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一、综合管理制度
1.律师事务所所务会议制度
2.律师事务所律师奖惩制度
3.律师事务所法律援助制度
4.律师事务所重大事项汇报制度
5.重大案件集体讨论制度
6.律师执业利益冲突认定和处理制度
7.律师执业风险控制和责任赔偿实行措施
8.律师事务所主任岗位责任
9.青年律师扶持培养制度
二、业务管理制度
1.律师执业纪律及职业道德规定
2.律师业务学习培训制度
3.收案、结案及收费管理制度
4.业务档案立卷归档和借阅制度
5.律师见证业务工作细则
6.律师服务质量跟踪反馈规定
7.投诉查处制度
8.律师年度检查考核制度律师执业风险控制和责任赔偿实行措施
1.律师过错责任赔偿范围1律师应出庭而无合法理由未出庭;2由于律师过错导致超过诉讼时效期间导致当事人经济损失;3由于律师过错丢失当事人提供重要证据导致损失;4律师其他违法执业行为给当事人导致损失
2.律师因违法执业或过错给当事人导致损失,其赔偿责任由律师事务所和该承接律师承担,律师事务所对外承担责任后可以向该承接律师追偿但如该承接律师系为执行事务所决定而导致当事人损失,可以减轻该承接律师责任
3、当事人对律师违法执业或过错提出赔偿规定,由律师事务所负责调查,并提出处理意见律师事务所主任岗位责任
1.认真贯彻司法行政机关和律师协会有关律师事务所业务管理工作有关精神,坚持法律服务社会主义方向,重视社会效益和经济效益相统一
2、主持事务所全面工作,对各项制度实行状况进行检查、监督
3.按有关规定,组织和参与本所承接案件讨论,保证案件质量对于有重大社会影响并有重大分歧意见案件,负责向司法行政机关、律师协会请示汇报
4.督促律师参与司法行政机关、律师协会组织业务培训和业务研讨活动
5、严格执行收案、结案制度,防止私自收案,防止不合法竞争行为发生,提高办案质量,抓好结案归档工作
6、参与司法行政机关、律师协会等行政管理部门、行业管理部门召开管理会议,贯彻上级工作规定青年律师扶持培养制度为贯彻贯彻律协精神,增进青年律师队伍建设,推进本所健康发展,特制定如下规定
1、本所为实习律师选任符合如下条件律师作为实习期间导师
(1)五年以上律师工作经历;
(2)有丰富独立办案能力和执业经验;
(3)有责任心,乐意帮带实习律师;
(4)具有良好职业道德,未受过纪律惩罚
2.实习律师实习期满审查和考核
(1)实习律师应当提供完整工作记录和案卷材料,事务所根据本制度审核算习律师工作量与否完毕工作量内容,包括民事诉讼、刑事诉讼及非诉讼案件三个部分
(2)事务所组织考核小组(实习律师指导律师除外),对实习律师进行考核,考核内容包括实习律师应变能力、分析能力及谈判能力等
(3)事务所通过审核和考核,认为合格,结束实习期;认为不合格,延长实习期或者终止协议关系
3.民事诉讼案件实习掌握一般知识
(1)民事案件执业风险以及民事诉讼风险告知;
(2)民事案件
一、二审办理程序;
(3)民事案件法律文书起草;
(4)法庭辩论初步知识和技巧;5会见客户基本礼仪;6民事案件律师收费原则学习《律师办理民事诉讼案件规范》参与民事案件出庭鉴于民事案件对实习律师跟随指导律师出庭没有严禁性规定,可以安排实习律师出庭,以积累实战经验1参与一审庭审;2参与二审庭审;3出庭参与质证;4出庭参与辩论;5记录
4.刑事诉讼案件实习掌握一般知识1风险告知指导律师应当告知实习律师办理刑事案件风险,尤其是刑法第三百零六条对律师执业所导致风险,并用实际案例进行风险教育2刑事律师特殊职业规定刑辩律师和民事案件代理人职业伦理存在一定差异,尤其是刑辩律师独立性和特殊保密义务,必须引起实习律师高度重视3刑事律师基础知识12刑事案件侦查、审查起诉阶段及
一、二审办理程序;刑事案件文书起草;3法庭辩论初步知识和技巧;4会见委托人、被告人等基本纪律和知识;5和检察官、刑事法官接触注意事项;6刑事案件律师收费原则学习《律师办理刑事案件规范》陪伴出席庭审由于刑事案件辩护人不能由实习律师担任,因此实习律师只能跟随指导律师出席庭审,在法庭容许状况下担任记录员12出席一审庭审次;22出席二审庭审次;31出席刑事附带民事庭审次;41出席自诉案件庭审次如法庭容许
5.非诉讼案件实习选定实习项目3指导律师可从下列法律服务项目中选项作为实习律师实习内容1企业并购法律业务;2证券上市法律业务;3银行法律业务;4房地产买卖法律业务;56投资法律业务;外汇管理法律业务;
(7)其他非诉讼法律业务掌握非诉讼法律事务基本功
(1)商务谈判参与谈判是非诉讼律师重要工作之一,指导律师应当指导实习律师参与谈判和会见客户,以积累办案经验
(2)案头工作1)3起草协议文本份;2)3审查、修改协议文本份;3)查询档案多次;4)2出具法律意见书份;5)其他非诉讼法律实务
二、业务管理制度
