教师办公室使用管理规定

教师办公室使用管理规定篇1:老师办公室使用管理规定办公室是学校的综合办事机构它担负着对外接待、平安卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作L坚持四项基本原则，乐观参加教育教学改革，爱国、爱校、喜爱本职工作

2.待人热忱，虚心听取群众的看法与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样

3.常常保持办公室、会议室内外卫生办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序

4.准时上下班，不迟到，不早退工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境

6.仔细学习有关学问，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量7,对自己分管的工作要仔细负责，不推委，不扯皮，对人态度和气，一视同仁，树立良好的服务态度

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时支配的各种工作任务,保证令行禁止

9.要留意办公室平安，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等

10.全体办公室成员必需严格遵守该管理制度办公设备使用规定规定办公用品包括桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等L办公用品属学校财产，使用时应疼惜和把握正确使用方法禁止暴力锤击或锐物刻划2•计算机、打印机等设备下班后必需切断电源3•计算机关机必需按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘4,禁止在计算机上玩嬉戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）

5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁6,用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

7.严禁打私人电话谈天

8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在特地电话上拨打

9.办公设备损坏应请专业人员修理，禁止非专业人员随便拆卸办公室工作综述学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参加政务、管理事务、供应服务，帮助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、同学管理等服务的一个管理工作部门

一、总论学校办公室工作是学校的综合办事机构它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用

（一）、学校办公室管理的指导思想是做好〃三服务〃这是办公室工作的使命所给予的，是做好办公室工作的动身点和落脚点，详细体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务（二人学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次罚款50元;私挂香港或澳门的，每次罚款100元;私挂国外长途电话的，每次罚款500元屡教不改的，视情节赐予扣发奖金，直至辞退处理

23、参与会议、培训等活动时应当将个人手机调至震惊、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说

五、个人礼仪及仪容

1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人

2、不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑，保持环境卫生

3、在参与集体活动前，尽量避开吃葱蒜等辛辣食品

4、不要当着他人的面携鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作，咳嗽、打喷嚏等面对一旁，避开大声

5、形象要求要求员工在着装上体现干净、大方、得体的风格，正式场合着装不能随便

5.1员工上班时应将头发梳理整齐，男职员须发不过耳，不蓄胡须

5.2办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿

5.3女职员提倡化淡妆，金银或其它饰物应佩戴整齐、大方;不得穿拖鞋，不得穿吊带裙

5.4公司大型会议或其他集团活动（旅游及体育活动除外）男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋，不得穿凉鞋、运动鞋

5.5上班时间佩戴工作牌，并将正面对前

6、谈话礼节尽量使用一般话沟通，做到语言亲切，表达得体;手势不要过大，不要用手指别人;不要离对方太远;不要唾沫四溅;别人谈话时，不要凑前旁听;不要打断别人讲话;不要在背后谈论别人长短是非;一般不要询问对方履历、年龄、收入等

六、附则

1、本制度由综合部负责解释如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

2、本管理制度自发布之日起生效实施昆明花都农业科技有限公司篇10办公室管理规定

1.0目的为制造一个平安、舒适、健康的办公环境，充分体现办公室规范化，提升员工工作热忱,提高员工工作效率，公司特制定本方法

2.0适用范围本方法适用于公司全部后勤部门

3.0员工行为规范

3.1形象规范321员工必需着企业工装，员工穿着及修饰应稳重大方、整齐、洁净利落322女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;鞋、袜保持洁净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋

3.

2.3遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退病假、事假需准时申请或通知本部门负责人，填写请假单

3.

2.4对待上司要敬重，对待同事要热忱，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务325保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人326出入会议室或办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门

3.3语言规范

3.

3.1语音清楚、语调平和、禁止高声喧哗

3.

