《怎么写建议书》课件

《怎么写建议书》课程目标掌握建议书的基本写作方法提升撰写建议书的技巧和能力能够独立完成高质量建议书什么是建议书解决方案说服力针对具体问题或需求，提供解决通过清晰的逻辑和有力的论据，方法、行动方案和预期成果说服目标群体采纳建议可操作性建议书应包含可执行的计划、步骤和指标，方便实施和评估建议书的结构标准结构灵活调整建议书一般包含标题、摘要、引言、现状分析、问题和需求、解根据具体情况，建议书的结构可以灵活调整，例如，可以增加案决方案、行动计划、实施成果预测、风险和对策、经费预算等部例分析、相关政策解读等部分分选题目标群体1明确建议书的受众是谁主题范围2确定建议书的主题和范围可行性分析3评估建议书的可行性确定目标群体明确需求了解建议书的最终用户是谁，他们的需求是什么？细分群体根据用户特征、需求和价值观，将目标群体细分为不同的子群体精准定位针对每个子群体，设计个性化的内容和表达方式收集相关信息目标群体1了解你的建议书将要影响的群体，他们的需求和期望是什么行业趋势2掌握行业最新发展趋势，以及相关政策和法规，确保你的建议符合实际情况竞争对手3分析竞争对手的建议书，了解他们的优劣势，为自己的建议书提供参考撰写标题简明扼要1准确表达建议书的核心内容吸引眼球2激发阅读兴趣，引起重视针对性强3突出建议书的针对性和价值撰写摘要简洁概括重点突出逻辑清晰用简短的文字概述建议书的核心内容，包突出建议书的核心价值和亮点，吸引读者摘要的逻辑结构应与建议书主体内容保持括主要问题、解决方案和预期成果快速了解建议书的主要内容一致，使读者对建议书的整体框架有一个初步的认识撰写引言吸引读者注意1概述建议内容2阐述写作目的3分析现状市场需求1明确目标群体需求，分析市场竞争情况行业趋势2了解行业最新动态，分析未来发展方向自身优势3分析自身资源优势，识别竞争优势和不足提出问题和需求分析现状1深入分析现状，明确当前面临的挑战和问题识别需求2基于问题，明确解决问题所需的需求，并进行分类和优先级排序描述痛点3详细描述问题带来的影响和损失，强调解决问题的必要性设计解决方案制定策略1针对问题，制定详细的策略行动计划2具体执行步骤资源分配3人力、物力、财力等制定行动计划设定目标1明确建议书的目标，以及希望达成的具体成果分步实施2将行动计划分解成可执行的步骤，并制定时间表资源分配3确定所需的资源，包括人力、物力、财力等，并进行合理的分配风险评估4评估可能出现的风险，并制定应对措施评估和调整5定期评估行动计划的实施情况，并根据实际情况进行调整预测实施成果提升效率1优化流程，提高工作效率，节省时间和成本增强竞争力2提供更有价值的服务，赢得客户认可，增强市场竞争力创造价值3实现预期目标，为客户创造实际价值，取得积极成果分析风险和对策潜在风险识别可能阻碍建议书实施的因素，如资金不足、政策限制、技术难题等风险评估评估每个风险的可能性和严重程度，并将其分类为高、中、低制定对策针对每个风险，提出具体的预防或应对措施，以降低风险发生的概率或减轻其影响编写经费预算成本估算1人员、物资、场地等成本经费来源2项目资金、企业自筹等预算分配3按项目阶段、工作内容分配预算控制4定期监控预算执行情况结构优化逻辑清晰结构合理简洁明了建议书内容应该逻辑清晰，条理分明，让读建议书应该有合理的结构，如引言、现状分建议书应该简洁明了，避免冗长复杂的文字者易于理解析、问题和需求、解决方案等，使用图表、表格等直观方式呈现信息文字优化简洁明了重点突出12使用简洁的语言，避免使用过将建议书的核心内容突出显示于专业的术语或过于冗长的句，使用粗体、斜体或颜色来强子调重要信息逻辑清晰3使用合适的段落划分和标题，使建议书的逻辑结构清晰易懂格式美化排版字体颜色图表使用清晰易懂的排版，例如标选择专业的字体，避免使用过使用合适的颜色搭配，避免过使用图表来展示数据和分析结题、段落、列表、图片等，使于花哨或难以阅读的字体，如于鲜艳或暗淡的颜色，建议使果，可以增强建议书的可读性建议书易于阅读宋体、黑体或微软雅黑用浅色背景和深色文字和说服力最后润色校对文字1检查语法、拼写和标点符号，确保文字简洁明了调整排版2确保字体、字号、间距等符合规范，并使整体布局美观检查图片3确保所有图片清晰、完整，并与文字内容相匹配正确的投递渠道公司邮箱招聘网站招聘会直接联系公司招聘部门，发送邮件至公司邮通过招聘网站投递简历，选择与目标职位相参加招聘会，现场投递简历，可与招聘人员箱，这是最正式的投递方式关的网站，例如51job、智联招聘等直接交流，了解招聘信息关注反馈和修改征求意见，及时反馈认真修改，完善建议书建议书常见问题内容空洞目标不明确缺乏深度分析，没有实际可操作没有明确的建议目标，缺乏针对性性逻辑混乱结构不清晰，逻辑跳跃，难以理解如何写出有价值的建议书深入了解需求突出自身优势真正理解客户的问题和需求，才强调自身经验、资源和专业技能能提供有针对性的解决方案，让客户相信你能够胜任任务展现可行性提供详细的计划和方案，证明你的建议能够有效解决问题案例分享我们将分享几个成功的建议书案例，展示如何将理论应用到实践中，并阐述其写作技巧和效果通过这些案例，您可以更好地理解建议书的结构、内容和语言表达方式，并将其作为写作参考建议书撰写技巧总结清晰目标逻辑严谨12明确建议书的目标，解决什么内容逻辑清晰，结构合理，论问题，实现什么效果证充分，避免空洞说教语言精炼格式规范34语言简洁流畅，准确表达，避排版整齐，图文并茂，易于阅免冗余和专业术语读和理解课程总结学习了建议书的写作流程和关键要素掌握了建议书的结构、内容和格式能够写出清晰、有效、有说服力的建议书问答环节欢迎大家提出疑问，我会尽力解答。