建筑公司合同管理制度样本

（1）合同审批有关人员应提出审批意见，不得只签名

（2）合同审批有关人员必要写明审批时间，否则下一审批环节不得订立意见

（3）重大、复杂合同应附论证资料附5:应急项目特别审批表应急项目特别审批表合同名称:对方单位:合同标金额（大写）应急事由:经办人:部门领导:总经理:备注:注补签合同过程中，经办人需持本审批表办理，否则各审批层次不予接受附6合同修改申请批准表合同修改申请批准表编号原合同名称对方单位名称参见附件合同文本复印件原合同内容拟稿人合同金额修改内容修改前修改后修改因素备注部门经理审核签名日期签名日期法务部门审核签名日期签名日期总会计师审核签名日期签名日期总经济师审核签名日期签名日期总工程师审核签名日期签名日期分管副总经理审签名日期核签名日期总经理批准签名日期签名日期合同登记表附7:合同登记表页次合同合同订立合同订合同编号合同内容摘要合同金额履行期限对方单位备注类型人立日期序号第一章合同管理办法第一节普通规定第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，依照《中华人民共和国合同法》及其她关于法律、法规规定，并结合公司详细状况，制定本办法第二条本办法所称合同是指公司订立合同书及其她具备合同性质合同书、意向书、承诺函等书面文献本办法合用于公司在经营范畴内开展经营活动依法订立各类合同依照合同性质，可对合同作如下分类

1.

（一）普通合同

2.销售合同（涉及废品废料解决合同）

3.采购合同

4.销售和采购代理合同

5.货品运送合同

6.劳动雇佣合同

7.保险合同

8.承兑汇票转让背书合同附合同审批授权表8:合同审批授权表标价格授权签发人备注编号:.合同类型L工程合同（分包工程材料备案合同）

2.买卖合同

3.租赁合同

4.借款合同

5.担保合同

6、授权人日期:第二章注未列入《合同审批授权表》事项，合同最后签发权归属总经理第一节工程合同订立第一条公司工程合同订立分别由事业部筹划经营部及道路工程技术应用中心市场部门负责第二条工程合同内容重要涉及工程范畴、建设工期、中间交工工程开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范畴和质量保证期、双方互相协作、违约责任、争议解决方式等条款第三条订立工程合同应当贯彻合同履行责任部门未明确合同履行责任部门，筹划经营部、市场某些别为该合同履行责任部门第四条工程合同订立程序

（一）工程合同由筹划经营部、市场部负责与合同相对人商谈,筹划经营部、市场部依照需要可组织关于部门参加商谈

（二）工程合同重要内容双方口头协商基本达到一致后，筹划经营部、市场部应当及时拟成书面合同，并同步贯彻合同履行责任部门第五条

（三）工程书面合同拟成后，筹划经营部可以征询合同履行责任部门意见并及时办理评审、会签手续第六条

（四）工程合同评审、会签手续办理完毕，由公司和合同相对人盖章确认依照工程项目实际需要，订立工程合同步还可以订立如下文献

（一）由事业部、道路工程技术应用中心负责与合同履行责任部门订立合同履行责任书；

（二）如工程项目实行公司内部经济承包，应当由本条前款所述事业部及应用中心分别与公司订立内部经济承包合同；

（三）如工程项目需分包，应当由本条第一款所述事业部及应用中心负责按公司关于分包规定以公司名义订立工程分包合同；

（四）由合同履行责任部门负责办理订立安全、文明施工和廉政建设等有关合同书事宜；

（五）其她关于文献工程需订立分包合同，公司在未与发包方订立工程总承包合同之前不得与分包方订立工程分包合同第二节工程合同履行第七条合同履行责任部门应当建立制度，贯彻人员，明确责任，全面履行合同，维护公司利益合同履行责任部门在合同履行中负责如下事项

（一）负责工程项目工期、质量、安全、文明施工和廉政建设管理，并符合合同商定；

（二）负责或工程款收款、拨付以及办理获得分包工程完税证明；

（三）负责编制和办理工程签证、工程预算、工程决算以及当月工程量确认;

