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文本内容:
嘉宾胸花300朵1800元
2、接待部分签到本(大)3本210元签到笔(黑色大头笔)10支库存请柬(内含礼品券)500个5000元礼品袋500个3750元导购手册10000册10000元请柬、礼品袋、导购手册设计费15000元
3、典礼部分签到台红布(丝绒)库存嘉宾礼品(待定)300个78000元礼花炮10个1600元舞狮(一对)2500元地毯库存背景板6000元
4、其它升旗音乐、迎宾曲CD制作费(晴、雨各1套)1800元录制《迎宾辞》费用(国、粤语各一套)3000元总计130160元部门分工
一、企划部负责各种宣传性文字的撰写及触摸屏信息的收集;设计制作各项宣传印刷品(促销彩页、导购手册、、挂旗、布挂等);负责开业广告设计及发布事宜;组织新闻发布会;做好媒体POP公关工作,组织新闻报道;负责开业礼仪小姐的选拔、组织培训工作;制定开业气氛布置计划,指导气氛布置;协调各部门工作
二、总经理办公室落实嘉宾名单、同贺单位名单,送花篮单位名单;负责联系政府部门、嘉宾等相关工作;负责嘉宾的接待事宜
三、采购管理本部负责赞助份顾客参观礼品;联系供应商组织促销表演(由供应商提供活动5000礼品);负责赞助抽奖用乒乓球及促销表演部分礼品;组织档口供应商在顾客参观时开展免费试吃、试饮活动;制定开业场内外促销计划、场内外促销位置图及组织供应商开展各种形式的促销活动;确定龙岗店开业促销彩页商品品种;提供供应商名单给财务部;其它相关工作
四、物业管理部办理活动所需的有关批文;购买新闻发布会用品,作好车辆安排;开业活动所需用品及开业典礼用品的购买、发放、回收、保管等;负责开业花篮的制作;负责礼仪小姐服装的清洗、发放、回收、保管等;提供活动用车,为活动提供全面后勤保障
五、营业管理本部负责开业当天促销活动的进行;协助企划部做好活动宣传工作及卖场气氛布置;负责顾客参观的各项接待、礼品发放及开业顾客赠品发放事宜;制作欢迎顾客参观店头海报;负责龙岗店开业促销彩页派发工作;负责促销表演的搭台工作,提供各项活动所需的灯光、音响等设备;配合开业典礼、促销表演等各项活动的进行;负责抽奖箱的制作及组织抽奖返款活动;负责组织开业后大型场外促销活动
六、财务部制定开业当天购物送礼操作流程;准备足量零钞备用;根据采购管理本部提供的供应商名单按公司规定对其扣款;财务部物价室负责确定震撼价及开业促销彩页价格,保持我商场商品价格优势
13、14日组织顾客参观龙岗店开始布置开业场内外气氛4月15日完成龙岗店开业第二期促销彩页制作其它各分店开业同贺气氛布置4月16日完成开业报纸套红广告的菲林制作在龙岗镇有线电视台、龙岗区有线电视台发布龙岗店开业系4月10—20日列广告4月19日下午200开业典礼彩排在《深圳商报》发布1/2版套红万佳龙岗店开业广告负责开业当天礼仪小姐化妆、盘头工作4月20日上午举行开业仪式组别营业组组长胡苑日期项目4月4日从龙岗店员工中选拔礼仪小姐候选名单至策划组并通知参加面试确定顾客参观龙岗店路线、预演参观开始派发龙岗店开业第一期促销彩4月10日页4月
