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《Excel数据处理与可视化》课程教案授课题目数据查询和匹配三授课类型理实一体、掌握常用的数据查询和匹配的使用方法1教学目标、会根据应用场景选择合适的函数解决具体问题
2、常用数据查询和匹配的使用1重点、根据场景灵活选用函数2难点、根据场景灵活选用函数1一如何给相同姓名添加相同编号公式“二,执行计算IFB3=B2,A2,A2+1EnterA B1编号姓名F编号G姓名21王_1王一二31王.2王二三41王.3张二51王一4王_61王_5王一三72张二4王.82张二3张二93麻三4林三一教学过程103林三3张二113状三4次三123林三5吴五134李四6李四145吴五4林三一155吴五5吴五1617姓名有序排列姓名无序排列
18.人
二、函数组合完成一对多查找INDEX+SMALL公式“二INDEXB:B,SMALLIFA$2:A$13=E$2,ROWA$2:A$13,ROWSB:B,ROWAlnn,按Ctrl+Shift+Enter组合键执行计算三函数修正函数返回错误值IFERROR VLOOKUP公式“二「””,按IFERRORVLOOKUPA2,Sheet2!$A$2:$B$12,2,0Enter键执行计算B2▼✓A=IFERRORVLOOKUPA2,Sheet2!$A$2:$B$12,2,0,A B C D E F G H1物料代码表面处理2ABC川3BCD564FGH235SDF______N6WSD7RFG18OKL9EDFG5610ASDF2311GHJK12WERT56613DCV______258,四如何查找主单号对应的子单号,且主单号与子单号同行显示辅助列函数1+VLOOKUP公式a=IFERRORVLOOKUP$E3COLUMNA$1,$B$2:$C$13,2RJ“”,按键执行计算EnterB2K•A=^X2COUNTIF$A$2:A2,A2A B C D主单号辅助列子单号1主单号2118118138|
1182.311885118411811834216655665r665115615566656652155766566531086866566546915515512101551552109111551553871215515542套用动态单元格区域2VLOOKUP在单元格中输入公式E2^=IFERRORVLOOKUP$D3COLUMNA$1,IF{1,O},$A$2:$A$13COUNTIFINDIRECTnA2:AnROW$2:$13,$D3,$B$2:$B$13,2,0;,n,按组合键执行计算,Ctrl+Shift+EnterE3▼A{=IFERRORVLOOKUP$D3COLUMNA$1,IF[1,0,$A$2:$A$13WoUhmFINDIRECTA2:A”ROW62$13,SD3,$BSZ$B$13,2,0,”A B1C_______D_E_FGH I主曲号子第号领希筮得圣帕锄课1主单号子单号21183831188511838854216651S6155108664118421109872109566515626665155766510868665691552101551091115587121552五利用公式从地址中提取省级行政区公式“二『省丁市区”}省市区”,按键LEFTA2,MINFIND,A2”Enter执行计算,再将公式向下填充,可得有详细地址的省级行政区B2▼A「LEFTA2,MINFIND{”省市,,区2A2”省市区”A BC|D|地址所在省级行政区12浙江省绍兴市越城区浙江省3新逼维吾尔族自治区乌鲁木齐市新市区新遵隹吾尔族自治区4黑龙江省哈尔滨开发区哈平路黑龙江省5上海市闵行区上海市6宁夏回族自治区银川市兴庆区宁夏回族自治区六利用函数组合、函数组合实现逆向查询VLOOKUP+IF VLOOKUP+CHOOSE利用函数组合实现逆向查询1VLOOKUP+IF在单元格中输入公式“二,E2VLOOKUPD2,IF{1,0},B1:B10,A1:A1020”按键执行计算,即可完成查询,如图所示Enter2-68其中,构建出“姓名在前,部门在后”的新查询单元格IF{l,0},Bl:B10,Al:A10区域E2-X✓A=VLOOKUPD21IF{
1.0]1B1:B10,A1A10,2,0=IFl,0,B2:B10,A2:A10构建的新查询单元格区域A BC DE F1部门姓名姓名部门姓名部门2市场1部王一章六市场3部王一市场1部3市场2部张二■张二市场2部4市场3部林三林三市场3部5市场1部胡四胡四市场1部6市场2部吴五吴五市场2部7市场3部章六章六市场3部8市场1部陆七陆七市场1部苏八市场2部9市场2部苏八韩九市场3部10市场3部韩九利用函数组合实现逆向查询2VLOOKUP+IF也可在E2单元格中输入公式u=VLOOKUPD2,CHOOSE{1,2},B1B按键执行计算,即可完成查询,如图所示10,A1:A10,2,0,Enter2-70其中,可构建出“姓名在前,部门在后”的新查询单CHOOSER1,2},Bl:B10,Al:A10元格区域=CHOOSE{1,2,Bl BIO,XUE2▼|XyAJ=VLOCKUPD
