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文本内容:
********经济开发区档案目标管理晋升省一级工作材料书目
1、关于申请机关档案工作目标管理晋升省一级的函错误!未指定书签
2、机关档案工作目标管理晋升省一级的状况汇报错误!未指定书签
3、关于申报档案工作目标管理省一级的自查报告错误!未指定书签
6、********经济开发区档案管理实施方法错误!未指定书签
7、档案保存突发事务应急预案错误!未指定书签
8、关于印发机关档案管理若干制度的通知错误!未指定书签
（1）档案分类方案、归档范围、保管期限三合一制度”错误!未指定书签
（2）立卷归档制度错误!未指定书签
（5）档案保管制度……误!未指定书签错
（6）档案统计制度……误!未指定书签错
（7）档案鉴定、销毁制度误!未指定书签错
（8）档案保密制度……误!未指定书签
（9）档案利用制度……放现象对库房内档案等每年定期检查，温湿度限制基本达到国家规定标准并有记录，对档案设备建立了登记台账，对各类档案收进、移出登记清晰，机关审批手续完备此项未扣分
12.统计鉴定能刚好精确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报，能做好档案数据登记工作，统计台账数据精确、完整、连续性强还调整充溢了档案鉴定小组，能按时开展档案鉴定工作此项未扣分
13.移交销毁近年来我区没有移交销毁文件此项未扣分第三大项自查得分
33.5分
（四）档案信息化（4分）
14.工作条件配备了档案管理专用计算机及档案管理软件档案人员能娴熟操作运用计算机及管理应用软件此项未扣分
15.数据管理建立了全部文书、照片档案文件级和其他档案案卷级书目数据库，数据结构及数据质量符合《**省文书档案书目数据库结构及著录细则》要求此项未扣分
16.信息查阅档案书目能实行网络检索，符合保密规定此项未扣分第四大项自查得分4分
（五）开发利用（15分）
17.检索工具档案检索工具齐全，档案检索工具更趋完善、规范、好用此项未扣分
18.日常利用利用现场查询、来电来函代查、出具档案证明、专题查询等多种形式供应档案资料服务，坚持做好档案利用效果登记，编有档案利用效果实例选编但利用登记不够全面，此项扣
0.5分
19.编研开发大力做好档案信息编研工作，依据国家有关规范续编了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础材料汇编、发文汇合等资料，按规定向市档案局报送了主要编研资料，具有连续性和较高的利用价值此项未扣分
20.利用效果主动供应档案资料，刚好为领导决策和机关各项工作服务，产生了肯定的社会效益和经济效益在利用工作方面还需进一步加强，此项扣
0.5分第五大项得分14分
二、先进性要求（15分）
（一）组织管理（2分）
1.组织协调领导小组坚持对机关各局（办）档案工作进行有效监督、指导，定期将应归档的文件材料向局综合档案室移交，并刚好整理归档此项未扣1分第一大项自查得分2分
（二）硬件建设（2分）
2.档案用房实物档案陈设室的建设基本符合《**省机关档案工作业务建设规范》要求此项未扣分
3.设施设备有能正常运用的平安监控报警系统，设施设备符合建设要求此项未扣分其次大项自查得分2分
（三）档案信息化（9分）
4.工作条件配有档案管理应用软件，因没有没有建立内部局域网，没有档案数据专用服务器，此项扣
1.5分
5.数据管理建立了全部文书档案可利用频繁专业档案的全文数据库，电子文件符合《电子文件归档及管理规范》的要求，电子档案数据实行了2种介质及2套平安备份，对备份数据定期进行技术测试建立有照片、视频档案等多媒体数据库和专业数据库，电子文件数据管理符合信息平安和保密规定，并向市档案局移交了相关电子档案资料此项未扣分
6.信息查阅没有实行授权访问方式管理机关档案数据库，不能在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据此项扣1分第三大项自查得分
6.5分
（四）开发利用（2分）
7.利用效果近年来，区综合档案室接待查询档案33人次，供应档案54卷（册、盘），为领导决策，解决疑难问题，发挥了不行替代作用但还需进一步加强利用效率，此项扣
0.5分第四大项自查得分L5分8上所述，我区最终自查得分94分，达到了**省机关档案工作目标管理省一级创建标准，请上级档案部门予以考评认定2019年10月20日**********经济开发区管委会关于成立全区机关档案管理及保密、鉴定、销毁、保卫等工作领导小组的通知机关各局（办）为细致实行《中华人民共和国档案法》，进一步加强机关档案管理及保密、鉴定、销毁、保卫等工作，经探讨确定，成立档案工作领导小组成员，名单如下组长副组长成员领导小组下设档案管理工作办公室，**为办公室主任，**为档案管理员2019年3月2日**********经济开发区管委会关于成立全区机关档案目标管理省一级申报工作领导小组的通知机关各局（办）为细致实行《中华人民共和国档案法》，进一步加强机关档案管理工作，提高档案管理水平，确保我区今年档案管理工作达到省一级目标，特成立********经济开发区机关档案目标管理省一级申报工作领导小组，其成员如下组长副组长成员领导小组下设申报工作办公室，任办公室主任，负责具体申报工作2019年3月12日********经济开发区档案管理实施方法第一章总则第一条为加强********经济开发区机关档案管理，有效地爱护和利用档案，为园区建设发展服务，依据《中华人民共和国档案法》和《**省档案管理条例》的有关规定，制订本方法其次条机关档案是指过去和现在的管委会机关和个人从事政治、经济、文化活动和工会工作干脆形成的对国家和园区建设发展有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录第三条机关档案由综合档案室实行集中统一管理，档案形成局（办）或个人不得分散保存或擅自处理在档案管理工作中，必需严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，确保档案的完整及平安其次章领导体制和机构设置第四条档案工作由上级档案业务管理部门共同负责进行指导、监督和检查第五条开发区管委会机关设综合档案室，成立档案管理工作领导小组、档案保密鉴定销毁等工作小组第六条机关档案工作的基本任务是贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规、方针和政策；对机关各局（办）形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导；集中统一管理机关各种门类和载体的档案，主动供应利用，为机关各项工作服务第三章档案工作人员第七条综合档案室要配备专职