《ERP使用说明》课件

使用说明ERP欢迎使用我们的企业资源规划ERP系统本课程将帮助您全面了解系统功能，提高工作效率让我们开始探索ERP的强大功能吧！介绍ERP集成管理实时数据ERP系统整合企业各部门的资提供即时的业务数据和分析报源和信息告流程优化决策支持通过自动化和标准化提高运营效为管理层提供全面的决策支持信率息系统的特点ERP集成性实时性实现企业各功能模块的无缝连接数据更新及时，反映最新业务状况灵活性安全性可根据企业需求进行定制和扩展采用多层次安全机制保护数据系统的应用场景ERP制造业零售业物流业优化生产计划，提高资源利用率管理库存，提升客户服务质量优化供应链，提高配送效率系统的优势ERP提高效率1自动化流程，减少人工操作降低成本2优化资源分配，减少浪费增强决策3提供全面数据支持，助力明智决策提升竞争力4快速响应市场变化，增强企业竞争优势系统的主要模块ERP采购管理销售管理管理供应商、采购订单和入库流处理客户订单、发货和销售分程析库存管理财务管理跟踪库存水平、管理仓储和物处理会计、报表和财务分析流系统登录流程打开系统在浏览器中输入ERP系统地址输入凭证填写用户名和密码选择角色如有多个角色，选择当前工作角色进入系统点击登录按钮，进入系统主界面权限设置角色定义权限分配用户关联定期审核根据岗位职责创建不同角色为每个角色分配相应的系统操将用户账号与相应角色关联定期检查和更新权限设置，确作权限保安全性用户管理创建用户1系统管理员创建新用户账号设置信息2填写用户基本信息和联系方式分配角色3为用户指定相应的系统角色激活账号4启用账号并发送激活邮件给用户基础数据设置组织架构员工信息12设置公司、部门等组织结构信录入员工基本信息和工作岗息位客户管理供应商管理34建立客户档案，包括联系方式创建供应商资料，包括产品和和信用信息服务信息采购管理模块采购申请采购订单创建和审批采购需求生成和管理采购订单收货管理供应商付款处理货物接收和质量检验管理应付账款和付款流程采购订单操作选择供应商从系统中选择合适的供应商填写订单输入采购商品、数量和价格等信息提交审核将订单提交给相关人员审核确认订单审核通过后，系统自动生成采购订单采购入库流程1234到货通知验收入库质量检验库存更新供应商发送货物到达通知仓库人员验收货物并录入系对入库商品进行质量检查系统自动更新库存数量统销售管理模块客户管理报价管理维护客户信息和关系生成和跟踪销售报价订单处理发货管理创建和管理销售订单安排发货和物流销售订单操作创建订单1选择客户，输入商品信息价格确认2根据客户级别确定价格库存检查3系统自动检查库存可用性订单确认4审核通过后生成正式订单销售出库流程订单审核销售订单经过审核确认生成出库单系统自动生成出库单拣货配货仓库人员根据出库单准备货物发货确认确认发货并更新库存库存管理模块库存查询条码管理实时查看各种商品的库存状况使用条码技术追踪商品库存调拨库存报告在不同仓库间转移库存生成各类库存分析报表库存查询与维护实时查询库存盘点库存调整预警管理随时查看当前库存数量和状定期进行实物盘点，确保账实根据盘点结果调整系统库存数设置库存预警，及时补货或清态相符据理仓库管理仓位管理入库管理合理规划仓库布局，优化存储空规范入库流程，确保货物正确存间放出库管理库存移动高效处理出库请求，准确拣货发记录和追踪仓库内部的货物移货动财务管理模块财务报告1生成各类财务报表总账管理2记录和汇总所有财务交易应收应付3管理客户欠款和供应商付款成本核算4计算产品和服务的实际成本资产管理5跟踪和管理公司固定资产应收应付管理应收账款应付账款跟踪客户欠款，发送催款通知，处理收款管理供应商账单，安排付款，优化现金流总账管理日常记账1记录每日财务交易期末结账2月末或季末进行账务核对财务报表3生成资产负债表、利润表等财务分析4分析财务数据，提供决策支持报表查询销售报表库存报表查看销售业绩和趋势分析了解库存状况和周转率财务报表绩效报表查看公司财务状况和盈利能力评估部门和个人工作表现数据导出选择数据在系统中选择需要导出的数据设置格式选择导出文件格式，如Excel或PDF确认导出点击导出按钮，系统开始处理数据保存文件选择保存位置，完成数据导出系统个性化设置界面定制快捷菜单调整界面布局和颜色主题设置常用功能的快捷访问报表定制提醒设置创建符合个人需求的自定义报配置重要事项的系统提醒表操作注意事项数据备份密码安全定期备份重要数据，防止意外丢定期更换密码，不要与他人共享失账号及时保存谨慎删除操作过程中要及时保存，避免数删除操作前要再次确认，避免误据丢失删重要信息常见问题解答系统登录问题数据不一致•检查网络连接•检查最近的操作记录•确认用户名密码正确•联系IT支持进行数据核对•清除浏览器缓存•必要时进行数据恢复系统培训安排ERP基础培训1介绍系统概况和基本操作模块培训2针对不同部门进行专项功能培训高级应用3讲解系统的高级功能和数据分析实操演练4通过实际案例进行操作练习联系方式400-123-i4t@56c7ompany.com技术支持热线IT部门邮箱24小时提供系统使用帮助反馈系统问题和改进建议员工社区内部交流平台与同事分享使用经验和技巧。