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装饰业务员岗位职责!公司管理制度及岗位职责04月03日目录第一章公司管理制度第二章员工守则第三章财务管理制度
1、总则
2、资金、钞票费管理
3、办公用品、用品购买与管理第四章合同管理制度第五章采购管理制度第六章办公室管理制度
1、文献收发规定
2、办公用品购买领用规定第七章考勤管理制度第八章廉政建设管理制度第九章档案管理制度第十章保密制度第十一章安全保卫制度第十二章车辆管理制度第十三章卫生管理制度第十章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制定本制度
一、全体员工均有保守公司秘密的义务在对外交往和合伙中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定期间内只限一定范畴的员工知悉的事项公司秘密涉及下列秘密事项
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合伙条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合伙渠道;
6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号;
7、总经理拟定应当保守的公司其他秘密事项
三、属于公司秘密的文献、资料,应标明秘密〃字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文献、资料
四、公司秘密应根据需要,限于一定范畴的员工接触接触公司秘密的员工,未经批准不准向别人泄露非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即报告并采用补救措施
六、对保守公司秘密或避免泄密有功的,予以表扬、奖励违背本规定故意或过错泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名
七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入
八、办公室应定期检查各部门的保密状况第十一章安全保卫制度为维护正常的工作秩序,保证财产安全,特制定本制度
一、安全保卫工作,要认真贯彻责任制总经理是公司安全保卫的第一负责人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对我司的安全保卫工作负全责
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,投资发展部主任、办公室主任、市场营销部主任分别是文苑社区、会议中心、售房市场的安全保卫负责人发现问题,及时采用措施解决
三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任
四、贯彻防火措施,会议中心等重要场合设立的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓与否完好无损;配备的多种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道
五、抓好安全用电工、电线、电器残旧不符合规范改I,应及时更换;
2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场合使用电炉;
3、会议中心、配电房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入
六、贯彻防盗措施
1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;
2、重要部门的房间要设立防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;
3、公司财物不得随便放置,重要文献及贵重物品必须锁好;
4、车辆停放时应采用必要的防盗措施
七、安全保卫人员要有高度的责任感,常常检查、督促安全保卫措施的贯彻状况,发现问题,及时消除隐患因对工作不负责任而导致事故时,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移送司法部门追究刑事责任
八、全体员工均有遵守本制度及有关安全规范的义务凡违章导致事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移送司法部门追究刑事责任第十二章车辆管理制度
一、公司车辆由办公室统一管理、调度各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,阐明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车
二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承当责任,保持车况完好
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采用必要的防盗措施
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准
七、驾驶员应做到合理用车,节省用油
八、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销
九、驾驶员不得擅自出卖油料和将油料赠送别人,如有发现,按贪污论处
十、办公室应准时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管
十一、违规与事故解决
1、下列状况,违背交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员承当工无照驾驶;2未经许可将车借予别人使用;3违背交通规则引起的交通肇事;4违背交通规则,其罚款由驾驶人员承当
2、意外事故、不可抗拒因素导致的车辆事故由公司酌情研究解决第十三章卫生管理制度为发明一种舒服、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度
一、卫生管理的范畴为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场合及其设施的卫生
二、卫生清理的原则是门窗(玻璃、窗台、窗梗)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电电扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整洁,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整洁,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为负责人各部门办公室的卫生,由各部门负责平常保洁
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,平常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比
五、各部门要认真看待卫生清理和卫生检查评比工作,积极积极地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分
六、卫生检查评比成果合计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容第十四章差旅费管理制度根据上级有关规定,结合我司实际状况,本着既勤俭节省、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制定本制度
