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文本内容:
办公室管理制度一节、综合管理办公室职责
一、综合管理办公室人事行政管理人员的岗位职责
1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产日勺调用、管理等工作
2、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的I督办、贯彻、协调、完毕
3、协助总经理做好新聘员工的招聘工作
4、负责公司的来访接待工作,并将接待状况及时向总经理报告
5、制定并实行行政管理费用计划,力求节省开支,讲究实效对各部门申报办公用品购买计划进行审核
6、认真完毕总经理交办的其他临时性工作
1、
7、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范畴,实行一人一档制,随时向总经理提供人事档案资料
2、协助总经理做好办公室平常工作
3、认真做好公司内员工的技术等级评估等有关人事的具体事务
4、配合有关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作
5、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作
6、做好公司日勺文秘、打印等工作
8、完毕部门主管交办的其他临时性工作第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、我司印鉴由总经理委派公司专人任负责保管委派人员要对需盖印签日勺简介信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核算公司内不容许开具空白简介信、证明,如因工作需要或其他特殊状况需要开具时,应经总经理签字后方可开出
二、办公财产管理
1、行政部要严格审查、核定各部门申报的办公用品购买计划,严格控制办公费用支出
2、办公用品由行政部统一购买、保管,未经批准不得随意购买(特殊状况例外)
3、公司任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究有关人员责任因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位行政部要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查状况汇总上报总经理
三、公司平常支出的核准
1.多种费用的报销先由行政部审核票据,然后由总经理核准、签字后支付第三节、公司人员的聘任
一、填写我司新聘职工履历表
二、应聘人员应有应聘人员登记表、面试登记表、甄选报告及招聘录取告知单
1、凡有如下情形之一者,除因状况特殊经总经理核准者外,不得任用
2、剥夺公民权利尚未复权者
3、受有期徒刑公示或通缉,尚未结案者
4、吸食毒品或其他代用品者
5、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者
5.未满十五岁者第四节、解雇和辞职
一、为加强我司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,增进公司的发展,特制定本条例
二、公司对有下列行为之一者,予以解雇
1.一年之内记过三次者
2.持续旷工4日或月合计旷工4日及以上者,全年合计旷工14日者
3.营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者
4.工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者
5.聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者
6.仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文献者
7、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文献资料等行为,使公司业务遭受损失者
8、品行不端、行为不检,屡教不改者
9、擅自离职为其他公司工作者
10、违背国家法令或公司规章,情节严重者
11.泄露业务秘密,情节严重者
12.员工在试用期内被发现不符合录取条件者
13.严重损毁公司形象,影响恶劣者
三、我司解雇员工时,应于事前七日内告之
四、被解雇员工无理取闹、纠缠领导,影响我司正常生产和工作秩序的,我司将报公安部门,按照《治安管理惩罚条例》的有关规定解决
五、综合部在解雇员工后,应及时登记《员工调节告知单》
七、我司员工因故辞职时,应一方面向索要人事部递交《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送总经理审核
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一种月
九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移送清单》,办理移送手续第五节保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制定本制度
一、全体员工均有保守公司秘密的义务在对外交往和合伙中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定期间内只限一定范畴的员工知悉时事项公司秘密涉及下列秘密事项:
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合伙条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合伙渠道;
6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理拟定应当保守的公司其他秘密事项
三、属于公司秘密的文献、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文献、资料
四、公司秘密应根据需要,限于一定范畴的员工接触接触公司秘密的员工,未经批准不准向别人泄露非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即报告并采用补救措施
六、对保守公司秘密或避免泄密有功时,予以表扬、奖励违背本规定故意或过错泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入
八、办公室应定期检查各部门的保密状况第六节作息和考勤制度
一、公司实行不定期工作制
二、实行单双周休假制度
三、请假一天扣除餐补一天财务部负责每月员工出勤记录,作为当月发放工资日勺根据第七节附则本制度适应公司全体员工。
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