3.2同事之间沟通问题时，应本着〃换位思索、解决问题〃的原则，语言应礼貌，委婉333见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确

4.0员工日常工作行为规范

4.1办公室实施5s管理，即常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常素养

4.2各类文件存放应留意保密，不得随便摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品

4.3桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表洁净

4.4办公室墙面禁止张贴必要的文件或图表，应保证墙面清洁

4.5办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅在桌前摆正

4.6个人外套、外套请勿摆置于椅子后方

4.7工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料

4.8保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源

4.9要节省用电，下班后准时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度（22-25）,人员长时间离开办公室时应关闭空调

4.10未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备

4.11工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应准时解决可能存在的冲突和问题

4.12公司的电脑、打印机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特别缘由，须事先提出申请，经批准后方可使用

5.1办公现场管理规范

5.1员工应自觉维护办公室清洁卫生，禁止在办公区域内吸烟，严禁堆放杂物、随便丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐

5.2在使用打印机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须准时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用

6.1爱惜财产

6.1每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责

6.2复印机、打印机管理与清洁及一般的维护由行政部负责

6.3电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的状况，将由信息部派专业人员对电脑进行修理，不得擅自处理

6.4公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行登记、编号，并加盖章若要借阅须事先在行政部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续

6.5发觉设备、设施有问题时，准时通知行政部，由行政部向修理单位说明状况，并协调好修理时间，然后依据设备、设施的损害状况做相应处理

6.6为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高修理的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发觉的公共设备、设施受损状况准时向行政部报告的责任

7.1罚则

7.1本制度的检查、监督部门由公司督察中心执行；

7.2若有员工违反规定，公司将赐予口头警告、通报批判，依据人事规定，各种惩罚项目除按上述规定惩罚外，均计入当月绩效考核评分项目中本规定自二零xx年一月一日起执行篇11办公室管理规定为规范办公室的日常办公管理，削减不必要的铺张，制造一个良好的办公环境，特制订本制度第一条适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守其次条职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护第三条水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避开长时间待机造成的电力损耗

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭下班时应准时关闭电脑，不能使电脑开着过夜

3.员工离开或下班时应做到顺手关灯，人走灯灭特殊是最终离开公司的员工应认真巡查，关闭办公场所和卫生间电灯白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用自然采光

4.节省用水，反对铺张，用水后应准时将水龙头关闭第四条打印机使用规定

1.打印时须本着节省原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料第五条空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的状况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机

2.使用空调，应留意节省，夏天在30回以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25团;冬天在10团以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于280o

3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果

4.要留意对空调的合理使用和维护，有特别应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理第六条卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁

3.公司规定每周一进行大扫除，全员参加用

1、领导决策的参谋作用主要体现在第一，做好调查讨论工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导供应真实状况，为决策供应依据;其次，综合看法，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动讨论学校各个时期的工作重点，针对领导需要，乐观供应建设性看法和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用

2、领导工作的助手作用主要体现在第一，帮助领导办文、办事帮助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;其次，帮助领导做好各项决策的布置落实工作，全面把握贯彻实施状况;第三，帮助校领导做好督促检查工作包括对领导决策的大事、要事执行落实状况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，乐观帮助校领导推动问题的解决

3、学校管理的协调作用一般是指帮助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的冲突和问题运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调整，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效

4、信息沟通的枢纽作用信息沟通具有双向性，一方面要留意收集来自下面的实际工作状况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的阅历，全面、精确、准时地为校领导供应切合实际、正确无误的信息，为领导决策供应依据另一方面应当主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作阅历传播出去，并运行信息反馈

5、内外联系的窗口作用学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用（三八办公室的工作要遵循〃快速、精确、保密〃的原则

1、快速办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事灵敏、准时高效、雷厉风行的好作风

2、精确详细地说是办文要精确，办事要稳妥，了解状况、反映问题要真实养成严厉仔细细致的好作风

3、保密要切实做到不该说的不说，不该问的不问不该看的不看，不该记的不记

二、学校办公室的主要工作

（一）信息工作学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，准时、精确、全面反映学校各项工作另外，为领导供应信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，根据科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实精确的信息，以适应领导科学决策的需要

（二）文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是精确准时、平安地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推动工作服务学校文书工作的详细任务是第一，做好收文处理包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；其次，做好发文处理包括拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包括保管、供应借阅、整理、归档等工作另外还包括学校的各种会议记录

（三）值班工作学校办公室要做好值班的工作负责支配值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录，了解值班状况，发觉问题准时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作

