2025年-百货招商采购品牌控制

1目的为明确商厦营业部及所属涉及招商，进货的各楼层的工作过程及与其它部门有效的协调，特制定本程序2适用范围本程序适用于营业部及所属各商场范围内的招商，进货工作3初选供应商评定标准

3.1A级供应商评定标准a）极高的市场品牌知名度，良好的企业形象；b）在市场上有持久而良好的营业表现，公司具有一定的实力；c）公司有稳定的机构和系统化较完善的管理；d）国际性或国内性新品牌，有独特的产品特色，品牌较难有替代性；e）抽成扣率一般为10%—20%或可高于20%,超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；f）签约期限一般为06—24个月，无考核指标，供应商自装修；也可由我方买货或出具铺货押金及垫款装修；g）供应商可提出合同条款外的其它合理条件

3.2B级供应商评定标准a）在同业种市场内有较高的品牌知名度，良好的企业形象；b）在市场上有良好的营业表现，公司具有一定的实力；c）公司有稳定的机构和较完善的管理；d）抽成扣率一般为15%—25%或高于25%,超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；e）签约期限一般为03—12个月；f）可签定考核指标，利于柜位调整

3.3c级供应商评定标准a）在同业种市场内有良好的销售业绩，但知名度不高；b）市场初露头角，有品牌和产品特色，有良好的市场前景；c）抽成扣率一般为18%—28%,超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；d）签约期限一般为03—06个月；e）可签定考核指标，利于柜位调整

3.4其他类厂商评定标准a）季节性品牌或临时性促销品牌；b）低价促销品牌；HLA/YY-01招商进货控制程序A/0商场供应商档案HLAJ-YY-06__________________业种品牌编码级别回回©叵1供应商名称更名性质生产厂商经销商代销商其它合作方式经销代销联营其它进场费质保金联系人电话合作档案明细合作期限面积扣率促销费运营费质检费月指标店庆费导购人数三证备注10HLA/YY-01招商进货控制程序A/0供应商资信材料档案HLAJ-YY-07品牌电脑编码名称供应商号资信材料存档有效期份数备注1营业执照2税务登记证3企业法人代码证书（或组织机构代码证）4增值税一般纳税人资格申请认定表或年检证明5商品品牌商标注册证明，或国外的注册或转让、授权使用证明6国内外代理商须具有有效的代理资格证明及授权代理或授权销售的协议或证明7商品生产许可证、销售许可证和检验合格证；食品应具有卫生许可证8进口商品应具备海关税单、商检证明、卫检证明等完整的进口手续证明9国内生产成加工品商品须具备生产厂家的有关资料10进口商品监管证书11质检报告11HLA/YY-02销售凭证填写规范及验证标准HLA/YY-01招商进货控制程序A/0c）可提高楼层的销售业绩；d）特殊业种或服务性业种；e）扣成扣率一般为20%—30%或租金形式择一，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率;亦可提成加租金（各占50%）;f）签约期限一般为3-12个月，业绩良好可续签一次合同；g）可签定考核指标；

3.5对愿意保底的商户可在其超过保底数后给予降扣优惠、

3.6审批程序注相关资信材料由招商部及楼层各存档一份4供应商再评定标准

4.1业绩评定a）完成签约内业绩指标；b）楼层实行业种月、季、半年、年排行评定法，对业绩不佳厂商进行调整或撤柜处理;c）参考活动期间销售业绩或同业种其它品牌销售业绩；

4.2商品质量及物价评定a）符合国家相关法律、法规有关质量与物价的要求；b）在商品质量检查或抽检中未曾连续3次出现严重问题

4.3服务评定无严重的顾客投诉，能积极配合商厦妥善解决顾客投诉

4.4再评定审批程序3HLA/YY-01招商进货控制程序A/0注楼层存档资信材料；续签合同未返回填写续签合同审批单注明“在途”报营业部批准

4.5供应商档案管理供应商档案内容应包括合同文件、合同中要求的相关资信材料、新续签合同审批单及严重违纪、违规记录

4.6合同填写规范a）黑色签字笔或钢笔填写，字迹清楚、准确规范；b）内容填写齐全，对修改、补充条款应双方签章确认；c）内容填写应真实有效；叙述完整

4.7商品直入柜台程序按供应商原始票据逐项验收签字楼层核算报记帐电脑录入商品上柜销财务部记售帐

4.8库存积压、残、损商品处理审批程序a）楼层每年年末统计木楼层商品库存积压情况，并提出处理意见报营业部审核，报总经理批准；b）楼层填制变价单报营业部审核，报总经理批准；c）审批同意后楼层将变价单传电脑部录入，录入后楼层记帐并传财务记帐；d）实施处理方案；e）遇特殊情况处理报总经理批准后，按上述程序实施5相关文件记录《新引品牌合同审批单》《续签合同审批单》《业绩排行前五名后三名》（月报）《供应商严重违纪、违规记录》《库存积压残损商品处理审批单》《商场供应商档案》《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国合同法》HLA/YY-01招商进货控制程序A/0《中华人民共和国价格法》新引品牌合同审批单HLAJ-YY-01合同单位企业性质联系人电话单位地址业种品牌扣率％促销％月指标保证金进场费营业面积专柜人数厂商人数商厦人数商厦制报厂方制服贵宾卡是否接受市场情况调查调研人品牌市场分析及楼层评定评定人合作方性质生产厂商经销商代理商其它签约合作期限预估销售业绩预计进柜时间费用上缴情况楼层审核意见（请注明精品店、形象专柜、散区专柜、临时促销、其它）囚回©回经办人楼层经理日期营业部审核意见营业部经理日期财务部审核意见:总经理审批意见总经理日期:附件要求1企业资信材料合作方式经销、代销2其它商场销售业绩资料联营、其它5HLA/YY-01招商进货控制程序A/0续签合同审批单HLAJ-YY-02合同单位企业性质联系人电话单位地址业种品牌扣率%促销％月指标保证金进场费营业面种专柜人数厂商人数商厦人数商厦制服厂方制服贵宾卡是否接受合作商性质生产厂商经销商代理商其它合同续签评定

1、原合同合作期限

2、综合评定

3、楼层意见评定人楼层经理:续签新约新增条款内容:续签合同期限预估销售额合同审核楼层意见四回©五物价员经办人楼层经理日期:营业部意见:财务部审核意见:财务部经理日期总经理审批意见总经理日期附件要求

1、企业资信材料合作方式经销、代销联营、其它

2、其它商场销售业绩资料6HLAJ-YY-03商场（月份）业绩排行前五名后三名业种业种业种业种业种业种业种业种业种业种绩排品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩第一第二第三第四第五业种业种业种业种业种业种业种业种业种业种绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩品牌业绩排第一第二第三7供应商严重违纪违规记录HLAJ-YY-O4供应商名称品牌日期违规现象处理方法及结果责任人签字检查人备注8编号书山有路勤为径，学海无涯苦作舟时间2021年X月X日页码第9页共12页HLA/YY-01招商进货控制程序A/0库存积压残、损商品处理审批单HLAJ-YY-05楼层业种品牌合作方式经销、代销、其它处理原因及处理意见楼层经理日期营业审核意见营业部经理日期招商部审核意见招商部经理日期财务部审核意见财务部经理日期总经理审批意见总经理日期第9页共12页。