1.律师执业纪律及职业道德规定律师执业纪律
(1)律师必须严格遵守本所各项规章制度和司法局各项规范规定,自觉接受本所及司法局有关部门领导和监督
(2)律师在办理案件时,必须依法办事,严格按规定收取提供法律服务原则费用,不得随意收取其他费用
(3)律师在办案过程中,自觉接受委托人监督,按委托业务范围,尽职尽责维护委托人合法权益
(4)执业律师因工作失误给本所导致损失,本所有权向其追偿
(5)律师承接各项法律事务(包括出具律师函、法律意见书等文书类法律事务),必须由本所统一受理,以本所名义与委托人签订委托协议,并由委托人出具授权委托书律师不得私自接受委托
(6)由本所统历来委托人收取律师服务费,原则上应当向委托人收取文印费,交所财务入账,开具税务发票律师在委托协议中与委托人约定差旅费需开具税务发票,律师需提交同等发票金额交通费用报销凭证
(7)律师服务费原则上应当签订协议当日支付,如委托人当日交纳金额与协议金额不符,应在委托协议尤其约定条款中注明余下费用最迟交纳期限
(8)税务发票由承接律师交付委托人(承接律师不能亲自交付时,应委托财务人员交付),并由委托人在送达回证上签字确认律师应将送达回证保管归档
(9)承接律师在接受委托时应如实填写案件受理登记表,案件办结时如实填写办理成果,并将档案移交审查归档律师职业道德
(1)律师在与客户交谈、在法庭(或仲裁庭)上、在与本行业其他专业人员一起履行职责时,应体现出正直品德要恪尽职守,忠实于事实和法律,竭力维护当事人合法权益,为当事人提供优质、高效法律服务
(2)律师在为客户提供征询意见时,应当诚实和直言相告,绝不容许为了收案而夸张其辞,误导当事人
(3)律师有责任对在业务往来中得到有关客户商业和个人任何信息严格保密,不得扩散,除非客户本人明确表达同意或事务所为业务研讨需要而在事务所内进行传播,但不得对外扩散4律师在对外交往中,要树立事务所集体荣誉感,不在外贬低事务所或本所其他律师5律师之间应以礼相待,互相信任对本因此外其他同行,要尊重其人格,不得欺侮、讥讽他人或贬低他人,抬高自己6律师在公众场所露面或刊登言论,要注意形象,应竭力维护本行业完美及事务所声誉及形象7当外部利益与律师职业道德相冲突时,律师不应让外部利益去损害律师正直、独立和权限,更不应为一时利益,而丧失原则,迁就于外部利益律师业务学习培训制度
1、通过业务学习和培训,不停提高全所工作人员业务水平和办案能力1业务学习重要内容2法律、法规、司法解释;3法学界新理论、观点;4律师基本技能、技巧;5其他与律师执业有关知识内容
2、业务学习每月至少安排集中学习一次,详细时间、内容提前告知,全体律师及律师助理必须参与
3、全体工作人员必须准时参与业务学习,本所实行学习与年终奖金挂钩制度,对无端不参与者,按次数扣减年终奖金
4、本所应积极参与司法行政机关、律师协会组织业务培训参与培训所需学费、差旅费、住宿费等凭结业证或合格证报销,不合格不予报销收案、结案及收费制度
1.律师事务所严格实行统一立案、统一收费,根据委托人意愿指派律师办案原则律师事务所收案要认真登记,在收案登记薄中应载明收案日期、案由、类别、当事人姓名及律师事务所主任或主任授权其他人审批意见等内容
2.律师事务所收费要出具统一税务收费发票根据案情,需要向当事人收取交通、通讯、差旅、打印等费用,应由律师事务所统一收取,出具办案费用收据律师个人不得以任何理由,向当事人收取金钱、财物,违反者视为私自收费
3.律师接受案件后,由承接律师填写一式三份《委托代理协议》,在委托人签约后,承接律师报所主任审批,再由当事人到财务部门缴纳代理费、办案费用内勤根据主任审批意见,并在核算按规定收足代理费、办案费用后,方能盖章、发放有关文书及公函
4.委托人交纳部分代理费或者协议风险办案收费,承接律师应当根据本制度规定,在与当事人签订《委托代理协议》条款中明确约定,并由承接律师报本所主任审批后,到内勤人员处办理立案登记手续及发放有关文书、公函
5.法律援助案件,根据省、市法律援助中心指定书,由本所统一受理,并由主任指派律师承接代理律师应当根据本制度规定,与当事人签订《委托代理协议》,主任审批减、免代理费后,由内勤人员办理立案登记手续及发放有关文书、公函
6、律师承接案件中途解除协议,根据《委托代理协议》和双方协商状况,签订《解除代理协议书》如需要退费(含部分退费),经主任审批后,由当事人提交原发票原件,到财务部门办理退费(含部分退费)手续所涉案件有关证据移交时,本所应留复印件,移交中应由承接律师和委托人共同签收移交单,其移交单一式二份,双方各持一份,本所留存备档结案措施
2、经办律师对于已收案件应秉承勤勉、审慎态度,认真、负责地承接完毕
5、经办律师因个人原因不能继续承接,应自行委托或经执行主任指定本所其他律师承接完毕,有关费用由有关律师协商确定
三、行政管理制度
1.律师事务所人员工作守则Z律师事务所人事管理制度