（四）会务工作会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证搞好会务工作的关键是

1、会前要做好充分预备:这是保证会议开好的前提，包括⑴支配议题⑵确定会名、会期、会址⑶预备会议文件⑷提名与会人员⑸编辑与会人员名单⑹确定会议议程⑺制定会议通知⑻选择、布置会场及支配座位、座次

2、会中严密组织主要工作有⑴签到⑵文档的印制分发⑶支配发言⑷会议记录⑸会议纪要与编发简报⑹生活保障与平安

3、会后要妥当处理好有关事宜主要有⑴会议总结⑵文件处理⑶会议决议的贯彻落实⑷其它事务性处理做好会务工作要遵循以下原则

1、要做好充分预备；

2、要进行周密支配；

3、要做好周到服务；

4、要协调好各方面关系

（五）档案工作学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务学校档案工作的基本任务是

1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案学问，总结阅历

2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行状况

3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料

4、做好档案的编研和开发利用工作

5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作

（六）接待工作接待工作包括支配接待上级领导来校检查、指导工作，支配兄弟学校和其它来访人员的参观沟通活动接待工作遵循的原则是服务热忱周到、讲究礼仪规范、务求工作实效接待工作的内容是迎来送往、支配住宿、支配会见会谈、支配日程等

（七）统计工作学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理供应依据,并为上级主管部门各项政策的制定供应依据必需仔细抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和牢靠性

（八）印信管理印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印

（九）协调工作协调工作的目的在于沟通状况，统一熟悉，化解冲突，从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互协作、上下连接，形成一个有机统

一、相互支持的整体对同学、班级组、专业组、处室反映的问题要准时协调，重要协调内容有记录协调过程中，既热忱周到，又把握原则，不越俎代庖

三、学校办公室管理队伍建设随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深化，对学校办公室管理人员的素养要求越来越高，办公室人员应具有政治理论素养、思想作风、职业道德、专业学问及力量结构、创新精神

（一）、政治理论素养仔细学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和〃三个代表〃的重要思想，仔细学习把握党和国家的方针政策，听从领导，仔细完成领导交办的任务

（二）思想作风学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、虚心谨慎的工作态度;在详细工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精

（三）职业道德要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范爱岗敬业、甘于奉献;忠于职守、严守本份;钻研业务、注意效率;守口如瓶、保守机密;虚心谨慎、公平待人

（四）学问结构把握办公室管理工作的基本理论和实务学问;了解与办公室工作亲密相关的学科学问;熟识有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的学问

（五）力量结构努力提高办公室人员的力量结构，其中包括基本力量即敏锐观看力量、良好记忆力量、健全的思维力量、丰富的想象力量和集中的留意力;专业力量即语言表达力量、交际力量、应变力量和组织管理力量;业务技能即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等

（六）创新精神学校办公室人员要有开拓精神和创新精神学校办公室管理人员面临大量的新状况、新问题和新技术，不能光凭老阅历办事，要不断学习进取，提高力量，树立科学管理的观念，跟上学校改革进展的步伐卜七）形象建设办公室是一个单位的〃窗口〃，办公室人员的行为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌因此，加强精神文明建设，搞好形象建设尤为重要形象建设是多方面的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、踏实肯干、热忱待客、干净有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象总之，学校办公室的工作丝田、繁、杂、忙〃，是学校的不管部〃要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应当遵循的原则，同时努力学习科学文化学问和现代化管理阅历，注意实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的进展建设贡献力气篇2老师办公室使用管理规定

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必需短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间回校后准时到教务处登记回校时间由教务处有关人员签字确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况，由室负责人作好详细记载

二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途任凭离开教室，不任凭提前下课，晚自习值班不得任凭调动

三、办公室办公期间仔细工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位不乱串办公室，不参加上网谈天、打嬉戏等网络消遣活动

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，同学及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待

五、养成良好的卫生习惯，常常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁干净，不乱挂衣物，不乱张贴

六、健全值日制度，值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责成天的办公室卫生工作

七、爱惜公物，节省用电，不开无人灯、无人扇、无人空调

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个同学留在办公室放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗

九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查

十、学校依据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予〃文明办公室〃称号,并赐予肯定的嘉奖H\本制度从二OXX年十月起执行附一文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1-2分，不请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分

二、平常到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分，早早读、双休日补课消失上述现象的扣8分

三、晚自习值班应按支配表仔细值班，原则上不许调换，确有事的应书面请假，准假后方可调换，每月调换次数超过应值班次数1/4的，每次调换扣5分晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分

四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网谈天、玩嬉戏等违反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5-10分

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生状况较差的，每次扣1-3分

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等铺张能源现象的，每次扣5分

七、办公室负责人每天应照实对本室状况做好记载，记载状况与实际状况不符的，每次扣15分

八、评比资料来源通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料

九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得〃文明办公室〃称号的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元注〃文明办公室〃的必要条件如下

1、每月扣分率最低的二个室

2、整个办公室总扣分人均不高于2分篇3办公室空调使用管理规定学校办公室安装的空调，是供老师们夏季防暑降温、冬季取暖用的本着正确使用、平安管理，节省能耗的原则，依据季节气温的变化，学校对空调的开启使用、管理作如下规定:一.空调的启用

1、校长室依据当地气象台的预报，在冬季室外最低气温达到0度以下，夏季室外最高气温达到35度以上，以学校公告的形式通知开启时间，各办公室方可启用；

2、在规定的空调开启温度以外，学校还没有通知使用空调时，不准使用空调;对随便开启空调者，学校将予以通报批判

3、空调的启动要严格根据操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严峻损坏，影响其正常的使用；

4、为节省能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上，以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用二.空调的使用与责任管理

1、室内无人时，要顺手关闭空调办公室的空调使用管理责任人为办公室负责人,下班后要检查空调是否已经关闭

2、专用室及会议室的空调，本着谁使用，谁管理的原则，加强责任管理

3、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究其使用者的责任;空调遥控器要妥当保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿；

4、留意用电平安，发觉电路或空调故障要准时停止使用并报修，不得强行使用

5、学校总务部门将不定期检查办公室空调的使用状况，对违反上述规定的.将促其改进;对状况严峻或拒不改正的，将予以通报批判;对造成责任事故的，将追究有关人员责任相关阅读篇4老师办公室管理规定

一、仔细实行坐班制，严守坐班纪律，保证坐班质量深化钻研教材，细心设计教案，搞好作业批改工作按学校考勤制度按时上下班，办公时间外出1小时之内到教务处请假（班主任需另向德育处请假），1小时以上到当天值班领导处请假，全部工作期间外出必需登记交验出门证回校后准时在出门证上登记回校时间，由门卫室有关人员签字确认，同时当事人应向本办公室负责人汇报外出状况，由负责人详细记录

二、平常上课及早读、晚自习、调休补课时要做到不迟到、不早退、不中途离开教室，不提前下课，晚自习值班未经批准不得随便调动

三、办公期间仔细工作，不在办公时间接打私人电话，不得在办公室闲聊、大声嬉笑、高声谈论、吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位;不串办公室，不得利用网络、手机等进行上网谈天、观看影视、打嬉戏，严禁在办公室睡觉、打牌、下棋;不得将老人儿童接到办公室滞留，接待亲友闲谈不得超过5分钟

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不在办公室抽烟、不说粗俗的话语，不满身酒气进入办公室，要求开门办公，便于同学家长或领导找人联系工作同学及家长在场时尤其留意对来客来宾耍有礼貌，热忱接待，急躁解答

五、养成良好的卫生习惯，办公物品摆放有序，保持墙壁干净，不乱挂衣物，不乱张贴

六、健全值日制度，值日老师负责办公室当天的常规工作放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机等电器的电源，并锁好门窗爱惜公物，节省用电、用水、用纸、用粉笔，冬春9点至17点、夏秋7点至18点不得开灯（阴雨天除外），不开无人灯、无人扇、无人电器，不私拉乱接电线、网线，不得使用取暖器等大功率电器，以防造成用电线路损毁