档案员，机关各局（办）要固定一人兼管综合档案及本区室业务范围内的档案和资料第八条档案工作人员必需坚持四项基本原则，细致执行党和国家关于档案工作的方针政策，爱岗敬业，有高尚的职业道德和一心一意为人民服务的精神，具备档案业务学问和熟识本区（办）的业务工作内容第四章经费、库房和设备第九条开发区管委会办公室应依据实际工作状况为档案工作供应必要的经费及物资条件第十条综合档案室库房应肯定平安、适用具有防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施第十一条依据工作的须要，有支配地为档案室添置必要的档案存储和供应利用所需的设备，逐步实现档案管理的现代化第五章文件材料的归档、移交和接收第十二条依据集中统一管理的原则，凡及机关重要工作有关的文件材料必需进行收集整理归档，任何单位和个人不得私自保存、销毁和带走应归档的文件材料第十三条立卷者应按文件材料分类方案、归档范围、保管期限等“三合一”制度进行收集，便于保管和利用，保证档案齐全完整第十四条归档的主要内容
（一）文书类主要指上级来文，同级行文及对下级发文的文件材料，包括开发区党委、行政、宣教、组织、经济发展、社会发展、规划建设、工会、财务等工作的支配、总结、会议记录、各种文件资料等
（二）财会类主要指财会方面的原始凭证、计帐凭证、预算、决算、年度或季度报表、帐簿、工程基建等方面的文件材料
（三）声像类主要指在对内、外活动中形成的录音、录像、照片等资料
（四）电子类主要指本单位在现代化办公中干脆形成的电子文件和数据备份
（五）实物类主要指本单位在各个时期内的印章及上级部门、政府授予的各类锦旗、奖杯、奖状、奖牌等第十五条录音、磁盘、光盘、录像移交时，应标明内容和形成时间；照片要求写出时间、地点、主要人物、中心内容第十六条归档时间
（一）文书档案于次年二月底交综合档案室
（二）会计档案保存两年后移交综合档案室
（三）声像档案原则上活动结束后归档
（四）奖杯等荣誉性档案在表彰会结束后归档第十七条归档的文件材料，应质量优良，内容完整，书写工整，声像清晰，符合规范和标准要求第十八条档案归档要手续完备，凡移交及借阅档案要履行登记，逐一清点，保证档案资料的肯定完整第六章档案管理和利用第十九条要遵循便于保管和利用的原则对档案进行科学分类、严格执行归档范围、保管期限等“三合一”制度，编制必要的检索工具，主动、刚好供应档案其次十条要定期对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失保存价值的档案，在征求有关方面的看法后，登记造册，报档案保密、鉴定、销毁领导小组批准后，方可销毁未经批准，不得销毁任何档案资料第七章考核及奖惩其次十一条综合档案应制定档案管理制度，明确岗位责任，规定检查考核方法，并保证贯彻执行其次十二条对档案的收集、整理、供应利用、爱护做出显著成果的单位和个人，应赐予嘉奖，对损毁、丢失和擅自销毁、涂改伪造档案的、擅自供应或传播隐私档案，依据情节轻重，赐予当事人行政处分，造成损失的责令赔偿损失，构成犯罪的，依法追究其刑事责任**********经济开发区管委会档案保存突发事务应急预案依据《中华人民共和国档案法》、《**省档案管理条例》的有关规定，结合我区机关档案管理工作实际，特制定本预案
一、适用范围档案室发生水灾、火灾，档案被毁、被盗或由于地震等缘由，造成或可能造成重要档案损毁、库房损坏、人员伤亡，造成肯定社会影响的突发事务，均适用于本预案
二、应急领导小组建上********经济开发区档案保存突发事务应急领导小组，负责机关档案保存突发事务应急工作的统一领导、组织协调成员如下组长副组长成员机关重要档案保存突发事务应急领导小组负责统一领导、组织协调我区重要档案保存突发事务的应急处置工作
三、工作职责
（一）要依据《中华人民共和国档案法》和《**省档案管理条例》的规定，配备灭火设备，并有牢靠的平安防护设施供水、供暖管道和供电线路要定期修理，防止水管裂开或供电事故对档案造成损害因暴雨造成洪水或河水泛滥，可能危及重要档案平安的，档案室应及早将重要档案转移到平安地方临时保管
（二）档案室要强化对档案人员的平安学问教化，增加防范意识，提高应对突发事务的实力要依据火灾、水灾、盗窃、地震、斗争等突发事务类别制定监测支配，建立及气象、水利、地震、公安部、平安等部门的信息沟通网络，刚好收集微机档案平安的相关信息，分析潜在的隐患，及早实行措施，做到防患于未然
（三）档案室要建立重要档案平安监测制度，确保机构和人员特地负责档案平安日常监测工作，如做好档案室供电、供水、供热、防火防盗等设施设备以及其他及档案平安相关事项的检查等，力争做到早发觉、早报告、早处置对因监测不力和造成损失的，应追究相关人员和领导的责任
（四）建立危及重要档案平安隐患举报制度任何部门和个人有权向区党委及综合档案室报告和举报危及重要档案平安的隐患接到报告、举报，局综合档案室应当马上组织对危及重要档案平安隐患进行调查处理
四、应急响应程序
（一）发生火灾、水灾、档案被盗等紧急事务，启动本应急预案
（二）档案保存突发事务发生后，档案室应当马上对突发事务进行综合评估，并向区党委提出启动档案突发事务应急预案的建议
（三）档案保存突发事务发生后，应急领导小组应统一领导和指挥重要档案保存应急处置工作其处置程序是
1.发觉险情后，要快速向相关职能部门报警，马上向所在地档案行政管理部门报告
2.指挥有关人员马上达到规定岗位，实行有关限制措施
3.依据须要紧急调集有关人员、交通工具及相关设施设备，并协作相关部门刚好处理险情
4.重要档案保存突发事务发生后，须要马上转移档案的，应同时实行措施，支配转移档案的设备、运输工具和用房，确保被转移档案的平安
5.事务结束后，要刚好及公安、消防、平安、保密等有关部门亲密协作，对突发事务进行调查处理，分析突发事务的缘由，分清责任，评估突发事务的后果及影响，并刚好供应公开发布的信息
9、********经济开发区机关档案目标管理晋升省一级工作实施方案错误!未指定书签
10、2015年度档案工作支配错误!未指定书签
11、2015-2020年档案工作规划错误!未指定书签
12、***丑*****经济开发区管委会全宗介绍错误！未指定书签
13、**********经济开发区管委会机构沿革.错误！未指定书签
14、********经济开发区大事记错误！未指定书签
15、档案管理基础数据错误!未指定书签
16、档案利用效果错误!未指定书签
17、档案管理网络图错误!未指定书签