13、14日接待顾客参观龙岗店4月16日开始派发龙岗店开业第二期促销彩页下午200进行开业彩排4月19日负责现场气氛的布置负责万佳龙岗店开业仪式相关工作负责万佳龙岗店顾客购物返款、导购手册的派送工作4月20日负责万佳龙岗店促销表演搭台工作配合供应商开展促销活动4月20—26日负责组织场外大型商品促销活动组别促销组..组长何健元H期项目3月25日制订龙岗店开业场内外促销计划完成龙岗店场内、场外促销位置图3月28日确定龙岗店全部灯箱广告租赁合同4月3日落实供应商广告宣传光盘4月5日落实龙岗店开业场内、场外促销供应商名单和方案4月8日确保供应商灯箱广告片全部到位,指导龙岗店灯箱广告安装4月10日顾客参观礼品5000份到位4月11日灯箱广告位安装完成4月15日抽奖用乒乓球及促销表演所需赠品全部到位4月19日下午200进行开业彩排4月20日17:00—20:00龙岗店广场举行促销表演4月20—26组织供应商参加场内外商品促销活动日组别物料组组长邢阳、周慧杰日期项目4月10日完成龙岗店开业新闻发布会的车辆安排4月10日完成政府部门各项报批工作4月15日完成礼仪小姐服装的清洗、发放完成签到本、笔、签到牌等开业典礼所需用品的购买与制作4月17日完成开业的车辆安排4月19日下午200进行开业彩排完成主席台地毯铺设工作完成嘉宾胸花的制作完成花篮的制作4月20日保证开业当天用车组别接待组组长林红洲日期项目4月9日汇总嘉宾名单落实嘉宾名单并发请柬4月“日汇总政府、企事业单位同贺名单落实同贺单位名单并知会企划部4月15日落实送花篮单位名单4月19日下午200进行开业彩排4月20日负责到场嘉宾的接待事宜组别防损组组长郑子敬、李凌华日期项目3月27日组建升旗仪仗队,进行强化训练4月5日确定升旗音乐时间,交策划组制作升旗CD碟完成《开业当天现场警卫方案》、《防损位置图》4月10日制定相应的应急方案4月
13、14日协助接待顾客参观,维持现场秩序4月19日下午200进行开业彩排负责升旗仪式维持开业仪式现场秩序4月20日引导车流和人流维持抽奖秩序负责嘉宾和顾客安全协助现场布置和清场维持促销表演现场秩序
4、《开业仪式》,
5、《部门分工》,
6、《工作计划表》宣传推广费用108894元促销活动费用171500元气氛布置费用68550元开业典礼费用130160元合计479104元建议以上费用由采购管理本部联系供应商分摊以上妥否,请公司领导批示企划部2002/3/20宣传推广方案
一、概述据调查,龙岗区宣传媒体中,电视、报纸的宣传效果较大,其它如车体广告、广播等在龙岗区的影响小在龙岗,除各镇都有其各自的有线电视台外,还有龙岗区有线电视台;报纸则和特区内发行的相同,各媒体根据自身的资源占据着自己所相对应的市场领域
二、媒体选择策略
1、报纸媒体龙岗地区报纸发行种类和特区内一样,有《深圳特区报》、《深圳商报》、《深圳晚报》、《晶报》、《南方都市报》等万佳龙岗店所处的商圈正是龙岗区的政治、经济中心,周边机关事业单位集中,如果在报纸上适当发布万佳参观和开业信息,预计能收到良好效果据了解,《深圳商报》在龙岗区发行良好,有一批稳定的读者我们拟在《深圳商报》上投放广告
2、电视媒体龙岗区有十个镇,每个镇都有自己的电视台,电视网络较分散,但其中龙岗镇有线电视台及龙岗区有线电视台可很好的覆盖龙岗店的目标顾客群A龙岗镇有线电视台是其中规模较大的一家,收视用户主要集中在龙岗镇(老城区),固定用户达五万多由于其收视用户集中在经济繁华的老城区,和龙岗店距离较近,对万佳龙岗店的潜在顾客有强势影响,故选择其作为主要投放电视台;A龙岗区有线电视台用户主要集中在龙城区(龙岗店周围),用户约为一万四千户该电视台覆盖中心区,弥补了龙岗镇有线电视网络的空白,对龙岗店周边顾客有着较大影响通过调查,香港的本港、翡翠台一线剧集收视率最高,受众范围广,且投放费用低廉,所以,我们拟在一线时间投放30秒广告,以便迅速将公司信息传达给观众
