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关于存货管理问题及对策一以山西红星化工有限公司为例包括原材料,还有在产品、半成品、产成品、周转材料等企业对于存货,不同的存货持有目的也是不尽相同,但最终的基本上都是一个目的,为了维持企业的正常生产经营存货是企业持续发展的基础条件,企业每年用在存货方面的资金也是较高的而企业所持有的存货也就相应的会产生采购成本、订货成本、仓储成本等
2.存货管理的定义“存货管理”,顾名思义就是企业对自己所拥有的因不同的目的存在的存货进行管理它是为了可以确保企业的正常运转,为了减少成本提高效益而对存货进行的规划控制专家认为,存货管理是将厂商的存货方针与政策进行作业化分析存货管理主要包括两方面存货批量管理与存货成本管理而其中,存货成本管理是重点如果企业一旦持有大量存货,造成存货积压,那么就会涉及到仓储等一系列成本,影响企业利润,危及企业的资金链所以,为了避免这种情况就必须落实存货成本管理存货成本管理可给企业带来积极的影响
(1)保证生产正常进行;
(2)便于销售;
(3)有利于均衡生产,降低成本;
(4)防止意外事件发生
3.存货的成本管理
(1)与内部控制的联系存货成本与内部控制有着很大联系加强了存货的内部控制,完善其制度,提高员工意识,就会在一定程度上避免存货舞弊,在很大程度上可以保证存货的真实,保证账实相符,从而大大降低企业的存货成本
(2)与风险管理的联系存货风险管理
①其实就是企业针对在生产经营中可能会出现的风险进行预警企业管理人员带头成立专门的风险预测组,根据存货相关指标以及可能出现的风险程度,对存货管理设定一定的风险机制以此为起点,从整个存货管理程序入手,对存货在入库前,入库中,入库后这三个阶段进行分析,运用市场、风险、存货三大意识分析出企业的存货在竞争当中所处的地位,存货风险来自于多方面有市场因素;同行业竞争因素;也有企业管理层决策因素等所以,对于存货,企业的相关管理必须要有风险防患意识,要有相应的应急处理机制,保证存货的正常运行
①存货风险管理,引用《企业存货风险及其管理》中的定义.
(二)存货管理的重要性随着市场化进程,现代企业管理制度越来越完善,企业为了保证足够的、合理的存货维持正常的生产运营,为了可以让存货更好的为企业的生产、技术服务,就必须强化存货管理意识,加强存货管理制度,落实好存货的管理存货管理是好是坏这一概念已经不仅仅只是一个单纯的标准问题,它现在越来越紧密的与存货储备、资金流动、使用等挂上钩,成为了衡量这些方面的重要指标所以,存货管理对于现代化的企业管理起着至关重要的作用,存货管理已经成为现代企业必须掌握的一项技能,关乎着企业的健康发展存货管理对于企业提出了更高的要求,企业要拥有先进的管理理论知识及方法,同时要求企业必须要对存货做到全程监控管理,进行资源的全方位优化配置,保证资金的流动使用维持在一个健康合理的状态,要用较低的成本换取最大的利润一定要改变在企业成立初期“销售就是利润”、“大规模大收益”等这种错误的观念,市场是不断更新的,在新的市场环境下,销售、规模固然重要,但是,最重要的还是对自己所持用的存货进行合理管理,跟随市场形势,管理好存货,才能尽最大可能为企业降低成本所以,企业想长远发展,就必须重视存货管理
三、山西红星化工有限公司存货管理问题分析通过对山西红星化工有限公司的财务数据进行分析,发现该公司在存货管理方面存在很多问题这些问题的出现大大增加了企业的存货成本,造成了存货积压,影响企业资金周转,降低企业的盈利能力最后经过分析,山西红星化工有限公司主要存在以下问题
(一)存货管理体制不健全山西红星化工有限公司存货管理体制不健全主要表现为以下三个方面
(1)人员与部门配置该企业在成立初期由于规模较小,所以在部门设置方面以及人员岗位配备方面都比较简单,没有明确的部门规章,也没有明确的员工责任制度,这也就导致员工工作任务分配不合理,常常是“一人多职”,影响企业存货管理的效率;另外,部门岗位职责不明确,管理部门缺乏监督,不便于部门相互沟通,导致存货管理不系统,影响企业发展