6.刚好细致总结阅历教训，并做好灾后重建等工作**********经济开发区管委会关于印发机关档案管理若干制度的通知机关各局（办）为了进一步加强档案业务建设工作，逐步实现档案工作的规范化、标准化、信息化，现将《********经济开发区文件材料分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度》、《立卷归档制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案移交制度》、《档案保管制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等制度印发给你们，望细致执行2019年3月12日**********经济开发区管委会档案分类方案、归档范围、保管期限三合一制度”分类方案保管期归档范围类厅限门类别号上级及开发区关于招商引资、项目建设等有关全区建设发1永久展的政策、方法及会议纪要文关于开发区建设发展重大问题的请示、批复，园区盘活资2永久书源、资产文件文综件3开发区年度工作支配、总结、状况汇报永久合£材料开发区行政重大会议形成的文件永久45开发区关于人大建议、政协提案办理文件材料30年W分类方案保管期类
1、上归档范围限门类别厅号6开发区关于后勤服务合同、车辆管理等后勤保障文件30年7开发区关于建设发展的一般性问题请示、批复30年开发区关于实行类文件材料，管委会及各局办年度以下工810年作总结、支配，工作要点、责任分解等材料9开发区工作职责、制度、规定、方法等材料10年上级及开发区关于三资管理、农夫负担等财务工作材1010年11上级及开发区绩效考核材料10年1开发区党委重大会议形成的文件材料永久上级及开发区关于机构设置、撤并、更名、印章启用及人2永久员编制规定的文件、请示、批复，开发区机构沿革、志书、组织史等文件3关于干部职工职务任免、表彰、处分文件永久4开发区干部调资、工资介绍信、年度考核文件永久文书二5开发区公务员年报、干部编制年检等永久文党件群6开发区辖区内党组织成立及党员年报材料永久材类料7开发区精神文件创建工作材料永久8开发区人员聘用合同30年9上级及开发区党建组织工作材料10年上级及开发区宣扬思想文件、妇联、群团工作文件材料1010年11上级及开发区统战工作文件材料10年W分类方案保管期类
1、上归档范围限门类别厅号上级及开发区关于党风廉政建设、纪检、监察文件材料1210年13上级及开发区关于职工教化培训等文件材料10年开发区党委班子分工、机关干部包村、联企等包保文1410年1开发区项目投资签约合同永久开发区关于工业经济运行、农村经济等统计年报表、季报2永久表三3经上级及开发区关于经济普查文件材料永久济3开发区及企业减免税收实惠政策资金请示、批复30年发展上级及开发区关于工业经济运行及企业运营、招商引资、410年类项目建设、统计、优化经济发展环境文件材料5开发区关于平安生产工作材料10年6开发区关于统计工作材料10年1开发区关于土地收储协议、补偿方案永久开发区关于民政低保、民政救助、冬令资金发放、等民政2永久工作花名册开发区关于“两非”案件、特扶奖项、符合二胎生育证、文四3永久独生子女证等计生工作花名册书社文会件4开发区关于土地收储资金请示、批复30年发材展料类5开发区关于综治信访维稳工作材料10年开发区关于农业农村、农村养老保险、医疗合作文件材料610年7开发区关于“三万”活动文件材料10年W分类方案保管期类
1、上归档范围限门类别厅号8开发区关于民政、烟草工作材料10年9开发区关于计生、爱国卫生、血防等文件材料10年1开发区关于工程建设施工合同、协议永久2开发区关于工程、项目建设资金请示、批复30年五规3开发区关于重大工程建设请示、批复30年划建4开发区关于一般工程建设请示、批复10年设类5上级及开发区关于城市管理、建房、环卫等工作材料10年6上级及开发区关于水利、防汛工作文件材料10年1开发区规划建设图纸永久开发区土地平整、道路、自来水管网、雨污管网等基建项210年目工程测量、土方测量等文件资料开发区土地平整、道路、自来水管网、雨污管网等基建项规310年目施工资格申请文件划科建开发区土地平整、道路、自来水管网、雨污管网等基建项技410年设目施工招投标文件文类件开发区土地平整、道路、自来水管网、雨污管网等基建项材5永久目施工中标文件料开发区土地平整、道路、自来水管网、雨污管网等基建项610年目工程工程验收、土方验收文件资料设30年备本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、类1有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在运用、10年维护中形成的文字材料K分类方案保管期类
1、上归档范围限门类别厅号凭证1各类原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年2日记帐15年3总帐、明细帐15年4现金帐、银行存款帐25年账薄固定资产报废5固定资产明细帐清理后会计保管5档年案财6开发区会计年度报表、预决算报告永久务报告7开发区会计月、季报5年8工资发放名册永久其9会计档案保管清册永久它10会计档案销毁报告、清册永久11会计档案移交清册15年1上级领导来开发区检查指导工作拍摄的照片永久开发区举办的各种重大活动或主要业务活动形成的照片照2永久片声3开发区组织一般活动形成的照片30年像材4上级领导来开发区检查指导工作形成的录音资料永久料录音5开发区举办的各种重大活动形成的录音资料永久6有关部门协录的宣扬开发区工作的录音30年7录上级领导来开发区检查指导工作形成的录像资料永久S分类方案保管期类
1、上归档范围限门类别厅号像8开发区各种重大活动中形成的录像资料永久9开发区举办的宣扬、记录、介绍摄制专题片30年磁1开发区各类文件材料的备份磁盘30年盘2开发区运用的各种应用软件磁盘30年光3开发区各类文件材料的备份光盘30年电盘子材4开发区机关运用的各种应用软件光盘30年料U盘5开发区各类文件材料的数据备份30年移动硬6开发区各类文件材料的数据备份30年盘奖永久开发区在各种活动中获得的奖状、奖章、奖杯、锦旗荣誉品1证书30年印开发区及所属单位作废的印章、发文章、法人章及办事机永久章2构的印章其他职能机构印章及工作用章30年实字永久物画上级领导、闻名人物来开发区视察、指导工作时留下的题3词、签名、书画30年赠永久4反映开发区主要职能活动的有代表性的实物品30年其永久它5反映开发区机关主要职能活动的有代表性的实物30年D分类方案保管期类归档范住厅限门类别号1开发区管委会、党委换届文件永久换届2开发区村“两委”换届文件永久专类业二档纪案检案1开发区关于纪检信访案卷永久卷类立卷归档制度
一、凡是反映本单位工作活动，具有查考价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围
二、凡是应立卷归档的文件材料，任何内部机构或个人不得留存、隐藏，据为己有，必需全部清理，交档案人员整理归档外出参与会议或活动接受的文件材料，回单位后必需全部移交档案人员登记存档
