《Access数据库基础》课件

数据库基础Access课程目标了解数据库的基本学习创建和管理数学习设计和使用数1Access2Access3Access概念据库据库对象掌握数据库的基本术语和概念，并了掌握创建数据库，以及对数掌握创建表、查询、窗体、报表、宏Access解数据库的特点和优势据进行录入、修改、删除和查询的操和模块等数据库对象，并能灵活运用Access作它们进行数据管理数据库概述Access数据组织用户界面Microsoft Access一种关系型数据库管理系统（）使用表来存储和管理数据，支持关系数据库提供图形化的用户界面，易于使用和操作RDBMS的基本概念什么是数据库数据仓库管理数据数据库是一个有组织的、可访问的信息集合，它可以存储、管理数据库提供了一种结构化和高效的方式来管理大量数据，以便用和检索各种类型的数据例如，公司数据库可以存储有关员工、户可以轻松地查找、更新和分析这些信息产品、销售和客户的信息数据库的主要功能数据存储数据检索数据库的主要功能是存储和管理用户可以通过各种查询语言（如数据）检索数据SQL数据更新数据维护数据库允许用户修改和更新已存数据库提供数据备份、恢复和安储的数据全管理等维护功能数据库的特点Access易于使用灵活可扩展提供直观的界面和简单易懂允许您根据需要创建和修改Access Access的操作，即使没有数据库经验的用户数据库结构，满足各种应用场景的需也能轻松上手求安全可靠提供数据加密、用户权限控Access制等安全功能，确保数据安全数据库的组成部分Access表查询窗体报表存储数据库中从数据库中检用于输入、查以专业格式显所有数据的基索特定数据的看和修改数据示数据的工具本单位，类似工具，类似于的可视化界面，类似于Excel于表格语句，类似于图表Excel SQLWeb表单表数据存储结构化数据表是数据库中最基本表以表格形式组织数据，包含行Access的数据存储单元，用于存储有关（记录）和列（字段），每个字特定主题的信息段代表一个数据属性关系管理多个表可以通过关系连接，实现数据的关联和完整性查询数据检索灵活筛选结果展示查询是用于从数据库中提取数据的工具，您可以使用各种条件来筛选数据，例如等查询的结果以表格形式展示，您可以方便可以根据特定条件筛选数据于、大于、小于、包含等地查看和分析数据窗体数据输入数据显示操作控制提供用户友好的界面，用于输入和编辑数据显示来自表或查询的数据，便于查看和分析包含按钮、下拉列表等控件，用于执行数据操作报表数据可视化筛选和排序打印和导出报表将数据以图表、表格等形式展示，方便报表可以根据条件筛选和排序数据，帮助用报表可以方便地打印或导出为其他格式，以用户直观地了解数据信息户快速找到所需信息便进行进一步分析和使用宏自动化操作提高效率宏可以自动执行一系列操作，简通过宏，可以快速完成复杂的操化重复性任务作，节省时间和精力简化流程宏可以将多个步骤合并成一个简单的操作，使工作流程更加简洁模块代码块逻辑单元模块是包含一组相关函数、过程模块代表着特定功能的逻辑单元和变量的代码块，可以独立编写、测试和维护可复用性模块可以被其他模块或应用程序调用，提高代码的可复用性和效率创建数据库Access数据库的创建是使用软件管理数据的起点，主要分为新建数据Access Access库和导入数据两种方式新建数据库选择数据库模板1根据需求选择空白数据库或预定义模板命名数据库2输入数据库名称并保存创建数据库文件3指定数据库文件位置和类型导入数据导入外部数据1将其他应用程序中的数据导入数据库Access数据格式2支持多种数据格式，如文本文件、表格等Excel导入向导3使用导入向导简化数据导入操作设置数据库属性名称1数据库的名称，可用于识别和组织数据库路径2数据库文件的存储位置，决定了数据库的访问路径大小3数据库文件的大小限制，影响数据库的存储容量密码4保护数据库的安全，防止