一、本措施合用于我司因公出差支领旅费的员工
二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项工、交通费系指火车、汽车、飞机等费用
2、膳宿费系指膳食费及宿费
3、特别费系指因公支付邮电或招待费等
三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的解决程序如下工、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准
2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费
3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数
四、差旅费按业务需要按岗位职务提成如下几种包干
1、享有总经理以上待遇的人员,差旅费实报实销
2、享有副总经理和总工程师待遇的I人员,宿费上限150元/日
3、享有部门负责人待遇时人员,宿费上限元/日,其别人员宿费上限80元/日,另伙食补贴3元/天交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销
4、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同步取消当天伙食补贴
5、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理第十五章人事管理
一、总贝!J第一条为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度第二条公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范畴内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度第三条公司对员工实行合同化管理所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同第四条公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实行,并办理员工的考试录取、聘任、商调、解雇、辞职、解雇、除名、开除等各项手续
二、编制及定编第一条公司各职能部门、下属公司、公司,用人实行定员、定岗第二条公司职能及部门及下属公司、公司的设立、编制、调节或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实行第三条下属公司、公司属下机构的设立、编制、调节或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实行第四条因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、公司需要增长用工的,必须按第二条、第三条之规定,履行手续后方准实行特殊状况必须提前聘任员工的,一律报总经理审批第四条下属公司、公司需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统历来劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工严禁无指标雇用临时工第五条劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参照
三、员工的聘(雇)用第一条各部门、下属公司、公司对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录取,择才录取,任人唯贤第二条公司聘任的员工,一律与公司签订聘任合同第三条公司聘任的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才干予第四条各部门、下属公司、公司确需增长员工时,按如下原则办理[•先在本部门、我司、公司内部调节;
2.内部无法调节的,报请劳动人事部在公司系统内调配3,本系统内无法调配时,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘第五条新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表〃和”员工登记表〃,由用人单位签订意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年第六条新员工正式上岗前,必须先接受培训培训内容涉及学习公司章程及规章制度,理解公司状况,学习岗位业务知识等培训由劳动人事部和用人单位共同负责员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其现实体现和工作能力试作期间的工资,按拟定的I工资下调一级发给第七条员工试用期满工5天前,由用人单位作出鉴定,提出与否录取的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批批准录取者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位第八条临时工由各下属公司、公司在上级核准时指标内雇用报劳动人事部备案
四、工资和待遇第一条公司全权决定所属员工的工资、待遇第二条公司执行董事会批准实行的工资系统列第三条公司按照按劳取酬、多劳多得”的分派原则,根据员工的岗位、职责、能力、奉献、体现、工作年限、文化高下等状况综合考虑决定其工资第四条员工的工资,由决定聘任者根据前条规定拟定,由劳动人事部行文告知财务部门发放第五条公司鼓励员工积极向上,多做奉献员工体现好或奉献大者,所在单位可将材料报监察部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励第六条公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险员工享有相应的保险待遇第七条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇第八条员工的奖金由公司、下属公司、公司根据实际效益按有关规定提取、发放第九条员工享有公费医疗待遇员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销
五、假期及待遇第一条员工按国家法定节假日休假因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%)、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休第二条员工按国家规定享有探亲待遇具体如下:
1.员工在公司工作满工年后,开始享有探亲待遇;
2.与配偶不住在一起的,又不能运用工休假日团聚的,1年可看望配偶1次30天,另按实际需要经予路程假;
3.与父母都不住在一起,又不能运用工休假日团聚的,未婚员工看望父母1年1次20天,已婚员工4年1次20天,另按实际需要予以路程假4员工探亲按国家有关规定报销来回路费,超过规定的费用自理;
5.看望配偶手未婚员工看望父母的来回路费,由所在单位承当;已婚员工看望父母的来回路费,在本人月原则工资30%)以内的,由本人自理,超过部分由所在单位承当;
6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工解决生产单位员工探亲尽量安排在春节统一放假
7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工解决,不第三条婚假法定婚假3天,晚(男25周岁、女23周岁)假13天,异地结婚得报销可合适另给路程假,假期内工资照发第四条产育假:1•女23周岁如下生育第一胎的,产假90天,其中产前休假工5天;生育时难产的(如剖腹产、工H度会阴破裂等)可增长产假30天;
