某局办公室2024年第三季度工作总结

办公室年第三季度工作总结2024现将有关情况汇报如下

一、工作情况

（一）统筹谋划，夯实保障基础一是执行指示，落实重点任务坚决贯彻上级领导指示，圆满完成各个交办任务积极协助局领导合理安排日常事务，妥善协调各机关科室与基层单位的多项事务高效处理各类文件，确保审核严谨，上传下达迅速围绕市委、市政府的核心工作，精心组织各类活动，全力做好筹备和服务保障二是会议筹备，助力科学决策严格规范公文收发与文件传阅流程，全面提高文件运转效率，确保政令畅通无阻认真细致地筹备会议，提供周到的服务，显著提升会议质量与效果三是精准督办，保证政令畅通加强督办力度，对重点工作进行全程追踪定期汇总进展情况，及时向领导反馈深入基层一线，开展实地调研，发现问题，及时有效解决四是政治领航,增强工作效能始终坚持党对办公室工作的全面领导，坚决贯彻中央、省委和市委的各项决策部署及局党组指示不断优化和完善办公室制度体系，推进规范化建设加强保密管理与值班制度,确保办公室运作有序高效

（二）注重实效，稳步推进综合工作一是精细管理，提升会务水平今年以来，共成功组织并承办各类会议及活动68次，制定和推行《市X局会议管理细则》等会议管理制度共12项,大力提升会议管理体制的规范与完善硬件设施持续升级，新增背景板、高清投影设备等，致力于营造智能化会务环境制定会议室使用预约制度，合理配置资源，全年处理会议室预约申请85次，实现资源的最优利用二是严谨细致，强化文档管理严格执行文件归档范围和保存年限，注重科学合理的立卷归档，突出重点，便于检索，实现档案应收尽收、应归尽归强化与其他单位的交流合作，实现档案查阅共享与对接不断更新温湿度监测记录和防盗设施参数，全力保障档案安全优化文书收发程序及发文格式，确保文档流程透明可查、责任明确具体三是公开透明，准确发政务信息严格依照政府信息公开条例，加大信息主动公开的深度市政府门户设立专栏42个，发布信息1000余条；办公区内新增8块宣传展板，以广泛宣传政策借助微信公众号“XX”“XY”等平台，全年推送信息580条持续更新通讯录及内部网地址库，确保干部职工的信息交流快捷而精准四是数据分析，加强系统建设通过数据采集与分析，初步建立信息统计模型，现已收集数据条目达1500项，分析报告20篇，为决策提供有力数据支持开展专项系统优化升级工程，提高数据处理能力，显著提升了系统运行效率

（三）奠定基础，不断提升内部治理一是强化日常管理,夯实基础工作不断健全和完善考勤、卫生、安全等各项规章制度；每周对办公环境进行卫生检测和清扫，每月至少开展两次全面清理；严格落实值班值守制度，确保工作无缝衔接；加大办公区域安全隐患排查和整治力度，切实消除风险二是加强安全管理，保障职工安全始终把人员安全作为首要任务，全面抓好办公室的安全生产工作严格落实防火、防电、防汛、食品安全等责任制；组织开展消防应急演练、用电安全培训及其他安全宣传教育活动，通过培训提升职工安全意识和应急能力三是注重形象建设，推动作风转变以“讲政治、重规范、作表率”为主题，深入开展作风建设年活动，着力提升干部职工的专业素养制定并下发《市X局关于印发〈市X局干部职工文明行为规范〉的通知》，引导全体干部职工转变思想观念，改进工作作风，提升职业素养，切实展现良好形象

二、存在问题和不足去年以来，办公室工作获得了各级领导和同事的肯定，但我们也清醒地认识到，工作中仍存在若干问题和不足之处，需要进一步改进

（一）人员结构优化亟待解决目前，办公室面临事多人少的结构性矛盾，同时一些岗位的专业性不足，影响了整体工作效率的提升合理配置人力资源、加强专业能力建设是我们亟须解决的问题

（二）公文处理效率仍需提升随着信息化进程的加快，电子公文处理已成为主流方式之一然而，目前我局的电子公文处理熟练度不足，部分老同志对软件操作不甚熟练，这在一定程度上制约了公文处理的速度与质量加强员工对于电子公文系统的培训已是势在必行

（三）保密意识亟待增强保密工作无小事，其事故可能导致严重的经济损失和不良影响，甚至危害国家安全面对愈加严峻复杂的保密形势，任务尤为艰巨实际工作中，仍存在涉密计算机未安装杀毒软件、非涉密网络未采取防护措施等问题，亟需引起高度重视和迅速改进

三、下一步工作计划

（一）务实精进，优化服务全方位在市委、市政府的坚强领导下，本部门将继续秉持务实高效的精神，扎实开展各项服务聚焦重要工作部署，全面拓宽服务领域，强化供给侧优化提升文案编撰能力，确保内容精准无误数据经得起验证增强逻辑严谨性，层次分明，文字简约，提升政治敏锐性与鉴别力积极提出有建设性的高质量对策建议进一步完善会议服务机制，善于统筹规划，严格制度落实，加强巡查与督导，确保会议圆满顺利进行，会后做好整理总结，迅速传达会议精神，推动各项决策落到实处

（二）严谨细致，夯实行政效能本部门坚持以严谨细致的工作作风全力做好行政管理，及时排查并妥善解决问题，保障机关高效稳定运作精心组织各类大型活动，力求取得圆满成功;按照标准化流程处理公文，确保文件的准确性、安全性及及时流转加强财务管理，完善预算和绩效体系建设，不断强化资产监管，确保资产充分利用致力于提升机关接待服务水平，打造高素质服务团队，创新服务方式，完善服务设施和优化政务环境,以细致周到的接待让来访者如沐春风

（三）昂扬奋进，推动队伍建设以激昂向上的工作状态引领队伍建设，鼓励干部职工树立强烈的责任感与使命感，充分激发工作潜能，推动办公室工作再上新台阶积极组织学习培训I,提供丰富而实用的知识与技能课程，全面提高干部职工的综合能力，使其成为本职工作的专家，为稳定推动工作进展提供坚实保障。