未经授权的访问表的创建数据库的核心是表，表用来存储数据Access表的创建是数据库设计的第一步，也是至关重要的步骤表的结构设计字段名称数据类型12字段名称应简洁、易懂且能准选择合适的数据类型以确保数确反映字段的含义据的完整性和准确性字段大小字段属性34根据数据长度选择合适的大小设置字段属性以控制数据的输，避免浪费存储空间入和显示方式数据类型选择文本数值用于存储字符数据，例如姓名、地址用于存储数字数据，例如年龄、价格、描述等、数量等日期时间逻辑值/用于存储日期和时间信息，例如生日用于存储真或假值，例如是否完成、、创建日期等是否有效等主键设置唯一标识建立关联主键用于唯一标识表中的每一行数据，确保数据完整性和一致性主键可以与其他表中的外键建立关联，实现不同表之间的数据关联索引提高查询速度优化数据库性能加速数据排序索引类似于书籍的目录，可以快速定位数索引可以减少数据库扫描的数据量，从而索引可以帮助数据库快速对数据进行排序据，提高查询效率提升数据库的整体性能，方便用户快速查找数据表数据的录入和管理数据库中数据录入和管理非常重要，这是数据库应用的关键步骤Access手动录入数据使用导入向导导入数据在数据表中直接输入数据，适用于少从其他数据源导入数据，例如Excel量数据的录入文件或文本文件，适用于大量数据的录入手动录入数据直接输入数据验证在表视图中直接输入数据，每个字段对应一行数据，数据类型需会自动验证数据类型，防止错误数据录入，例如输入数字Access要根据字段定义进行输入的字段中不允许输入文本使用导入向导导入数据数据文本数据数据Excel Access从文件导入数据，可以使用导从文本文件导入数据，可以使用文本导入向从其他数据库导入数据，可以使用Excel Excel Access入向导，选择要导入的文件，并根据导，选择要导入的文本文件，并根据需要设导入向导，选择要导入的ExcelAccessAccess需要设置导入选项置导入选项数据库，并根据需要设置导入选项数据搜索和排序使用筛选器快速查找数据例如，您您可以根据任意字段对数据进行排序可以根据某个字段的值或日期范围进，例如按日期、数值或文本进行排序行筛选数据修改和删除修改数据删除数据使用数据表视图修改数据，双击选择需要删除的行，右键点击选需要修改的单元格，输入新的数择删除记录，确认删除操作“”据，并保存修改数据恢复可以使用撤销功能恢复误删的数据，也可以使用恢复删除记录功能恢“”“”复已删除的数据查询的创建查询是数据库中提取、筛选和处理数据的重要工具Access简单查询复杂查询使用简单的条件筛选出需要的数据使用多个条件、函数和运算符进行更复杂的筛选和处理简单查询筛选数据快速提取12选择特定条件，例如姓名等快速获取满足条件的数据，无“”于张三需手动浏览整个表“”基础操作3适用于简单的信息检索，例如查找特定学生的信息复杂查询多条件查询关联查询聚合查询可以根据多个条件筛选数据，例如查询满可以从多个表中提取数据，例如查询客户可以对数据进行统计计算，例如计算订单足特定条件的订单信息和订单信息总额参数查询灵活查询自定义条件允许用户输入特定条件进行查询使用参数可以定义查询的条件，，提高查询的灵活性和效率根据需要更改参数值，实现不同的查询结果交互式查询通过提示用户输入参数值，实现交互式查询，提高用户体验交叉表查询数据汇总可视化分析多维度分析交叉表查询将数据分组并汇总，以创建表格通过交叉表，可以直观地呈现数据趋势和模交叉表支持对多个字段进行分组和统计，提形式的统计信息式，方便分析和理解供多角度的数据分析视角窗体的设计窗体是用户与数据库交互的界面设计窗体可以方便地浏览、输入、修Access改和删除数据窗体类型窗体元素数据表窗体文本框••数据透视表窗体组合框••报表窗体按钮••窗体类型数据输入窗体数据查看窗体用于录入和编辑数据，包含文本用于显示和浏览数据，通常包含框、下拉列表等元素