三、凡是应归档文件材料，均应依据各有关规定时限予以归档;文书档案应在次年四月底以前立卷归档；会计档案应在次年二月底以前由会计部门立卷归档，并在会计部门保管一年后连同检索工具一起移交档案室管理；科技及其它档案，依据有关规定立卷归档
四、凡立卷的档案组卷要符合要求，保管期限要划分精确，依据规定装订和填写有关内容，以保证案卷质量
五、档案移交档案室必需办理交接手续，各执一份，作为归档Z依据档案人员岗位责任制
一、负责机关有关文电的签收、登记、呈批、传阅工作
二、负责印信的运用和管理
三、负责收集、整理、保管本机关各门类和载体的档案、资料,做到收集齐全完整，整理刚好规范，存放排列有序，查阅利用便利
四、做好档案的鉴定、销毁、移交及有关文件的汇编工作
五、做好档案资料的开发、利用工作，并登记利用效果
六、依据保密工作的有关法律、法规，做好保密工作
七、依据防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫要求，定期检查库房、档案，确保档案平安
八、对机关各局（办）档案工作进行业务指导，并按规定做好归档工作档案移交制度
一、国家规定应向当地档案主管机关移交的永久和长期保管档案，必需按规定时间移交
二、移交档案时要细致办理移交手续，照实填写登记表，并妥当保管交接凭证
三、本机关文书档案于次年三月前移交综合档案室，会计档案保存两年后移交综合档案室，工程档案于竣工验收后移交综合档案室，声像档案活动结束后马上移交归档，奖牌等荣誉性档案在展出后移交归档，设备类档案于投入运用后移交归档
四、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表,又要有具体的明细表，做到账物相符、账表相符
五、档案人员调动工作时，必需办完档案移交手续后方能调离、2L-LJ冈《立档案保管制度
一、本单位各类档案均由综合档案室集中保管，全部档案必需符合保管要求，方可入室并按相应程序编号，排列入柜
二、档案室统一运用规范的档案装具配备适应工作要求的档案柜，档案柜的排列应及墙壁保持肯定距离，便于通风防潮
三、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》，配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施或设备
四、定期进行清理核对和抽查，做到账实相符，对载体变质、字迹扩散或破损的档案刚好进行修补和复制，确保档案的完整及平安
五、定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，平安运行，若发觉设备损坏或出现故障要刚好修理和解除
六、各种门类的档案进入或移出档案室，必需造具清册，履行交接手续每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到书目和库存相符如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员的责任档案统计制度
一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求
二、档案室要建立档案工作统计台账，档案人员要细致细致地做好档案移交、整理、鉴定、销毁、检索、编研及利用状况的登记和统计
三、档案统计内容要保持一样性、稳定性和连续性，不得随意更改
四、统计数字一律用阿拉伯数字书写，做到字迹工整、状况真实、结论正确
五、精确填报档案工作统计年报和档案调查统计表，统计报表要由领导签字盖章后方能上报和归档
六、坚持做好温湿度记录，实行科学的降温去湿措施，使库房内温湿度限制达到规定的标准
七、定期归纳整理档案统计资料，对统计数据进行必要的综合、分析和探讨，不断提高档案管理水平档案鉴定、销毁制度
一、本机关档案鉴定小组负责档案的鉴定销毁，鉴定小组由分管机关领导和相关人员组成
二、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准,组织对到期档案进行鉴定
三、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在备考表中注明鉴定看法对无保存价值须要销毁的档案及文件材料，要造具清册，提出销毁报告，报送档案部门备案，经批准后方可销毁
四、对已超过保管期限的档案或文件材料，经鉴定后，确有保管利用价值须要延长保管期限的，应重新划定保管期限，其保管期**********经济开发区管委会关于申请机关档案工作目标管理晋升省一级的函**市档案局今年我区细致依据《中华人民共和国档案法》和《**省档案管理条例》、《**省机关档案工作目标管理等级考评方法》等的规定,不断加大档案工作力度，完善各项档案管理制度，加强软硬件设施建设，提高档案管理水平我区将机关档案管理晋升省一级工作作为档案工作的管理目标，制定了档案升级目标规划和档案管理工作支配，成立了档案升级工作领导小组，调整和充溢了档案工作人员,投入了足够的经费，配备了现代化档案工作设施，完善了档案管理规章制度，使我区档案管理条件和管理水平有了显著的改善，实现了管理制度化、立卷规范化、检索微机化、服务优质化的档案管理工作目标为此，我区细致比照《**省机关档案工作目标管理等级考评方法》，逐条对机关档案管理工作进行了自查、整改、完善通过自查和整改，认为我区机关档案工作达到了省一级标准，特向贵局提出申请，请予以评审验收此函2019年10月20日**********经济开发区管委会机关档案工作目标管理晋升省一级的状况汇报敬重的各位领导、各位评委我区档案目标管理晋升省一级工作，在********市档案局的具体监督指导下，经全体参及档案达标升级工作人员的共同努力，我限从第一次鉴定的年限算起
五、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料重新组卷鉴定中发觉档案不精确、不完整时要刚好责成有关科室或责任人负责修改、补充
六、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁状况报告领导
七、销毁档案时，必需留意保密，监销人员在档案尚未平安销毁时不得离开现场档案保密制度
一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安及完整
二、保密文件、档案的密级划分、变更和解密，必需依据国家有关制度和规定办理
三、不该说的隐私不说，不该知道的隐私不问，不该看的隐私不看，不该记录的隐私不记录
四、不准在无保密保障措施的状况下复制、运用、存放、销毁和作为废品出售属于国家隐私的文件、档案
五、查阅隐私档案，应严格履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，查阅者不得透露隐私文件的内容
