2025年-考勤与休假管理制度

山市实业有限公司企业标准X XXQ/XYSY RL-XC-2A02-2009人力资源管理体系考勤与休假管理制度2009-07-01发布2009-07-01实施山市实业有限公司发布X XX小时，下班打卡推迟不能超过一小时上班打卡推迟5分钟以上者，视为迟到；下班打卡提前5分钟以上者，视为早退员工因会议、休假、出差等，不能按时打卡者，须提前填写“免打卡申请表“（见附件B）,经上一级领导审核后，交综合部备案员工一律不得事后补交证明，确因特殊情况不能按时打卡者，应提前知会综合部，事后应及时进行补交免打卡证明

7.2假别规定

1.

1.

12.1事假员工因私事必须离开原工作岗位者，可请事假

1.

1.2病假员工因患有疾病，需要停止工作的治疗时间和休息时间，可持指定医院证明（如诊断证明书、病历本等）办理病假手续因急病或外出的员工，不能提前请假者，应事先口头请假，事后凭医院证明补办请假手续凡仿造、涂改或骗取诊断证明休病假者，将以旷工处理，且视情节轻重给予相关人员100—500元考核

1.

1.3探亲假是指员工同父母或配偶分居两地，根据国家有关规定，去外地（指江门市以外的地区）探视父母或配偶的一种假别视距离远近,可给予路程假，路程假最多不超过四天上述假期包括假期中的公休假日、法定节日和在假期中的病假

（1）已婚员工进公司工作满一年，与配偶不住在一起（指夫妻分居时间满一年以上），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇，假期为三十天

（2）未婚员工与父母都不住在一起的（指员工与父母分居时间满一年以上，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇原则上每年给假一次，假期为二十天如果因工作需要，当年不能给予假期的，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为四十五天但是员工与父母中一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇3已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为二十天4员工到配偶工作地点生育，在生育期间超过国家规定的产假以外，又与配偶团聚30天及以上的，不再享受当年的探亲假5夫妇双方在一起居住，其中一方赴外地学习或临时工作在一年以上，其配偶不享受探亲假待遇6原则上，天数超过十五天的两个假别的假期不能安排同时休含补休备注请参见《国务院关于职工探亲待遇的规定》第三条

7.

2.4年休假凡在本企业连续工作满一年及以上的员工，可享受年休假1年休假时间员工累计工作已满1年不满10年的，年休假为5天；已满1年不满20年的，年休假为10天；已满20年的，年休假为15天，见实习期、试用期内员工不执行国家法定休假日、休息日不计入年休假假期2员工年休假原则每年一次性安排，不能跨年度使用3年内旷工2天者，不再享受当年的年休假4当年病假可先冲消带薪年休假5公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排职工年休假若确因工作需要未能安排休假者，对员工应休假的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬

7.

2.5工伤假员工在工作中遭受事故伤害或患职业病毒害，经劳动保障部门鉴定为工伤，经定点医院证明需要休息的，为工伤假1工伤医疗期按照轻伤和重伤的不同情况，确定为一个月至二十四个月的医疗期，最长不超过三十六个月2休工伤假在一个月以上的，应每月进行复查，将复查结果交给所在部门作为考勤的依据3员工因工负伤住院治疗期间，根据医院意见，经所在公司领导批准派出的护理人员按出勤处理未经医院同意或未经公司领导批准自行派出的护理人员，一律按事假记考勤4工伤员工经过劳动鉴定，确认完全恢复或者部分恢复劳动能力可以工作的，应当服从公司安排

7.

2.6婚假员工按规定办理结婚登记，可请婚假三天，符合晚婚年龄男25周岁，女23周岁初婚的，增加婚假十天双方达到晚婚年龄的，双方享受；一方达到晚婚年龄的，一方享受晚婚假应在婚假后连续使用，不可另外单独使用

1.

1.

12.7丧假员工的父母包括养父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡的，可享受丧假三天，对需要到外地办理丧事的员工，可给予路程假,原则上路程假最多不超过四天

7.

2.8产假女员工产假为90天，其中产前15天，产后75天

7.

2.9计划生育假1女员工第一次计划生育手术需要休息的，凭定点医院证明，享受计划生育假，休假期间按病假处理2女员工计划生育怀孕，经定点医院出据证明，需要保胎休息的，其保胎休息期间按病假处理女员工第二次及以上做计划生育手术的，按病假处理3非婚生育，生育期间按事假处理

7.

2.10看护假符合《广东省计划生育条例》有关规定生育子女的，可在配偶产假期间给予男职工看护假15天

7.

2.11迟到及早退

7.

2.

11.1无正当理由迟于规定上班时间30分钟以内者为迟到

7.

2.

11.2无正当理由早于规定下班时间30分钟以内者为早退

7.

2.12旷工员工正常上班期间，如遇以下条件之一者，视为旷工旷工最小单位为半天

7.

2.