(2)存货储量不合理企业忽略存货管理,不在乎库存占用资金的多少,到现在就出现了存货积压,流动资金严重短缺,相当于无形中积压了大量的资金,造成资金周转速度放缓,影响企业的正常运转,企业利润如法实现下面通过相关数据进行问题分析,如表3-1所示表成本利润率表单位元3-12015年2016年2017年2018年成本3,364,7003,686,8803,311,9373,654,320利润975,763958,589902,503927,101成本利润率29%26%
27.25%
25.37%数据来源山西红星化工有限公司年一年年报20152018在表3-1中,我们可以看到企业在2015-2018年期间成本利润率整体呈现下降趋势,企业的利润逐年降低而成本却在不断升高下面将用图直观的感受一下,如图3-1所不成本利润率
35302525.372015105年年年年20152016201720180图成本利润率图3-1数据来源山西红星化工有限公司年一年年报20152018通过分析来看,企业的成本在不断上升,利润却没有跟随成本而上升,反而下降我们要正视其成本利润率逐年降低的问题的存在,经过数据分析以及与企业各部门沟通了解,企业的成本其实最主要的还是产生在存货上,近几年忙于生产对于存货的管理疏忽大意,造成成本不断升高主要是受两方面因素的影响
1.人工成本、原材料价格近几年上涨迅速,尤其是化工类企业,行业的特殊性使得这些成本普遍高于其他行业;再加上企业之前的疏忽,对于人工成本方面的控制以及材料采购方面均没有做出合理的预算;
2.市场销路下滑,企业存货积压山西红星化工有限公司的存货在16年就已经出现问题,但没有引起重视,但是2018年出现更严重,所以导致企业资金无法按期回流,压在存货的成本越来越多,大大减少了企业利润3目前在企业中普遍存在“事不关己高高挂起”的工作态度,尤其是企业的仓库保管人员,每天只是按时上下班,对自己的本职工作不够积极,这也在一定程度上反映出这些员工缺少为公司发展助力的责任意识虽说存货管理没有那么多技术问题,但是它也需要保管人员做好详细的检查登记工作而红星企业的保管人员却只是简单的做到了数量保管,只确保数量符合,但对于质量问题一概不管这也就在一定程度上造成了因管理不善而导致原材料浪费,影响了企业生产进度二存货管理意识薄弱存货是企业的资产的一部分,它是企业的流动资产的核心部分,如果存货能够管理的更好,那么企业就可以最大限度利用进行生产,能够保证生产进度也能保证质量,往长远说,存货管理的好坏可以影响企业资金周转,所以基于此,必须重视存货问题存货因作用不同,所以有着不同的意义首先,从生产的角度出发,存货更多指的是原材料等,那么企业对于原材料管理到位,就能够保证材料不浪费,这样就可以源源不断的供应企业生产但在红星化工生产部门并没有在生产过程中对领用的原材料实施管理,造成一定的浪费,这也反映出员工对存货管理意识薄弱其次,对于销售部门来说,存货更主要的包括产成品等这些可以直接销售的东西管理这些存货,要让其满足市场的需求,同时销售有一定的周期,在此期间,要保证存货不被浪费,但在企业内部,却没有很好的管理,导致其在出售时,出现了一定的损耗最后,对于存货的量的控制,这是一个关键,需要决策者的认真思考,企业具体应该每个阶段出多少量都必须严格把控,既不能多也不能少,必须基于市场需求做到适量而对于该企业的决策者却没有及时客观的了解市场的变化,比如市场供求关系变化,在2017年的一个时间段之内,由于化工行业发展遭遇瓶颈期,所以在产品的需求上出现了大幅下降,在这个期间大多数企业都在减少供给,但是红星化工却并未考虑这个期间的市场真实需求量,依然只是根据以往的数据提供供给,这样就导致预算数据与市场实际需求不相符,导致了存货积压,无法把存货迅速回笼成资金除此之外,市场的其他同行业竞争者这一客观因素在一定程度上暴露出企业管理者管理意识薄弱在2017年,本身市场就遭遇了瓶颈期,但在之后市场回暖,在此期间,有部分企业进入市场,市场份额再一次被缩小,然而对于红星化工并未注意到这一现象,同时由于企业自身的价格、质量问题,企业的竞争优势明显减弱,但这个时候,企业依旧未能察觉,盲目扩大生产量,导致企业的资金全部在同一时期压在了原材料上,使得企业没有足够的资金去完成其他投资,一定程度上也影响了企业的其他的收益,没有办法实现企业的预期收益这也在很大程度上反映出企业管理者的意识薄弱问题
