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文书模板会计实操文库文书模板-挂靠社保的情况说明尊敬的[社保部门名称]:我司[公司全称]统一社会信用代码为[具体代码],现就公司涉及的挂靠社保问题进行如实说明
一、挂靠社保人员基本情况[]]经自查,我司存在名挂靠社保人员,其中[人员姓名身]]份证号[具体号码挂靠起始时间为[起始日期人员姓名X1,]]]身份证号[具体号码挂靠起始时间[起始日期等1,1这些z人员大多因[阐述挂靠原因,如离职待业期间不想社保断22,2缴、自由职业者为享受社保待遇等],通过私人关系联系到公司,希望以挂靠形式缴纳社保
二、产生挂靠社保行为的原因人情因素干扰1部.分为公司前员工离职后创业或转行过渡阶段,考虑其过往对公司贡献,公司管理层出于人情关怀,同意帮忙暂时挂靠社保,未充分意识到此举违反社保法规另有朋友、合作伙伴等介绍来的人员,碍于情面应允其挂靠请求社保政策理解偏差
2.公司人力资源部门起初对社保缴纳主体资格认定标准理解模糊,错误认为只要有人愿意自行承担全部社保费用,公司帮忙代缴不影响自身运营,未认识到这破坏了社保缴纳的规范性与公平性,背离社保制度设立初衷
三、已采取的整改措施清退挂靠人员
1.自[发现问题日期]起,公司已与所有挂靠人员逐一沟通,明确告知挂靠行为违法性,协助他们办理社保转出手续截至[当前日期],除[个别特殊情况人员,如有正在办理退休手续等合理延迟原因的人员说明详情]外,其余人员社保关系已全部转出公司账户内部整顿
2.召开公司全员大会,强调社保合规重要性,组织人力资源部、财务部等相关部门员工深入学习社保法律法规,重新修订公司《社保管理制度》,明确禁止任何形式的社保挂靠行为,规范社保缴纳流程,加强入职人员身份与劳动关系审核,确保今后参保人员均为公司真实在职员工
四、合规承诺我司深刻认识到社保挂靠问题的严重性,在此郑重承诺今后将严格遵守国家社保政策法规,加强内部管理,定期开展社保合规自查自纠,如有违反,愿意接受社保部门依法依规给予的任何处罚,积极配合整改,切实维护社保基金安全与公平参保环境[公司名称][法定代表人签字][具体日期]。
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