3.办公设施使用管理制度
4.律师事务所保密制度
5.信息调研和文书资料管理制度
四、财务管理和分派制度
1.财务人员岗位职责
2.财务管理和分派措施
3.印章公函管理制度4所有案件承接完毕后,经办律师应填写《结案登记表》存档、登记立案同步,经办律师应将该案件材料整顿归档本所律师在退出本所时未完毕案件,应办理案件转接手续业务档案立卷归档和借阅制度
1.律师承接业务形成文献材料,必须严格按照本措施规定规定立卷归档立卷归档工作由承接律师负责
2.律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类诉讼类包括刑事辩护(含附带民事代理和刑事自诉)、民事诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、征询代书、其他非诉讼业务四种涉外类根据详细状况按前二类确定3彳聿师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷归档两个以上律师共同承接同一案件或同一法律事务一般应合并立卷律师承接跨年度业务,应再办结年立卷
4.律师承接业务中使用多种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等,都必须用钢笔或黑色签字笔书写、签发,规定字体整洁、清晰
5、对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门证据材料,承接律师应将其副本或复印件入卷归档
6、对不能附卷归档实物证据,承接律师可将其照片及证物名称、数量、规格、特性、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后,分别保管
7、律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底次序排列案卷内档案材料应按照诉讼程序客观进程或时间次序排列
8、终止委托业务,承接律师仍应按上述各类业务排列次序归档,承接律师应将委托人规定终止委托书面文字材料或承接律师对终止委托原因记录收入卷中,排在所有文书材料之后
9、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号,两面有字要两面编页号页号位置正面在右上角,背面在左上角(无字页不编号)
10、案卷装订一律使用棉线绳或钢夹,三孔钉牢,并在骑缝线上加盖立卷人姓名章
11.律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整顿立卷装订成册后由承接人根据司法部、国家档案局制定《律师业务档案管理措施》有关规定提出保管期限,经律师事务所主任审阅盖章后,移交档案管理人员,并办理移交手续
12.档案管理人员接受档案时应进行严格审查,凡不符合立卷规定规定,一律退回立卷人重新整顿,待所有合格后,方能办理移交手续
13.波及国家机密和个人隐私律师业务案卷均应列为密卷,在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章
14.随卷归档录音带、录相带等声像档案,应在每盘磁带上注明当事人姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等,逐盘登记造册归档
15、律师事务所应建立档案借阅登记簿借阅档案必须履行一定审批和登记手续,并限定借阅期限因特殊原因不能按期偿还,应办理延期手续
16、律师查阅本人承接已归档案卷,应办理查阅登记手续查阅时,不得抽取卷内材料,不得涂改卷宗,阅卷后及时偿还查阅非本人承接已归档案卷和有密级档案,需经所主任同意律师见证业务工作细则
1、律师见证是指律师应客户申请,根据见证律师本人亲身所见,以律师事务所名义依法对详细法律事实或法律行为真实性、合法性进行证明一种活动
2、律师见证时间应当是被见证法律行为发生之时
3、律师见证空间应当是律师本人在见证时视眼所能见到范围
5、从事见证工作律师必须具有律师资格,并持有律师执业证6
(1)、律师可以承接下列见证业务各类经济协议签订与履行行为;
(2)
(3)企业章程、董事会决策、转股协议等法律文书;继承、赠与、
(4)转让、侵害等民事行为;多种委托代理关系;
7、但凡法律法规行政规章规定不应由律师见证不得见证
8、律师与申请见证当事人谈话,应当制作笔录
10、律师同意受理应当与客户签订见证委托协议,重大疑难见证业务必须经所主任审批协议中应明确载明客户与见证律师双方权利与义务接受客户委托后,所里应指派两名律师进行见证工作
(1)律师办理业务收费原则及发票开具波及财产见证,按非诉讼业务
(2)
