展会项目组织活动策划方案

展会项目组织活动策划方案展会项目组织活动策划方案「篇一」

一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨成都、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与成都进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会

二、目标任务

1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向成都人民展示丽水新形象；

2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及成都市的企业来丽水投资发展；

3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨成都;

4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入成都市场；

5、与中科院成都分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务；

6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享；

7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展；

8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出

⑦12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目

⑧外联部联系广播站，随时宣传

⑨25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅张志明⑩12月25日下午走场，晚上正式举行12月25日下午2点开始装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导组织签到（纪检部）副主席负责化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责3点开始走礼仪张玉婵负责6点半进场完毕7点正式开始DV社负责录制，副主席负责信息部拍照，副主席张志明负责组织部维持会场纪律，副主席马利平负责活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责）后勤副主席郑子卫负责负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理

十三、嘉宾学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人

十四、活动流程

①播放视频（社团风采）

②领导讲话

③节目演出（中场颁奖）展会项目组织活动策划方案「篇三」

一、展会名称20X第十九届中国建筑装饰及材料博览会

二、展会地点成都新国际博览中心（成都浦东新区龙阳路2345号）

三、展会时间20XX年9月26日-28日四展位号N4场馆F

32、F33号展位

四、参展目的

1、国内外营销渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备⑴工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）2工作行程工作时间，轮班安排，每日展台会议等2检查参展各项内容是否到位包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等

2、展位准备1参展产品

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放3展位的布置;包括展台总体设计和材料准备宣传视频、样品、宣传册等

3、参展服饰参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌

4、宣传资料

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中

1、产品促销活动

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如MP

3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品

2、媒体报导

①公司网站进行同步报道

②国内和国外行业媒体报道

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3、调动展位现场人气的活动策划活动之一产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二有奖知识问答

（三）展后

1、准客户追踪跟进

2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装

3、网站的后续报道

六、参展物料

1、宣传资料

①准客户邀请函V

②公司简介

③产品宣传册V

④海报V

⑤赠品

2、洽谈资料

①名片J

②相关合同书

3、现场用品

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片

七、温馨提示

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见

5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求展会项目组织活动策划方案「篇四」

一、活动名称美丽回忆一阳光假期之毕业“游”

二、活动时间地点20XX年12月1日、2日二饭校道

三、活动背景大学生已成为旅游市场的又一中坚力量大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们在回味美好回忆的同时.，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位是大学生展开毕业“游”的第一站！

四、活动目的

1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们

2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众

3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商

五、活动开展

1、前期准备

（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看11月26日前收集完毕，

27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上企划部、旅游部负责

（2）制作6张

1、5MX1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍27号前准备好画板（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前）宣传部负责

（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明需在25号前确定公关部负责

（4）秘书处做好场地申请和物资申请秘书处负责

（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务（会长负责）展会项目组织活动策划方案「篇五」

一、活动目的

1、提高展会现场与观展商的互动机会；

2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之

一二、活动时间惯穿整个展会期间

三、活动地址展位内

1、邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案

2、活动现场分工:

①宣讲、接待人员2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换

②市场销售人员5名，对上门客户一一做详细讲解

2、活动操作流程

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）

3、注意事项

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排

四、活动时间展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为上午1030——1100,下午330——400（具体时间可根据实际情况临时调整）展会项目组织活动策划方案「篇六」

一、活动背景:时光飞逝，弹指之间大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动

二、活动目的记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力

三、活动名称工商101照片展

四、活动主题

五、活动时间20XX年9月24日

六、活动地点南区雕塑广场

七、活动对象江西农业大学全体人员

八、活动内容展示在20XX至20XX学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释

九、活动流程:

三、活动内容

1、丽水成都投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式1推介丽水市招商引资项目和投资环境；2丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议；3丽水市政府与成都市旅游委员会签订旅游合作意向书；4丽水市政府与中科院成都分院签订科技合作协议；5丽水经济开发区管委会与成都虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议；6丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议；7招商引资项目签约；8领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会

2、招商引资项目洽谈

3、丽水市名特优新产品展示展销

4、考察参观长宁区及成都市经济开发区和有关企业

5、系列专题活动1农业

①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景；

②邀请农产品经营企业代表座谈

1、活动前期准备阶段班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况

2、活动举行阶段（9月24日800至1800）

（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片

（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等

3、活动结束阶段活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生附活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作

十、活动预期效果

1、起到了宣传本班及我院的效果

2、展现了我经贸学院学生的风采

3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度⑵科技:

①科技部门、企业与成都科研院所座谈；

②参观部分科研院所

（3）旅游:

①介绍丽水旅游资源；

②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议；

③双方旅行社签订销售协议

四、时间安排

1、9月27日上午丽水（成都）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式900-930丽水（成都）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式930—1000参观丽水市名特优新产品展示展销会1000-1130投资环境推介暨项目签约仪式1200招待酒会

2、9月27日下午200-530成都、丽水两地科技合作洽谈签约会成都、丽水两地旅游合作洽谈会成都、丽水两地农产品营销合作洽谈会

3、9月28日上午丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等

4、9月28日下午考察参观部分科研院所

5、9月27日下午至29日下午各县（市、区）和市直有关单位与成都有关方面进行项目洽谈

6、9月27日1100至29下午400名特优新产品展示展销

五、地点安排

1、主会场成都国际体操中心（武夷路777号）

2、招待酒会会场成都市美仑大酒店5楼多功能厅

3、住宿地点成都市美仑大酒店（武夷路789号）、成都市绿洲大厦（中山西路555号）等

4、项目洽谈地点美仑大酒店

六、组织方式采取市里集中安排与县（市、区）分团组织相结合的方式

1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;

2、项目洽谈由各县（市、区）政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈；

3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分别设立展区并自行组织布展；

4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加

七、活动规模总人数约400人

1、丽水方（140人）

（1）市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸（协作）、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人；

（2）各县（市、区）委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人；

（3）项目推介企业约40人

2、成都方（25人）

（1）成都市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人;

（2）长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人

3、其他邀请单位（239人）:1省委、省政府及省直有关部门领导约14人；2部分外国驻成都领事馆经济参赞等约15人；3新闻单位约20人；4项目签约代表、客商约190人

八、组织机构成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县市、区负责人为成员筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组展会项目组织活动策划方案「篇二」

一、活动目的为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵

二、组织单位主办单位共青团河南城建学院委员会承办单位河南城建学院社团联合会活动对象河南城建学院全体师生

三、经济来源赞助，团委划拨

四、活动名称河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

五、活动宗旨本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化

六、活动主题缤纷社团展风采，青春献礼十八大

七、活动口号打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园

八、活动地点

1、彩排时间12月23日、12月24日彩排地点排练厅

2、晚会时间12月25日晚会地点行政楼报告厅

九、活动形式本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星

十、活动内容

（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会活动主办学生社团联合会活动时间20XX年12月25日活动地点学院行政楼报告厅活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕

（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会活动时间晚会中场活动主办学生社团联合会活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人

十一、宣传方式1）宣传

①海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力

②横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传

③贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容

④微博微博上发起通知，说明活动程序及内容

⑤广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动

十二、活动具体时间工作安排

①12月23号下午第三次彩排（文艺部）张玉婵

②12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部）马利平

③12月23号拉赞助（外联部）

④12月23号落实海报条幅的制作情况（宣传部）张志明

⑤安排道具服装存放郑子卫

⑥制作奖牌潘永光。