2.CHOOSE
1.21B1:B10A1:A10,210I:A10构建的新交询单元格区域姓名部门王一市场1部旅二市场2部林三市场3部胡四市场1部吴五市场2部章六市场福陆七市场1部苏八市场2部韩九市场3部
七、、函数都可完成等级评定IF VLOOKUPLOOKUP CHOOSEINDEX在单元格中输入公式“二不合格合格二良C2IFB260J”,IFB270,IFB285,”好优秀,按键执行计算,再将公式向下填充,即可将所有成绩转换为相应”Enter的等级因为有种不同的等级,所以使用函数的三重嵌套函数实现等级评4IF IF定函数2VLOOKUP在单元格中输入公式不合格”;合格”;”良D2“=VLOOKUPB2,{OJ60,“70,好,“优秀”},按键执行计算,再将公式向下填充,即可将所有成绩”;85,2Enter转换为相应的等级函数实现等级评定VLOOKUP不合梏,合格良好,“优秀”%=IFB260,”IFB270,”,IFB285,“/A BC DE F G1姓名成绩等级等级等级等级等级2王一4536速3张二51不合也4栋三65合格成绩60成绩不合格5胡四71良好6069成痍含格良6吴五70良好7084成绩优好7章六81良好85~100秀8陆七95优秀9苏八100优秀10韩九60合格11徐一59不合格12顶二72良好八利用函数查询同部门多个员工信息VL00KUP添加辅助歹在“部门”前增加一歹在单元格中输入公式1U U,A3JC0UNTIF按键执行计算,再将公式向下填充,即在辅助列内增加编号$B$3:B3,$I$1,Enter其中,BC DE FG H I J K1员工工资资料表部门市场1部2部门姓名性别职务本月消售北绩《元3市场1部王一女高级工程师¥25,
215.00姓名性别职务本月消售北缆元4市场2部张二男中级工程师¥4,
562.00王一女高级工程¥25,
215.005市场3部款三男高级工程师¥45,
215.00胡四男师助理工程¥16,
232.006市场1部胡四男助理工程师¥16,
232.00陆七男中级工程¥51,
000.007市场2部吴五男高级工程师¥2,
230.00徐一男师高级工程¥1,
423.008市场3部章六男高级工程师¥3,
200.00责三男师工程研¥1,
253.009市场1部陆七男中级工程师¥51,
000.00孙四女高级工程¥12,
200.0010市场2部苏八男工程牌¥8,
560.00金七男高级工程¥4,
500.0011市场3部韩九女助理工程师¥25,
230.00陂三男师助理工程¥5,
200.0012市场1部徐一男高级工程师¥1,
423.00祝四女工程师¥4,
500.0013市场2部项二女中级工程师¥4,
521.0014市场1部as-男工程师¥1,
253.00K二15市场1部孙四女高级工程师¥12,
200.0016市场2部城五舆工程前¥7,
850.0017市场3部周六里工程口¥8,
600.0018市场1部金七里高级工程师¥4,
500.0019市场2部赵八里中级工程师¥7,
630.0020市场3部详九女中级工程师¥1,
200.0021市场3部陈一女高级工程师¥1,
300.0022市场2部程二里中级工程师¥1,
100.0023市场1部帔三里助理工程师¥5,
200.0024市场1部祝四女工程知¥4,
500.0025市场2部叶五里中级工程师¥
650.00是一个起始位置单元格保持不变,结束位置随着公式向下填充而增“$B$3:B3”B3加的动态单元格区域;是要查询的部门要查询的部门是“市场部”,单元格中的公式向1A3“=COUNTIF$B$3:B3,$I$1”下填充的结果是每遇到一个“市场部”,该公式有计算结果加从而将“市场11,1部”用不同的序号区分,而且只有“市场部”出现的行,序号才会发生变化1A3:X✓Al=COUNTIF$B$3:B3,$I$1JA B1CDE FGH I K员工工资资料表1部门市场1部2部门姓名性别职务本月谓售业绫元31市场1部王一女高级工程师¥25,
215.00姓名性别职务本月请售北绕元41市场2部张二更中级工程师¥%
562.00王一女高级工程师¥25,
215.0051市场3部林三男高级工程师¥45,
215.00胡四男助理工程师¥16,
232.0062市场1部胡四男助理工程师¥16,
232.00陆七里中级工程师¥51,
000.0072市场2部吴五男高级工程师¥2,
230.00徐一男高级工程师¥1,
423.0082市场3部章六男高级工程师¥3,
200.00贾三男工程师¥1,
253.0093市场1部陆七男中级工程师¥51,
000.00孙四女高级工程师¥12,
200.00103市场2部苏八里工程师¥8,
560.00金七里高级工程师¥%
500.00113市场3部韩九女助理工程师¥25,
230.00顾三男助理工程师¥5,
200.00124市场1部徐一里高级工程师¥1,
423.00祝四女工程师¥4,