(三)采购计划不合理山西红星化工有限公司相比于其他企业,存货采购方面稍微处于劣势,而企业的存货采购欠缺主要分为两个方面在进行采购时,之前没有专门的工作分配,没有专门的人员去市场上了解相关物资近期的价格、质量等问题,同时也没有所谓的采购申请单去签字审核,完全是由企业的采购员现场采购,在没有充分认识准备之下进行采购,往往表现出的都是采购员的主观判断,另外,对于采购的数量也是不合理的,企业的采购员并未与企业的车间生产人员或者其他部门进行沟通,再加上平时采购员并不熟悉产品所需材料型号,所以就难免会导致购买的存货会有所浪费,用不上,无形中加大了企业存货的成本还有就是在采购过程中缺少决策或者是有时候由于管理层没有实际掌握具体的市场问题与企业现状导致管理层决策失误,从而出现了采购时间节点的问题企业出现了一个问题就是在没有足够的订单时企业却还在大批量生产,决策者过于自信的生产导致存货数量越来越多,这在一定程度上就加剧了管理的负担,同时也加大了存货管理相关成本
(四)存货管理不规范,账实不符对于目前的山西红星化工有限公司而言,它的发展只是简单的考虑当前的利润,忽略了企业在未来的发展状况,在账务处理上存在不规范现象比如
1.当企业完成产成品销售时没有及时的去做销售的收入,没有根据情况及时的去结转已经售出的存货的成本,对于收回货款不及时列账,形成资金在外部循环,造成了存货账面数大于实际的库存数;
2.在企业内部,偶尔会出现在与其他客户合作,货物转移时,双方由于长时间合作,就省去了签订代销合同的程序,最后导致企业的实物数与账面数存在差异;
3.企业没有按规定设置保管岗位,没有设置明细账
四、山西红星化工有限公司存货管理问题解决对策
(一)完善存货管理体系存货管理体系涉及到多方面内容,企业可从以下几方面入手首先,划分各部门各岗位的工作职责,建立各部门各岗位日常联系,我们要做到的是平时相互之间要权责分离,但是又不能脱离各部门的相互监督,既要保证绝对公平,也要相互监督,从而提升存货管理效率在这个过程中,企业必须足够重视,要保证员工的主观能动性,必要的时候可以给予部门或员工奖励,提升员工积极性,确保存货管理水平有所提高其次,山西红星化工有限公司目前在采购过程中往往都是单人采购,单人与供应商进行对接,这样就难免有人从中谋取私利,所以为了杜绝这种情况,企业必须要严格管理,要对于供应商的产品质量与价格进行详细对比,选择性价比高的供应商进行合作,并且在合作中要增加采购员,两到三个采购员完成采购,从中相互监督最后,存货成本管理并不是喊口号,公司制定的存货管理制度体系更不是摆设,要从企业领导开始,发挥好领导带头执行示范作用,从管理层到员工,自上而下,必须全面落实执行存货管理制度,要在完整的体制内去完成决策、生产、销售的相关经营流程,要把存货管理水平提到较高水平
(二)提高存货管理意识首先,经营管理层必须重视存货管理必须消除口头、形式的重视要将存货管理提到企业的经济考核、工作顺利开展、节约成本开支的高度来认识,从管理层到各职能部门,每一级的管理人员都要提高加强存货管理的观念,将存货管理纳入企业的经营管理层议事日程,重视存货控制、分析及管理其次就是要全员积极参与存货管理,企业必须把存货管理的理念灌溉给每一个员工,要让企业员工树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念,必须要让企业的采购、仓库、财务、生产以及销售等各个部门均参与到存货管理中去,必须要实现存货管理的相关信息的共享,要通过内部资源的整合提高存货管理的效率最后,就是无论是对于企业的各个管理层还是企业的基层员工,都必须定期接受企业组织的相关的业务技能培训I,培训内容会针对企业各阶段存货管理的状况进行展开在培训完成之后员工要写学习心得,同时还要组织考试,测评所有员工对于培训内容的掌握情况,测评不合格的要组织进行二次培训,测评合格的则会给予表彰,要时刻提醒员工树立良好的存货管理意识
