工程项目成本控制方法分析

工程项目成本限制方法分析工程项目成本限制方法分析摘要工程项目包含肯定数量的活动，管理工程项目过程须要一个实质性的支配和限制系统，支配建立项目进度、成本和资源运用的目标，以及任务和完成任务的方法本文就工程项目成本限制方法进行一下系统的探讨关键词工程项目成本限制方法-Id—5刖工程项目的成本限制，是指工程施工过程中，把限制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中，通过技术、方法比较、经济分析和效果评价，对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调整和限制，刚好订正将要发生和已经发生的偏差，把各项施工费用限制在成本限制方案的范围之内近年来，人们提出了很多促进全面项目限制的方法，其中有一些分别考虑进度和成本限制，而另一些则综合考虑事实上，把进度和成本当作独立的参数来限制并不令人满足，因为虽然可能事实上项目进度提前于进度支配，但实际的累计成本可能在一些时点上超预算，显得成本超支因此，为了实现有效的项目跟踪与限制，必需把工期和成本限制综合在一起

一、项目成本限制的原则

1.全面性原则成本限制的全面性原则包括以下三个方面的内容:⑴全过程成本限制，即整个过程都要实行成本限制；

（2）全方位成本限制，也就是说，既要考虑国家利益，又要考虑集体利益和个人利益；既要考虑眼前利益，更要考虑长远利益；

（3）全员成本限制，即要做到人人参与成本限制活动，个个有成本限制指标，这是能否实现全面成本限制的关键

2.责、权、利相结合的原则在确定项目经理和制定岗位责任制时，就确定了从项目经理到每一个管理者和操作者,都有自己所担当的责任，而且被授予了相应的权利、赐予了肯定的利益，这就体现了责、权、利相结合的原则

3.例外管理的原则例外管理原则就是在成本限制过程中对于发生在限制标准以内的可控成本，不必逐项过问，而是集中精力限制可控成本中不正常、不符合常规的“例外”差异

4.统一领导和分级归口管理相结合的原则这一原则包括两方面的内容:一是正确处理建设单位与施工单位内部各级组织在成本费用限制中的关系，把施工中各个环节的各级组织成本费用限制结合起来，二是正确处理财务部门同经营支配、施工技术、平安劳保、劳动工资、物资管理、行政管理等部门的成本费用限制结合起来

二、工程项目成本限制的对象

1.以工程项目成本形成的过程作为限制对象依据对项目成本实行全面、全过程限制的要求，详细的限制内容包括

（1）在工程投标阶段，应依据工程概况和招标文件，进行项目成本的预料，提出投标决策看法;2施上打算阶段，应结合设计图纸的自审、会审和其他资料如地质勘探资料等，编制实施性施工组织设计，通过多方案的技术经济比较，从中选择经济合理、先进可行的施工方案，编制明细详细的成本支配，对项目成本进行事前限制;3施工阶段，依据施工图预算、施工预算、劳动定额、材料捎耗定额和费用开支标准等，对实际发生的成本费用进行限制;4竣工交付运用及保修期阶段，应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行限制

2.以工程项目的职能部门、施工队和生产班组作为成本限制的对象应以部门、施工队和班组作为成本限制对象，使之接受项目经理和企业有关部门的指导、监督、检查和考评与此同时丁项目部的职能部门、施工队和班组还应对自己担当的责任成本进行自我限制应当说，这是最干脆、最有效的项目成本限制

3.以分部分项工程作为项目成本的限制对象为了把成本限制工作做得扎实、细致，落到实处，还应以分部分项工程作为项目成本的限制对象在正常状况下，项目应当依据分部分项工程的实物量，参照施工预算定额，联系项目管理的技术素养、业务素养和技术组织措施的节约支配，编制包括工、料、机消耗数量、单价、金额在内的施工预算，作为对分部分项工程成本进行限制的依据

