营业所，以XX县邮政局名义向XX省邮政管理局写一请示第三节告知通报
一、告知-告知的概念告知是批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关的公文，传达规定下级机关办理和有关单位需要周知或执行的事项，任免人员时使用的公文
（二）告知的种类
1、下发文献告知有三种形式
（1）批转告知即对下级机关的公文加批语下发，规定所属单位执行或参照执行
（2）转发告知即对上级机关、同级机关或不相从属机关的公文加按语转发下去
（3）公布（颁发、印发）告知即职能部门公布有关法规、印发有关文献加阐明下发
2、指示性告知对下级机关工作有所指示和安排
3、告知性告知告知性告知重要用来将近来决定的有关事项告知受文单位如人事调整、机构的设置及撤销，机关单位从属关系变更任免领导人等
4、会议告知召开比较重要的会议之前，把有关事项告知给有关单位和人员时使用的告知国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费改革实行方案》的告知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构国务院同意财政部等部门制定的《交通和车辆税费改革实行方案》现转发给你们，请认真贯彻执行实行交通和车辆税费改革，是深入深化和完善财税体制改革的重要内容，也是社会主义市场经济体制下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然规定通过这项改革，有初于深入规范政府行为，遏制多种乱收费，从主线上减轻企事业单位和人民群众的承担，合理筹集公路、都市道路、水路维护和建设资金，增进国民经济持续、迅速、健康发展这项改革波及面广、政策性强，各地区、各部门要高度重视，顾全大局，加强领导，切实做好各项准备工作，抓好《方案》的组织实行，保证改革的顺利进行附件《交通和车辆税费改革实行方案》国务院十月二十二日
二、通报通报的概念通报是表扬先进、批评错误、传达重要精神或状况时使用的公文通报的写作通报的正文一般由如下部分构成
（1）重要事实写明事例发生的时间、地点、有关人物或单位，事情的重要通过和情节等论述事例文字应详略得当，表述要简洁平实
（2）分析事例的教育意义着重指出通报事例的重要意义或严重后果，揭示其中实质性问题，从现象到理论认真加以分析，使人们对其有较为完整的认识此部分内容要注意分析要切合实际，议论要有分寸
（3）提出规定根据不一样的实际状况，表明发文机关对事件或人物作出的处理，表扬决定，向下级机关提出规定、应采用的措施和规定邮电部办公厅有关中国邮电器材总企业x x同志工作失职问题的通报各省、自治区、直辖市邮电管理局，部直属单位中国邮电器材总企业国内业务部原副经理x x同志，于1989年1月在与中国心理学会基金实业部联络订购电解铜过程中，既没有认贯彻货源，又没有向对方进行深入理解，便告知中南邮电公器材企业、北京邮电器材企业等单位与该实业部签订购置500吨电解铜协议协议签订后，x x同志又私自决定从中南邮电器材企业筹措的货款中将200万元巨款以借款形式付给中国心理学会基金实业部当发现对方系有诈骗时，该单位已无力偿还借款，致使130万元借款受骗，给国家导致巨大经济损失中国邮电器材总企业发生130万元货款受骗问题，其直接责任在于x x同志工作中严重失职根据1989年邮电总部公布的《有关惩处失职失职行为的暂行规定》，邮电器材总企业予以x x同志行政罢职处分几年来，邮电器材总企业系统持续发生多起贷款受骗案件，总企业领导班子，尤其是重要负责同志未能引起足够的重视，没有认真吸取教训并提出切实有力的措施，致使总企业机关个别干部重犯类似错误，教训是十分深刻的部责成器材总企业领导，要认真总结多次发生货款受骗的教训，举一反三，加强对干部职工的教育，发动群众查找漏洞，提出有力整改措施，切实加强管理，建立健全各项工作制度和监督检查制度，把邮电器材工作搞好部但愿各单位要认真从器材企业发生的巨款受骗中吸取教训，引认为戒各级干部，尤其是领导干部，在工作中要切实负起责任，注意调查研究，加强管理，防止类似问题的发生思索与练习指出问题并修改
1、XX市工商行政管理局批转国家工商行政管理局广告司广审字
[1999]6号、9号文献的告知各区、县工商局，各广告经营单位现将国家工商行政管理局广告司广审字
[1999]6号9号文献转发给你们，望认真贯彻执行市工商局XX
2、根据材料，拟写公文
1.x省教委将国家教委的《有关深入发展中小学勤工俭学若干问题的意见》发给下属各单位，请你为此拟写公文