(三)引用信息化,建立健全采购机制首先,现代信息技术的发展给企业带来了方便,所以,在此基础上,红星化工必须引用信息化完成企业的系统升级,要实现采购人工自行申报转变为系统自动生成,这样一来,只要企业在决策端做出正确决策,然后系统层层传递,就可以完成各部门之间的沟通,这样一来,既提高了企业的效率,也使得存货管理信息更加准确,采购计划更加合理同时,引入信息化,就可以避免之前的企业因为信息传递而耽误采购的效率,而在信息化平台上,相互之间的沟通协调更加方便,解决了部门之间沟通不畅而导致采购时间节点产生偏差的问题因此,企业必须引进信息化,确保采购合理性其次对于企业而言,随着市场的不断变化,对于存货的采购、销售都是在不断更新,企业不能用企业以前年度的存货数据去分析当下的市场形势,这样分析出的数据不具有代表性,是不真实的,所以为了更好的把握市场行情,企业必须要成立相应的工作小组,制定可以应对市场变化的更新机制,跟上市场变化,完善存货管理这样不仅一定程度上可以降低成本,也可以帮助企业避免存货积压,避免因存货积压影响企业资金流最后,设定企业自身的存货经济批量通过一定的专业预测小组,加强存货管理部门与企业其他部门的交流合作,进行相关的数据支持结合实际,然后通过对数据进行详细的整理分析得出结论,选出适合本公司的预测方法,算出最佳订货点
(四)规范存货管理,确保账实相符企业必须明确对于每一笔业务的发生都要及时将账务进行登记,要规范账务操作对于因存货而发生的账务也是如此比如相关的会计人员对于企业产成品、半成品以及其它的一些存货的出售,必须及时的去进行收入确定及成本结转,要时刻清点账务,保证实际数与登记在册的账面数一致,同时,对于收回的货款也要及时登记入账在合同方面,必须每一笔购销都要签订购销合同,这也是方便在日后工作中对于存货清点时有书面依据,避免账实不符;关于保管岗位的设定,必须要招聘一定的专人进行保管,不可由单位其他部门人员兼任,同时对于库存保管要设立明细账,便于查阅与管理最后,要对于存货管理的相关账务处理进行监督,要时刻提醒财务人员对于账务处理的及时性结论市场的不断变化,企业的规模扩张,使得市场经济进入了上升到了一个新的阶段在当今的市场条件下,企业已经逐渐开始适应现代企业的管理制度,开始着重关注存货,渐渐地把存货作为了流动资产的最重要的企业资产企业如何去管理好存货,把存货控制到一个更高的水准,这将决定了企业未来的平稳发展,决定企业能否在竞争如此激烈的市场存货本文从山西红星化工有限公司的角度出发,结合企业最近几年的财务报表相关数据以及经过对各个部门的深入了解,深入分析出企业在最近几年当中的存货管理出现了哪些问题,并最终根据这些问题为企业提供了一定的可行性建议虽然目前红星在存货管理方面问题较多,但相信只要足够重视,落实好解决对策,就一定可以改变目前的存货管理的现状希望红星化工有限公司可以更好的管理存货,充分利用资金,要从长远发展走好当下的路参考文献川兰晓霞,赵楠.浅析制造业企业存货管理问题的研究.时代金融.[J]
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62.致谢光阴荏苒,大学行将完毕经过几个月的磨砺,我的毕业论文终于完稿,如今要向他们表达我最诚挚的谢意首先要感激我学院的各位教师,是你们教会了我勤奋学习,踏实做事,以乐观宽容之心面对生活在点滴中使我逐步形成正确的人生观、世界观、价值观我要特别感谢张星张老师,从确立研究方向、选题、开题报告到查阅有关资料、书籍、社会调查、分析数据、展开论证到收集论据、具体写作、删减裁剪等诸多环节中,我得到了老师的悉心指导,得于顺利完成论文工作,同时使我在存货成本管理的理论知识和实践认识有长足的提高进步,足以受益终身感谢你们!摘要在当代市场环境中,我国以及国际经济都在呈现出突飞猛进的状态同时,对于企业而言,机遇与挑战并存,经济形势可以给企业创造更多的机遇,但也同时可能给企业带来风险,带来挑战所以,对于企业而言,要时刻都要有防患风险的意识企业在初期往往都只是看重盈利的结果,但其实往往会忽略掉最重要的,每个企业都有企业的侧重点而本文研究的化工这一行业,存货是其重点企业的利润以及企业的竞争力大小都与存货的管理相关从目前来看,化工类企业的存货管理现状并不乐观,存在一^些问题本文以山西红星化工有限公司为案例的研究对象,从理论出发,搜集国内国外学者对于存货管理的研究进行分析综述,通过搜集相关文献加强理论理解,随之,再对案例企业红星化工有限公司进行实地调研,通过理论实际相结合,发现案例企业的存货管理存在的问题,并随之针对问题提出对策,以帮助企业改善现在的存货管理不足,提升竞争力,实现高盈利关键词化工企业;存货管理;成本利润AbstractIn