档案管理制度文档

档案管理制度文档.凡借阅档案，需经主管领导批准外单位人员借阅档案，应持单2位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借3她人.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料4档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料

5.完好无损时，方可办理归档手续对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，6要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任

八、其它解释权归公司行政人事部档案管理制度XX目的1为加强公司档案管理，充分利用资源，发挥档案为工XX XX XX XX作服务的作用，使会案管理更加标准化、规范化、科学化，根据XX的规定，结合本公司的实际情况，特制订本制度XX范围2本制度规定了档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要xx求本制度适用公司档案的管理xx xx职责3负责人负责档案保管的定期检查、监督，指定兼职档案管理

3.1xx xx人员整理、保管各种档案，并负责借阅档案的审批，保证档案xx xx的准确、安全、完整档案管理人员按照档案的整理要求，负责定期整理各种资料，

3.2xx xx装订成册，统一编号，并移送档案室统一保管档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负

3.3责负责对档案的管理进行不定期的检查

3.4xx xx负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查

3.5xx档案的范围4xx档案包括档案资料的整理用纸、封皮、装订XX XXXXX XX5XX规格应尽量统一，以便于保管===等等档案的保管6xx档案的存放应做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、

6.4xx防高温不允许随便堆放，保证档案完整无损xx档案查阅、借阅及批准权限9xx本公司内部人员借阅档案经部门领导批准后，可直接到档案

9.1xx室借阅，档案保管人员应及时提供内部各公司，各部门因工作需要查阅会计档案时，必须经本公司

9.2或部门领导批准证明，负责人批准，方能查阅xx外单位人员因公需要查阅档案时，应持有单位介绍信、查阅人

9.3xx身份证件，经负责人批准，报批准，方能由档案管理人员接待xx xx查阅同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、档案名称及查阅理由xx档案一般不得带出室外如有特殊情况，需要带出室外复制或

9.4xx借出本公司的档案，必须办理借出手续，经负责人、批准，xx xx xx同时在《档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时XX间查阅或借阅档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封、抽换

9.5xx档案的销毁10xx档案保管期满需要销毁时，由档案管理人员提出销毁意见，

10.1XX XX编制《档案销毁清册》，列明销毁档案的名称、卷号、册数、XX XX起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容销毁会计档案前，应当由中心和中心共同对应销毁的会计

10.2xxxx档案进行鉴定，报审批后，由、派人监销，销毁后需在销XX XX XX毁清册上签名或盖章，并将销毁情况报告XX处罚11未按本制度规定充分履行档案管理职责的，给予的处罚，造XXXX成经济损失的追究经济责任附则12本制度由起草

12.1xx本制度经批准发布

12.2xxx本制度自下发之日起实施

12.3公司XXXXX年月XXXXxx H公司档案管理制度

一、文书档案归档制度各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，

1.交行政部统一管理.各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、2整理、立卷.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印3件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象.下发文件不但要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档

4.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、5碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档

6.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公7室统一登记、立卷、归档管理

二、专职档案工作人员岗位责任制认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，

1.热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、2保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作档案质量和工作质量符合“规范”要求负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作

3.负责档案库房各项制度的落实

4..积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为5领导决策和机关各项工作提供优质服务

三、兼职档案工作人员岗位责任制.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、1归档立卷工作.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案2卷质量关，按时完成兼管档案的任务.兼职档案员应于次年月底前，将整理好的档案向档案室移交32严格执行各项档案管理制度

4..接受本公司专职档案员的监督指导努力学习档案业务知识，不断5提高业务水平

四、部门立卷制度凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部

1.门立卷归档范围.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审2定、整理、立卷兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综

3.合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量

五、档案保管制度各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保

1.管工作.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，2查找方便档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还

3.的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在相对湿度要保414—24℃,持在防止危害档案的现象发生45—60%,.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防5尘、防鼠、防虫，定期检查.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手6电照明，不得使用易燃器具、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全7

六、档案保密规则.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行1各项制度.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履2行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准3进入档案室本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其它场所，不准

4.带回家中，要及时交给档案管理部门.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据5《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任

七、档案借阅制度.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手1续。