六、不准携带属于国家隐私的文件和档案外出开会、参观学习、探亲访友、旅游观光
七、定期清查保密文件、档案，对于造成失密、泄密的事务要刚好报告，并依法追究泄密者的责任档案利用制度
一、本单位档案仅限于内部工作人员利用，凡查、借阅档案,必需履行登记手续，填写查、借阅登记表和利用效果登记表
二、外单位利用档案须持单位介绍信、说明查阅目的，经分管领导批准后方可查阅指定内容
三、查阅档案人员应在阅文室内查阅，不得在室内吸烟、喝水查阅者应维护档案的完整及平安，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究
四、查阅隐私文件必需履行审批手续，严格遵守保密规定
五、借阅档案需经分管负责人同意，借阅时间一般不超过3天,借用份数每人每次不得超过3份借阅档案归还时，档案管理人员要细致清点，细致检查，并做好归还记录
六、复制、抄录档案资料，须经领导批准抄录、复制的档案由档案员核对无误、加盖公章后及原档案同效
七、档案员应依据室藏档案内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的利用效率**********经济开发区管委会********经济开发区机关档案目标管理晋升省一级工作实施方案为提升我区机关档案管理水平和服务水平，更好地为全区经济社会发展服务，现依据**省一级档案管理创建工作标准要求，结合我区工作实际，特制订全区机关档案目标管理晋升省一级工作实施方案,具体内容如下、指导思想以党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，加强档案常规管理，增加档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，为全区经济社会发展供应档案信息保障
二、工作目标以《档案法》、《**省档案管理条例》等为法律依据，以《**省机关档案工作目标管理考核方法》为标准，在晋升工作中提高全体干部职工的档案意识，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，确保我区档案目标管理晋升省一级工作顺当通过考评验收，努力使我区档案管理进一步科学化、现代化，更好地为我区建设发展服务
三、实施步骤
（一）动员部署阶段（2019年3月）组织召开专题工作会议，成立由管委会主任、党委书记夏大铭任组长，刘晓洪、陈勇兵、万山红、曾祥太为副组长，各局（办）负责人为成员的档案管理工作领导小组，组织实施我区省一级档案晋升验收工作拟定省一级档案目标管理晋升工作实施方案，确保任务到人，责任到位
（二）组织实施阶段（2019年4月至10月）
1.收集整理各门类档案资料一是做好文书文件材料的收集整理依据归档范围对2019年以前的文书文件材料进行收集，规范整理二是做好声像、图片文件材料的收集整理对我区在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理三是做好电子文档文件材料的收集四是做好实物材料的整理对我区历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室
2.制定和完善档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》、《**省机关档案目标管理考评方法》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度同时结合本区工作实际，制定相关门类资料的管理方法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理
3.做好档案信息编研工作编写全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇合、发文汇合等参考资料,收集统计档案工作基本状况，编制案卷书目、案卷文件书目等检查工具
4.完善基础设施，改善档案保管条件一是接着完善档案室，确保其位置、防护结构达到国家规定要求二是配备专用计算机、去湿机，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管
（三）申报验收阶段（2019年10月）
1.自查比照**省机关档案工作目标管理考评标准，每项进行自查打分，查缺补漏，统计档案数据
2.申报完善各类申报和验收材料，整理汇编成册，向档案部门正式申请验收评审
3.验收2019年10月下旬接受上级档案部门评审验收
四、工作专班及任务分解
（一）文书档案工作专班责任领导责任人工作任务负责文书档案的收集整理，对现行收发文处理进一步规范
（二）会计档案工作专班责任领导责任人工作任务负责历年财务档案的收集整理
（三）电子文档、图片、实物专班责任领导责任人工作任务负责对各局（办）历年来大型活动的电子文档、图片资料等实物进行收集整理归档
（四）专业及科技档案专班责任领导责任人工作任务负责专业及科技档案的收集、整理
五、工作要求
（一）统一思想，形成共识全体机关干部职工都要高度重视此次省一级档案晋升工作，充分相识档案管理的重大意义，增加档案意识，自觉协作和支持档案申报晋升工作，并在今后的工作中规范各门类档案管理
（二）明确责任，有序推动办公室要聘请档案局专业人员进行具体业务指导，统筹协调做好各项工作各局（办）要齐抓共管,亲密协作各责任领导要在细致探讨、明确职责任务，刚好探讨支配具体工作各专班在档案收集整理过程中，加强及局办公室的联系，确保档案整理质量
（三）加强督办，确保成效区档案管理工作领导小组要定期检查督办工作进度，协调解决各种具体问题督促指导各局（办）不折不扣、毫无保留地依据要求收集整理档案资料，并刚好移交档案室，集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档，确保申报晋升工作顺当通过评估验收**********经济开发区管委会2019年度档案工作支配为进一步加强我区的档案工作，全面推动我区档案制度化、规范化、科学化、信息化管理，更好地为我区经济社会和招商引资及重点项目服务，依据市档案局的有关要求和我区的工作实际，特制定2019年度档案工作支配
一、指导思想以党的十八大、十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，以提高服务质量和服务水平为目标，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保供应利用，把我区的档案工作再上一个新台阶
二、目标任务依据上级要求和我区工作实际，2019年我区档案达到**省档案目标管理省一级的要求，努力实现档案管理工作规范化、科学化
三、主要措施