，方便用户数据表格，可以方便用户查询和输入信息查看数据报表窗体用于显示报表数据，可以将数据以图表、图形等方式展示，方便用户分析数据窗体元素文本框复选框日期选择器用于输入或显示文本信息用于选择多个选项用于选择日期窗体属性设置标题大小颜色主题设置窗体的标题，便于识别窗体功能调整窗体的宽度和高度，以适应数据显示需选择窗体的颜色主题，以提升视觉效果和用求户体验窗体操作添加记录修改记录通过窗体中的输入框、下拉菜单选择要修改的记录，并在窗体中等控件，添加新的数据记录到表修改相应数据中删除记录查找记录选择要删除的记录，并确认删除通过窗体中的搜索工具或筛选条操作件，查找符合特定条件的记录报表的设计报表类型报表元素支持多种报表类型，包括简报表包含标题、页眉、页脚、数据区Access单报表、分组报表、交叉表报表等，域、分组区域等元素，通过这些元素满足不同的数据展示需求可以灵活地组织和展示数据报表类型表格式报表分组报表类似于表格，适合展示大量根据特定字段对数据进行分组，Excel数据展示汇总信息标签报表图表报表类似于邮件标签，用于创建个性使用图表来直观地展示数据趋势化的报表和关系报表元素标题数据区域组页脚报表页脚报表标题用于显示报表的名称数据区域是报表的主体部分，组页脚用于在每个数据组的结报表页脚用于在报表末尾显示或主题，帮助用户快速了解报包含从数据库中提取的实际数尾显示汇总信息，例如总计、一些附加信息，例如、日期、表的用途据，并以表格形式显示平均值等备注等报表属性设置数据源布局指定报表的数据来源，例如表或查询控制报表的外观，例如列宽、行高、字体等筛选条件排序方式设定报表显示数据的条件，例如仅显设置报表数据的排序规则，例如按日示特定年份的数据期降序排序报表预览和打印预览报表打印报表在设计报表后，可以使用预览功能查看报表的效果，方便进行提供了灵活的打印选项，可以设置纸张大小、方向、边距“”Access调整等，以满足不同的打印需求宏的创建和应用宏是一组预先录制好的操作，可用于自动化重复任务创建宏应用宏通过录制或手动添加操作来创建运行宏以执行一系列操作，例如宏更新数据或生成报表宏的概念自动执行任务事件驱动宏是预先定义的一系列操作，可宏通常与特定的事件相关联，比以用来自动执行特定任务它可如打开数据库、点击按钮等，当以简化重复性的操作，提高工作事件发生时，宏会自动执行效率简化操作使用宏可以避免编写复杂的代码，用更直观的方式实现自动化操作宏的创建设计宏代码编写通过宏设计器，选择要执行的动作，宏可以通过代码编写，提供更灵活的设置条件和参数，完成宏的创建控制，实现更复杂的逻辑操作保存宏将宏保存到数据库，方便后续调用，提高工作效率宏的应用自动化任务事件触发简化操作宏可自动执行重复性任务，例如打开、关闭宏可以与按钮、窗体等对象绑定，在特定事通过宏，可以将复杂的步骤简化为简单的点数据库、运行查询等件发生时自动执行击，提高操作效率模块的创建和应用概念创建模块是数据库中的一种编程在编辑器中，可以通过插入模Access VBA对象，用于存储可重复使用的块来创建新的模块VBA代码模块的概念代码块可复用性模块是数据库中用来存储模块可以被多个窗体、报表或宏Access和执行代码的独立单元，就像程调用，从而提高代码的可复用性序中的函数一样和效率复杂逻辑模块可以用于实现复杂的逻辑操作，例如数据验证、计算或处理模块的创建模块的类型模块的用途提供标准模块和自定义模块用于存储和执行代码，Access VBA模块两种类型，分别用于不同目以实现特定功能，例如数据处理的或自定义操作模块的创建方式在中，可以使用编辑器或通过菜单栏选项创建模块Access VBA模块的应用自动化任务自定义功能12模块可以用于创建自动化任务模块可以用来创建自定义功能，例如自动计算数据、自动生，例如根据特定条件执行操作成报表等或处理数据提高效率3模块可以帮助开发者重复使用代码，从而提高开发效率。