(3)收费原则收取;非财产见证收费,由双方协商收取;申请见证当事人为双方,应当向双方当事人开具发票律师服务质量跟踪反馈制度
1、为便于接受当事人监督,提高本所律师服务质量,竖立本所专业品牌,制定本规定
2、与当事人沟通与否成功是律师服务质量重要审查原则,本所律师执业时应积极常常地保持与当事人顺畅沟通,及时如实通报案情进展状况,积极接受当事人监督
3、承接律师应详细填写市律师协会统一印制《律师服务质量反馈意见表》,该表应在本所与当事人签订有关法律服务协议同步交于当事人
4、为便于当事人及时理解律师工作进度,承接律师应建立详细工作记录,工作记录应定期交当事人审核,由当事人签字确认工作记录应附卷装
(1)订如下状况应记入工作记录并由当事人签字确认关系到当事
(2)人实体权利或程序权利重要事件;当事人对律师工作提出详细规
(3)
(4)定及承接律师答复;向当事人提出合理提议而当事人未采纳;
(5)
(6)与当事人文献往来;收取当事人证据材料原件;其他应记录重要事实除非法庭、仲裁庭证据互换、开庭,一般状况下本所律师不应收取、保管当事人证据原件,律师应尽量规定当事人自己保留证据原件,律师留存复印件当事人对律师工作提出详细规定,承接律师应及时予以答复如认为当事人规定不合理或不也许实现,应明确告知当事人当事人坚持规定,经执行主任同意,承接律师可以提出终止代理关系投诉查处制度接待投诉范围
(一)代理工作不尽职
1.由于律师原因未按照委托代理协议约定完毕当事人委托代理事项;
2.律师在为委托人提供法律服务过程中,存在工作失误;
3.律师在代理诉讼工作中,未经委托人同意没有出庭参与诉讼;
4、律师接受当事人委托后,应当调查取证而没有调查取证;
5.律师在代理工作中其他不尽职行为
(二)其他违反律师职业道德与执业纪律行为
(三)其他本所律师违反法律法规行为投诉时应当提交材料
(一)投诉人为公民个人,须提交如下材料
1、投诉书及内容如下
(1)投诉人姓名、性别、工作单位、联络电话、通讯地址及被投诉律师姓名;
(2)投诉祈求;
(3)投诉事实与理由
2.投诉人与律师事务所签订委托代理协议及授权委托书
3.律师事务所收费票据
4.投诉人身份证复印件
5.投诉人可以提供其他证据材料(如有关裁决书、判决书)
(二)投诉人为单位,须提交如下材料
1、投诉书及内容如下
(1)投诉单位名称、通讯地址及邮政编码、法定代表人姓名、联络电话;
(2)被投诉律师姓名;
(3)投诉祈求;
(4)投诉事实与理由;
2.投诉人与律师事务所签订委托代理协议及授权委托书
3.律师事务所收费票据
4.单位营业执照副本复印件
5、法定代表人授权进行投诉,其授权委托书及受托人身份证明书
6.法定代表人身份证明书
7、其他证据材料(如有关裁决书、判决书)注上述投诉材料如确实不能提供,应在投诉书中阐明原因投诉处理
1.投诉材料齐全、符合受理条件,由主任通过调查核算后予以受理并进行查处;
2.投诉材料不齐全,投诉人应在规定期间内补充材料否则,视为未投诉;
3.如被投诉律师没有违规行为,向投诉人阐明处理成果;
4、投诉人对处理成果不满意,告知投诉人司法局投诉电话市律协投诉电话可向本所上级司法行政部门投诉
5.被投诉律师有违法行为或本所对该投诉不能处理其他违法行为,移交有关部门处理或告之投诉人依法通过其他合法途径处理监督投诉热线20762703023587湖州市司法局南温区司法局律师年度检查考核制度为了加强对律师执业活动管理,规范律师执业年度考核工作,积极推进律师事务所规范化建设,强化律师自律管理自觉性,保证律师事业可持续健康发展根据《中华人民共和国律师法》、司法部《律师执业管理措施》和全国律协《律师执业年度考核规则》等有关规定,制定本制度
1.本制度所称律师执业年度考核,是指律师事务所组织对律师在考核年度内执业活动状况定期考核律师执业年度考核应当坚持公开、公平、公正,业务绩效与遵守职业道德、2执业纪律相结合,年度考核与平常考核、专题考核相结合原则、本所设置年度考核工作委员会(或小组),负责本所律师执业年度考核详细实行工作律师执业年度考核工作应当接受司法行政机关和律师协会指导、监督
3.在本所执业律师应当参与执业年度考核
4.律师执业年度考核每年进行一次本所每年在规照规定将对律师执业年度考核意见及律师执业状况总结等有关材料报送所在地省辖市律师协会和省直分会定期间完毕本所律师执业年度考核工作,并按第六条律师执业年度考察对象为在本所执业全体律师但参与考核律师有下列情形之一,不评估考核等次
(1)获准执业不满三个月;
(2)上一年度整年参与脱产学习、培训未执业;
(3)上一年度因病整年未执业;
(4)其他不予评估考核等次情形8
(1)不评估考核等次,可以继续执业,但有本制度第条第项、第
(2)
(6)
(7)项、第项和第项情形除外第七条律师执业年度考核包括如下内容
(1)律师在执业活动中遵守宪法、法律、法规和规章,遵守职业道德、执业纪律和行业规范,履行法定职责状况;