（一）加强组织领导把档案工作列入我区日常工作议事日程，抓紧抓好成立档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问题
（二）增加必要的投入，进一步完善档案工作的基础设施我区建立档案专用库房，做到“三室”（陈设室、档案库房、查阅室）分开，运用专业档案柜，落实“八防”措施，配齐必需的档案专用工具，运用统一的档案装具
（三）严格把关，细致搞好材料的收集鉴别和档案整理要把档案材料的真实精确和档案的规范整理作为目标管理的重点，对全部档案材料进行一次全面检查核对，归档材料要依据要求细致鉴别，对审核出的问题，要逐一进行登记，找出存在的问题，提出解决措施，做好遗漏、散失材料的补充归档工作，确保档案材料的真实及完整
（四）加强档案信息化建设，逐步实现档案管理现代化我区始终把档案基础数据库的建设作为重头戏来抓，建立机关电子文件（档案）库，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理首先有针对性地做好档案录入前的处理工作，配备两名专职人员，进行档案录入前处理工作，其次是狠抓了档案数据录入工作目前我们采纳的软件为宝迪综合管理系统，并特地聘用了两名综合素养较好的人员从事数据录入，提高了档案信息化管理水平同时，我们细致做好电子文件的收集归档工作，实行电子文件和纸质文件两套归档电子文件收集范围按三合一制度中的规定收集，最终版本刻录保存在光盘上，由专人进行压缩归档的备份整理，归档份数为二套,套用于保存，一套用于借阅，加快了传统载体档案信息资源的数字化进程完成单位自成立以来3574多条档案数据录入，扫描4900多幅面，保证了数据积累工作稳步健康发展
（五）搞好陈设室的建设要依据陈设室建设的指导看法，充溢内容陈设室要求设计新奇，美观好用，具有先进性和代表性
（六）严格要求，确保圆满完成档案工作任务要严格依据《中华人民共和国档案法》和《**省档案管理条例》的要求，逐条、逐项分析检查存在的问题和差距，制定改进措施，做到有支配、有部署，高标准、高质量地完成工作任务**********经济开发区管委会2019-2020年档案工作规划
一、指导思想以《档案法》和《**省档案管理条例》为指导，坚持以服务为方向，依靠现代化手段，加快档案信息化建设，加强档案科学管理,提高利用效果，为开发区建设发展供应优质服务
二、工作目标及措施
（一）近期目标（2019-2019年）
1.完成档案室建设工作规划档案办公用房，设档案库房、检索室、陈设室，装修标准一律依据晋升省特级标准进行；购置档案柜，配备先进的电脑、打印机等，使其符合标准化、科学化、现代化的要求
2.做好档案目标管理晋升省一级工作比照《**省机关档案工作目标管理省特级标准》进行逐项检查和自我评价，对全部室存档案全面整理、重新装盒、装册，对各局（办）有关资料全面清理，该入档的一律入档，确保各项指标达到晋升省一级标准
3.加强档案法制建设，强化档案执法监督检查力度，使我区的档案工作纳入法制的轨道依靠档案法规，在区领导的支持下，发挥各局（办）的作用，将档案工作列入全区总体发展规划，在年终考核中，将档案工作及考核结果挂钩
（二）中期目标（2019-2018）
1.针对当前信息化发展趋势，变更档案管理方法，坚持统筹规划、统一标准、分级建设、平安保密的原则，加快我区信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动档案的数字化和数据库建设，建设数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快档案信息资源数据库建设，实现电子文件的实时管理及利用，实现档案信息资源数字化，档案信息利用服务网络化，档案管理工作自动化，信息管理法制化
2.按统一的国家标准、行业标准要求开展档案工作，在严格执行的基础上，依据自身须要，制定、完善和形成一整套我区档案工作标准
3.扩大档案服务领域，围绕我区中心工作和重点工作，开展档案的编研工作发挥档案优势，实行多种形式，主动供应档案利用,最大限度地为领导决策供应参考，为园区建设发展服务
（三）远期目标（2019-2020年）
1.接着增加电子档案的内容，增加可供机关干部利用的文件材料的收集范围特殊是科技档案、声像档案、专业档案等
2.增加声像档案的征集内容，丰富馆藏将有意义的历史照片、录像进行扫描、剪辑，输入计算机，录入档案数据库，实现声像档案的网上归档、查阅、利用，发挥其直观作用
3.加快现有档案的数字化进程，将历史库存档案（包括声像档案）全面输入计算机，完成纸质档案向数字档案的转换，实现档案利用服务的数字化、网络化
4.优化专业结构，加强队伍建设强化档案工作人员的培训，不断更新学问结构，特殊是要接受有关计算机网络技术、数字化技术、信息管理、现代管理技术等学问的培训，以适应新技术发展的须要**********经济开发区管委会全宗介绍（2019年一2019年）
一、立档单位**********经济开发区管委会全宗号
二、立档单位简史
（一）性质及职能**********经济开发区管委会市********市人民政府派出的副县级行政机构，其主要职能是
（二）办公地址变迁状况2019年在办公
（三）档案目标管理认定状况我区高度重视档案的规范化管理，年初将此项工作纳入管委会区机关档案建设、管理和应用水平有了显著提升今年以来，我区以《**省档案管理条例》、《**省机关档案工作目标管理等级考评方法》为标准，把机关档案工作目标管理省一级申报工作作为中心重点工作，成立了档案管理工作领导小组和档案升级工作专班，加大经费投入，配备了档案建设所需的相关设施设备，建立了管理网络，修订和完善了档案管理各项规章制度，档案的开发利用水平有了较大的提高现将我区档案达标升级工作状况汇报如下
一、基本状况开发区地处********中心城区东部，总面积8平方公里，西起州陵大道，东至石码头电排河，北临汉洪高速马路，南抵长江2019年正式启动开发区基础设施建设，截止目前，电排河以西区域道路等市政基础设施基本形成依据省委、省政府新一轮开发区扩区调区指导看法，结合********城市建设总体规划，开发区拟向东扩展,到2020年达到13平方公里，到2030年延长至仙崇新线，开发区总面积达到
31.12平方公里********经济开发区是1996年经省政府批准成立的省级开发区，为副县级建制开发区先后经验了及茅江办事处合署办公、及新堤办事处合署办公、成立********经济开发区大兴工业园建设指挥部等阶段后，于2019年10月始独立设置，属市政府副县级派出机构********经济开发区目前共托管七个行政村，约万人管委会内设办公室、经济发展局、规划建设局和社会发展局个局室，下设计生办和财经所2个区直单位，共有40名工作人员园区共落户企业家（规模以上企业18家）中心重点工作之列，成了工作专班，投入了足够的经费，配备了现代化档案工作设施，完善了档案管理规章制度，使我区档案管理条件和管理水平有了显著的改善，实现了管理制度化、立卷规范化、检索微机化、服务优质化的档案管理工作目标，基本达到了省一级标准