contemporarymarket environment,our countryand internationaleconomy areshowingthe conditionthat advanceby leapsand bounds.At thesame time,for enterprises,opportunitiesand challengescoexist.The economicsituation cancreate moreopportunities for enterprises,butit mayalso bringrisks andchallenges toenterprises.Therefore,forenterprises,they shouldalwayshave theawareness ofrisk prevention.In theearly stage,enterprises alwaysfocus ontheprofit,but infact,they tendto ignorethe mostimportant thing.Every enterprisehas itsownemphases.In thechemical industrystudied inthis paper,inventory isthe focus.The profitandcompetitiveness ofenterprises arerelated toinventory management.From thecurrent pointofview,chemical enterprisesinventory managementstatus isnot optimistic,there aresomeproblems.By analyzingthe caseof thered starchemical co.,LTD.As theresearch object,startingfrom thetheory,at homeand abroadscholars onthe studyof inventorymanagement isanalyzed,by collectingrelevant literatureto strengthentheoretical understanding,then,to redstarchemical co.,LTD.,field investigation,case enterpriseby thetheory ofcombining,found thecaseenterprise inventorymanagement problems,and thenin viewof theproblems putforwardcountermeasures,in orderto helpenterprises toimprove thecurrent inventorymanagement,enhance competitivenessand achievehigh profit.Keywords:Chemical enterprises;Inventory management;The costof profits
一、导论本文首先从存货管理的概念等出发进行理论阐述,分析存货管理的理论意义与现实意义;然后根据理论分析企业的问题,最后再针对问题去提出相应的对策,帮助企业完善存货管理
(一)研究背景在当前的市场形势下,化工行业无论是大型企业还是中小企业,都会受到市场、竞争者的冲击,发展缓慢,不会一帆风顺,在这个过程中,也反映出来一些问题,其中就包括大家关注的存货管理问题而出现了存货管理问题是由于以下几点
1.意识淡薄企业对于存货管理本身就存在认识不足,粗放式的存货管理方式再加上管理问题,使得企业的存货成本不断增加
2.体系方面没有完善的存货管理制度,更没有科学合理的体系
