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公司人事行政部经理述职报告公司人事行政部经理述职报告「篇一」尊敬的领导今年年初,因工作需要,我由XX科技公司调到XX物流公司办公室工作,任办公室主办兼XX科技公司行政主管现对今年行政工作述职如下
一、思想建设情况一年来,在公司经理班子及办公室主任的领导下,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作
1、带头执行规章制度办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况,因此,我首先要求从自己做起,将公司的各项规章制度作为自己的行为准则,做执行制度的带头人,同时监督制度的执行情况,也为自己开展工作打下良好基础
2、采取各种形式,加强自身建设当今时代是经济的时代,是终身学习的时代,我坚信,只有坚持不断的学习才能使人进步和提高,只有养成学习的好习惯,用理论知识作支撑,才能干好所有工作提高学习的自觉性我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理等方面的知识我还进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位
二、主要工作情况办公室是一个特殊的部门,是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作事无巨细又千头万绪,需要十分的用心作为一名办公室工作人员,我要求自己做因公司正处开业一年的紧张时期,各项工作都在逐步完善中,培训师的选拔还末开展,造成公司的二级培训体系不够夯实,和预期效果有些差距由于部门事务性工作繁忙,还未能建立较科学的培训管理体系,如将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,考核合格方可晋升等公司人事行政部经理述职报告「篇五」大家好,我是XX月XX日加入本公司的,被聘任为行政部经理回顾近一个月的工作,特作如下报告
一、近一个月来的工作
1、在XX月XX号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在XX号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,XX号完成制度的试行文件,XX月XX号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局
2、整理了员工的劳动合同文本,准备在XX号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订
3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上
4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜
5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气
6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细
7、其他行政部的日常工作
二、存在的问题
1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足
2、用车、出差、报销等方面还不完善比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到
3、6s管理(7S整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来其中举一下例子,6s之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉
4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评
5、工资结构不合理,名称相互矛盾虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少
6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底
三、下一步的工作计划目标
(一)集中力量解决上述提出的主要问题
1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展
2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率
3、做好人力资源的合理配置我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)在中国不是怕没人,怕的是人多那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下公司请人来是做事还是来学习的有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?1精华,指事物之最精粹、最美好的2卓越人物,意指“精选出来的少数”或“优秀人物”3是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者如科学家,政治家,学者,军事家等中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇就算谈也是空谈我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和我们要逐渐建立公司大部制就是对一些部门整合、健全储备干部制度,打造精干团队
4、初步建立起6s7S科学的管理系统及科学的绩效管理系统这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议
5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念”公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念
1、公司是公司与员工共同生存和发展的平台;
2、公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;
3、公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公司但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程作为人事行政部门的负责人,责无旁贷