(2)律师遵守律师协会章程,履行会员义务状况;
(3)律师办理法律服务业务数量、类别和服务质量,办理重大案件、群体性案件状况;
(4)律师履行法律援助义务,参与社会服务及其他社会公益活动状况;5律师受行政奖惩、行业奖惩状况;6律师接受省、市律师协会业务学习培训状况,参与其他业务培训和继续教育状况;7应当考核其他内容
5.律师执业年度考核成果分为“称职”、“基本称职”、“不称职”三个等次
6.律师执业年度考核称职原则为1拥护宪法,按照规定参与政治业务学习,遵遵法律、法规、规章和律师协会章程;2遵守律师行为规范和准则以及律师职业道德、执业纪律;3具有与履行律师职责相适应基本知识和技能;4法律服务质量符合行业公认原则;5参与本所组织多种活动和公益活动,依法履行法律援助等义务;6参与业务培训到达省律师协会规定课时规定;7可以依法、诚信、尽责地为当事人提供法律服务,未因执业违法违规行为受到行政惩罚或者行业惩戒;8遵守本所各项规章制度,服从本所管理
7、律师执业活动有下列情形之一,考核等次为“基本称职”1因执业不尽责、不诚信、不规范等行为受到律师事务所重点指导、监督或者受到当事人投诉被查实;2因违反职业道德、执业纪律或者行业规范受到行业惩戒,但已按规定改正;3因执业违法行为受到停止执业如下行政惩罚;4因执业技能、服务质量导致律师事务所声誉或经济受损失,能积极消除不良影响并挽回损失
8、律师执业年度考核不称职原则为1因违反职业道德、执业纪律或者行业规范受到行业惩戒,未按规定改正;2因执业违法行为受到停止执业行政惩罚;3参与执业年度考核有弄虚作假行为或者拒不参与执业年度考核;4参与业务培训未到达市律师协会规定课时规定;5业务素质和执业能力不能适应履行律师职责基本规定;6严重违反律师事务所规章制度;79有其他违法违规、违反会员义务行为,导致恶劣社会影响、律师应当按照本制度第七条规定,就本人在考核年度执业活动状况进行总结,向本所提交书面汇报并填写执业年度考核登记表本所召开律师执业年度考核工作会议,听取律师个人总结,组织进行民主评议根据考核评议状况,由本所根据本制度规定考核内容、考核原则,对律师上一年度执业体现出具考核意见本所考核意见应当送交律师本人阅签意见律师本人不签订意见,由本所作出书面阐明并将考核意见上报律师协会
10、律师有下列情形之一,本所有权暂缓执业年度考核,停止其执业活动并收缴其律师执业证书1因涉嫌犯罪被司法机关采用强制措施,或因违法违纪被立案调查;2因过错犯罪受到刑事惩罚无法参与考核;3在考核过程中被发既有涉嫌违法违纪行为,应当调查处理;4其他应当暂缓确定律师执业年度考核成果情形暂缓考核情形消失后,律师可以向本所申请对其进行执业年度考核
11、本所根据律师在考核年度实际执业状况,按本制度规定对其进行考核,出具书面考核意见,初步确定考核等次,并连同如下材料报主管司法行政机关和市律师协会1律师执业年度考核登记表含律师本人上一年度工作总结;2律师执业证书原件;3律师学历、学位、职称等有变动,应提交新有关证书或证明复印件;4履行律师协会会员义务证明材料;5获得行政或者行业表扬奖励、受到行政惩罚或者行业惩戒证明材料;6律师协会规定提交其他材料
12.本所对于执业年度考核不称职律师应当责成其限期改正,安排其参与律师协会组织培训教育,也可以与其解除聘任关系或者经合作人会议或律师会议通过将其除名
13.律师执业年度考核成果作为本所对律师执业管理与奖惩基本根律师事务所所务会议制度
一、所务会议由所内全体人员参与,意在沟通信息,讨论和处理办案中碰到疑难问题,及时处理律师事务所有关工作焦点,提高办案质量所务会议由律师事务所主任负责召集、主持
二、所务会议原则上每月一次,一般在每月二十日召开,特殊原因可以提前或者推后
三、所务会议重要内容汇报各律师一月来收案、结案状况及在办案和所务管理中碰到问题,提出意见和提议以及下月工作计划、安排
四、参与所务会议人员在会前应作好充足准备,汇报力争简要扼要,条理清晰,有理有据
五、如因特殊原因不能到会人员,应提前向主任请假
六、参与会议人员均有权刊登意见
七、所务会议由专人负责做好会议记录据律师执业年度考核成果记入律师档案
14.本制度经律师会议通过后施行
15.本制度由律师会议负责解释律师事务所人员工作守则
1、为加强本所管理,除遵守司法行政机关和律师协会规定外,特制定本规则
2500、遵守作息时间,严格请假制度请假一天,扣除整年全勤奖金100100元,扣除当月奖金元,每月迟到两次以上扣除当月元奖金(病丧假除外)专职律师及工作人员必须准时上下班凡因开庭、调查或赴顾问单位者,必须登记在册如因私事请假,必须向领导请假
3、统一收案收费需减、免收费,律师不得自行决定,必须填写减免收费审批表,经主任审批同意
4、遵守结案结算制度结案时,应当整顿好卷宗文书,填写目录,编好页码,由所主任签字同意无法律文书,要写出结案汇报应当注意案件保密,加强卷宗材料保管,防止遗失