2.x省商业厅10月21日的厅长办公会决定在12月18日至21日召开全省商业局长会议，研究启动市场问题；17日报到，由办公室负责派车到火车东站、南站、长途汽车站迎接；报到地点和会议地点设在东郊宾馆（解放路xx号），各商业局局长和一名秘书参与，到会人员不要自带车辆；各局今年的工作状况和所属单位的经验材料打印100份，并在会前半个月交厅办公室，厅办公室全面负责会务工作
3.1999年4月11日，x县商贸企业职工刘平从x市银行河商行领取该行企业发售的一台G33录像机款4450元，刘平未将款上交企业，而私自将其中的1千元用以偿还他人债务事情发生后，刘平不仅不承认错误，予以退赔，反而无理取闹，干扰领导的正常工作，在职工中导致了极坏的影响第四节函意见公告通告议案函（-）函的概念函是不相从属机关之间互相商洽工作，问询和答复问题，祈求同意和答复审批事项时使用的公文
（二）函的种类
1、商洽函商洽函是平级机关或不相从属机关之间商议和接洽工作，或祈求协助处理某一问题的商
2、问询函问询函是向下级机关、平级机关或不相从属机关问询工作状况或某一问题，或征求意见的函
3、请示函请示函是向上级机关就一般事宜请示问询或祈求同意的函答复函
1、标题
2、主送机关
3、正文函的正文一般由如下部分构成
（1）开头发函开头应开门见山，直截了当阐明发函的目的、根据或理由假如是复函，开头则先引述来文，然后，用“经研究，现将有关问题函复如下”等，过渡到下文
（2）主体写明所商洽、问询、请批或答复的详细内容规定明确详细，条理清晰
（3）结尾函一般使用得体的收束语作结尾让对方答复用请即函复望函复不规定答复用特此函达答复对方用“此复”、“特此函复”东风电机厂有关规定黎晓芸离岗护理其夫的函江南化工企业贵企业工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子今年4月17日，张先扬同志在出差途中因车祸受了重伤经住院治疗，现已脱离危险，但他生活尚不能自理此外，他们年仅5岁的小孩也需人照管自张先扬同志住院以来，我厂请专人予以照顾，但许多问题仍难以处理经与张先扬同志商议，觉得让其妻黎晓芸离岗护理其夫、照管孩子最为理想为此，特致函贵企业商议此事如贵企业同意，由我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金护理期暂定为六个月，如需延长，届时再致函商议专致此函，务请函复东风电机厂（盖章）一九九七年五月十二日江南化工企业有关准许黎晓芸离岗护理其夫的复函东风电机厂5月12日函悉贵厂张先扬同志不幸受伤，为了以便护理，规定我企业职工黎晓芸同志离岗护理其夫，我企业理应完全应允但黎晓芸任职岗位人员紧张，其工作技术性强，必须通过较长时间的专业训练才能上岗，因此，黎晓芸离岗后是一般人员难以替代的为此，经反复研究后决定，同意黎晓芸同志自即日起六个月内只上半天班，抽出半天时间护理其夫在这段时间内，黎晓芸同志的基本工资及国家政策规定的各项补助均由我企业承担，其奖金由我企业承担百分之八十，其他百分之二十由贵厂承担特此函复江南化工企业（盖章）一九九七年五月十七日意见意见的概念意见是对重要问题提出见解和处理措施时使用的公文意见的特点1形式的灵活性意见可以独立成文，也可以联合行文；既可以作为下级机关向上报的建设性意见，也可以作为上级机关向下发的指导性意见
2、内容的广泛性意见可以波及党务工作、政治思想工作、行政管理工作、经济管理工作以及党政军民工农商学等各个方面在内容上不仅要提出规定，并且要扼要地讲明道理公告的概念公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文通告的概念通告是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项时使用的公文公告与通告的区别公告与通告都是告知性公文，但从用途和范围看，两者有明显的区别
1、宣布告知事项不一样通告用于宣布一般性事项，公告是用于宣布重大事项
2、宣布告知范围不一样通告只适于在国内一定范围内公布，而公告则是向国内外宣布