三、全宗档案概述
（一）档案收集我区档案主要由内设机构收集而成，具体为
1、文书档案主要由办公室负责收集整理；
2、专业档案由办公室和纪检办公室分别负责收集整理；
3、会计档案由财会人员收集；
4、科技档案，主要是工程资料由规划建设局负责收集；
5、声像档案及电子档案主要由及活动相关联的局（办）收集
（二）档案整理在市档案局的指导下，我区结合实际，制定了档案“三合一”制度，档案的整理严格依据“三合一”制度进行
1、文书档案的整理遵循文件之间的有机联系，区分不同的保管价值，便于保管和利用三个原则，按年度机构（问题）保管期限分类整理，共分综合类、党群类、经济发展类、社会发展类、规划建设类五类，设永久、定期30年、定期10年三个保管期限
2、科技档案的整理依据科技档案案卷构成的一般要求，以工程项目为中心，基建档案按工程项目分类组卷
3、会计档案的整理按形成单位或项目分为管委会机关、名流、华诚、昶润、高农等，然后按年度再按名称组卷，依此可分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其它四类，即形成单位（称）一一年度——名称，设有永久及25年、15年三个期限
4、专业档案的整理专业档案的整理村“两委”换届档案，分村分别整理成册，一村一卷；纪检案卷按案件区分，一人议案组卷
5、其它门类档案整理声像档案以照片为主，具体状况具体对待，有的按活动内容整理，有的按形成时间整理；电子档案分磁盘及光盘，一盘一件；实物档案分为奖牌、印章、证照，通常按制成材料和形成时间先后依次整理，止匕外，资料多为业务性资料，主要有党的群众路途教化实践活动、社会管理综合治理、信访维稳、“三万”活动、平安生产、党的基层组织建设、宣扬思想文化、绩效考核等
（三）档案保管我区档案室共有综合档案室（库房）、陈设室和查阅室三室，面积约100平方米，共有档案柜11组档案库房配有空调、去湿机、灭火器、应急灯、遮阳窗帘等，安装了安防报警装置，不定期更换防虫药品，有兼职档案员4名，分别负责各局（办）档案的管理综合档案分门别类，依次为文书档案、科技档案、声像、实物档案、会计档案及专业档案，按入库时间依次进行排列及此同时，我们还坚持二周一次的查库和清洁卫生，定期投放防虫药品等，通过多种措施，维护档案的完整及平安，最大限度地延长其运用寿命
（四）档案统计档案的统计主要放在真实性和刚好性上截止目前，保存的档案有文书、科技、基建、照片、电子、实物、专业档案（换届及纪委案卷）等七大门类卷（册、盘），其中文书档案件、科技档案卷、会计档案卷、照片档案张、电子档案盘，实物档案件，专业档案卷（纪检案卷卷、村“两委”换届卷）、资料册
（五）档案检索检索工具有归档文件书目，科技档案案卷书目和科技档案卷内书目，会计档案书目（会计凭证、会计账簿、会计报表）、声像档案书目、电子档案书目、实物档案保管单位书目，发文汇合、专业档案书目、全宗卷等11种27册，检索以机检为主，录入条目条，扫描幅面
（七）开发利用我区先后编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、发文汇合、基础数字汇编，《********经济开发区年鉴》、《********经济开发区区志》
四、全宗内容介绍
（一）文书档案
1、综合类有上级、本级及下级关于招商引资、项目建设工作的讲话、工作总结、行政会议记录，关于我区机关管理制度、绩效考核、提案、议案或建议、日常行政事务等综合性的请示、报告、通知、通报、责任书等
2、党群类有上级和本级关于党组织、纪检、宣扬、统战、工会、妇联、团委、党风廉政等文件材料；机构“三定”方案、人事任免、启用印章、人员录用、调配、考核、表彰处分、工资福利待遇、组织史、党员干部人事年报等
3、经济发展类主要是项目投资协议、工业经济运行、税收实惠政策办理、平安生产、优化经济发展环境及农村经济状况统计等
4、社会发展类包括土地收储、社会管理综合治理、信访维稳、农业农村、“三万”、民政、烟草、计生等工作中形成的请示、批复及花名册
5、规划建设类包括项目施工合同，项目审批、建设过程中的请示、批复，项目资金的请示、批复等，城市管理、水利水电、防汛、环卫等城市建设工作中形成的文件
（二）科技档案规划建设档案主要是开发区土地平整及道路、自来水管网、雨污管网等工程项目的测量、资格申请、招投标、中标、竣工、施工验收、审计等过程中形成的文件
（三）会计档案
1、会计凭证原始凭证、记帐凭证、汇总凭证；
2、会计帐簿总帐、日记帐、现金出纳帐、银行存款帐、明细帐；
3、会计报表年终决算报表、会计月（季）报表；
4、其它资料会计移交清册等
（四）专业档案
1、换届档案包括第九届村“两委”换届过程中形成的文件、选举票等原始材料
2、纪检案卷包括主要是纪检信访案卷，依据一人一案组卷
（五）声像档案领导活动；各种会议；工程开工竣工；文体活动；专题活动；荣誉表彰；重要单项活动等
（六）电子档案本单位自发材料的备份、数据备份、上级、有关单位及本单位来往的有关电子资料，随机电子文件、正版软件等
（七）实物档案本机关荣获上级机关授予的奖牌、证书、旧公章等**********经济开发区管委会档案利用效果自我区档案室成立以来，在加强档案基础业务建设的同时，我区突出档案利用这一工作重点，不断在树立服务意识、规范利用程序、加强信息编研等方面下功夫，档案工作发挥了为宣扬工作服务的重大作用一是不断完善检索体系编制了案卷书目、全引书目、声像和实物档案书目，便于档案的查阅利用二是开展编研工作刚好完成了立卷说明、组织沿革、大事记、基础数字汇合、发文汇编、专题资料汇编等编研工作，组织编研了《********经济开发区年鉴》、《********经济开发区组织史》《********经济开发区统计年鉴》等材料三是主动供应档案利用在制定工作支配、草拟重要文件等方面为理论武装、新闻宣扬、思想道德、文化事业、机关党建等各项工作供应了良好的服务为干部选拔任用、工资晋级、工作调动等供应重要的依据，同时为编史修志供应了大量的数据和史料，如《********统计年鉴》、《********年鉴》等目前，我区机关档案管理工作归口办公室，设专职档案管理员1名，档案帮助人员一名，局室兼职档案员4名综合档案室有档案库房、荣誉室、检索室3间，配有电脑、打印机、去湿机、防磁柜、温湿度记录仪、空调等设备，软硬设施件全面达标目前，档案库房共收集整理存放了各类档案卷（册、盘）其中文书档案件、科技档案卷、会计档案卷、照片档案张、电子档案盘，实物档案件，专业档案卷（纪检案卷卷、村“两委”换届卷）、资料册
二、主要做法
