深圳建设工程公司合同管理制度

深圳建设工程公司合同管理制度、制订目的1为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险，做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度；、适用范围2本制度适用于公司签订和履行所有工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同；、职责分工3公司经理室负责工程施工合同及劳务分包合同、专业分包合同的签订和批准；

3.1除非有公司经理室的批准授权,被授权人可签订一般劳务分包合同，一般专业分包合同;但限于合同金额不超过万元；10公司办公室负责合同的管理工作；

3.2负责组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他法律、法规和规章；负责合同专用章、法人授权委托书的发放和管理；下设的资料室负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的档案管理；负责本制度的监督执行；合同部具体工作职责

3.2负责公司标准文本的编制和推广使用工作；负责或主持公司劳务分包合同、专业分包合同的洽谈;建设工程施工合同由预算部负责或主持;材料买卖合同由材料部负责或主持；负责监督各部门施工合同、劳务分包合同、专业分包合同的履行情况；负责各类合同备案工作；负责或主持合同的纠纷调查、处理；工程管理部对合同的技术条款审核确认;

3.4预算部对合同的经济条款进行审核确认;

3.5法律部对合同的条款、内容的合法性、严密性、可行性提出意见；

3.6项目经理部负责合同的履行工作,具体职责

3.7参与合同的订立；组织学习所在工程的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作；履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度和工程质量；负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、整理、记录和保存与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司核算部审核；收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告；监督所在项目所有合同的履行情况,发现问题及时向公司合同部报告；劳务合同的签订

3.8合同主体的审查订立合同前，必须对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织和个人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不符的合同；签订分包合同要对分包人的综合情况进行考察,要求分包提供以下证件有效的企业法人营业执照,建筑业企业资质证书，安全资格证书,劳务队伍资质证书,关于签订合同的法定代表人的身份证明书和法人授权委托书；签订重大经济合同前,合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审；各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断,各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责；推广采用招投标办法;合同部对招标办法、评标办法、合同条件以及招标过程负责;主办人员与对方当事人谈好合同条款后，附合同会审审批表按公司规定的审批程序审批,报公司经理室审批；合同签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同审批表交由资料室保管;合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的，公司将追究相应责任

3.9因工作过失致使公司被诈骗；公司履行合同未经对方当事人确认；遗失重要证据；未经公司授权批准或越权签订合同；应当签订书面合同而未签订合同；发生纠纷隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而延误时机的；未履行规定手续擅自在对方出具的确认书，索赔报告上签字而给公司造成损失的；其他违反公司制度的；。