2025年-美容业管理制度：员工增补管理

美容业管理制度规章典范文件名称员工增补异动管理办法类别人事管理制度与规章页次306员工增补异动管理办法壹、总则第一条为使本公司有关人员之增补、异动、离职、退职程序等统一管理，特订定本办法第二条关於临时人员、契约人员之管理，除另有规定外，比照本办法贰、增补任用第三条要司甄选员工，以学识、品德、能力及专业为原则并以公开方式甄选，力求机会均等，使人尽其才为选用原则第四条各部门若因业务扩充需要或选补欠缺时，应按照（人员增补申请书）办理

1、申请新增职位或选补欠缺时，就按照（人员增补申请书）（附件1）与（职位说明书）（附件2）,经核准后由人事课办理人员招募作业

2、应徵者信函经人事课初步审查符合后转用人单位主管审查，甄选合格之人选，经与部门主管确定面谈时间后，寄出（面试通知单）（附件3）及（应徵人员资料表X附件4）通知应徵者参加面试

3、应徵者向人事课报到，填妥有关资料或测验后，经人事课有关人员面试完成后，转至申请用人单位面试

4、主度人员於面谈完毕时，应立即将分数与评语记录於（面谈记录表X附件5）上并做成任用与否之决定然后将应徵者之全部资料转交人事课

5、应徵人员经甄选评定不适者，由人事课寄发（感谢函）（附件6）致歉合格人员由管理部做成核薪建议呈总经理核准后填发（报到通知书X附件7）通知录取人

6、经获录用之人员於指定报到日携带规定文件向人事课办理报到，经人事课依（报到程序表）（附件8）完成报到手续后，将该员工转介至用人单位主管后，该员正式成为本公司之员工

7、若录取者未报到上班（除事先通知人事课者外）人事课将通知第二人选进行面试，若无第二适当人选，人事课於知会用人单位主管后重新办理招募作业

1、新进人员报到应缴交下列资料

（1）离职证明书（无工作经验者免）

（2）员工保证书

（3）扶养亲属申报表

（4）学历证明影本

（5）身份证明影本

（6）彩色相片一张第五条本公司对於下列人员参加甄选时，应由总经理特别核准，否则不得录用

1、自本公司或关系企业离职未满三个月者

2、受本公司或关系企业惩处而辞职或免职者

3、自本公司或关系企业未经核准而擅自离职者第六条本公司偏用新进人员，除特殊情形经核准免予试用者外，应一律先行试用一个月第七条试用期间，员工如自认不适职务或志趣不合者，得随时自请辞职；试用成绩不合格者，公司亦得随时停止试用，员工不得提出异议第八条新进人员试用届满前一周由人事课提供（试用期满报告书）（附件9）,并登记被考核人试用期间之出勤资料，并同（人员异动申请书）（附件10）送用人单位主管办理考核作业第九条人事课依据考核结果发给试用人员（试用结果通知单X附件11）完成试用程序参、调选异动第十条本公司员工之职务，基於培养人才或业务上之需要，经总经理核定得做部门间之异动第十一条部门主管对於所属人员之职务，得做部门内之异动美容业管理制度规章典范人事管理制度与规章文件名称员工增补异动管理办法类别页次306-18试用结果通知单（附件11）同仁台照查台端於民国年月日到职，就任部职余依试用规定自上升廿期起至民国一隼月日止共计----------------个月为试用期,在试用期间经各级主管评并呈奉核定:-----------------------------------------试用结果未尽符合本公司需，求希於月日前办理移交手续，即请离职一适桧试用个月，至民国年月—S一----------------------------------------正式叙用（薪资不得浪漏,违者议处）-------------------------------------------------底薪职务加给技术加给全勤奖金-----------------------其他------------------------合并--------------------------------------------核定薪等薪级-----------------等—级------------------------------------------------------------------------------------------谨此通知国际美容有限公司人事课谨启年月日离职申请单（附件12）部门名称到职日职称申请日姓名离职原因（不限一项，可重复勾选）期预定离职日期个人