8.女24周岁以上生育第一胎时,产假工20天;难产可增长30天;
9.凡在生育期间内已办理‘、独生子女证〃者另增长90天;产生女结扎的另增长21天;10产假期满后若有实际困难,经本人申请,单位领导批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的工资11产假期间,工资照发,不影响原有有福利待遇第五条员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的合适另给路程假假期内工资和津贴照发第六条员工按国家规定享有年休假时,由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假因工作需要不能享有年假的I,增发工00%)日工资
六、辞职、解雇及开除第一条公司有权解雇不合格的员工员工有辞职的I自由但均须按本制度规定履行手续第二条试用人员在试用期内辞职的I应向劳动人事部提出辞职报告,到劳动人事部办理辞职手续用人单位解雇试用期人员,须填报解雇员工审批表“,经批准后到人事部办理解雇手续第三条员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同员工不得随便辞职,用人单位不准无端解雇员工第四条合同期内员工辞职时,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人单位签订意见,经原批准聘(雇)用的I领导批准后,由劳动人事部经予国理辞职手续第五条国家干部、职工规定调离我司,必须经劳动人呈部批准,报总经理审批后,才干按程序办理调动手续第六条员工未经批准而自行离职时,公司不予办理任何手续;给公司导致损失的,应负补偿责任第七条员工或用人单位觉得其现工种不适合的,可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作在调换新工作半年后仍不能手任工作的,公司有权予以解雇、解雇第八条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违背并经教育不改者,公司有权予以解雇、解雇第九条公司对解雇员工持谨慎态度用人单位无合法理由不得解雇合同期未满的员工确需解雇的,必须填报、、解雇员工审批表〃,提出解雇理由,经劳动人事部核算,对符合聘任的领导批准后,告知被解雇的员工到劳动人事部办理解雇手续未经劳动人事部核算和领导批准的,不得解雇被解雇的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工,由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分派工作第十条解雇员工,必须提前1个月告知被解雇者第十一条聘(雇)用期满,合同即告终结员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到劳动人事部办理终结合同手续公司不与之续签聘(雇)用合同的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工,由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分派工作第十二条员工严重违背规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除第十三条员工辞职、被解雇、被开除或终结聘(雇)用,在离开公司此前,必须交还公司的一切财物、文献及业务资料,并移送业务渠道否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司导致损失的,应负补偿责任第十四条公司对被解雇及未获公司续聘的员工,按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资不满1年时按1年计第十六章劳动合同管理第一条、为规范员工的劳动合同管理,加强公司及员工双方的约束力量,特制定本管理规定第二条、本规定作为我司已执行的“劳动合同实行细则及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款第三条、我司员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种合同期一律为三年第四条、除临时工以外的所有员工,均应签订劳动合同第五条、凡公司批准将档案转移到我司的正式员工,可以签订《劳动合同》第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的公司员工,经公司批准,可签订《聘任合同》第七条、辞职员工如有合法理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前七天,有效期满后提前一种月),将部门经理、人力资源经理及总经理批准后,方可于商定时最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续第八条、解雇如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,酒店可以解雇该员工第九条、开除如员工严重违纪,公司可予以开除第十五章人事管理第十六章劳动合同管理第十七章附则第十八章总经理岗位职责第十九章部门经理岗位职责第二十章财务岗位职责第二十一章业务员岗位职责第二十二章记录员岗位职责第二十三章出纳员岗位责任第二十四章服务人员岗位职责第一章公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,增进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定我司管理制度大纲
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定
二、公司倡导树立、、一盘棋〃思想,严禁任何部门、个人做有损公司利益、形象、名誉或破坏公司发展的事情
三、公司通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益
四、公司倡导全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
六、公司实行岗薪制〃的分派制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐渐提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司履行岗第十条、解除合同在合同期内,由于特定因素,公司与员工通过协商一致批准,可以解除合同第十一条、对辞职未经批准而擅自离职(含未按规定的离职日起离职)的员工,需按如下原则缴纳违约补偿金在我司工作不满一年者,需交补偿金三千元;在我司工作满一年但不满两年者,需交纳补偿金二千元;在我司工作满两年但不满三年者,需交补偿金一千元第十二条、对因严重违纪而别开出的员工,公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司导致的损失状况向其索取补偿,补偿金额由酒店据实签订第十三条、对批准离职的员工(含辞职,解雇,开除)凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的,可免于交纳补偿金;否则,按照每迟一天罚款50元第十七条、既往发布的有关制度中,如有与本制度冲突之处,以本制度为准第十八条、本规定的修正权及解释权归公司人力资源部第十九条、本规定自发布之日起生效,合用于全体合同制员工第十七章附则第一条公司属下各公司、公司的人事管理,均合用本制度第二条本制度由劳动人事部负责执行人事部可根据本制度制定有关实行细则,报总经理批准后实行第十八章总经理岗位职责