5、接待当事人实行首问负责制,做到热情负责,文明用语,对于其他律师当事人,不要私自对案件表态
6、专职律师和工作人员,不得从事第二职业或者其他经营性活动
7、不得私自运用本所简介信或指挥本所人员为自己或亲友办理法律事务(包括诉讼、仲裁、调解、调查取证)如确有需要,应办理委托手续
8、法律援助案件,应积极认真办理,不得推诿
9、注意节省,打电话要简要扼要,不在电话中闲聊无关话题离所时应检查照明、空调与否关闭各办公室卫生应由专人定期打扫
10、严禁受当事人之托向有关司法人员送礼行贿或简介贿赂
11、律师应当努力学习提高自身素质工作人员家眷包括未成年小朋友不得带入工作场所,由此引起一切后果由该工作人员自行承担,发现三次做劝退处理律师事务所人事管理制度
1.为实现本所人事管理制度化、规范化、建立富有生机与活力用人机制,保证本所朝着规模型、高层次方向发展,根据《律师法》及本所《章程》,制定本制度
2、主任为本所法定代表人对外代表本所,执行上级有关指示、决定,接受上级指导和监督,负责本所业务开展和各项行政管理工作对内对本所及全体律师负责
3.所务会决定聘任人员聘任及解雇
4、聘任专职律师必须具有如下条件145具有律师资格、年龄一般在岁如下;2具有法律本科以上学历并同步持有律师资格证;3品行良好、身体健康;
5.本所规定其他条件聘任兼职律师按司法部有关规定办理
61.被聘任律师、律师助理应与本所签订聘任协议,聘任期限为年,期满可以续聘
7、律师有下列情形之一,经所务会同意可予以解雇或者解除聘任关系1经考核为不合格或者一年内未从事律师业务;2严重违反律师职业道德、执业纪律或本所章程、规章制度,损害本所声誉;3拒不执行合作人会议决策、所务会决定,导致不良后果;4严重损害合作人利益或者严重损害客户利益导致不良后果;5私自受案、收费或向客户索取财物;6被依法吊销执业证
8、聘任律师程序是本人申请、提供对应资料、填写审批表、签订有关协议、协议,报主管部门审批并申办执业证书
9、解雇、解雇律师程序是所主任提出解雇解雇意见,所务会讨论通过,上缴执业证书,办理财务清算手续
10、经所主任推荐或合作人提议,并经所务会研究同意可以录取、解雇律师助理1L律师助理聘任期限为一年,期满后可以续聘
12、聘任律师助理必须具有如下条件1具有法律本科以上学历;2品行良好、身体健康;3所务会规定其他条件
13.律师助理聘任程序,解雇或解雇条件、程序与律师解雇、聘任与解雇相似
14.本所辅助工作人员应与本所签订聘任协议,聘任期一年,期满后可以续聘
15、辅助工作人员应具有如下基本条件1具有与承担工作相适应大专以上学历;2品行良好,身体健康;3具有承担本职工作能力和对应资质,年龄合适
16、辅助工作人员有下列情形之一,经所务会同意可予以解雇或解雇1经考核为不合格;2严重违反本职工作应具有职业道德和执业纪律并导致不良后果;3严重违反所章程和其他规章制度导致损失;4以任何方式侵占本所财产;5泄漏本所商业秘密
17、辅助人员聘任程序,解雇或解雇条件、程序与律师解雇、聘任与解雇相似
18、律师、律师助理、工作人员规定调离,须向本所递交调离汇报,写明去向经主任审批同意后,调离人员须办理如下手续1按所规章制度交回应交办公设备;2交清已结案卷宗;3对未了结法律事务处理意见;4财务人员出具经济手续已结清证明;5交回律师执业证
19、本制度未尽事宜,按照国家有关劳感人事方面规定办理办公设施使用管理规定
1、为了妥善使用和维护本所公用办公设施及用品,搞好公用办公设施及用品使用和收费管理,特制定本规定
2、本规定所指公用办公设施及用品指本所共有各类办公自动化设备(包括计算机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、电话机等),各类电器(包括电冰箱、热水器、微波炉、空调、门禁器等),各类照明设备、家俱及其他办公用品公用办公设施及用品,不包括律师自己购置个人办公设施和办公用品
3、公用办公设施及用品仅供本所律师及工作人员用于事务所事务、律师事务及有关业务时使用公用办公设施及用品原则上不得用于与前述用途无关个人私人事务
4、公用办公设施应由行政人员统一管理和使用
5、使用公用办公设施及用品应遵照对使用、节省使用、注意维护和不得故意损坏原则由于使用不妥、疏忽大意或故意导致公用办公设施及用品损坏、过度消耗,使用人应承担赔偿责任
6、打印机供大家免费使用,但应注意节省用纸不得挥霍
7、草稿和打印校对稿应尽量使用打印废纸和其他废纸
8、在无废纸运用状况下,事务所应洽购部分草稿纸供律师和工作人员使用
9、公用办公设施维护应从服务质量和费用角度选择专业单位维护公共办公设施和办公用品添置和报废应由有关部门根据工作需要提出申请,并根据审批权限呈报审批第十二条事务所公用设施应建台帐登记管理,公共设施管理应责任到人,负责人由行政部确定,负责人职责是对公用设施使用和维护实行管理律师事务所保密制度
