JAVA+SQL办公自动化系统

摘要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的，专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用模式、利用语言进行系统的开发，以Client/Server JAVASQL Server2000作为网络数据库，实现极光办公自动化系统系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本,使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现企业整体战略目标关键词办公自动化客户机/服务器系统管理ABSTRACTThe auroraoffice automatedsystem isdeveloped tothe NAIKAICHUANGYUAN5information technicalcompany,specially usedin thesoftware ofenterprise s5interior employees informationinterchange.Two respectsof mainsetting-upincluding thedevelopment of the frontapplication programand backend databasethatit developscourse.As tothe thingsthat theformer requiresthe applicationprogramto havecomplete functionand operatesimply,demand toset upthe databasewithgood consistencyof thedata,integrality andsecurity tothe latter.This thesisis onthe basisof fullysurvey andstudy theinformationtechnical companyof NAIKAICHUANGYUAN,direct againstthis companyactualcondition,adopt Client/Server mode,utilize Javato carryon systematicdevelopment,regard SQL Server2000as thenetwork database,realizing theauroraoffice automatedsystem.System basicinformation ofstaff unifymanagement standup enterprisewithnetwork database,form informationsource ofintegration,system canclassifythe staff,according todepartment thatstaff belongto,helping personas fastashe canto findand sendgoal andcan convenientto carryon groupof message,the generalmanager hassupreme authority,responsible for the managementto thesystemin thissystem.5System thiscan makeenterprise sstaff exchangeinformation high-efficient,convenient,and reducethe exchangeofthestaff ofdifferent enterprisedepartment,improve theefficiency ofthe enterprisewhole office,economize thecostfortheenterprise,make theenterprise gainadvantage amongthe fiercemarketcompetition,realize thegoal ofenterprises overallstrategy.KeywordsClient/Server systemmanagementOffice automated第一章概述

1.1在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平的必不可少的手段和方法办公自动化系统的总体目标是“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位内部各部门，各员工之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络”，本系统也是为实现这一根本目标建立的，它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化极光办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享办公自动化背景

1.2办公自动化是世纪年代中期发达国家迅速发展起来的OfficeAutomation2070一门综合性技术我国的产业从年代末发展至今，已从最初的提供面向单0A80机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件其发展过程大致分个阶段3第一阶段以数据为处理中心的传统系统它的最大特点是应用基于文件系统和关系MIS型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力其贡献在于把技术引入办公领域，提高了文件管理水平但是这种方式缺乏对IT收发文等群组协作工作过程的处理能力，因而其自动化程度是有限的第二阶段以工作流为中心的办公自动化系统办公自动化已实现了以工作流为中心这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处，以文档数据库管理、复制、E-Mail目录服务、群组协同工作等技术作支撑，以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多的实用功能和模块，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理与第一代办公自动化相比，第二代系统具有以网络为基础，以工作流自动化为主要的技术手段，缺少对知识管理的能力等特点第三阶段知识管理技术为基础的自动化系统第三代的核心是知识，实现的基础是知0A识管理技术知识管理是一个系统工程，可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题，目标是将正确的知识传授给正确的人，使他们采取合适的行动，避免重复错误和重复工作知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”第三代系统有几个显著的特点实时通信，员工与专0A家可以网上实时交流，信息广泛集成的内容编目，知识门户的构造第三代帮OA助企业从的过程转到的过程，将办公自动化系统由模拟手工作业向How ToKnow改变并提高手工作业效率的过渡我国办公自动化发展现状

1.3进入世纪年代中期以后，由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐2090激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长这时，办公自动化开始进入一个快速发展的阶段国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来，并专门为政府和企业订做办公自动化系统由于这些系统是根据用户的具体需求开发的，所以需要功能比较完善，并能较好地满足用户的实际需要但这是一个巨大而低效的市场，具体表现在投资大、0A效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等这是因为开发商水平参差不齐,开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等；部分软件产品质量不高，不顾中国企业的运作特点照搬国外技术，使得实施困难；对的理解0A起点不高，导致系统与其他系统集成度差；用户使用水平低，又不愿花太多的0A精力投入培训；售后服务不到位；定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的修改维护到最后，整个软件的性能和可使用性都大大降低，没有耐性的企业索性废弃掉从而导致项目失败从技术来看，普遍存在如下缺点。