500.00134市场2部项二女中级工程师¥4,
521.00B-145市场1部K二男工程师¥1,
253.00156市场1部孙四女高级工程师¥12,
200.00166市场2部姚五男工程师¥7,
850.00176市场3部周六更工程师¥8,
600.00187市场1部金七男高级工程师¥4,
500.00197市场2部越人男中级工程师¥7,
630.00207市场3部许九女中级工程师¥1,
200.00217市场3部陈一女高级工程师¥1,
300.00227市场2部程二里中级工程师¥1,
100.00238市场1部顾三里助理工程师¥5,
200.00249市场1部祝四女工程师¥%
500.00259市场2部叶五男中级工程师¥
650.00公式实现在单元格中输入公式“二213IFERRORVLOOKUPROWA1,$A:$F,,按键执行计算,再将公式向下、向右填充,即得查COLUMNC1,0J0,Enter询结果|H4xyf x=IFERRORVLOOKUPROWA1,$A:$F,COLUMNC1,0J”IA B1C1D1E|FGHIIJI________________K员工工资资料表忖门|市场1部12部门姓名性别职务本月俏售北续(元)3]1市场1部王一女高级工程师¥25,
215.00^姓名,性别职务本月请售此绩《元)4|1市场2部张二男中级工程师¥4,
562.00王一[女高级工程师¥25,
215.005J1市场3部林三里高级工程师¥45,
215.00胡四・里助理工程师¥16,
232.006J2市场1部胡四男助理工程师¥16,
232.00陆七男中级工程师¥51,
000.007J2市场2部吴五男高级工程师¥2,
230.00徐一男高级工程师¥1,
423.00812市场3部章六里高级工程师¥3,
200.00贾三男工程师¥1,
253.00913市场1部陆七男中级工程师¥51,
000.00孙四女高级工程师¥12,
200.00103市场2部苏八里工程师¥8,
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500.00113市场3部韩九女助理工程师¥25,
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200.00124市场1部徐一男高级工程师¥1,
423.00祝四女工程师¥4,
500.00IS]4市场2部项二女中级工程师¥4,
521.00145市场1部贾三里工程师¥1,
253.00156市场1部孙四女高级工程师¥12,
200.00166市场2部姚五里工程师¥7,
850.00176市场3部周六里工程师¥8,
600.00187市场1部金七里高级工程师¥4,
500.00197市场2部赵从男中级工程师¥7,
630.00207市场3部在九女中级工程师¥1,
200.00217市场3部陈一女高级工程师¥1,
300.00227市场2部程二男中级工程师¥1,
100.0023]8市场1部顾三里助理工程师¥5,
200.00249市场1部祝四女工程师¥4,
500.00259市场2部叶五男中级工程师¥
650.000/1九利用函数查询一种产品多次的进货量VLOOKUP公式^IFERRORVLOOKUP$B$12ROWB1,IF{1,0},$B$2:$B$9COUNTIFINDIRECTnb2:bnROW$2:$9,$B$12,$C$2:$C$9,2,0,nn,\按组合键结束Ctrl+Shift+EnterC12X♦八{=IFERRORVLOOKUP$B$12ROWBl,IF{lzO},$B$2:$B$9COUNTIF人;INDIRECTb2:bROW$2:$9$B$12$C$2:$C$920}f,//A1BCD JEF|G1日期商品进货数量22017/5/10鼠标132017/5/11键盘242017/5/12鼠标1052017/5/13键盘1062017/5/14_______________路由器____________________3072017/5/15鼠标22282017/5/16路由器200912017/5/17鼠标500010I11___________________________________________.121鼠标1131014222155000八M1作业数据查询和匹配练习本节知识如何给相同姓名添加相同编号函数组合完成一对多查找INDEX+SMALL函数修正函数返回错误值IFERROR VLOOKUP如何查找主单号对应的子单号,且主单号与子单号同行显示教学小结利用公式从地址中提取省级行政区利用函数组合、函数组合实现逆向查询VLOOKUP+IF VLOOKUP+CHOOSE、、函数都可完成等级评定IF VLOOKUPLOOKUP CHOOSEINDEX利用函数查询同部门多个员工信息VLOOKUP利用函数查询一种产品多次的进货量VLOOKUP多条件查询的函数。
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