信息保存管理制度

信息保存管理制度

一、总则为了规范信息的保存管理工作，提高信息资源的利用效率，保障信息资源的完整性、可靠性和安全性，制定本制度

二、适用范围本制度适用于本单位内所有信息资源的保存管理工作

三、信息保存管理基本原则.法律依据原则本单位信息资源的保存管理工作必须依据国家法律、法规的规定进行1依据价值原则按照信息资源的重要性和价值确定保存期限和保存方式

2..完整性原则保证信息保存完整和真实性，防止信息被篡改或丢失

3.安全性原则确保信息保存的安全，防止信息泄露或损坏

4.经济性原则在信息保存管理中，尽量做到节约成本、提高效率5

四、信息存储周期会计凭证、报表等财务类重要文件保存年限按照法律规定执行

1..机要文件、会议记录、决策文件的保存年限一般为永久保存2其他文件的保存年限根据文件的重要性、价值鉴定结果确定3五.、信息保存管理流程.信息鉴定1按照文件的重要性、历史价值、知识价值、技术价值等鉴定标准进行信息鉴定.信息分类2对鉴定过的文件按照固定的分类标准进行归类、编码，并建立相应的档案目录文件登记3对.每一份文件进行登记，包括文件的题名、文件号、保存期限、保存方式、责任人等信息.信息保存将文件按照不同的保存期限进行妥善地保存，确保文件的完整性和安全性

4.文件查询、借阅对需要查询、借阅的文件进行登记和管理，保证查询、借阅的便利性和安全性5

六、信息保存管理要求需要建立健全信息保存管理制度和档案工作制度，明确各项工作的权限和责任

1.严格执行信息鉴定和分类标准，确保信息资源的准确归类和准确鉴定

2..信息保存管理工作应常态化，定期对信息资源进行巡检和检查3需要对信息保存管理工作进行定期培训，提高工作人员对信息保存管理的认识和技能

4.•对于信息资源的损坏或遗失，需要及时报告，并进行调查和处理5

七、信息保存管理的文化建设建设重视信息保存管理的企业文化，形成全员参与的信息保护意识

1.建立信息保存管理的奖惩机制，提高信息保存管理的认可度和执行力

2.,定期对信息保存管理工作进行绩效评估，督促工作人员按照规定履行职责3

八、信息保存管理的监督检查信息保存管理工作由相关部门负责监督检查，定期对信息资源进行检查和评估L.对工作人员的信息保存管理工作进行考核，对于不符合规定的行为进行整改和处罚2对外部机构或个人的信息查询、借阅行为进行管理和监督

3.

九、信息保存管理的信息化建设建设信息保存管理的信息化平台，便于信息资源的管理和查询

1..采用电子化手段对重要文件进行归档、保存，提高工作效率和安全性

2.对于信息安全的保护、备份等工作，需要建立健全的信息安全体系3

十、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经主管部门批准本制度解释权归本单位负责。