《企业邮件系统培训》课件

企业邮件系统培训欢迎参加本次企业邮件系统培训！课程概述本课程旨在帮助您掌握企业邮件系统的基本操作和高级功能通过本课程，您将学习如何高效地收发邮件、管理联系人、组织日程、设置提醒等培训目标熟悉邮件系统界面掌握邮件收发技巧12了解邮件系统的主要功能和操作界面学习高效地收发邮件、管理附件、设置邮件格式等运用邮件系统功能提升邮件使用效率34了解邮件系统提供的各项功能，如日程安排、任务管理等掌握邮件管理技巧，提高工作效率，提升邮件沟通质量邮件系统基础平台介绍功能概览了解您所使用的邮件系统平台，了解邮件系统提供的基本功能，如、、等如收发邮件、联系人管理、日历Outlook GmailFoxmail等安全策略了解邮件系统的安全策略，包括密码设置、邮件安全等登录邮箱访问邮箱输入账号输入密码打开浏览器或邮件客户端，输入公司邮件输入您的公司邮箱账号，通常为您的工号输入您的公司邮箱密码，注意大小写和符地址或姓名号查收邮件收件箱星标邮件查看所有收到的邮件，按照时间顺序标记重要的邮件，方便快速查找排列邮件筛选搜索邮件根据发件人、主题、日期等条件筛选根据关键字搜索邮件，快速找到所需邮件邮件发送邮件点击撰写邮件按钮，进入邮件编辑界面“”1填写收件人地址，多个收件人之间用英文逗号隔开2输入邮件主题，简洁明了，概括邮件内容3编写邮件正文，内容清晰简洁，避免使用过于专业的术语4添加附件，选择需要发送的文件，注意文件大小和格式5点击发送按钮，完成邮件发送“”6回复及转发回复点击回复按钮，回复邮件内容“”转发点击转发按钮，将邮件转发给其他人“”回复所有人点击回复所有人按钮，将邮件回复给所有收件人“”邮件分类收件箱1所有收到的邮件已发送2已发送的邮件草稿箱3未发送的邮件垃圾箱4被标记为垃圾邮件的邮件其他文件夹5根据需要创建的自定义文件夹设置签名打开设置1找到邮件系统中的签名设置选项编辑签名2输入您的姓名、职位、公司等信息，以及联系方式保存设置3保存签名设置，以后发送邮件时会自动添加签名添加联系人12新建联系人填写信息点击新建联系人按钮，打开联系人输入联系人的姓名、邮箱地址、电话“”编辑界面号码等信息3保存联系人保存联系人信息，方便下次快速查找和发送邮件创建通讯组新建通讯组添加成员发送邮件点击新建通讯组按钮，打开通讯组编辑界从联系人列表中选择需要添加的成员，加入发送邮件时，选择通讯组，即可同时发送给“”面通讯组所有成员日程安排设置提醒添加提醒提醒方式在日程安排中，设置提醒时间和内容选择提醒方式，如弹窗提醒、邮件提醒等使用任务创建任务分配任务查看进度在邮件系统中创建任务，并设置截止将任务分配给其他人，并设置提醒随时查看任务进度，并更新任务状态日期邮件规则设置邮件规则，自动将邮件分类1根据发件人、主题、关键字等条件筛选邮件2自动将邮件移动到指定文件夹3常见问题密码遗忘如何重置密码？邮件无法发送如何解决邮件发送失败？附件丢失如何查找丢失的邮件附件？垃圾邮件处理识别垃圾邮件1学习识别垃圾邮件的特征，如标题、内容等标记垃圾邮件2将可疑邮件标记为垃圾邮件，帮助系统学习设置过滤器3设置过滤器，拦截来自特定发件人的邮件公共文件夹创建文件夹1在邮件系统中创建公共文件夹，方便团队成员共享文件添加成员2添加需要访问公共文件夹的成员，并设置权限管理权限3设置成员对文件夹的访问权限，如只读、可编辑等移动设备访问12下载应用登录账号下载邮件系统的移动应用，如使用您的公司邮箱账号和密码登录应Outlook、等用Gmail3同步邮件将手机上的邮件与电脑上的邮件同步权限管理用户权限文件夹权限设置不同用户的权限，如管理员、普通用户等设置不同用户对文件夹的访问权限，如只读、可编辑等离线使用同步数据离线访问在网络连接良好的情况下，将邮件数据同步到本地即使没有网络连接，也能查看和回复邮件备份与恢复定期备份选择备份方式恢复数据123定期备份邮件数据，防止意外数据丢可以选择手动备份或自动备份，根据如果数据丢失，可以从备份中恢复邮失需要选择合适的备份方式件数据安全与合规了解邮件系统的安全策略，如密码设置、邮件安全等定期更新邮件系统安全设置，提高系统安全性123遵守公司邮件安全规范，避免发送敏感信息移动端操作收发邮件在移动设备上收发邮件，查看附件管理联系人添加、删除、修改联系人信息查看日程查看日程安排，设置提醒网页版使用访问邮件功能齐全通过浏览器访问公司邮件系统网网页版邮件系统提供与客户端相站同的全部功能跨平台使用可以在任何设备上使用网页版邮件系统客户端使用Outlook Foxmail微软公司的邮件客户端，功能强大，支持多种邮箱平台腾讯公司开发的邮件客户端，界面简洁，操作便捷常见问题解答密码忘记1如何重置密码？附件丢失2如何查找丢失的邮件附件？邮件无法发送3如何解决邮件发送失败？培训总结回顾重点1回顾本课程的重点内容，包括邮件收发、联系人管理、日程安排等实践操作2进行一些实际操作练习，巩固学习成果答疑解惑3解答学员在学习过程中的疑问课程问卷填写问卷提供反馈请您填写课程问卷，帮助我们改进课程内容您的反馈意见将帮助我们提高培训质量。