1.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职工的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系
2.根据生产经营需要,有权聘任专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬
3.决定对成绩明显的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至解雇
4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保时可行性报告
5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证既有资产的保值和增值
6.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营
7.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应四个一流”需要的员工队伍
8.坚持民主集中制的原则,发挥领导一班人的作用,充足发挥员工的积极性和发明性
9.加强公司文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
10.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持多种社团工作
11.积极完毕董事会交办的其他工作任务第十九章部门经理岗位职责
1.全面负责公司的生产经营、产品质量和安全生产等各项工作
2.建立和完善公司的管理制度和组织机构,并贯彻各项工作责任制
3.拟定质量方针,建立质量目的
4.常常性地向组织开展职工质量、安全教育
5.建立、完善厂内机构设立,明确职责和权限,保持内部沟通,保证正常运转
6.负责对厂内的各项管理工作进行评审,以期逐渐改善、完善、提高
7.保证获得和保持设施、设备、人员等必需的资源,满足生产的需要
8.进一步工作实际,发现问题及时改正,参与某些环节工作,使公司能畅通的运转
9.积极与业务员联系,协调客户和公司之间的联系,认真听取顾客意见,不断改善工作质量
10.加强业务人员的思想教育,认真组织业务人员的业务学习,每天上、下班前召集公司人员开短会,总结工作状况,安排布置当天任务,不断提高服务人员的素质和业务技能
11.每天工作结束前,督促业务人员搞好当天总结第二十章财务岗位职责
1.财务主管在总经理的直接领导下工作,严格遵守国家的法规,准时上缴税金和利润
2.严格执行有关财务制度,严肃财务管理条例,严格审查各项开支对违背者有权回绝付款,当好财政参谋,积极向总经理提出合理化建议
3.组织搞好资金管理和协调,合理使用资金,提高资金使用效率,做好业务往来中发生欠款的回收工作
4.负责搞好会计核算工作,健全帐务管理完备会计凭证的,核算手续,保管好财务会计档案
5.根据有关财务制度,解决平常业务,严格审核多种报销原始凭据,编制记帐凭证,做到手续完备,数字精确,帐面清晰
6.对的计算成本费用,利润及应缴税金
7.监督并参与年终的资产盘点工作,对盘点成果进行审核、分析、并向领导提出解决意见
8.按月对经营收入和利润指标的完毕状况做出分析,并以书面形式上报总经理
9.对财务管理不善,会计核算手续不健全而导致的后果要负责
10.对不坚持原则,滥用资金,乱摊成本费用导致的利润核算不精确要负责第二十一章业务员岗位职责T.有较高的专业知识,良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,建立建全合格厂家台帐
3.积极开展市场调查、分析预测,做好市场信息的收集、整顿和反馈
4.掌握市场动态,积极适时、有效的调节业务渠道,严禁采购、、三无〃产品和假冒伪劣产品
5.材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购,作到保质保量,准时到位,无权擅自变更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间
6.负责做好维修后服务工作,走访客户,及时解决好客户投诉,保证客户满意,提高公司信誉
7.准时完毕经理与公司交办的其他工作善于放手让部下去工作,鼓励他们乐于协作的精神
8.十分注意生产现场的安全卫生和整顿整顿工作
9.妥善解决工作中的失败和临时追加的工作任务10・对的理解工作批示和方针,制定合适时实行计划TL按照部下的能力和个性合理分派工作
12.及时与有关部门进行必要的工作联系
13.在工作中始终保持协作态度,顺利推动工作第二十二章记录员岗位职责
1、建立记录分析员岗位职责,加强记录分析的管理
2、综合记录员必须履行其自身的岗位职责,部门经理负责监督、检查
4、在部门经理的领导下从事生产系统的综合记录工作
5、根据公司及行业管理规定编制有关报表格式、原始登记表,报部门经理审批,并负责组建生产系统记录网络
6、负责生产系统各记录岗位人员的专业培训和专业管理,并对各记录人员进行专业考核和提出解决意见
7、负责对各有关部门报生产部的记录报表的真实性进行复核负责向上级或对外填报多种记录报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批对报出的多种记录数据的I真实性、精确性、及时性负重要责任
8、完毕领导临时安排的其他工作第二十三章出纳员岗位责任
1.根据国家钞票管理制度和财务管理制度,收付前认真审视各项收支的合法性,以及附件的内容,帐款与否真实相符,凡不符合制度规定的一律拒付
2.严格执行有关费用报销的各级规定,不符合规定时报上级主管,按批示执行
3.保管好库存钞票角度空白支票、收据、发票等,如库存钞票量,超过一定限额,应及时送存银行必须加强支票的管理,一般不得签发空白支票须用支票必须做好登记手续,并在支票上填明受款单位名称、日期、用途、大小写金额等
4.钞票收入和支出必须日结月清,计算无误,并于当天下班之前登记完毕钞票日记账,做到账款相等
5.严格控制钞票的开支,可用转账结算的,一律通过银行进行结算
6.对的使用和审核多种银行结算凭证,保证收支业务,少出差错
7.每月初根据银行对帐单核对银行存款日记帐,查明未达到帐因素编制银行存款余额调节表,并与结算台核对经营收入,对的无误后编制本月的多种肯关报表
8.按照会计制度,填制和审核收付款凭证,并据以登记钞票和银行存款日记帐做好帐凭证的编号、汇总、装订工作,装订须符合规定盖齐印章
9.对主管部门人员来单位检查,理解出纳工作和帐务,要负责提供有关资料,配合检查人员
10.做好领导交办的其他工作第二十四章服务人员岗位职责工.准时上班,坚守岗位,履行职责,积极完毕上级交待的工作11工作中要说话文明、礼貌待人、热心为顾客服务12工作过程中要认真负责,动作敏捷,精确无误,钱票无差错注意清洁大厅内卫生,注意标记和物品的摆放13回笼的钞票清点后,要及时上交库存钞票按规定定额入保险柜保管,超过规定限额被盗由自己负责14遵守财务管理制度,私人不准挪用公款,违者重罚工作细致,一丝不苟、廉洁认真,管好钞票票据、手续完善,帐目清晰15努力学习文化,认真钻研业务,提高工作效益很抱歉,由于您在网易相册发布了违规信息,账号被屏蔽被屏蔽期间别人无法访问您的相册去协助中心,理解如何重新恢复服务位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表扬、奖励
七、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导厉行节省,反对铺张挥霍;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合伙和集体发明精神,增强团队的凝聚力和向心力