三、广告投放计划与预算
1、报纸广告日期报纸规格折扣备注单价(元)金额(元)4月20日(星1/2版套红67150(返开业当天(普通7900085%期六)24X35CM款)版)设计费6000元总计73150元
2、电视广告媒体折扣时段次数日期规格(秒)单价(元)金额(元)龙岗翡翠镇30秒33685%571220有台线A段时间19:30〜电20:30各投放两次视本港台A30秒33685%5712204月10日到翡翠龙20日30秒16090%216015冈AL-U区一线剧集19:30有〜20:30线本港电30秒16090%216015A视台制作费20000元费用总计35744元费用总计108894元促销活动方案
一、开业前
1、新闻发布会4月11日召开新闻发布会,向新闻界发布龙岗店开业信息
2、顾客参观作用1向前来参观的顾客介绍万佳的平价概念、特色服务、经营风格等,使顾客更加了解万佳的经营理念、服务宗旨2宣传万佳百货“一站式”超大型卖场特色3向顾客赠送礼品,体现万佳关爱社区居民、全心全意为顾客服务的良好的社会形象4让顾客提前了解开业期间的活动,特别是开业购物送大礼活动时间4月
13、14日1000—1600地点龙岗店诉求重点一站式购物、商品品种齐全、特色经营项目、周到而富有亲和力的服务等相关配合•面包房及档口开展免费试吃活动•广播、信息电视、触摸屏电脑发布开业相关宣传及整体形象信息,重点介绍万佳百货开业的促销活动及“一站式购物”的特色•顾客在参观那天凭宣传彩页上的印花到服务台领取礼品每人限领一份,送完即止,防止重复领取•防损部负责维持现场秩序,做好相关防损工作•在主通道及顾客参观通道附近的商品应暂不上价格标签
二、开业当天活动一开业送大礼,10万元现金等着您出发点为在开业当天吸引目标顾客群前来购物、采取抽奖返款这种形式满足了消费者的博彩心理,可以产生一定的轰动效应,更有效的聚集人气采取抽奖返款这种方式还可以节省成本此次抽奖返款活动返款总额10万元封顶,费用预算最多100000元活动内容凡开业当天一次性购物满68元以上(含68元)的顾客,凭电脑小票可参加抽奖返款活动,10万元送完即止小票不累计,一票一抽活动操作方式
(1)活动设四个抽奖点,四个抽奖箱,每个箱内放入1个黄色乒乓球,14个白色乒乓球,抽中黄色乒乓球即为中奖有资格参加抽奖的顾客须在开业当天在抽奖点排队抽奖,对每个中奖的顾客返还其购物的全部金额(返还的金额5000元封顶,即凡购物金额超过5000的中“奖”者我们只返还5000元);
(2)对于中奖顾客我们将当场在其电脑小票上盖上“抽奖返款”的标志,并记录下姓名、电脑小票流水号及购物金额由顾客签名认可后,现场颁发奖金店内店外利用广播及时公布获奖者名单;
(3)抽出的黄球和白球放回抽奖箱继续参加抽奖活动,让每位参加抽奖的顾客拥有相同的获“奖”机率,为避免抽奖用乒乓球过旧,建议下午重新更换15个乒乓球;当十万元现金已经返完时应及时宣布抽奖返款活动结束,以免没中奖的顾客继续排队
(二)开业促销表演开业当日17:00—2000在龙岗店门口举行大型促销表演活动,由采购部联系厂家,举办促销表演活动,中间穿插歌舞、游戏类节目(由厂家自己组织)厂家要向参加活动的顾客提供礼品,万佳也提供部分礼品,这样能够扩大万佳的知名度和美誉度,进而促进销售额的提高