三、工程项目中传统的成本限制方法存在的问题传统的工程项目限制方法主要有工程成本分析法和挣值分析法工程成本分析法指在成本限制中，对已发生的项目成本进行分析，分析并发觉成本节约或超支的缘由，从而达到改进管理工作，提高经济效益的目的工程成本分析包括综合分析和详细分析两种挣值分析法是一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法，是一种项目绩效衡量技术，它综合了范围、时间和成本数据它的独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度与资源的利用状况,可以对项目中剩余的任务进行预料和调整以上两种成本限制方法都是工程的一段进度结束以后来分析这一段工程进度与支配的成本的比较，看是否节约了成本，但是这一段的工程进度已经结束了，即使出现很大的成本超支也是无法挽救的，而须要再以后的工程进度中大量的节约成本，这样为了大幅度的节约成本就可能使得后面的进度的工程质量下降，从而影响整个工程项目的质量，假如达不到业主的质量要求，就必需返工、修理，这样给企业找出巨大的成本支出，使得完全的施工成本提高，所以说传统的成本限制方法运用不好，对企业的损失是巨大的，限制好了，也不能对施工成本节约的效果

四、工程项目成本限制的详细方法与措施在确保工程质量、进度和平安的前提下，最在限度地削减成本是保证工程项目获得利润的重要途径要进行成本限制就要综合运用成本限制理论与方法，将理论与实际相结合在以往的成本管理中，人们往往重视了对成本本身的限制和管理，而忽视对成本的形成规律的探讨和限制、忽视对管理和限制成本的主体管理因素的探讨和限制也就是说往往只关切客体结果的好坏，而较少关切形成客体的主体的好坏，犯了舍本逐末的错误主要表现为重视成本指标的完成与否，忽视对成本管理的机制和管理体制建设和运行的限制和管理只有高素养的劳动加上高质量的管理体系才能生产出高质量低成本的产品因此，对成本进行过程限制，不能仅仅限于成本本身，还应对管理的限制成本的管理体系是否健全、是否按规定运行进行管理和限制综上所述，在成本过程限制中，应包括三方面的限制

1.成本管理体系建设质量与运行质量的限制为了进行成本管理工作，企业必需建立相应的成本管理体系，制定相应的程序和制度然而，在该体系的运行过程中必定会出现两个问题一是体系建设质量的好坏，二是体系运行质量的好坏管理体系的建设质量主要表现在它的可运行性管理体系应当既有高度的权威性、肃穆性，又有充分的适应性和可调性组织是项目管理的载体，是目标限制的依托，是限制力的源泉因此，在项目上，要从组织项目部人员和协作部门上入手，设置一个强有力的工程项目部和协作网络，保证工程项目的各项管理措施得以顺当实施管理体系的运行质量主要表现在运行的完整性、时效性及真实性完整性是指成本管理体系所设定各项制度、程序在该工程项目施工的全过程和全部的相关部门、相关岗位都正常运行了；时效性是指运行过程限制中的每一个PDCA循环及每一循环的各个阶段是否刚好进行；真实性是指各项成本支出的统计数据必需是真实的，含水率大的统计只能自欺欺人,造成虚盈实亏，使成本失控由于工程项目施工过程涉及面广，数据量大，成本限制数据用传统的手工作业要做到刚好、精确存在肯定的难度提高成本管理体系的运行质量甚至比实行几项降低成本措施更难因此，要在成本管理和限制中引进现代化的管理限制手段，运用计算机及网络技术，提高管理人员的素养，才能逐步得以提高