1、另有他就工

1、工作环境不良训

1、缺少训练或进修机会因素

2、自行创业作

2、工作时间太长练

2、缺乏工作论调机会

3、照顾家务/子女因

3、工作压力太大发

3、升选不易缺乏前影

4、结婚/搬家素

4、工作单位乏味展

4、经验/技能不受重视

5、志趣不合

5、工作危险度高

5、工作成果不受重视

6、进修升学

6、无法发挥所长

6、其他

7、其他

7、其他强迫

1、旷工免职管

1、工作分配不平均待

1、薪资待遇偏低离职

2、违规免职理

2、主管难以沟通遇

2、调薪福度偏低

3、退休因

3、主管缺乏关鼓励福

3、薪资待遇不公平

4、资退素

4、主管过於严厉利

4、文康活动太少

5、其他

5、遭遇不公平对

5、福利措施不够

6、其他

6、其他年月日1部门审查意见:人事课审查意见对公司建议总经理管理部部门主管单位主管申请人员工移交清册（附件13）员工编号部门编号职称姓名部门名称移交日期年月日

一、文件、印信、表册、档案、器材移交清单位项次移交内容数量备注

二、待办（尚未结案）事项移交清单项次移交内容备注备注

1、本清册一式二份；一份存部门主管，一份送人事课存查

2、若因移交手续交待不清，造成公司损失，依法由移交人员及其保证人负损害赔责任监交人签章接办人签章移交人签章美容业管理制度规章典范人事管理制度与规章文件名称员工增补异动管理办法类别页次306-21新增职位________人员增补申请书工作说明书____________^后补条件-I-一般人员总经理核准店经理以上董事长核准I-----------------------------------------►人事课招募作业员工推荐、内部招考、对外招考、晋升/调任、平时求职资料、人力建I人事课审查合格否？否I用人单位审查合格否？否I通知面试人事课甄试合格否否I用人单位面谈合适？否-----------I用人单位建议任用I通知第二人选人事课建议任用t I一般人员总经理核准店经理以上董事长核准I I-有适当第二人选人事课通知报到辞谢甘艮至IJ新进人员报到上班第十二条人员之调选异动应由申请人填写（人员异动申请书）（附件10）依（授权办法）之规定呈请核准，签核手续不完全者一律原件退回申请单位，补办手续第十三条生效日期不论何种因素耽搁，一律依总经理核准之日期为准第十四条部门异动者，调动人员应於人事通知后七日内，完成移交手续并就任薪职肆、离职第十五条本公司员工因故不能继续服务时，应於十五天前提出（离职申请单）（附件12）,经有关主管依（授权核决办法）核准后，依所批示之离职生效日前，办理离职及移交手续，手续未完成即离职者，一律以旷职论，连续旷职三天则不予免职第十六条离职人员於离职申请核准后，应照有关规定办理移交手续第十七条员工於离职或资退时，人事课门得依核准之（离职申请单）核发（离职证明书），但有下列情形之一者，不予核发

1、遭免职处分者

2、新进人员未试用合格前离职者

3、离职已超过三年以上者第十八条员工因违反公司重大规定或有重大业务过失，经部门主管提报，总经理核准通过后，予以免职并公告之，并限於三日内完成移交手续第十九条本办法如有未尽事宜，依照有关劳资法令或员工管理规则规定办理，法令以后有修订时，依修订后之法令办理第二十条本办法经呈人事评议委员会核准后公布实施，修正时亦同人员增补申请书（附件1）申请单位申请日期年月日增补职位名称任用薪等薪级等级至等级直属主管本职编制人数名现有人数名擦增补人数名

1、旧人离职，增补新人（附离职单）（左栏各原因请说明）

2、人员选调，添补新人（附异动单）申请理理由

3、业务扩充，人手不足（附说明书）由说明

4、其他原因（）性别（）男（）女（）不拘年龄岁至岁资格经历专业年一般年外语文（）精通（）良好（）普通条（）研究生（主修（）硕士（）博士学件（）大学（系）（）高职（科）历（）专科（科）（）高中（）国中其他条件说明任用方式（）永久（）临时（）兼职（）合约聘俯招募方式（）内部升选（）内部招考（）登报招考批准流程申请人-----------部门主管TW人事裸存档总经理人事课部门主管申请人美容业管理制度规章典范文件名称员工增补异动管理办法类别人事管理制度与规章页次306-8职位说明书（附件2）职位名称部门名称直属主管职务代理编制人数任用等级等级至等级组织关系