七、不得将办公室钥匙交给他人，不得独自将单个异性同学留在办公室，上课期间必需让同学进教室听课，不得剥夺同学受教育的权利

八、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况，每天做好记录，每周末将记录表交德育处检查

九、学校依据《文明办公室评比条例》每月进行一次评比，授予〃文明办公室〃称号，并赐予嘉奖

十、本制度从20xx年3月1日起执行篇5老师办公室管理规定

一、严格执行学校作息时间，按时上下班，早、中午准时签到，晚放学签退，不按时到会议室签到、签退的老师按迟处处理

二、保持办公室宁静，不大声喧哗,不能在办公室内大声说笑，不做与工作无关的事情（如玩耍打闹、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等）;严禁在工作时间玩电脑嬉戏和上网谈天，发觉上班期间有上网购物、谈天、看电影等做法的老师，学校将没收其办公电脑

三、办公室应做到干净有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室每天必需支配值日老师，值日人员须每天打扫室内卫生，保持地面干净全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰保持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品

四、吸烟的老师必需按时清倒烟灰缸，烟头不能扔到地上和窗外，上课期间老师不能在班级吸烟

五、中午和晚上下班期间老师个人电脑必需关闭电源，上课的老师必需关掉显示器电源，下班期间办公室值日人员必需关上窗户并锁门，老师不允许带同学或校外人员到办公室上网

六、办公电脑由老师个人负责，因个人管理不当损坏的由个人赔偿，因不准时关窗、锁门办公电脑丢失的由每天的值日人员赔偿

七、老师必需严格根据学校铃声上下课，第一遍铃声响起后老师必需离开办公室进入班级,上课期间老师不得私自离开班级，除体育课外，任何课任老师不得给同学室外活动课，不允许上课中途放同学离开班级，任何老师不能提前下课

八、值周领导每天对老师办公电脑的使用，室内卫生进行准时检查坤密尔堤中学篇6加强办公室计算机使用管理的规定关于加强办公室计算机使用管理的规定目前，计算机已成为办公室不行缺少的重要办公设备其在文件编辑、文档管理等方面的应用，大大提高了办公自动化程度和工作效率，宽带网的接入也给我们工作带来了更多的便利为确保其在今后工作中更好地发挥作用，现就计算机的使用管理问题，作如下规定

一、严格实行三项制度

1、专人管理制度在办公室内部对每台计算机实行专人管理制度对每台计算机的型号、设备详情及打印机、操作台、办公椅都要具体登记造册，将使用管理责任落实到详细人身上责任人对计算机及配套设备的管理、保养全权负责其他人员使用计算机时，要首先征得责任人的同意，并在责任人的指导下操作

2、事故责任制度要严格操作规程，细心进行保养，严禁随便拆卸、改动设备如因违反操作规程等缘由导致计算机发生故障的，其修理费用由直接责任人全部担当，并取销其上机操作资格，人为造成操作台、工作椅等附属设施损坏的，也由直接责任人照价赔偿

3、定期检查制度对计算机及附属设施的维护保养状况实行定期检查制度每半月初查，一月一检查初查和检查状况分科室和责任人两项予以通报在初查中连续两次列最终一名的，赐予警告批判，责令改正，再一次检查时仍居后列的令其歇岗一个月，并在办公室全体人员会上作检查歇岗期间只发生活费每次例行检查的成果将作为评比办公室先进科室和先进个人的重要依据

二、严厉纪律

1、不准利用计算机观看与工作无关的影象资料，上网谈天和玩各种嬉戏；不准上网扫瞄不健康的网站信息

2、谨慎使用公共和共享的软件，不使用来源不明的软件，不准擅自拷入或拷出计算机的有关资料，对计算机内的有关程序设置不得随便更改

3、不准将各种设备、器材等擅自外借或挪作它用；不准利用计算机打印私人材料

4、常常使用正版杀毒软件进行检查，一旦发觉病毒准时通知网络管理人员，以便实行措施对于来历不明的电子邮件，不得擅自打开

5、严厉保密教育，做好平安保密工作，不在联网的机器上存储、处理、传递带密级的文件资料；对重要程序及数据要准时搞好备份，防止信息丢失

6、机要科负责网络服务器的维护保养，但不准使用服务器上网和进行文字处理，其他无关人员不准任凭接触服务器对以上规定，一旦发觉有违反者，第一次在办公室进行通报批判，发觉其次次年内取消其办公室内上机操作资格，第三次赐予歇岗一个月处理

