文书模板-《开票项目与实际经营范围不符的情况说明》

文书模板会计实操文库文书模板-《关于开票项目与实际经营范围不符的情况说明》尊敬的［相关部门/合作方名称］:我司［公司全称］统一社会信用代码为［具体代码］，在此就近期出现的开票项目与实际经营范围不符的情况作出详细说明

一、事件背景在［具体业务发生时间段］,我司与［客户/合作方名称］开展了一系列业务合作在业务执行过程中，应对方要求及基于［阐述业务需求产生的原因，例如项目特殊性质、客户指定需求等］,涉及到［具体开票项目名称］的业务往来，而此开票项目乍看之下超出了我司营业执照所登记的传统经营范围

二、不符原因剖析业务拓展与创新需求随着市场环境的动态变化，我司为提升竞争力、满足客户一站式服务需求，积极探索业务边界拓展近期涉足［详细说明新拓展业务领域与开票项目关联的业务内容］,虽尚未及时完成经营范围变更登记手续，但实际已具备开展相关业务的专业能力、人员配备及资源储备，此次开票即为该新兴业务试点项目的结算环节客户特殊要求主导［客户/合作方名称］在项目招标或合作洽谈初期，明确指定需以［开票项目名称］进行结算，其依据为自身内部财务核算、成本分摊或行业惯例需求为维护良好合作关系、确保项目顺利推进，我司在审慎评估自身履约能力后，承接该业务并按要求开具发票，旨在提供契合客户流程的解决方案

三、应对措施与整改计划立即整改发现开票项目与经营范围不符问题后，我司高度重视，第一时间组织财务、法务及业务部门协祠研讨当下已暂停所有可能存在类似问题的业务开票流程，全面梳理近期业务合同与发票开具记录，逐一核对业务实质与经营范围一致性，确保不再新增不符情况发票经营范围变更申请已安排专人负责整理变更经营范围所需资料，包括但不限于新业务详细说明、市场调研报告、可行性分析等，向［当地工商行政管理部门名称］提交经营范围变更申请,力求在最短时间内使公司经营范围涵盖新增业务领域，为合规经营提供坚实保障预计［给出合理的申请完成时间区间］内完成变更登记流程内部流程优化修订公司《合同评审管理办法》与《发票开具规范》，将经营范围合规性审查作为合同签订与发票开具前置关键环节，引入多部门交叉审核机制，法务部门负责从法律合规角度把关，业务部门精准界定业务性质，财务部门对照经营范围核实开票项目，确保今后业务开展全流程符合法律法规与公司制度要求

四、合规承诺我司深知合规经营是企业生存发展的生命线，此次开票项目与经营范围不符虽事出有因，但也为我们敲响警钟在此郑重承诺未来将持续强化合规管理意识，定期组织员工参加法律法规培训，密切关注经营范围与业务动态适配性，确保公司运营在法治轨道上稳健前行，杜绝此类问题再次发生再次对因本次问题给［相关部门/合作方名称］带来的不便深表歉意，感谢贵方一直以来的支持与理解，期待在后续合作中展现我司全新合规风貌［公司名称］［具体日期］。