(二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上
(三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己小结当然,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力公司人事行政部经理述职报告「篇六」各位领导,各位同事大家好!20xx忙碌充实的一年过去了,我在公司一年了作为一名行政主管,我在过去的一年里专注于管理、服务和学习,注重行政部门作为承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司年度业务目标和任务的顺利完成做出了积极贡献以下是今年的工作报告
一、工作完成情况和成果成功完成公司经营地址变更后相关证照的更换,按时完成公司证照年检,并对企业工商电子信息进行更正根据公司财务标准化制度,为了合理控制企业的行政费用,行政部在每个月底制定了下个月的成本预算计划,并试图将费用控制在计划内我建立了公司办公场所租赁费、水电费、办公和劳保用品、固定资产购置费、员工和公司通讯费等的台账,一个月一个月的登记,年终汇总分析数据,以便来年更准确、更细致的预算和控制费用作为行政部门,采购、管理和分配公司的固定资产、办公用品和劳保用品是该部门的日常重要任务之一我进入公司后,首先对公司现有的固定资产进行检查、登记和标注,然后根据公司的实际情况,修订和制定了固定资产和办公用品的管理制度我建立了采购前增加固定资产并向相关部门和总经理请示,季度统计需求后统一采购发放办公用品的流程,规范了公司的固定资产和办公用品起草修订公司印章管理、档案管理、合同管理制度,规范公章使用登记流程,整理公司档案和合同鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全落实,但合同审批步骤暂时纳入公章使用审批,在一定程度上规避了风险
二、取得的进展到五勤,当好四员即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员
1、公文管理工作此项工作是办公室日常工作的重要组成部分,也是实现管理职能的重要手段之一我们按照集团公司有关公文的行文要求,及时准确地起草各种形式的公文,同时做好各项文件的收发传递工作,做到了准确及时地上情下传和下情上达,及时有效地把集团公司及市局的各项精神和方针转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的
2、档案资料管理我们将物流、运输公司多年来分类无序的档案资料分类标识,细致地归档装订,提高了档案服务质量,使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用如今,物流及运输公司的档案资料管理已步入正轨
3、办公用品管理调到—物流公司之初,我主要负责办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放在采购时,我仔细比对不同的商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购,为公司节省费用在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着厉行节约,反对浪费的精神,避免虚报冒领对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家
4、会务服务工作办公室肩负物流、运输、科技三个公司的会议安排和服务工作我配合各部门较好地完成了各个大小会议的统筹安排、协调服务等在参与会务服务时,我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效,且遇到突发情况做到随机应变、融会贯通,使服务工作周到,让领导及同事们满意,并在会后及时形成工作简报,将信息及时传递给集团公司
5、各方面协调工作作为办公室行政主管,带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时一,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应
三、工作中的不足之处这一年虽然我也取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,离公司高标准、严要求还存在着很大的差距,工作上还不够细致,尤其在工作头绪较多时,容易对自己放松要求、产生麻痹大意、疏忽轻心的思想,且遇到困难容易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的影响整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习个人文化修养还需通过进一步的学习来加强,公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高工作创新精神欠佳,工作思路还不够宽,相互协调、统筹兼顾的工作也做得不够完美在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议,在个人修养方面还需要很大程度的提高以上这些工作中的不足,我将在今后的工作中认真加以克服今后我将加强自身素质建设利用工作闲暇时间积极学习与本职工作相关的各种知识,加强行业知识、工作流程的学习,在拟写公文方面下功夫,提高文字写作的准确性、合理性此致敬礼!述职人XX20xx年x月x日公司人事行政部经理述职报告「篇二」我是行政人事部XX,XX年XX月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,XX年XX月日起正式被任命为行政主管下面我向大会作XX年度任职期间的述职报告
一、主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时时常有人对我说xx,真羡慕你们这么轻松每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做为此,我主动向上级申请担负起酒店部分工作负责稿件的初审以及网站版的编辑工作在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果尽管如此,工作还是很轻松