3、、公布机关不一样通告可以由各级机关、人民团体、企事业单位公布，而公告只能由权力机关和中央管理机关公布议案议案的概念议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文思索练习指出问题并修改X X日报社有关青年记者业务进修的函X义大学教务处负责同志您好！既有一事，烦请你校予以处理你校是著名高校，尤其是新闻专业，更是享誉全国因此，我社曾于去年准备派记者到你校学习，但由于力量局限性，未能实现现根据国家有关部门有关尽快提高新闻工作者的素质的有关精神和上级规定，我社为了提高青年记者的业务能力，我们克服临时困难，决定从既有记者中抽出12名青年记者，到你校新闻系记者进修班脱产进修一年，时间从2月1日开始，到1月31口结束有关进修费用按上级有关文献规定缴纳如你校能同意，不仅是对新闻事业的大力支持，也是对我社工作的鼎力相助对此，我们将不胜感谢希尽快函告我们此致敬礼！X义日报社人事处（章）二五年十月二十日第二章平常应用文第一节计划正文内容一般包括
①目的规定（为何做）
②任务和目的（做什么）
③实行的环节和措施（怎么做）
④进度和时间安排（何时完毕）它们又称为计划内容的四要素义X市X区人民银行办事处有关开展文明礼貌教育活动月的安排为贯彻XX市人民政府有关开展“全民文明礼貌月”活动的指标精神，结合我办事处详细状况，决定于3月份在全体职工中集中进行文明礼貌教育，特作如下安排一.基本任务以礼貌教育为突破口，对职工进行职业道德、职业责任、职业纪律教育，在全体职工中树立学先进、当先进的良好风气，增进整年工作顺利开展二.详细安排
1.从2月27日至3月5日，为学雷锋利民活动周全办事处职工立足本职工作，搞好本岗位的利民活动发薪集中日期，会计部门要做好预约工作；出纳部门搞好钞币搭配，多开窗口；工、商、农信贷部门在贯彻银行有关规定的前提下，为贷款单位尽快处理急需用款问题；保险部门应积极积极登门办理保险手续；其他行政管理科室应积极开展为基层单位服务的工作全处所有部门要团结一致，协同动作把利民活动不停推向高潮
2.从3月6日至3月13日，为优质服务活动周以提高核算和优质服务为中心，消灭现金和账务差错，实行安全操作热情服务，礼貌待客，消除“冷、硬、顶”现象
3.从3月14日至3月20日，为访问群众处理困难活动周党、政、工、团领导亲密配合，走访本单位困难户，为之排忧解难
4.从3月21日至3月底，为美化环境、优化秩序活动周大搞环境的净化、美化、绿化活动；工作中严格执行各项规章制度和操作规程三.几点规定
1.各单位要制定计划，认真贯彻贯彻
2.各级领导要深入基层，检查活动开展状况
3.党团员要以身作则，发挥模范作用
4.月中和月末进行两次汇报，突出的状况要及时向区办事处反应X X市X区人民银行办事处一九XX年二月二十三日第二节总结正文内容一般包括
1.基本状况概述就是简要交代工作的时间、背景、事情的通过、基本成绩与收获等，为下一步的分析研究提供基本状况，给读者以总体认识
2.既有成绩与局限性是总结的重要内容肯定成绩，论述成绩表目前哪些方面，重要收获有那些，列出确切的数据与经典事例，概括并论述获得上述成绩的基本作法客观地指出工作中存在的局限性，并分析这些工作失误的原因及其危害
3.经验教训的总结是通过对实践活动过程进行分析，找出经验和教训，认真挖掘平常工作中深层次的内涵，将详细问题上升到一定的理论高度，从而总结出某些规律，用以指导此后工作
4.改善意见与设想是在总结经验教训的基础上，明确此后的方向，提出改善的措施与提议改革创新抢占市场我企业是本市机床工具行业专门生产数控机床的企业近两年企业面临产品积压、企业效益滑坡、人才流失的困境为从困境中奋起，我企业重视了在调整产品构造上狠下功夫，建立了迅速反应机制，加速开发新产品，在围绕“市场”上大做文章，迅速抢占了市场今年厂5月，产销值均比去年同期增长30%以上，利税比去年同期增长33%,完毕年度计划的50%以上，在销售收入中已占总收入的六成多，获得了很好的效果我们的体会是一.迅速反应，抢占市场汽车、摩托车工业是国家重点发展的支柱产业，在形成规模化生产过程中，其设备的需要量很少，但一般是“要货急，时间紧”o例如对义义摩托车厂100台经济型数控系统配置100台数控车床的需求，在交货期仅三个月的状况下，我企业上下一心，在思想上立足一种“快”字，在行动上突出一种“抢”字，组织工程技术人员和制造工人夜以继日，甚至放弃休息，抢时间，保证了在交货期内准时竣工，从而为进入摩托车行业争得了一席之地同步也为深入进入汽车、摩托车市场树立了信誉，奠定了基础二.保证质量，挤占市场XX印染机械厂的刮印系统，原大部分由私营企业配套为挤占市场，我企业重视在提高产品质量上做文章从设计开始，我们就采用国际上新开发的器件，以保证开发生产的平网刮印系统在较大温差范围内，可以持续稳定可靠地运行，从而在质量上压倒了私营企业，也超过了瑞士进口的驱动系统（由于进口系统必须用冰袋冷却才能正常工作），赢得了直接顾客XX印染机械厂和XX被单厂的信任由于保证了质量，获得了顾客的信赖，我企业今年销售收入有望翻倍，产品也初次出口到印度尼西亚，为出口创汇开了个好头三.