(三)促销彩页鉴于促销彩页是一项成本低廉、有效的宣传方式,可将龙岗店开业的信息有针对性的传达给目标顾客群,针对龙岗居民对商品价格敏感度较高的特点,为有效树立我司良好的价格形象,在龙岗店顾客参观前和开业前各发一期宣传彩页第一期4P,派发50000份,目的在于让顾客详细了解我店开业前顾客参观及开业期间的各种促销活动第二期8P,龙岗地区派发50000份,深圳其它四店各派发10000份,由分店员工自行派发建议龙岗地区促销彩页派发范围主要集中于龙岗店核心商圈,北到龙平西路、东到龙城中路、南到深惠路、西到吉祥中路,并包括紧靠吉祥中路的欧景花园、宏兴苑、渝园新村以及紧贴龙城中路的盛龙花园等城区范围其中,紫薇花园、碧湖花园、天健花园、盛龙花园、新鸿基花园等为重点派发对象,兼顾二级商圈,包括龙岗、龙东、龙西、五联、爱联、南联、五约、回龙埔、新生、盛平、同乐等11个行政村
(四)场内外促销活动开业后我们将组织大型的场内和场外商品促销活动开业前两天每天推出10个品种作为超低价商品进行2—5折促销,在档口、果、菜、肉、海鲜各选一个品种;震撼价商品每周食品、日杂各选取10个商品滚动促销服装、鞋、床用4—8折,儿童用品、箱包5—8折,钟表8—9折,小电器全场9折,大电器及高文也将选取相应品种进行促销4月20-26日1000-1800,场外每天有一场大型促销活动,组织20辆促销车进行促销4月27日一5月7日,场内外进行五一节商品促销
三、费用预算购物抽奖返款100000元促销彩页制作费第一期
0.35x5000017500元第二期
0.6x90000(五店合一)54000元顾客参观礼品5000份(4月10日到位)采购管理本部赞助采抽奖用乒乓球120个(8黄,112白)促销表演礼品300份(4月15日到购管理本部赞助采购管理本部赞助100份位)食品洗发水100份沐浴露100份合计17150元气氛布置方案
一、目的突出我店恢宏、大气的风格,宽敞、明亮的购物环境,渲染开一业时的热闹场景,从而吸引周边更多的居民前来购物气氛布置力求以最低的成本达到最好的效果,同时能向顾客宣传我店开业的各种促销信息
二、项目选择进口大气球、万佳标志气球、充气拱门、路边彩旗、场外挂旗、布挂、商场内POP、店头海报3月29日开始悬挂场外开业预告布挂4月15日开业场内外气氛布置4月16—26日深圳其它分店以横幅、店头海报,异地公司用店头海报同贺龙岗店开业
四、费用预算项目单价数量费用(元)进口大气球1000元/个44000金贺幅38元/平方米150平方米5700万佳标志气球3200元/个26400充气拱门1000元33000场外挂旗30元/面2407200旗杆制作100元/个606000丝印布挂15元/平方600平方米9000深圳各分店同贺横幅15元/平方150平方米2250商场内POP3元/张500015000设计费(含POP、挂旗、10000布挂、店头海报)合计66300开业仪式
一、开业流程时间2002年4月20日地点龙岗店时间安排时间项目主持人宣布开业典礼开始9:00主持人宣读嘉宾名单9:00—9:03升旗仪式9:03—9:08公司领导致辞9:08—9:10当地领导致辞9:10—9:13剪彩9:13—9:18领导为狮子点睛9:18—9:22舞狮表演9:22—9:309:30主持人宣布开业,鸣放礼花炮嘉宾休息室设在快餐厅
二、费用预算
1、仪容仪表部分礼仪小姐培训费免礼仪小姐服装30套库存礼仪小姐培训、盘头、化妆费1500元绶带30条库存。
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