（四）负责工程合同商定和公司委托其她事项第八条工程合同开始履行后，合同履行责任部门应当建立合同履行档案，记录该合同重要履行状况工程项目竣工后15天内，合同履行责任部门应当填写合同履行状况表报送总经室；跨年度工程项目合同履行状况表，合同履行责任部门应当于次年初15天内填写和上报第九条总经室收到合同履行状况表后15天内应当组织公司金融财务部等关于部门审核并提出审核意见，该审核意见将作为公司考核合同履行责任部门合同履行状况根据第十条工程合同履行中如果合同内容发生变化，合同履行责任部门应当及时办理关于合同变更手续工程合同履行中如果发生争议，合同履行责任部门应当采用办法防止纠纷扩大，并及时报总经室和法务部门商讨解决方案第十一条工程项目当月未竣工，合同履行责任部门应当于每月25日前办妥该工程项目本月和合计工程量计量手续，并须获得合同相对人和监理单位盖章确认第十二条工程项目当月未办理工程量确认手续，该工程量不得作为合同履行责任部门当月产值或者收入第十三条工程项目竣工后15天内，应当由各事业部总工程师组织生产管理部等关于部门进行内部竣工验收，对与否具备竣工验收条件提出有关意见，并负责对不符合竣工验收条件项目贯彻整治办法工程项目竣工后，合同履行责任部门应当按照公司关于规定编制工程项目竣工决算书和其她工程结算资料，并经其所在事业部筹划经营部审核后由合同履行责任部门送达合同相对人审批工程合同所有履行完毕后，合同履行责任部门应当将工程档案清单移送其所在事业部筹划经营部备案，工程档案资料由合同履行责任部门依照公司档案管理有关规定移送公司档案室第三节工程合同监督管理第十四条总经室应当对工程合同订立合法性进行审查，发现合同主体、内容和程序违背法律规定有权规定公司关于部门纠正第十五条公司及事业部总工程师应当对工程合同中涉及关于技术方案进行审核，并对审核批准技术方案负责事业部筹划经营部、道路中心市场部门应当做好工程合同评审管理工作，禁止与无相应施工资质和无履约能力合同相对人订立工程合同第十六条金融财务部应当对工程项目财务收支进行监督管理，对于未订立工程合同（合同书）或财务收支违背合同商定或公司规定项目应当回绝支付分包工程发票开出后，金融财务部应当督促和协助合同履行责任部门在规定期间内办理完税证明如当年完税证明未能在当年会计核算期间获得，其财务支出由合同履行责任部门承担公司所有部门和员工都负有对工程合同订立和履行状况监督义务，发现合同订立和履行中有损害公司利益状况应当及时向公司关于部门和领导检举公司承诺对检举人保密，并对检举状况及时调查解决第四节附则第十七条本办法自发布之日起执行第十八条本办法由总经室负责解释第四章合同编号管理办法第一条为规范合同管理，统一公司各类合同编号，以便合同查找、记录、归档，明确合同会签中有关规定，特制定本规定第二条以公司名义订立各类合同，均由总师室（总经）统一编号，此编号在公司内部具备唯一性，公司所属各单位、各部门建立工作台帐所相应同一份合同均为此编号第三条合同编号编于合同封面和/或合同首页右上角第四条合同编号格式；

1.市政工程类合同浦路股+市政+项目简称（收/付）（字）第十【年份】+序号例浦路股市政五洲大道三标（收）字第001号

2.沥青（黑色路面）工程类合同浦路股+沥青（收/付）（字）第十【年份】+序号例浦路股沥青（收）字第001号

3.技术研发类合同浦路股+研发（收/付）（字）第十【年份】+序号例浦路股研发（收）字第001号

4.无法纳入单个工程成本核算采购类合同浦路股+买卖（收/付）（字）第十【年份】+序号例浦路股买卖（付）字第001号

5.无法纳入单个工程成本核算租赁类合同浦路股+租赁（收/付）（字）第十【年份】+序号例浦路股租赁（付）字第001号

6.投资类合同浦路股+投资（字）第十【年份】+序号例浦路股投资字第001号

7、劳动合同浦路股+劳动合同（字）第十【年份】+序号例浦路股劳动合同字第001号

8、其她类合同浦路股+其她（收/付）（字）第十【年份】+序号第五条例浦路股其她（付）字第001号第六条阐明收/付是指该合同由我公司收款或付款第七条合同订立日期由总师室（总经）在盖章时统一填写,合同经办人不需再填写合同订立日期第八条合同经办人应在合同结尾授权代表或经办人处签名本规定自印发之日起实行，由总经室负责解释

9.设备租赁合同

10.设备安装合同

11.维修合同

12.房屋、仓库和场地租赁合同

13.律师代理合同

14.各种业务顾问培训、征询服务合同

15.其她合同二）重大合同

1.所有权益性投资合同

2.公司所有年度开口采购、销售合同

3.所有融资、抵押担保、借贷款合同

4.对外合伙或联营合同

5.建立合资公司

6.技术转让合同

7.债务重组合同

8.公司终结运营合同

9.关联交易合同

10.重大债权债务转让、豁免合同

11.资产捐赠合同

12.其她重大合同订立合同必要符合如下规定

（一）《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定；

（二）符合公司政策及程序；

（三）符合公司授权及审批权限规定；

（四）签约部门或签约人具备公司认定签约资格；

（五）合同标、数量、规格质量规定、期限、交付条件、运送方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双方责任及违约惩罚等必要明确，并符合公司利益需要；