1、律师应当保守党和国家秘密,保守有关主管部门及本所尚未公开文献、会议资料及其他秘密律师应保守在执业过程中获悉当事人隐私、商业秘密和其他秘密
2、当事人向律师提供多种资料,如波及当事人隐私和商业秘密或公开后也许对当事人有其他损害,如未经当事人同意,律师不得向任何单位及个人提供或泄露已归档案件,本所律师借阅,必须经承接律师或主任同意;本所律师、上级主管部门或外单位需要借阅,凭简介信经主任同意后,方可查阅本所内部资料、文献,不得随意摘抄、复印、外流或私自出借信息调研和文书资料管理制度
2、所内建立信息及文书资料阅览登记制度,律师查阅文书资料应在阅览室内,如需复印应出具借条并及时返还借阅人员应保持文书信息资料完整、清洁,严禁乱涂乱画、折叠、剪裁管理员产如发现应予制止
43、.文书资料管理应做到防火、防虫、防霉变由于管理原因致使图书资料丢失,管理员应按价赔偿
5.严禁在资料室进行娱乐活动
四、财务管理和分派制度财务人员岗位职责
21、.本所财务人员,是指持有会计从业资格证,受聘于本所从事财务工作,由执行主任直接管理,包括出纳、会计人员
3、财务人员必须严格遵守国家财经法律、法规和政策,遵守财经纪律,谨慎工作,遵守职业道德
(1)出纳人员岗位职责设置“银行存款日志账”,按照业务发生次序每日进行逐笔登记,加强
(2)银行存款余额、收付业务保密工作,直接对执行主任负责妥善
(3)保管本所备用金,超过部分随时存入开户银行开具收据、发票,
(4)复印发票并保管发票复印件,做好记录、结算工作建立健全现
(5)金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符妥善保管支票,依原始凭证及时编制记账凭证,并将有关收入、费用往
(6)
(7)来等凭证交执行主任审阅及时支付审核通过费用报销单
(8)准时核发工资负责水电费、物管费、房租费、复印机、网络维护、饮用水、植物租用等平常费用结算事宜4
(1)会计人员岗位职责依记账凭证和汇总记账凭证及时登记明细
(2)
(3)分类账和总分类账依总分类账编制财务报表等财务文献每月十日前办理纳税申报财务管理措施
21、.本所在银行统一开设若干账户,供本所全体律师使用严禁任何人以任何形式,任何理由私自以本所名义在银行或其他金融机构开设账户本所建立一套符合会计准则财务账册,账册设总账和明细账严禁另设暗账或第二套账律师事务所应当根据国家有关规定,按照按劳分派,兼顾效率与公平原则,合理确定分派制度
4.律师业务收入(律师费)无论支票或现金均须进入本所设置账户,由本o所财务人员统一开具税务票据严禁本所律师私自收费,私自开西
5.本所房屋租金、物业管理费、网络费、水电费、通讯费等常常性支出办公费用由财务人员查对,报经执行主任签字同意后支付
6.费用报销应按照规定粘贴单据并由报销人签名,经出纳查对和主管会计复核签字,再由执行主任签订同意后方可报销入账所有报销凭证必须是税务或财政部门统一印制凭证否则,财务人员有权拒绝予以报销律师个人使用饮食业发票或大额耐用品发票报销,必须符合当年度税务部门对律师本所作出有关规定7律师支取个人业务收入,应填写支取凭证,经主管会计审核签名后,再由执行主任签订同意后领取
8、本所职工、律师若欠费,自收到财务报表或财务欠费告知之日起十个工作日内缴清欠费欠费由律师个人业务收入优先抵冲,或在银行账户中直接予以划扣
9、本所律师在从事业务过程中,因过错给当事人导致损失,由该律师承担民事赔偿责任本所在先行承担责任后,有权向过错律师追偿
105、财务人员须在每季度首月第个工作日前,对上个季度财务收支状况进行财务分析,并将财务分析成果与上季度财务报表一并呈报执行主任呈报财务年报时也应有财务分析成果
11、本所财务人员应做好税费代扣代缴工作,准时报税本所财务人员有权拒绝律师违反财务制度不合理规定
12、本所一律不提供贷款及借款担保,本所亦不会向任何企业及个人借款、贷款如发现借款及担保手续中有本所盖章,该公章肯定系伪造或盗用律师事务所律师奖惩制度
1.律师执业必须遵守宪法和法律,遵守律师职业道德和执业纪律
2.律师必须遵守本所各项规章制度,服从所领导安排
3、本所律师或者工作人员有下列情形之一,予以表扬奖励
(1)忠于职守、工作积极,成绩明显;
(2)坚持以事实为根据,以法律为准绳,在履行职务中受到好评;
(3)刻苦钻研业务,执业水平有明显提高;
(4)撰写业务论文有获奖;
(5)主持正义,勇于同违法犯罪行为做斗争;
(6)其他应予表扬、奖励
4.本所律师或者工作人员有下列情形之一,以违纪论处,应予惩戒,并责令其改正
(1)同步在两个以上律师事务所执业;
(2)在同一案件中为双方当事人代理;
(3)以诋毁其他律师、律师事务所或者支付简介费等不合法手段,争揽业务;