12.1员工未按规定履行请假手续或请假未准没有按时到岗者；

7.

2.

12.2在公司规定上班时间擅自离岗者；

7.

2.

12.3拒绝接受工作任务或无正当理由不服从工作调动并在规定时间内拒不到岗者；享受各类假期期满而未按规定时间到岗者；

7.

2.

12.5员工在规定上班时间迟到30分钟以上或在规定下班时间早于30分钟以上者

7.

2.13法定公休日法定公休日统一按国家规定执行

7.

2.14缺勤及违反打卡规定处理

7.

2.

14.1迟到、早退、未打卡及重复打卡者，一次考核20元

7.

3.

14.2严禁代人打卡，发现一次考核打卡者及代打卡者各100元，并记录入诚信档案

7.

4.

14.3办公楼人员应爱护打卡机，不得随意拆卸、敲打、破坏卡机，严禁随意调整卡机时间，如被发现者，每次考核200元

7.

5.

14.4员工提交免打卡证明理由要充分、真实，如发现弄虚作假者，将对相关人员每次考核100元

7.

6.

14.5员工连续旷工三天，或全年累计旷工十天及十天以上者，按自动离职处理

7.

7.

14.6员工在享受各类假别期间，假满后接续办理请假手续者，一律按事假论处，未按规定办理请假手续者，一律按旷工处理

7.

8.

14.7在法定节假日，由公司或其它组织安排员工外出参加有关活动者，按正常出勤处理，但不再享受加班费

7.

9.

14.8综合部负责对办公楼人员出勤与打卡情况的监督与管理；负责卡机的日常管理、保养与维护，于每周一对上周打卡情况进行统计、分析，并在公司周例会上予以通报

7.

10.手续及批准权限

7.

10.1假手续一切假期均应经批准后方能生效，事假、探亲假、婚假、丧假、病假、产假、看护假、工伤假、计划生育假必须由本人填写请假单，病假、产假、计划生育假必须要有医院证明

7.

10.2准权限

7.

3.

2.1一般员工请病假、事假三天以内（含三天），探亲假、婚假、丧假规定天数以内者，由本人填写《员工请假单》，由班组长加意见后，报部门负责人批准，到综合部办理请假手续；病、事假在三天以上，探亲假、婚假、丧假超过规定天数，以及产假、看护假、计划生育假、工伤假，需主管领导批准经批准后的请假单，一份交部门考勤员留存，一份交综合部留存员工上班期间，需离开厂区外出办事者，必须经部门经理批准后，方可离开现场

7.

3.

2.2中层管理人员请假，由本人填写《员工请假单》，经公司领导批准后，方可休假

7.

3.

2.3员工假满归岗，应立即到部门考勤员处办理销假手续；如假满后需延长假期者，须提前告知所在部门经理及综合部，并及时办理续假手续,所续天数以事假论处；如员工休假未满提前归岗者，必须由本人到所在部门考勤员及综合部办理销假手续

7.

3.

2.4试用期员工一般不准请事假，如有特殊情况必须请假时，必须履行请假手续，准假一般不超过5天，超过5天者将给予延长试用期一个月

7.4员工应自觉遵守劳动纪律，综合部薪酬专责每月至少不低于两次的不定期抽查考勤记录情况及员工出勤情况如发现有不执行本规定，违反劳动纪律者，除对当事人考核外，还应对当事人所在部门负责人考核8本标准管理职责

8.1综合部经理助理是本制度监督实施及完善负责人

8.2综合部薪酬专责是本制度监督实施及完善执行人，负责对制度的运作情况进行总结、评价，提出改进意见9检查和评价

9.1制度监督实施及完善执行人应经常检查各部门本制度执行情况的规范性每一年填写一次评价表（见附录8）,报制度监督实施及完善负责人进行评价

9.2制度监督实施及完善负责人根据反馈情况对各部门本制度的执行情况进行评价，并决定本制度是否升版

9.3制度监督实施及完善执行人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本10附录附件1《请假流程图》附件2《员工请假单》附件3《免打卡证明》附件4《制度执行情况检查评价表》附件2员工请假单员工请假单员工请假单员工现岗位员工现岗位入职时间所在部门入职时间所在部门请假事由请假事由假别探亲对象假别探亲对象探亲地址联系电话探亲地址联系电话自年月日午自年月日午日期共日时日期共日时自年月日午自年月日午考勤员考勤员部部综门综合门合意意部门领部部门见见部导领导年月日年月日公销公销司假司假共请假天共请假天领日领日导期导期超假天超假天说明

1.该请假单一式两份，一份由部门考勤员留存，一份交综合部留存

2.一般员工请病事假天数超过三天或其它假期超过规定天数者、以及经理助理级以上员工请假，均须经直管公司领导审批编号附件3免打卡申请表编号姓名部门岗位（长期）免打卡原因免打卡时间年月日时分一一年月日时分.部门领导意见公司领导意见备注备注