三、加强学习，不断提高业务水平娴熟的计算机操作技能是进入二十一世纪的通行证，是今后办公室工作人员必备的基本素养办公室全体同志要充分熟悉提高计算机操作技能的重要性，自觉加强学习，学习计算机应用学问，学习网络学问，不断提高自己的业务素养和新形势下处理政务的力量办公室将制造条件，加强这方面的教育培训，并在每年举办两次技能考核和技术大比武活动，以进一步掀起学习运用计算机的热潮，努力使办公自动化工作走在全市党委办公室系统的前列，使行政效率和服务水平不断得到新的提高篇7办公室管理规定办公室管理规定

一、基本制度

1.进入办公室必需着装干净

2.在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话

3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟

5.各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录

二、会议制度

1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效

2.开会时，务必做好会议记录，以便准时支配和布置工作

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作方案

4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法

三、值班制度

1.值班人员必需按时到办公室

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，准时向同学宿舍管理科报告状况

3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则

4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况

5.做好办公室清洁卫生篇8办公室管理规定办公室管理规定深圳XXXXXX有限公司办公室管理规定文件编号DZHR0403015版次A页次:1/1实施日期

1、目的为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定

2、范围公司办公室

3、内容

3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守

3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须穿戴修饰不行太前卫、另类

3.3留意办公卫生及个人卫生每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的,东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源

3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网谈天、看报纸、吃零食等

3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲一般话，对客户讲话要讲究礼貌、热忱办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他四周人员应尽快关心接听、转达

3.6节省公司资源，不得铺张水、电、纸张及其他办公资源

3.7严禁在办公区域吸烟

3.8敬重上司、讲究礼节，乐观主动完成自己的本职工作，听从上司的工作支配，上司交待工作时尽量站立起来应对

3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的看法、批判，日常行为讲究修养

3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项特别状况，诸如事情紧急却未能准时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用

3.11来访人员及公司职员必需穿拖鞋方可进入办公区域拟文审核核准篇9办公室管理规定

一、总则为规范办公区域的管理，制造文明、干净的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度

二、适用范围本制度适用于昆明花都农业科技有限公司（以下简称公司）

三、内部事务处理流程

1、坚持统一领导和分级管理的原则上下级关系清楚化，下级应定期向上级汇报工作并逐级向上部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门经理向直接领导汇报工作职员经直接主管同意或紧急状况时可越级汇报，职员与直接主管有不同看法不能统一时可越级汇报

2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作安排

四、办公礼仪

1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行

2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备;因公事午休后应准时上班

3、上班时间公司全体人员必需挂胸牌，以上要求一经发觉，罚款10元/次

4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司

5、办公时间不能因私会客;因私打电话必需简短

6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站;以上要求一经发觉，罚款50元/次

7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内任何时候不得使用不文明语言和肢体动作

8、上班时间内不得用餐、吃零食；

9、工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外

10、下班或离开办公室1个小时以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开

11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密

12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画;打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入过滤篮中;使用饮水机应正确操作，避开铺张

13、文明用厕，节省用纸，留意保洁

14、爱惜公司财产和设备，发觉损坏准时向综合部报修，无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿

15、办公室环境要求环境干净、摆放有序;顺手清洁，准时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满

16、办公区域物品摆放规定不在使用的文件应存放于文件夹内，不在使用的文件夹应归入文件架内；储存柜和文件柜柜内、写字台等抽屉内物品分类摆放，整齐清洁，没有杂乱现象

17、公司鼓舞员工间乐观沟通沟通，但不能因此阻碍工作因此办公期间不要随便窜岗谈天需要临时离开时，应知会同事；

18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室

19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候

20、接电话时，保持适度的音量首先向对方说〃您好，北极冰厨房设备有限公司〃

21、接近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜,需请对方留言，做好必要记录并准时转达

22、办公电话禁止打私人电话用办公电话时应尽量长话短说，以免占线员工不经同意。