1、

2、

3、主要职能

1、

2、

3、

4、工作项目与内容、

1、

2、

3、

4、5资格条件

1、

2、面试通知单（附件3）先生/小姐惠鉴非常高兴收到您寄来的应徵资料及履历表经审核后，得知您教育背景及工作经验非常适合本公司一职，请於月日时分发空前来本公司人事课参加考试请详细填写（人事资料表），并携带相关学、经历证明於月日时分发空前来本公司面试您的初试已经通过，请於月日时分，发空前来本公司参加复试备注若有任何疑问或未能按时前来者，请事先电会（）联络面试地点国际美容有限公司人事课谨启月日应徵人员资料表（附件4）姓名应徵职务希望待遇籍贯出生日期年月日身份证字号年龄血型（）未婚（）已婚（洪他（）男（）女通讯地址电话户籍地址学校名称主修科系地点自（年/月）至（年/月）毕/业国中高（中）职专科大学研究生其他语文程度听说读写机关名称职称任职起迄最后薪给离职原因到职面试成绩笔试面绩介绍人任职部门关系情形紧急连络人关系地址电话家庭状况（包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹、其他近亲等）亲属关系姓名年龄职业地址请描述所受之特殊职业或技术训练及具有之专长（有证书者请注明）请详述工作经验（务请说明工作中最熟悉部份）社交活动及嗜好:如录用何时可报到上班本人允许审查本表内所填各项资料，如有虚报情事愿受解雇处分（如自应徵之日起一年内立即月日未经录用，本表即予销毁）通知后日签字日期年月日面谈记录表姓名面谈日期年月日应徵职务希望待遇面谈人请依下列项目评核并将分数填记在各空格内，未达60人事课面试用人单位分者不予录用，每项满分10分初试复试

1、仪表、谈吐、举止

2、表达能力

3、专业知识

4、教育之相关性

5、经验之相关性

6、自信心

7、积极进取性

8、领导能力

9、的应能力

1、健康情形总分数面谈人评语人事课录用保留不合面谈人签名初试复试建议薪给本薪职务加给技术加给全勤奖金其他等级用人单位等级人事课等级最后核准等级总经理人事课部门主管感谢函（附件6）先生〃J、姐惠鉴承蒙提供相关应徵资料（承蒙专程至本公司面谈），本公司深感荣幸台端学历经历俱佳，专业学养丰富，惟本公司目前所需人才与台端所长略有差异，致一时无法延聘，至为惋惜；日后倘有合适机会，将再与台端连系谨此奉达顺颂时祺ABC国际美容有限公司人事课谨启年月日报到通知书（附件）7先生/小姐惠鉴台端学历俱优，为本公司发展所需人才，欢迎您加入本公司的行列，兹将有关事项详述如后:

一、报到日期年月日时

二、工作部门薪资等级等级

三、职称

四、薪资明细技术加给本薪职务加给合计全勤奖金其他（薪资务请保密）年月日

五、试用时间年月日至

六、到职时应提供资料

2、员工保证书

1、离职证明书（无工作经验者免）

4、专业证照影本

3、扶养亲属申报表

6、身份证影本

5、学历证件影本

7、彩色相片一张

8、其他

七、如於约定时间无法到职者，请先以电话（联络）与,以便适时处理后续作业国际美容有限公司人事课谨启报到程序表（附件8）部门名称到职日年月日姓名职称单位应办事项承办签章缴验身份证行政部缴验学、经历证件影本各一份收取彩色照片一张收取员工保证书收取专业证照影本收验前服务单位离职证明收取扶养亲属申报表办理员工离职证、出勤卡、请假卡办理劳保、个人资料登录说明公司有关规定（作息时间、请假、加班等）用人单位介绍部门职掌及所属人员工作流程简介信应注意事项工作环境介绍及相关规定说明说明并分配工作项目三日内完成本表所列应办事项并收回归入个人资料档案人事课主管签章员工试用期满报告姓名试用单位试用起H性别年龄试职务试用薪资总经理人事单位部门主管用人单位核决

1、该员迟到早退_______分评核

1、工作意愿

2、该员旷职_______II

3、该员请假—假一日

2、工作配合

4、该员加班_______时

5、该员核定薪资等级

3、工作效率_____等______级

6、--------力口给--------元裁定______加给_______元留任原职

7、评语核定薪职，正式任用未适本公司工作要求，请依试用契约，办妥辞职总经理人事单位部门主管单位主管员工异动申请书（附件10）员工编号申请日期姓名生效日期异动原因原职部薪职部门门职称薪职称等薪Z及等级新等新级等级本薪职本薪务加名台职务加给技术加台技术加给名全勤fe:全勤奖金奖会直学直属主管异动原因说明属主1批准流

1、部门内异动申请人上卬主管人第课总经外行政存档A程

2、部门间异动申请人_原单位部门主管就单与部门主管人事诩.一咫经理_人事课存档总经理人事课新单位部门主管原单位部门主管申请人。