2.工程项目成本限制的技术措施工程项目成本限制的最终目的是向建设单位供应高质量、低成本的建筑产品实行先进的技术措施,走技术与经济相结合的道路，确定科学合理的施工方案和工艺技术，经技术优势来取得经济效益是降低项目成本的关键首先，制订先进合理的施工方案和施工工艺，合理布置施工现场,不断提高工程施工工业化、现代化水平，以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的，施工方案应包括四大内容施工方法的确定、施工机具的选择、施工工序的支配和流水作业的组织其次，在施工过程中努力找寻、运用和推广各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料、新产品、新机器和其他能降低成本的技术革新措施，提高经济效果这些措施要能同时满足肯定的要求，能为施工供应便利，有利于加快施工进度；能提高工程质量又能增加预算收入；同时还要分析可行性并经甲方同意和签证后方可实施最终，加强施工过程中的技术质量检验制度和力度，严把质量关，提高工程质量，杜绝返工现象和损失,削减奢侈

3.经济措施1人工费的限制在企业与业主的合同签订后，应依据工程特点和施工范围确定劳务队伍劳务分包队伍一般应通过招投标方式确定一般状况下，应按定额工日单价或平米包干方式一次包死，尽量不留活口，以便于管理在施工过程中，就必需严格的按合同核定的劳务分包费用，严格限制支出并每月预结一次，发觉超支现象应刚好分析缘由同时在施工过程中，要加强预控管理，防止合同外用工现象的发生2材料费的限制对材料费的限制主要是通过限制消耗量和进场价来进行的材料消耗量的限制材料需用量支配的编制适时性、完整性、精确性限制在工程项目施工过程中，每月应依据施工进度支配，编制材料需用量支配支配的适时性是指材料需用支配的提出和进场要适时支配的完整性性是指材料须要量支配的材料品种必需齐全，不能丢三拉四，材料的型号规格、性能、质量要求等要明确避开临时选购和错误选购造成损失支配的精确性是指材料用量的计算要精确，绝不能粗冒算材料领用限制材料领用的限制是通过实行“限额领料”制度来限制这里有两道限制一是工长给出班组签发领料单的限制，二是材料发放对工长签发的领料单的限制限制的依据是材料需用支配超支配领料必需检查缘由，经项目经理或授权代理人签认方可发料材料进场价格的限制材料进场价格限制的依据是工程投标时的材料报价和市场信息、材料的选购价加运输费构成的材料进场价应尽量限制在工程投标时的材料报价以内由于市场价格是动态的企业的材料管理部门，应利用现代化信息手段，广泛收集材料价格信息,定期发布当期材料最高限价和材料价格趋势，限制项目材料选购和供应选购参考信息项目部也应逐步提高信息采集实力，优化选购3周转工具运用费的限制在项目施工责任成本中，周转工具运用费是依据施工组织设计中的有关施工方案计算确定或按施工图预算的摊销费用总额乘以适当的降低率确定的目标成本中该项费用是经过对施工组织总设计中的有关施工方案进一步细化确定的实际发生的周转工具来源包括周转材料租赁和自购材料的领用周转工具运用费=租用数量X租用时间X租赁单价+自购周转材料领用部分的合计金额义摊销率因此，对周转工具运用费应从以下方面进行限制在支配阶段通过合理的支配施工进度、采纳网络支配技术进行优化、采纳先进的施工方案和先进的周转工具限制周转工具运用费支配数低于目标成本的要求在施工阶段限制租赁数量和进退场时间，削减租赁数量和时间；选择质优价廉的租赁单位，降低租赁费用运用阶段通过建立规章制度、建立约束和激励机制，限制周转工具的损坏、修理和丢失4施工机械运用费的限制施工机械运用费的限制与周转工具运用费的限制相像凡是在确定目标成本时单独列出租赁的机械在限制时也应按运用数量、运用时间、运用单价逐项进行限制小型机械及电动工具购置及修理实行由劳务队包干运用的方法进行限制，包干费应低于目标成本的要求5现场经费的限制现场经费包括项目经理部管理人员工资、奖金、临时设施费、交通费、业务费等，现场经费内容多，人为因素多，不易限制，超支现象较为严峻限制的方法是依据现场经费的收入，实行全面预算管理对某些不易限制的项目如交通费等可实行包干制对一些不宜包干的项目如业务费，可通过建立严格的审批手续来进行限制。