信息系统管理制度

信息系统管理制度第一章总则第一条为确保公司、各分公司信息系统运行可靠、安全、稳定和高效，特制定本规定第二条本规定适用于公司及各分公司员工第二章信息管理第三条公司行政部是公司信息管理的职能部门，其职责是、规划、建设公司电子商务及无纸化办公环境；

1、计算机的开发、指导、应用及日常维护、病毒防范、数据安全、2密码口令和因特网使用管理；、管理和指导公司网站及信息化建设；

3、建设、管理、维护公司计算机中心及内部网络；

4、对共享软、硬件资源和数据安全进行帮助指导；

5、制定年度计算机应用的培训计划；

6、参与公司及各分公司计算机硬件和软件的购珞工作7第三章计算机硬件设备管理第四条计算机的硬件设备是指计算机（服务器、台式电脑、笔记本电脑等）、输入输出设备（扫描仪、打印机、显示器、键盘、鼠标、绘图仪、投影机、视频采集卡、刻录机等）、存储设备（磁带机、磁盘阵列、硬盘等）、网络设备（交换机、防火墙、、路由器、机柜等）、VPN UPS等第五条计算机设备的采购管理按集团《办公设备（固定资产）管理制度》执行，公司专人采购第六条计算机出现硬件故障应立即关闭电源，出现软件故障需保持现状，立即报本部门管理员或公司行政部专人负责处理第七条禁止私自维修计算机和处理计算机故障第八条公司计算机类的耗材（硒鼓、墨盒、键盘、鼠标、电源、风扇等）由行政部统一购谿管理按需领取各分公司可参照执行第九条计算机硬件的年维修费用控制在设备总价值的5%-10%o第四章计算机应用软件管理第十条计算机应用软件的配将要根据使用需求，考虑网络化和通用性，协调选择第十一条计算机上禁止安装和使用来历不明的软件，确实因工作需要购买的，必须经相关部门批准后方可第十二条计算机软件的安装、调试、培训和升级公司行政部要全程跟踪、监控和组织软件使用部门应定期将使用情况反馈第十三条组织和监控软件开发，发现问题及时解决第五章企业网站管理第十四条公司行政部负责网站日常维护及内容更新及运营管理工作第十五条各分公司行政部每星期至少提供一份信息（新闻素材、宣传材料），上报公司第十六条公司行政部负责公司因特网域名管理，各单位注册域名必须报公司行政部备案第十七条公司行政部负责网站栏目的总体设计和深度开发每半年对网站的栏目设谿、功能、作用进行一次综合评估，编辑第十八条在网站上发布任何信息均要通过公司行政部审核；工作时间不准浏览与本职工作无关的网站，不准在局域网上传播与工作无关的文字和图片信息第十九条公司各相关部门要及时提供文字内容和图片资料，行政部根据所提供的文字和图片资料对网站内容进行更新，法务部负责保证所有在网站发表的图片、文章无法律问题第二十条新闻类内容要求从发生时起三日内完成网上发布，相对固定的内容从提出起日内完成网上发布5第二十一条在报纸、杂志上发行的电子版内容，同时在网上发布第二十二条各分公司对外广告宣传要通报行政部，以便网上宣传配合第六章企业内部网管理第二十三条集团总部、各分公司内部网的建设应有技术的前瞻性、功能性和实用性原有的局域网升级改造要适应企业信息化建设的需要第二十四条需并入集团、公司内部网的计算机和其它设备由信息中心统一管理，负责地址的分配和管理，任何人不得改动IP第二十五条集团及各分公司局域网的所有计算机必须通过公司局域网路由器进入因特网，禁止用内貉和外珞上网MODEM第二十六条各分公司根据工作需要可申请上因特网，公司行政部协助选择服务商第二十七条严禁在局域网内探寻、浏览与工作无关的服务器或其它使用者的计算机；严禁访问与工作无关的共享文件夹第二十八条公司要监控各分公司和各部门上网情况，保留上网记录对违反规定的提出处理意见第二十九条进入互联网要遵守国家的法律规定，严禁浏览、下载、传播危害国家安全的主页或文件；严禁浏览、下载、传播黄色、淫秽、不健康的主页和文件第三十条严禁利用电子邮件收发违反国家法律规定的数据文件和信息，做到不看、不收、不发非法的电子邮件第三十一条工作时间禁止在因特网上聊天、看电影、听音乐、玩游戏第三十二条严禁私自从互联网上下载各种软件（包括可执行文件、压缩文件、文件等）如确因工作需要，必须上报并由公司行政OFFICE部下载，下载文件必须经杀毒检查后方可使用第七章计算机数据安全管理第三十三条在用计算机必须安装正版病毒防护软件，接入局域网的计算机必须安装网络防火墙，防护软件要保证及时更新，不允许私自停止防护服务第三十四条要定期查杀计算机病毒，发现计算机或文件感染病毒时必须立即断开网络，并将病毒清除后再继续使用，禁止带病毒使用计算机第三十五条收到电子邮件附件必须经防病毒软件检查后才能打开；不明不详的电子邮件和附件应立即删除，严禁打开第三十六条使用光盘、软盘、盘、移动硬盘时，必须先杀毒、后U使用发现病毒要立即报公司行政部进行处理第三十七条严禁私自在计算机上安装各种软件，如工作确实需要，必须经公司行政部同意后方可安装第三十八条公司所有人员要严格遵守有关计算机的保密规定第三十九条所有人员要保管好自己的各种密码和口令，不定期地修改密码和口令第四十条涉及公司机密的文件要加密码保护；涉及公司机密的文件不允许在网络上简单共享第四十一条数据文件不要保存在盘上，可保存在、盘，重要C DE文件和数据备份至少两份第四十二条所有人员只准修改自己的数据文件，对其它人的数据文件不得进行改名、修改和删除等操作使用其它人的数据文件必须经其同意第四十三条笔记本电脑中的数据必须由使用者负责加强安全管理，防止其在移动使用过程中，公司的相关文件和数据被非法复制、阅读、删除等第八章数据备份管理第四十四条数据备份是数据安全管理的重要组成部分，各分公司和各部门应建立数据备份制度公司行政部将定期检查各部门数据备份情况，每半年统一做一次数据备份第四十五条各专业计算机应用系统的数据备份工作，由公司行政部会同主要使用部门制定专门的数据备份方案后实施第四十六条公司行政部负责协助各分公司购谿专用的数据备份设备，并进行使用指导第四十七条数据备份应采用多种备份方式（备份服务器、光盘、盘、移动硬盘、硬盘等），避免因意外事件导致的灾难性事故U PC第九章计算机应用培训管理第四十八条计算机应用培训应纳入公司培训计划第四十九条公司各部门、各分公司需求计算机培训的，上报公司人力资源部，经行政综合办公室确认，统一组织和实施第十章信息中心机房第五十条公司机房是公司局域网的网络中枢和数据中心，主要由内部工作平台、财务系统等组成第五十一条无关人员禁止进入机房，行政部的人员必须严格执行保密规定第十一章处罚第五十二条擅自处理故障或因个人原因造成计算机等设备损坏的，按照损坏设备固定资产价值的由当事人赔偿，所赔偿的金额由50%当事人一次付清或从其工资中扣除（扣除时间最长不得超过12个月）第五十三条因违反上网规定造成企业损失的，责任者负全责视后果追究刑事、民事等责任第十二章附则第五十四条本规定如与国家法律、法规不符之处，以国家的法律、法规为准第五十五条本规定由公司公司企划部负责解释本规定自通过之日起实施。