2025年-美容休闲管理计算机系统方案

美容休闲管理计算机系统方案Prepared for俪晶仕女休闲广场Client:Made by科海资讯Provider:员工考勤（每个员工有一张编号唯一的员工卡卡）、即使在不同的分店也可以使用，员工如到一新的IC分店，只需在该分店登记一下该员工的工号即可员工每日上班刷卡考勤，记录在电脑里，每日或月底把考勤数据传送到总部服务员领用产品服务员领用产品后签字，收银员在空闲时向电脑输入领用产品编号、数量、服务员编号便于后台统计、查询

六、系统报价【硬件配置报价】Item ProductModel ProductDescription QtyUnit PriceSub TotalRMBRMB工作站实达工作站114,5004,500账单打印机2EPSON300K+11,8001,800磁卡读写器3U-LEAD16006004工作站UPS山特500VA1500500磁卡5PVC100033,000升级液晶屏61511,8001,800708090100110Sub Total:12,200设备调试费12Total:12,200【软件培训和实施支持服务报价】软件起定量附加许可证LICENSE Total产品说明许可证12-1920-4950-99100+合计美容休闲管理软件（标准版）8,0005,0004,5004,0003,50018,000软件合计8,000培训课程说明日数学费/日人数合计会所管理软件标准版基础1500-500系统管理员350011,500用户现场培训5500—2,500培训合计（免）4,500实施顾问实施顾问服务费用（人民币）日数合计用户化工程师7,000/月0-数据输入500/H0-实施合计0客户支持协议服务说明服务费软件价合计每年电话服务和软件升级（一年免费）15%8,0001,200总计（人民币）8,000

七、系统实施【实施进度表】时间进度计划（每格占个工作日）4序工程计划内容号工作结果123456789用户管理目标及管理细节分析电脑化管理目★★★1标分析报告电脑化管理制用户管理制度建立★★2度手册系统设备与软件安装调试★★系统调试报告3基础档案资料建立基础管理档案★4报表操作人员培训管理系统操作培训、考核★★★★5考核认证报告试运行分析报管理系统试运行★★★6告管理系统正式运行☆7【项目实施程序图】、网络结构图每天定时从服务器接收各分店定货单（服务器、起到中转数据的作用、使总店与各分店之间根据需求定时交换数据，最大限度的节省通讯费用）接收各分店数据接收总店信息传送价格、管理信息・♦・，・•.传送营业数据、顾客资料店总店（服务器）B A（N店）

二、我公司已有系统及方案的优点不需空闲或下班后传送到服务器，并下载总公司的产品价格信息和其他信息总公司再从要

1.随时连在网上，只在需要传送或查询数据时才连接上网，这样可以节省大笔的上网费用分店营业数据保存在本地电脑中，在服务器接收各分店数据，不会影响各分店营业，保证了

2.系统的安全运行操作简单，便于维护，各分店只能使用允许进入的功能模块，使用权限受总公司管理

3.我公司已有的会员卡管理系统功能完善，安全可靠，广泛应用在各行业，可帮助贵公司建立

4.完备的会员管理体系，会员可通过购买贵公司发行的充值的会员卡在连锁店消费,并以卡支付，会员管理系统可根据设定的条件（如累计消费额）给予会员以一定的优惠卡的种类可以任意设置，如是否给予打折，是否存储金额，如不存储金额则只是作为打折卡使用，不同类别的会员卡可以设置不同的折扣率，可以明细设置某个消费项目或卖出商品在某一类卡里的打折扣率卡使用安全可靠，可以存储金额，累计消费金额,并且在卡里的余IC额消费完以后继续充值使用卖品验收管理卖品调拨管理卖品耗用管理卖品销售管理卖品日进销存卖品月进销存分报表处理店销报表制作员工业绩、提成、考勤、工资报售运算公式设定表管理系员工考勤管理统后系统参数设置台权限范围设置管基础档案管理基础管理理口令设置修改结束本人工作

三、分店销售系统后台管理传送营业数据传送本地顾客资料数据通讯传输下载更新顾客资料接收总公司价格调整及其它信息接收下属连锁店数据分店销售系统后台管理说明分店后台管理系统主要由分店的管理者使用，也可以设置权限使不同的使用者只能进入各自管理的模块主要功能是统计查询前台收银，管理商品的进货、销售、库存，管理会员卡的设定及开户情况，基础档案管理，员工的业绩、提成，与总店传输信息等

（一）、营业统计营位密度分析:根据前台收银情况动态生成直方图，直观的反映每天及每月的营业情况

1.日营业收款统计统计每天的收款情况，如现金的笔数、金额，卖出的券类、卡类数量及

2.:金额，消费券类、卡类的数量及金额等月营业收款统计统计一个月的收款情况，如同日营业收款统计

3.:收银员收款统计统计每个收银员的收款情况，如现金、券类、卡类各自金额及总的金额

4.:O蒙例攵就查海根据不同的查询条件组合查询收款情况比如单独查询券类收款等

5..分居必统查彻加盟公司可以查询下属分店的营业情况，具体可查询到某张消费单6派工管理主要针对美容美发行业服务员轮流为客人服务的情况，已为客人服务过的服务员

7.:再次为客人服务时的优先级比未对客人服务过的服务员底

（二）、卖品的进销存管理（可选）卖品的验收管理主要管理商品的进货，如某种商品的进货数量、金额、产地等

1.:卖品的调拨管理管理调拨各分店及各分店之间所需的产品2,:卖品的耗用管理管理商品的领用、消耗等

3.:卖品日进销存商品每日的进货、销售、库存的查询

4.:卖品月进销存商品每月的进货、销售、库存的查询

5.:

（三）、会员管理系统会员卡开户及续卡为新客人设定编号、制卡为老客人往卡里续入金额

1.:开户及续卡查询明细查询开户及续卡的情况，包括开户人的基本情况和消费项目等、续

2.:卡日期、时间以及由那个收银员操作完成的会员消费明细会员每笔消费的明细查询

3.:会员消费小记、合计会员消费的统计查询

4.:消费折扣管理双位每一种卡、每一种商品设定打折扣率、如消费到一定数额后可打

5.几折

（四）、员工考勤、工资管理（可选）报表处理设定报表样式、如标题、那些项目需要输出等

1.:报表制作确定报表的格式、纸张大小等

2.:运算公式设定自己设定报表输出项目的计算方法，如业绩提成是取总服务量的等

3.:20%员工考勤管理设定班次、员工的每日出勤情况

4.:

（五）、基础管理系统参数设置系统起用前需要设定的一些信息，如使用单位名称设定、结帐单格式设定、

1.:结帐单小数位数设定等衣遮茗国发置为不同的操作员设定不同的使用权限，如系统管理员可设定编号为的

2.0001操作员只能使用员工业绩管理等基础档案管理管理员工、商品、服务项目、供货商等档案，初次使用系统时设定好,以后

3.:可根据需要进行修改口令修改操作员可修改自己的口令

4.:结束本人工作某操作员结束操作后执行‘结束本人工作，则其他操作员必须输入自己的

5.:口令才能继续使用系统

（六）、数据通讯传输传送营业数据各分店定时或定期传送营业数据到网站供总店提取

1.:传送本地顾客资料如会员卡采用磁卡，受磁卡本身容量限制，不能存储客户基本资料，必

2.:须每日上网更新，如采用卡，则只需把每日的新客户资料传给总店IC下载更新客户资料主要针对磁卡

3.:接收总公司价格调整及其它信息分店每日上网接收总店的价格调整及其它管理信息

4.:袭收五属连锁底数据总公司或加盟公司可每日接收下属分店营业数据

5.后台工作流程汇总打印营业指标一览表查看每日收银情况查看每日外卖产品的数量、自用产品的领用及库存情况，考虑是否申请进货向网站发送进货商品的明细单据、新客户资料、员工出勤数据、下载总公司各类资料打印各类报表

四、分店前台管理系统衣，田rh Z1U.消费收款处理——消费退款处理日收款统计分店销售——顾客资料录入系统刖台——消费单查询管理——日营业统计——员工考勤管理客户预定分店前台管理系统前台管理系统由前台收银员使用，包括给客户开户、续卡、填写客户资料、收款，员工考勤登记开户续卡的严密性主要通过加密狗来实现客户登记、写卡处理新客人建立编号，向卡里写入消费项目，收款插卡为客人建立消

1.:费单据（单据可增加或修改），并打印出单据消费收款处理前台结帐，客人插卡调出消费单据，输入服务员工号，根据消费单据从卡

2.:里扣除金额或次数消费退款处理可将已结帐单据退款处理

3.:日收款统计当前的操作员可以查询自己经手的收款金额，并打出报表

4.:顾客资料录入当客人正在服务时，录入客户的详细资料，客人结帐时将资料写入卡里

5.:消费单查询当前的操作员可以查询自己经手的已结帐单据

6.:日营业统计当前的操作员可以查询自己经手的营业收款的汇总统计

7.:员工考勤管理员工来上班时，切换到该界面，插入员工卡记录员工的上下班时间

8.:客户预定客户如果提前预约，可记录，并提前安排服务人员

9.:

五、总店管理系统仓储管理及连锁店配送系统财务管理系统总人事管理系统店控价格决策系统制系顾客资料管理统连锁店管理系统加盟公司管理系统总店控制系统功能描述控制各分店及加盟连锁店仓储管理及连锁店配送系统负责各连锁店的供货、此模块可单独使用，包括进货、库存

1.:管理、领用管理等财务管理系统提供专业财务软件功能

2.:人事管理系统管理公司及连锁店的所有员工的基本资料

3.:价格决策系统制定公司产品、服务项目定价，传给各连锁店

4.:顾客资料管理定期接收管理各连锁店客户资料

5.:连锁店管理系统管理各连锁店、加盟店、加盟公司的使用权限

6.:会员卡使用卡，将原来每一类卡对应一种消费项目合并为一张卡对应多种消费项目，可同时对多IC种消费项目进行支付（可按金额也可按次数支付，可在其它连锁店使用）客户资料直接保存在卡里，方便其它连锁店查阅客户资料开户或向卡里续金额时可以设定卡的启用日期,使用期限，每天可使用次数，月使用次数，是否允许打折等券类将券卖给客人，客人消费后通过卡支付，电脑可统计券类的消费情况。