（六）对方签约人具备法定签约资格公司总经室负责各基层单位合同监督检查以及合同管理办法改进等管理工作，对合同文本分类归档公司法务部负责审查各类合同合法性，并对合同订立、履行进行指引，解决合同纠纷与诉讼第二节格式合同文本管理第三条公司法务部应会同经办部门依照我司实际状况、国家、行业及其她单位各类原则合同样本、以及过去经营管理过程中经验教训，设计制定适合我司实际规定格式合同文本法务部门会同经办部门制定格式合同，经公司总经理批准后方可执行空白格式合同是公司重要管理表格，由公司法务部门负责保管、发放第三节合同订立第四条订立合同应采用书面形式，合同条款应内容完备、文字严谨、语义明确第五条在开展业务过程中，业务部门应在履行商定重要义务之前与业务合伙方订立合同如遇特殊紧急状况，无法按上述程序起草或审批，应填写《应急项目特别审批表》，由公司总经理特别批示，可先执行，后补签合同事后，内部检查时，审计部应对合同执行状况进行重点关注合同文本由业务主办部门起草和先行审核合同文本由对方当事人提供，由业务主办部门先行审核，并报公司法务部及总经室审核合同订立前应依照公司关于合同会签流程规定，由有关部门及人员会签，未经合法会签流程合同文本不得加盖公司印章

（一）事业部合同订立审批程序

1.基层单位（部门）经办人拟稿

2.基层单位（部门）负责人、项目经理审核

3.事业某些管副经理审批

4.事业部经理审批

5.公司法务负责人审核

6.公司经营层（三总师或分管副总经理）审核

7.公司法定代表人或总经理签发

8.盖章

（二）公司总部合同订立审批程序

1.部门经办人拟稿

2.部门负责人（或主管）审核

3.公司法务负责人审核

4.公司经营层（三总师或分管副总经理）审核

5.公司法定代表人或总经理签发

6.盖章对于重大合同，还应经公司聘请法律顾问审核合同应由合同当事人法定代表人订立如委托她人订立，公司及对方当事人授权代理人在订立合同步均应持有有效授权委托书授权委托书应明确代理人姓名、代理权限和有效期限，由委托人签名并加盖公司公章第四节合同修改第六条草签合同修改由于草签合同不具备约束合同双办法定效力，故在合同正式订立前对合同条款修改,只要合同双方承认修改条款即可进行经办人应将原草签合同作废，重新起草一份新合同，然后按前述合同审批限度办理批准手续因实际状况发生或其她因素，需要对已经生效合同进行修改时，必要遵循如下程序一方面，合同经办人填写《合同修改申请批准表》，并按公司批准权限获得恰当审核和批准（最后批准人必要为原合同最后批准人）然后，依照合同修改内容拟定修改方式

（一）重新订立合同，原合同作废；第七条

（二）订立补充合同，对原合同进行修改，必要注明原合同被修改条款终结日及新补充条款生效日；

（三）直接在原合同上修改，在修改处合同双方必要签名盖章原合同作废时，总经室必要收回所有合同正本，并加盖作废章，否则新合同不予办理第五节合同履行第八条合同生效后，业务主办部门应积极行使合同商定权利，认真履行合同商定义务，维护公司合法权、人o合同履行过程中，业务主办部门、金融财务部、法律事务部互相之间应保持紧密配合法定代表人变动不影响合同正常履行合同主办部门负责人或合同直接承办人员浮现人事变动要认真做好交接工作，接替者应承担起合同履行以及合同纠纷解决相应义务和责任第六节合同纠纷解决第九条合同履行发生纠纷，合同主办部门应及时向公司领导报告，并与公司法务部共同与对方协商；协商不成，应按合同商定纠纷解决方式，谋求相应法律救济因合同纠纷浮现仲裁、诉讼，需要外聘律师，应由法务部与合同主办部门协商后向公司领导报告合同主办部门应协助法务部和外聘律师做好起诉、应诉和仲裁工作，并将与案件关于所有资料交给案件主办人合同纷纷解决后，法务部应写出合同纠纷解决报告，报公司领导报告内容应涉及案情简介、解决成果、责任分析、经验教训第七节合同监督公司审计室负责对金额较大、内容较复杂合同进行审计检查，并负责监督上述合同履行过程公司审计室可依照需要或公司领导规定对合同履行状况进行专项审计，合同履行责任部门及有关职能部门应予以配合第八节合同档案管理合同文本实行统一编号、分类归档制度合同主办部门负责关于合同订立事项，并在合同订立后及时将合同所有正本、副本交总经室登记备案，统一编号总经室应设立合同登记台账，及时记录合同基本内容及合同订立、履行、变更、解除等状况总经室必要妥善保管合同订立、履行、变更和解除、纠纷解决等全过程所形成所有资料第九节考核和奖惩第十条合同管理是一项综合性管理工作，公司各单位（部门）和关于负责人员应当认真履行职责，做好合同管理工作第十一条合同管理工作纳入公司考核工作范畴，公司依照关于合同责任部门和合同负责人执行本办法状况进行考核。