如何做好建筑工程竣工结算工作

如何做好建筑工程竣工结算工作南京林业大学江苏南京210037摘要当前，国内建筑行业市场规模不断扩大，因工程结算产生的纠纷也日益增多，如何防范工程竣工结算风险，具有十分重要的现实意义本文深入探讨了当前工程行业竣工清算的主要问题，从多个方面讨论和研究，提出了解决竣工结算的具体建议和措施关键词竣工结算；竣工资料；结算编制；合同HowtodowelltheworkofcompletionsettlementinArchitecturalEngineeringZhaiYumeiNanjingForestryUniversity,JiangsuNanjing210037Abstractatpresent,thedomesticconstructionindustrymarketdimensionsexpandsceaselessly,becausetheprojectsettlementdisputealsoincreasinglygrowinquantity,howtopreventtheprojectcompletionsett1ementrisk,haveveryimportantrealsense.Thispaperdiscussesthecurrentprojectcompletionsettlementmainproblemofindustry,fromthemanyaspectsofthediscussionandtheresearch,putsforwardthesuggestionsandmeasuresofcompletionsettlement.Keywords completionsettlement；settlementofthepreparationcompletioninformation；contract；工程竣工结算，只是施工单位按照实现约定完成项目之后，经过验收工程并确定工程质量符合有关规定，工程业主向其进行工程款结算的工作竣工结算效率直接影响施工单位的资金周转速度，关系到其总体经营效益，因此，怎样更好更快的将已结束的工程项目款项结清，确保自身经济利益不受拖欠款的影响,是所有施工单位都必须正视的问题在实际工作中，许多企业不具备这方面的能力，导致许多因结算产生的纠纷发生，在一定程度上影响了企业资金周转效率，因此，施工企业必须做好竣工结算工作

一、实际工程中竣工结算存在的问题

1.负责竣工结算工作的人员业务素质水平相对较低，容易出现各种误差导致误差的原因主要有如下几方面

①签证程序不规范，不按照规定操作，签证描述笼统模糊，描述不清晰，时间节点不对

②工程量测算不科学通常工程量的统计，是根据国家制定的规则按照施工图纸、设计要点和施工计划表来开展在计算工程量时，经常会出现各类计算误差，主要是采取不合理的计算方法、对计算规则把握不够等因素造成的

③套用定额方面结算工作人员没有正确理解套用定额规则、采用错误的方法进行换算，最终导致计算出来的工程量与实际不符

④原材料价格方面设计图纸中没有明确各类材料的型号和材质；实际工作中，材料价格大多采用市场价进行计算，使得工程造价有失偏颇

⑤成本统计方面违反合同规定套用成本定额按照工程分类标准，经常出现三类工程定额高于一二类工程的情况工程项目没有按照有关规定增加文明施工成本

2、在签订工程合同时，文本中使用不当的措辞和描述导致工程结算出现误差，最终结算成本脱离实际

3、施工单位针对结算审计严格的情况，往往倾向于提高送审结算价格，使得结算价格水分较多

二、如何做好建筑工程竣工结算工作

1.要做好竣工结算工作，企业必须要转变观念高度重视

①施工企业要建立完善健全的结算工作管理制度，制定专人负责施工单位在建立投标-结算工作制度时，要以工程项目为具体单元，指定专人专岗负责相关工作，由分管领导负责统筹招投标到工程竣工结算过程中的合同清算跟踪工作，不断完善经济合同审查制度和纠正方法，负责结算的工作人员要具备执业资格，工作人员要全程参与工程合同跟踪和执行过程中的制证、督促工作因此，施工单位一方面注重完善招投标-结算管理制度，另一方面要建立专业的竣工结算人才队伍

②专业的竣工结算工作团队能够提高竣工结算效率，施工企业必须加强现有人员的职业培训负责预算工作的人员业务素质和技能素养直接影响工程结算水平在熟练掌握预算工作业务技能和法律法规的基础上，预算人员还需提高工作责任感在实际工作中必须做到以下几点了解和掌握合同有关内容，熟悉合同施工标准和质量规定，熟悉合同规定的原材料采购流程，熟悉合同制定的竣工结算方法和规则，熟悉使用相关结算工作所用的工具；具备通过各种消息渠道查找价格信息的能力，能够熟练和运用常用竣工结算方法；经常下到基层一线,了解施工进度和相关施工情况，掌握原始资料数据，详细调查索赔案件的成因,了解相关工作的开展依据和程序，能够制定标准的理赔书等高效率的工作必须由高素质的员工创造为此，施工单位要加强员工职业培训，增大人员教育支出可在企业内部实行《竣工结算人员岗位资格管理制度》，对在岗员工进行职业技能资格评价定级，鼓励工作人员积极参加各类职业培训，不断提高业务操作能力

2、要认真做好工程合同有关的各项资料归档工作，为最后竣工结算做好资料准备工作在推进工程项目的过程中，必须要及时收集和整理工程过程中产生的一切资料和信息，这个工作具有比较重要的意义一方面能够提高编制内容的准确性；另一方面有利于促进结算工作圆满结束，避免纠纷产生竣工资料编制贯穿工程建设全过程因此编制人员既要掌握扎实的专业技能，也要具备高度负责的工作态度在收集和整理结算资料过程中，结算人员要及时掌握一线生产情况，跟踪工程施工过程，保证资料收集更见全面和完善，总体而言要重点收集以下资料

①工程主副合同、补充合同及相关文件，这类资料都是最可靠的资料编制工作基础，可以根据这类文件决定哪些费用可以计入哪些支出可以压缩；

②施工图纸、施工计划书及图纸会议纪要等，都可以作为计算工程量的参考尺度；

③投标书、竞标合同，它是调整工程项目费用支出的重要依据；

④工程计划变更决定书、临时项目修订书、监理整改意见书、业主发出的施工方案确定书、技术核定单等，都可以作为工程费用控制的依据等

3、在编制结算书过程中，要做到细致全面，不遗留任何信内容根据实际工作经验，在编制结算书时，最常见的问题是漏项，出现这个问题必然会导致收益被低估要有效化解上述问题，可以从如下几方面努力

①要慎重处理政策变更导致费用的变化，给予重点关注

②按照常规方法计算投标价格，竣工结算时要根据实际情况加以调整

③因施工图纸变更、监理整改等引发的额外费用,要收集相关资料凭据

④工程索赔结算编制工作结束后，仔细分析和整理竣工材料，按照招标协议、造价合同规定，对比和分析工程材料与中标合同，竣工结算与招标价格找出和剔除不在招标范围的项目，增加未明确的项目；对于增加的工程项目、实际报价大于中标价格以及由于不可抗力所造成的额外费用等，施工单位应与业务协商给予一定的补偿补偿申请要根据相关法律法规和政策来拟定

⑤合同规定的其他补偿费用项目

⑥签证失误产生的额外费用结语竣工结算直接影响施工单位的资金周转速度和综合效益，施工单位要高度重视竣工结算工作竣工结算是施工单位进行的最后一道工序，如果没有把握好则会功亏一簧，产生额外的损失竣工结算工作要求工作人员必须保持高度的责任心、全面细致，客观计算每一项工程费用在编制过程中，要坚决杜绝人情关系、利益关系的干扰，做到公平客观要严格遵守相关工作纪律，树立良好的职业道德做到量价并重，不断提高工程竣工结算工作质量和效率，培育良好的行业风气参考文献

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