(4)运用司法机关、行政机关或者其他具有社会管理职能权力,对法律服务业进行垄断;
(5)接受委托后,无合法理由拒绝辩护、代理或者不准时出庭参与诉讼、仲裁;
(6)泄露当事人商业秘密或者个人隐私;
(7)私自接受委托,私自向委托人收取费用,收受委托人财物,运用提供法律服务便利牟取当事人争议权益,或接受对方当事人财物;
(8)接受当事人委托,向承措施官、检察官、仲裁员以及其他有关人员馈送财务;
(9)不履行法律援助义务;
(10)在履行职务中,其行为有损律师形象和本所利益;
(11)其他违纪行为及本所有关规章制度应予惩罚
5.表扬奖励可实行一事一议或年度总评措施进行对违纪行为即时查处
63、对惩罚决定不服人员,可以自收到惩罚决定书之日起日内印章公函管理制度
1.律师事务所行政公章、由专人保管,用于常年法律顾问协议、委托代理协议、律师事务所函、简介信、调查专用证明、刑事辩护必备手续,保管人不得带离财务室公函由主任保管,使用须阐明用途
2.行政公章、公函使用实行登记制,登记时需载明用途、姓名附注时间以备查
3.行政公章限于保管人专属使用于第一条规定事宜,特殊状况确需使用,应经主任签字同意
4.律师事务所财务专用章与主任私章由财会人员分别保管,用于开具收据、进款、转账、纳税等事宜
5、行政公章、财务专用章和主任私章使用完毕后须立即妥善分开寄存,妥善保管
6、行政公章、财务专用章和主任私章破损、遗失或被盗后,影响使用时需立即向主任汇报,以便采用补救措施5向所务会议申诉,由所务会议进行复议,并在日内给出答复
7、对律师和工作人员表扬,奖励实行物质奖励和精神奖励相结合原则律师事务所法律援助制度
1.每位注册律师均应承担国家规定法律援助义务,不得拒措施律援助中心和本所指派法律援助事务
2.办理法律援助事务,应当统一登记及收、结案,法律援助申请人有关申请资料,必须附卷
3.律师在受理案件过程中,认为当事人符合法律援助条件,需要提供法律援助,应当向其提供获得法律援助有关知识,让其向法律援助中心申请获得法律援助,并汇报所主任所主任认为可直接由本所提供法律援助以减轻国家承担,可以决定受理,并指派合适律师提供法律援助
4.办理法律援助事务,应尽职尽责依法维护受援人合法权益
5、免费承担法律援助事务,不得向当事人收取任何费用为办理法律援助事务而产生差旅费、文印费等费用,由本所据实报销
6、每年年终对法律援助案件进行一次检查评比,表扬先进,改善局限性律师事务所重大事项汇报制度
1.律师办理下列案件,必须及时通过律师事务所向市司法局和律师协会汇报
(1)波及企业改制、吞并、拍卖、农村土地转让、征收、征用、都市改造、房屋拆迁等引起群体诉讼;
(2)波及国家安全,邪教问题,涉外诉讼;
(3)易于激发社会矛盾,危害社会友好稳定,也许导致社会重大影响诉讼;
(4)也许引起群体性上访诉讼
2.律师事务所发现下列重大事项应及时汇报市司法局和律师协会
(1)因执业或其他原因,律师事务所、律师在各类诉讼中成为原告或者被告案件;
(2)因执业或其他原因,律师被司法机关传唤或者被采用拘留、逮捕、取保候审等强制措施;
(3)律师事务所或律师拟接受国内外记者采访波及律师有关业务事项活动;
(4)律师事务所举行重大活动重大案件集体讨论制度
1、为更好地发挥团体精神,增强律师事务所在社会上著名度,逐渐提高律师自身修养和执业水平,更好地为经济发展和社会稳定提供优质高效法律服务,特制定本制度
2、律师事务所重视执业管理,对重大、疑难、复杂案件,实际承接律师负责下集体讨论制度
3、对重大、疑难、复杂案件,集体进行认真分析、审核
4、承接律师对分析、审核意见作详细记录,并报律师事务所主任审批律师事务所主任根据分析成果,作出最终决定,由承接律师向当事人进行解释,以保证当事人利益律师在本律师事务所执业,必须执行本制度律师执业利益冲突认定和处理制度
一、律师事务所由主任负责审查律师事务所承接律师与委托人、对方当事人、案件第三人与否存在执业利益冲突
二、承接律师在与当事人商讨代理事务阶段,必须将代理意向、对方当事人委托人基本状况、有也许波及第三人基本状况提交主任审查,经同意通过后,方可就委托协议条款深入商谈
三、委托协议签订之前,承接律师应将重要证据、案情摘要以及承接律师确认与该案无执业利益冲突承诺提交主任,经主任审核无误后,方可签订委托协议,进行正常工作
四、在业务活动中,承接律师或本所其他律师发现该项代理业务与委托人或其他当事人存在执业利益冲突时,应当及时告知律师事务所,视状况作出补救措施
五、在业务活动中,如承接律师因执业利益冲突问题隐瞒事实状况,在执业活动中采用非法手段致使委托人或其他当事人导致损失,除承担其赔偿责任外,并视情节解除其聘任协议关系。
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