八、员工必须维护公司纪律,对任何违背公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究第二章员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业
二、维护公司名誉,保护公司利益
三、服从领导,关怀下属,团结互助
四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝挥霍
五、不断学习,提高水平,精通业务
六、积极进取,敢于开拓,求实创新第三章财务管理制度
(一)总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体状况,制定本制度
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办公司〃的方针,勤俭节省、精打细算、在公司经营中制止挥霍和一切不必要的开支,减少生产成本,提高利润
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作
三、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结、近期报帐
四、财务人员在办理睬计事务中,必须坚持原则,照章办事对于违背财经纪律和财务制度的事项,必须回绝付款、回绝报销或回绝执行,并及时向总经理报告
五、财会人员力求稳定,不随便调动财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续时,不得离职,亦不得中断会计工作移送交接涉及移送人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等移送、交接必须由有关领导监交
六、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规有关会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定
(二)资金、钞票、费用管理
一、财务部要加强对资产、资金、钞票及费用开支的管理,避免损失,杜绝挥霍,良好运用,提高效益
二、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现
三、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄
四、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用印鉴保管人临时出差由其委托别人代管
五、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡
六、根据已获批准签订的合同付款,不得变化支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准变化收款单位(人)
六、库存钞票不得超过限额,不得以白条抵作钞票钞票收支做到日清月结,保证库存钞票的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,钞票、银行日记帐数额分别与钞票、银行存款总帐数额相符
七、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款
八、严格钞票收支管理,除一般零星平常支出外,其他投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付钞票
九、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及有效期限、并报总经理报批所有空白支票及作废支票均必须寄存保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章
十、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款
十一、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合伙公司)或个人担保贷款
十二、严格资金使用审批手续会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,均有权且必须回绝办理否则按违章论处并对该资金的损失负连带补偿责任
(三)办公用品、用品购买与管理
一、所有办公用品、用品的I购买统一由综合部造计划、报经领导批准后方可购买
二、所有用品必须统一由综合部专人管理办理登记领用手续
三、个人领用的办公用品、用品要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移送手续,如有遗失,照价补偿
四、按照规定,及时报送财务会计报表和其他财务资料
五、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金构造趋于合理,以期达到最优化
六、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理
七、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指引,并按其规定不断完善制度、改善工作第四章合同管理制度为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度
一、公司对外签订的各类合同一律合用本制度
二、合同管理是公司管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的获得,均有积极的I意义各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重叠同、守信誉〃为核心的合同管理工作
三、合同谈判由有关部门负责人组织,经总经理或受权副总经理批审
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定对外签订合同,必须是法定代表人或法人委托人,法人委托人必须对本公司负责
五、签约人在签订合同之前,必须认真理解对方当事人的状况
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿〃的原则和“价廉物美、择优签约〃的原则
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字体现要清晰、精确
九、任何人对外签订合同,都必须以维护我司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不容许在签订合同步谋取私利,违者依法严惩第五章采购管理制度为加强采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制
一、供应部是采购管理的第一责任部门,具体工作由供应部会同生产部、技术质量部完毕
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标通过考察综合评比,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备
三、对不合适招标项目的少量物料,要进行具体地考察理解,选择合适的产品
四、对所需的物料,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密部署,保证满足生产需求拟定采购供货方后,应签定具体的供货合同,内容涉及名称及型号、数量、价格、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货
五、物料进厂后及时办理验收、入库手续对不合格的物料严禁办理入库手续,物料领用办理出入库手续,办理后及时把物料出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符