按顾客需求，适应市场在市场经济条件下，顾客往往需要市场紧缺的“短、平、快”产品，有时甚至是特殊规定的新产品XX机床厂为瞄准国际先进水平，弥补国内空白，与我企业联合开发市场上受顾客欢迎的摇臂钻床数控装置经四个月的努力，终于开发出到达九十年代水平的先进装置在今年北京举行的国际机床展览会上展出时，受到国内同行们的关注，并弥补了国内空白西.开发新品，满足市场目前国产的高档数控系统尚难与进口数控系统匹敌我企业针对国内市场的需要，结合我司的技术能力、财力、生产试验设备的实际状况，按照“量力而行”的原则，集中力量，开发市场急需的、能尽快形成批量生产的新产品，并以最快的速度推向市场为此，我企业先后在三个方面狠下功夫一是运用MTC数控系统成熟的工艺，开发应用软件，突破机床工具行业界线，向非金属切削机床的应用范围开拓，使主导产品向新的应用领域发展，延续生命力，并保持一定数量的生产二是结合市场需求和国情，集中力量突破经济型数控系统和混合式进电机驱动器的开发和生产按顾客不一样配置和规定，开发成功较成熟的CNC91型、KT400型、KT450型等三种经济型数控系统以满足不一样层次顾客的需要今年这些产品已成为我企业新的生长点三是走合作合资道路，缩短与国外中高档数控系统的差距，增进技术进步按照以市场换技术的原则，我企业与日本三菱电机企业合作经营开发32位CPU的MELDAS50系列超小型CNC产品，从中学习和消化吸取国外的先进数控技术，较快掌握了国外的先进制造技术，加紧了产品国产化和更新换代的步伐，提高了产品的技术水平和产品的声誉总之，我们在克服困难的过程中，紧紧围绕着市场，有计划、有目的地开发产品，提高质量，全厂一致致力于改革创新，从而获得了很好的效果但目前市场竞争剧烈，停步不前，必将被市场淘汰因此我们决心本着巩固成绩，不停改革创新的精神，继续奋力前进，力争在工作上、效益上都能更上一层楼第三节学术论文确立学术论文选题，应遵照如下原则（―）考虑社会需要这是学术论文选题的重要原则，更是社会科学学术论文作者应首先考虑的重要问题学术论文的写作不仅仅是科学地解释多种已经有的社会和自然现象，更重要的是通过研究成果指导实践，推进社会的进步因此，在学术研究中，重点研究关系国计民生的重大问题，满足社会需要，为社会进步服务，是既有科学价值又有社会价值的，应当重点考虑
（二）具有学术价值学术论文的学术价值可从如下角度进行衡量
1.开辟新的研究领域科学在不停地发展进步，对未知领域的科学探索是无止境的假如将选题确定在新兴学科和无人涉足的领域，那么，每一项新的发现和发明都将极大地增进学术的发展、科学技术和社会的进步，使学术研究步入一种新天地
2.弥补科学研究的空白科学发展中常有不平衡现象出现，若能发现这些学科研究上的微弱、残缺与空白，并加以弥补，那么，对整个学科科研水平和理论层次的提高，都是一种很有价值的奉献
3.纠正通说的错误这是指可以发现已经有科研成果中被广泛赞同、一般认为对的的思想观点中的错误之处，并予以纠正这种纠正通说错误的作法，可促使人们去探讨更科学的对的结论，增进学科发展因此从某种意义上讲，它同样具有创新的学术价值
4.补充前说的局限性人类对客观世界的认识，是一种反复认识、不停深入的过程任何学科都是在长期的发展过程中逐渐走向完善的善于从他人的工作中找到自己的起点，继承和发展前人的成果，补充前说之局限性，使之愈加丰富和完善，也是很有学术价值的
（三）运用个人资源除了考虑社会需要和选题自身的学术价值外，选择课题还要考虑自己的爱好爱好、业务专长、资料占有等个人资源条件以利于发挥自身专长，使研究便于展开个人资源的把握重要表目前如下方面
1.要有爱好爱因斯坦曾说“热爱是最佳的老师”本来就符合自己爱好爱好的选题，往往是自己有一定专业基础积累的课题，深入研究下去，有潜力也有内动力，易于获得成功爱好爱好后天可以培养，有人的爱好爱好产生在对某些课题的潜心研究中，往往是从事研究的时间越长，热情就越高，内动力就越大，爱好也就越浓厚
2.要有专长学术论文的选题不能盲目，要选择自己业务范围内或与之相近的课题，扬长避短，充足发挥运用自己的专长与优势，使课题研究与学术论文的写作能顺利展开
3.要有资料图书资料是进行科研的基础和重要条件，缺乏资料的研究者，视野受限，很难写出有份量的学术论文因此，选题必须考虑到资料的占有状况和获得资料的途径否则，好的选题也也许因资料匮乏而陷入困境，难以进展。
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