3.侧重点化工类企业把重点都放在生产,提高生产效率不断加大产量,但在市场中并没有足够的调研,导致最终供大于需,产品积压,生产成本没有办法弥补,导致企业发展受阻在当前,企业必须改变观念、完善体系、统筹兼顾,不断适应市场新变化因此,探析化工企业的存货管理存在的问题以及针对问题提对策,对于整个化工行业都具有生源的影响本文选取了山西红星化工有限公司作为研究对象,通过文献综述法、案例研究法进行分析,希望可以帮助企业健康发展
(二)研究意义
1.理论意义存货是流动资产的组成部分,它对于企业的生产经营有着重要作用,不可忽视,存货管理水平高低,是衡量把握企业整体运营管理水平以及企业竞争力的关键因素,不可忽视现在的市场环境,企业都在不断创新、不断发展,再加上无时无刻都在有新的企业加入,竞争异常激烈,企业要想真止的稳定市场份额,处于不败之地,那就得考虑成本与利润很多时候,企业都想着用提高售价弥补成本,但是,现在竞争状态,提高售价已经几乎不可能,如何尽最大可能压低成本,扩大利润空间才是重点因此,存货方面就是企业可以主攻的方向,必须要改变企业存货管理,要用良好的存关于存货管理问题及对策货管理提高企业水平,缩减成本,提高利润以此来看,存货管理的分析对企业有着重要理论意义
2.实践意义本文选取山西红星化工有限公司为案例对象,深入分析企业目前存货管理面临的问题,针对问题提出对策该企业为了满足生产、销售的需要,大量的进行生产,前期效果很多,但企业没有及时对市场行情作出分析,没有及时控制自己的产量限额,最终就导致了部分产品积压,存货成本过高,并且也就增加了一定的仓储费等费用因此,企业应当权衡好二者权益,把存货与市场、与企业自身状况相联系,对存货进行管理,最大可能控制成本,要使公司能够正常顺利运转所以,深入分析存货管理对企业的发展有着重要的实践意义三国内外研究现状
1.国外研究现状Steven M2015在《利用现代成本会计来发展战略成本管理》一文中就指出,企业应该完善其存货成本管理体系,找到适合本公司的存货管理模式,来实现企业利润最大化目标
①Rajiv Divekar2016提出,库存管理是多方面的,通过库存核算方法分析,可以进一步提高企业的存货管理水平,将库存管理作为企业的发展部分,最终实现企业的良好收益美国学者Oliver W2016提出,通常情况下影响存货的因素是多方面的,内部制度、存货核算方法等都有可能
2.国内研究现状程艳2015认为存货管理是企业管理的重中之重,要想实现企业的最大收益就必须着力解决完善企业的存货管理,存货管理的好坏将直接影响着企业的经济效益对于存货管理遇到的问题,比如采购不合理这些都有可能阻碍企业发展尤昊月2016认为存货管理是企业的关键一步,通过研究中小企业的存货管理现状,剖析其背后的具体原因及可能产生的后果,对企业的改善存货管理水平提出一定的具有针对性的建议,提升整体管®Steven M引用《利用现代成本会计来发展战略成本管理》该书.理水平白莉2015以实际生产过程为出发点,对企业的成本管理方法进行研究,并提出了以标准成本为计算依据,基于标准成本的核算与控制方法,该方法包含了通过对企业存货入库前的核算业务业务以及成本的比较、分析,从而使企业的存货在入库后等业务中方便核算
①兰晓霞,赵楠2017在《浅析制造业企业存货管理问题的研究》一文中提出,要想实现双赢,企业应该做好存货成本节约这一基本环节,以及实施可行的战略性采购计划
②四研究方法
1.文献研究法文献研究法是指选定主题,然后搜集与主题相关的文献资料,通过查阅资料的方式寻找所需文献,分析问题,对问题进行全面的、客观的研究,最后对问题进行全面叙述、评论,再得出对策
2.实地考察法实地考察法就是要把专业的理论知识去实践到案例企业,它要求我们必须严谨客观,选取一定的主题方向然后进行考察,从而搜集大量资料加以统计分析,从而分析出企业的问题本次我以山西红星化工有限公司为例进行调研,掌握其企业的相关数据,全面真实的对企业的存货管理进行客观分析
3.案例分析法案例分析法是指认定研究对象,将案例企业实际情况与理论相结合,最后得出结论的一种研究方法
二、存货成本管理分析概述一存货管理基本概述
1.存货的定义存货的内容多方面,包括准备出售、未完工、仓库保管以及生产消耗掉的不仅
①白莉提出成本的基本核算方法.
②引用《成本节约的速赢方法一战略采购》相关内容。
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