六、供货方应及时提供物料的证明和有关票据,以便结算入帐
七、技术质量部严格对进厂物料进行监督和检查验收,保证采购物料质量第六章办公室管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制定本制度
(一)文献收发规定
一、总经理和公司的文献由办公室拟稿文献形成后,由总经理签发业务文献由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发属于秘密的文献,核稿人应当注“秘密〃字样,并拟定报送范畴秘密文献按保密规定,由专人印制、报送
二、已签发的文献由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定解决文献由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章
三、总经理和公司的文献由办公室负责报送送件人应把文献内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送成果秘密文献由专人按核定的范畴报送
四、经签发的文献原稿送办公室存档
五、外来的文献由办公室文书负责签收,并于接件当天填写阅办单,按领导批示的规定送达有关部门,办好文献阅办;属急件时,应在接件后即时报送
六、文献阅办部门或个人,对有阅办规定的文献,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室三日内不能办理完毕时,应向办公室阐明因素
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项
八、打印正式文献,必须按文献签发规定由总经理签订意见,送信息中心打印各部门草拟的文献、合同、资料等,由各部门自行打印打印文献、发传真均需逐项登记,以备查验
九、文印人员必须准时、按质、按量完毕各项打字、传真、复印任务,不得积压延误工作任务繁忙时,应加班完毕办理中如遇不清晰的地方,应及时与有关人员校对清晰
十、文献、传真等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或导致损失的,追究当事人的责任
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重予以罚款解决
(二)办公用品购买领用规定
一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购买实行经济责任制考核的部门所需购买办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额需购买的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购买大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理
二、办公用品购买后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续未办理出入库手续的,财务部不予报销
三、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制
四、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用
五、所有员工要勤俭节省,杜绝挥霍,努力减少消耗和办公费用第七章公司考勤制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,准时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离动工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人批准
三、严格请、销假制度员工因私事请假1天以内的(含工天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准请假员工事毕向批准人销假未经批准而擅离工作岗位时按旷工解决
四、员工按规定享有探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工解决员工病假期间只发给基本工资
五、未经总经理或分管领导批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第六条规定解决;如有迟到者,按本制度第四条、第五条规定解决
六、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工时,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚第八章廉政建设管理制度
一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正廉洁,根据有关党政纪规定制定本制度;
二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委有关领导干部廉洁自律的规定、《廉政准则》和市建设党工委《有关党风廉政建设和反腐败工作的实行意见》,严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;
三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事成果,自觉接受监督;
四、发扬艰苦奋斗、勤俭节省精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张挥霍;对外接待要严格按原则执行;
五、勤政廉政,严禁运用职权”索、拿、卡、要“,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情解决;
六、严禁运用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;
七、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及多种贵重物品如因特殊因素难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数交财务部登记,并按有关规定酌情解决第九章档案管理制度
一、严格执行党和国家的J保密、安全制度,保证档案和案卷机密安全
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移送上年度文书档案并履行清交手续
三、各部室应明确规定档案负责人,档案负责人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和运用负全责
四、各类规章制度、措施、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档
五、归档资料必须符合下列规定
①文献材料齐全完整;
②根据档案内容合并整顿、立卷;
③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整顿、立卷,案卷标题简要确切,便于保管和运用
六、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导
七、由分管领导定期组织档案负责人、业务部门构成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置
八、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
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