（一）加强组织领导，明确工作责任为提升档案管理水平，今年3月，经区党委探讨，确定今年把机关档案管理工作目标晋升省一级作为今年的重点工作纳入议事日程成立了以管委会主任、党委书记夏大铭为组长的档案目标管理工作领导小组，拟定了工作支配，制定了档案管理方法和档案保管、保密、利用、统计、移交及档案人员岗位责任等制度，修订完善了“三合一”制度和档案平安管理突发应急预案等一系列规章制度组织了5人的工作专班，历时8个多月，集中对机关文书、会计、工程等档案资料进行了规范和整理定期汇报档案管理晋升工作进展状况，刚好探讨解决遇到的困难和问题，确保人员到位，任务到位，责任到位
（二）加强经费投入，完善硬件设施依据档案工作目标管理创建省一级的要求，投入万多元，成立了陈设室，展示了我区近10年来的发展成就；投入万元，设置了档案库房及检索室，配置了11组专用档案柜，以及防磁柜、去湿机、检索柜、温度计、空调、灭火器，安装了电子防盗系统，库房安装了防紫外线窗帘，档案库房的建筑符合防火、防潮、防虫、防尘、防盗、防光、防鼠、防高温等“八防”要求目前，我区档案库房整齐、光明，运用面积达到100平方米，全部档案书目全部录入计算机，并将保存期限为永久、定期30年的文书档案扫描入电脑，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找、利用更加便利、快捷
（三）加强队伍建设，提高业务素养档案收集、鉴定、整理、分类、立卷是一件非常繁琐、辛苦的工作，档案工作人员假如没有较强的事业心就难以胜任在选人用人上，我们将思想作风好、工作扎实细致、工作责任心强的人员选为专职档案员和兼职档案员在此基础上，我们组织档案员参与各级举办的档案管理培训，定期召开专兼职档案管理员会议，学习档案建设管理标准对每年度的工作资料刚好进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找便利今年，为了做好档案工作目标管理晋升省一级工作，分管领导、办公室负责人、专职档案员先后到市河道局、烟草局、检察院、法院、地税等多个单位参观学习，多途径、深层次、宽领域的学习，促进了我区档案工作目标管理水平的提升
（四）强化技术运用，提升信息数字化管理水平今年，我区对机关10年来的文书档案资料进行了全面清理，将2019至2019年各门类各载体档案全部录入电脑，共录入条目约3574条，扫描4902余幅面实行了档案电脑检索，建立了全部文书、照片档案文件和其他档案案卷级书目数据库，文书档案书目数据库结构及数据质量符合《**省文书档案书目数据库结构及著录细则》要求，基本实现
（五）意档案应用，突出好用化服务成效在对各类档案进了档案资料管理数字信息化行系统整理的基础上，细致开展了档案利用编研工作，先后编制了文书档案书目、会计档案书目、基建档案书目等各种检索工具，为档案利用供应了便利利用档案室的资料，编制了“全宗介绍”、“机构沿革”、“大事记”等材料，主动为园区建设发展做好服务工作我区在档案管理方面做了不少努力，取得了肯定的成果，但是及上级部门要求相比，还有肯定的差距在今后工作中，我区将以这次晋升工作为新的起点，细致总结阅历，坚持规范管理，加大档案法规宣扬力度，进一步提升机关干部档案意识，加大数据库建设力度，提高档案信息化管理效能，充分开发档案的资源价值，努力使我区的档案管理工作水平再上一个新台阶**********经济开发区管委会关于申报档案工作目标管理省一级的自查报告**市档案局2019年3月，我区启动了机关档案工作目标管理省一级的申报工作为确保顺当通过评估验收，我区成立了申报工作领导小组，制定了实施方案，明确工作职责，修订和完善了相关管理制度，加强档案基础设施设备和信息化建设，强化档案资料的开发和应用，档案建设、管理和应用水平有了显著提升我区比照《**省机关档案工作目标管理省一级考评标准》，细致开展了自查工作，认为我区机关档案工作目标管理工作达到了省一级的创建标准现将自查状况汇报如下
一、规范性要求（85分）
（一）组织管理（18分）
1.领导重视成立了档案工作领导小组，坚持把档案工作列入党委会议议事日程，定期开展专题探讨和解决实际工作问题制订了档案工作发展规划和年度工作支配机关各门类和载体的档案实行了集中统一管理此项未扣分
2.机构人员建立健全以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络，明确由分管副主任主管档案工作，办公室具体负责，专职档案人员和各局（办）的兼职档案员近三年年度考核均在称职以上,并经培训上岗此项因档案管理人员没有合格证书扣
0.5分
3.法规建设坚持细致学习宣扬贯彻《档案法》、《**省档案管理条例》等法规，制作横幅标语，主动开展宣扬活动，细致组织参与档案法规及业务学问培训，按规定办理了档案登记证此项未扣分
4.制度建设制定了档案管理方法和档案保管、保密、利用、统计、移交及档案人员岗位责任等制度，修订完善了“三合一”制度和档案平安管理突发应急预案，各项制度执行效果较好此项未扣分
5.组织协调每年将应归档的各门类档案全部按规定收齐整理,并交由综合档案室归档管理能主动参与档案行政管理部门组织的各项活动，接受监督和指导，不断改进档案建设和管理工作此项未扣分第一大项自查得分
17.5分
（二）硬件建设（13分）
6.档案用房严格将档案库房及工作室、阅览室分开，库房能满意今后10年以上档案保管的须要；库房处于办公楼层中间，有档案平安保管防护措施，健全了实物（荣誉）档案陈设室等此项未扣分
7.设施设备库房有灭火器、安装了防盗门配有档案工作专用计算机一台，中心空调机、温湿度表和摄像机、复印机等设备硬件设施配备齐全，完全满意档案管理现代化的要求此项未扣分
8.档案装具档案库房内安装了符合标准的档案柜等；档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合国家标准此项未扣分其次大项自查得分13分
（三）基础业务（35分）
9.收集归档归档文件的制成材料和书写材料符合要求，无“三色笔”现象，保存有收发文处理签和发文定稿各门类纸质文件材料能收集齐全，刚好归档，无漏件、缺页、破损现象，每年都汇编了发文汇合此项检查中，存在个别门类归档材料尚欠齐全，此项扣1分
10.整理工作修订了“三合一”制度，其档案分类科学，保持前后一样，整理合理、适用，查阅便利，各门类文件材料组卷基本合理，保管期限划分精确，卷内文件排列有序，案卷封装整齐，书目、备考表填写完整，案卷封面项目填写规范自查中，认为有些门类档案整理质量上及国家标准要求有差距，主要存在个别案卷组卷困难，案卷质量还有待进一步提高，此项扣
0.5分
11.档案保管建立了档案柜检索指引卡，建立的《全宗卷》符合规范要求常常打扫库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆。
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