1.申请长期免打卡的员工，免打卡时间可删去

2.一般员工申请免打卡无需公司领导审批文件控制表:控制页目录

1、《制度发布审批表》

2、《制度评审表》

3、《文件控制表》

4、《制度控制表》

5、《关键内容》

6、《制度在管理体系中的位置》分发控制表发文范围（共14份）所属体系人力资源管理体系控制等级□绝密口机密口秘密■内部资料口公开资料发文份数发文份数发文份数总经理质安部生产服务部111副总经理经营部生活服务部121总经理助理财务部餐饮部111行政总监综合部物业部111供应部1附件4《考勤与休假管理制度》执行情况检查评价表评价项目评价内容评价制订的可行本制度条款制订是否合理是否原因执行效果本制度的执行是否达到了预期效果是否原因考核情况本制度条款是否得到了认真执行是否原因检查评价表检查评价表的检查与评价是否按时评价和交报是否原因存在问题

1、

2、存在的问题及改改进建议进建议

1、

2、检查人年月日评价意见评价人年月日注

1、此表用于制度评价版本编有否修签发日期编写人批准人号下次复核日期一级评审二级评审三级评审订A初版此次修订改动内容本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务综合部经理职务综合部薪酬专责签字签字.关键内容

1.明确制定《考勤与休假制度》的目的

2.明确制度适用范围

3.明确考勤管理的内容及休假类别、天数等

147.

147.

3.1《中华人民共和国劳动法》

3.2《X山市XX实业有限公司薪酬管理制度》

3.33《X山市XX实业有限公司员工奖惩制度》4专业术语定义无5职责

1.1综合部负责员工考勤的日常监督、检查与管理

1.2各部门负责本部门员工的考勤记录与管理，执行公司考勤管理制度

1.3兼职考勤员负责记录本部门/班组员工的考勤，协助综合部做好对员工出勤情况的检查与监督6原则、标准和规定

6.1及时记录原则员工考勤应及时记录，不得提前或者推迟记录，以保证考勤的准确性

6.2实事求是原则考勤反应员工的实际出勤情况，并直接与员工薪酬挂钩，不得以任何理由涂改、弄虚作假考勤，员工考勤必须实事求是记录7执行程序

7.1考勤管理

7.

1.1员工考勤，由各部门指定专门人员按规定每天进行记录，其他员工不得私自记录本人或他人考勤，违者视情节轻重考核100—300元

7.

1.2每月1日至2日为上交上月考勤时间（逢节假日顺延），部门文员汇总、整理、核准人数，送部门负责人核实后（如遇到部门负责人外出或休假由授权人审核），交综合部，以计算薪酬每延迟一天考核部门经理100元

7.

1.3考勤员对考勤记录必须认真负责、实事求是考勤按出勤、事假、病假、探亲假、公假、工伤假、产假、婚假、丧假、看护假、计划生育假、迟到及早退等指定符号记录，出差、夜班、新入职、离职等其他情况，可用汉字进行登记，但应简练易懂考勤表部门、班组名称、各假别天数、本月补休项要填写清楚遇有需要特殊说明事项的，备注栏必须填写

7.

1.4员工考勤，不得用铅笔记录，数字符号要清晰任何人不得私自涂改、折损考勤表，考勤应一日一记，不得漏记、错记、重复记录等，每月1日，各部门将上月考勤表进行公示，经员工本人确认无误后，交至综合部违者，每发现一次考核100元

7.

1.5员工请假须填写“员工请假单（见附件A）”，一式两份（一份由考勤员存档，另一份由综合部存档），由部门考勤员、经理确认，综合部批准后，方可休假，如有特殊情况不能亲自请假者，须及时向部门负责人说明情况，并及时补办请假手续如发现不按规定办理请假手续，私自外出或部门负责人私自批准员工外出者，将视情节给予100—500元考核

7.

1.6员工外借或临时调动岗位的，考勤表应写明外借或调入单位、部门或班组名称，考勤由该员工借入或调入单位、部门或班组接续记录，不得重复记录

7.

1.7对于疏漏、失误造成漏报、错报的员工考勤，部门考勤员须用空白考勤登记表进行补报、重新记录考勤，并在备注栏中说明，经部门经理审核后，及时交综合部

7.

1.8员工考勤应加强管理、严格考勤各考勤员必须办事公道、有较强的责任心和良好的职业道德，各级领导应大力支持考勤员的工作，严肃考勤管理工作

7.

1.9办公楼员工打卡管理

7.

1.

9.1公司办公楼员工（公司领导除外）上下班必须打卡，因工作原因，长期不能按时打卡者，须填写“免打卡申请表”（见附件B）,经总经理批准后交综合部备案

7.新入职员工应在入职当日，携出勤卡（即餐卡）到综合部进行数据采集，且员工不得私自更换出勤卡

7.员工须按正常出勤时间进行打卡，上班打卡提前最多不能超过一。