二、存在的问题在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足首先,缺乏系统的、专业的知识作指导在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责现行的管理手册是四年前制定的经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议XX年是我在XX的第四年个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生对于这样的改变,我不能确定是好还是坏同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪
三、年目标XX总结XX年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧面对XX年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起只给自己一个简单的目标,那就是一一不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性以上是我于XX年度任行政主管期间的述职报告,请予审议公司人事行政部经理述职报告「篇三」人事行政经理述职报告范文尊敬的各位领导大家好!20xx年12月1日至今已在酒店人事部工作已有一个月之多,按照酒店领导的工作安排和本职的一些想法,一个月来,主要负责做好以下几项工作,现向酒店领导汇报
一、加强了所属员工思想教育,强化责任意识,明确管理分工,逐步提高人事管理水平和效率人事部门属酒店的职能部门,发挥着组织、协调、培训、管理和员工基本生活保障等作用,工作琐碎,主观能动性强,因此要求所属人员要有一定的综合素质现在人事部共有人员3人,含人事部经理1人,其它2人分别负责劳资、后勤及人事、培训两个部分在对部门人员工作进行了明确分工的同时,并制定了人事部日常工作明细表,认真予以执行落实,为人事部各项工作全面、正常、有序进行打下良好的基础同时也逐步提高了人事管理水平和工作效率
二、认真做好酒店的定编、定岗、定薪工作,降低人员成本的同时,提高工作效率经过与酒店高管及各部门经理的考察研究决定,重新调整酒店的人员编制,现将酒店人员编制总数定在172人,现有员工179人
三、认真做好酒店的招聘工作,及各类档案资料的管理工作酒店行业属人员密集性行业,人员流动性较大,有时因人员不能及时招聘到位,势必会影响工作的正常进行对之前应聘资料进行整理及筛选,重新筛选出适合酒店工作的人员通知来店试用,除此之外,在酒店高管的带领下,人事部加强与各部门员工之的.联系,鼓励员工推荐身边的朋友到酒店工作,这是一种人才来源途径较广的方法,也起到了良好的效果,通过以上的举措,保证了各岗位工作的正常开展,与此同时,对各工作岗位深入进行分析研究,合理分配人员,采取末位淘汰制,在不断提高员工基本条件及综合素质的同时,确保工作效率最大化重新完善各类档案资料的管理工作制度及流程要求每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找,保证相关部门对酒店的档案资料的检查中,不出现问题
四、员工餐厅、员工超市和员工宿舍管理做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提将员工餐厅、员工超市重新划分隶属关系,人事部首先在调整开餐时间,改善员工伙食工作上下功夫,本着以人为本的思想理念,将原来开餐的时间及次数重新调整,原来早、午、晚一日三餐,增加一餐(夜餐)后,调整为一日四餐经常检查员工餐伙食质量,计划在不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则通过了几日的观察,得到了广大员工的普遍认可,同时加强员工餐的卫生管理,将用餐部门划分区域,这样既保证了用餐人员的秩序,又减轻了员工餐厅工作人员的劳动量同时教育所属员工养成良好的个人卫生习惯,经常性的对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境其次加强宿舍人员管理力度,人事部结合各岗位人员住宿情况按照部门为单位合理分配宿舍,定期检查宿舍卫生,教育员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适的住宿环境规范员工超市采购流程,与财务部配合对超市货物进行盘点,建立台账,将每日收入及时交送财务部
五、全面接收总经办的工作在与各部门紧密配合的同时和组织召开各种会议,做好各类上传下达,组织协调,拟定方案和主持工作,确保各类会议、活动顺利开展同时认真做好各岗位之间人员调动工作,接待的大型宴会时,充分调动合理利用人力资源,确保接待工作顺利完成配合其它部门做好酒店服务业的信息搜集、分析、调查、研究工作,积极提出改进意见和建议,并以口头或书面形式及时向酒店高级管理层汇报,为酒店高级管理层提供决策依据在对外联系方面(现已接手食品药品监督局检查、酒店印刷品的整理、标牌、宣传单等的制作),做好有关方面的来访接待和来信的处理工作,处理好酒店与各级政府部门和社会各界的关系,参与策划酒店内的重大活动,加强与新闻媒介的联系,提高酒店的知名度公司人事行政部经理述职报告「篇四」
一、行政人事部职能介绍从以上职能就可以看出,行政人事部工作繁杂,既要求具有专业人力资源工作职能,又要求具有统管整个后勤工作的细致这就更要求自己不管是人力资源专业知识、还是沟通协调的能力、服务一线部门的意识等都要同样出色
二、对自身的评价在工作一年多的时间里,我经常对自己开展“批评与自我批评”,作为公司的枢纽部门,却还未真正起到枢纽的作用,经总结本人有以下不足
1、人力资源工作要求我原则性强,行政工作要求我平衡意识强,将这两项较好的结合,我还有所欠缺
2、在工作中有时容易脾气急躁,心态不够端正,遇到问题,不够冷静
3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致
4、和领导、同事沟通还不是很到位,影响工作效率引用佟总半年总结的一句话“效率不高的根本原因不在流程,而在于人不在于人的能力,而在于人的思想不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度不在于方法是否正确,而在于态度是否端正”道出了沟通的关健环节,在今后工作我要时刻用这段话来提醒自己,加强沟通
三、工作中存在的主要问题
1、招聘力度不够招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,加之我分公司行业的多样性,涉及演员、医生、教练、厨师、工程人员等专业性较强的岗位,需要我们通过多种渠道进行筛选,需要我们专职的招聘人员开展工作,但目前行政人事部一方面人手短缺,一方面仅开通珠海人力资源网、中国医疗人才网的网络招聘,对于演员、医生、教练、演员等稀缺岗位,招聘难度大,不能及时招聘到位,造成特殊人才人员短缺,给部门正常经营带来影响
2、培训不够系统。
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