《企业公文写作》课件

《企业公文写作》欢迎来到《企业公文写作》课程！课程大纲公文写作概述公文分类及特点12了解公文写作的定义、特点和重要性学习不同类型公文的分类、特点和适用范围公文格式规范公文撰写流程34掌握公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、落款等掌握公文撰写流程，从信息收集到定稿印发公文应用案例分析课程总结与反馈56通过案例学习，深入理解公文写作的实际应用回顾课程内容，并进行问答和反馈公文写作概述公文写作的重要性公文写作的意义公文是机关、企事业单位处理公务的专用文书，是进行行政管理、公文写作是传递信息、表达意愿、规范行为的重要手段它能确保企业经营、社会活动的重要工具公文写作是每位职场人士必备的信息传递的准确性、完整性和权威性，也能促进工作效率的提升和技能，它能提升工作效率、提高沟通水平，帮助企业更好地发展工作质量的保证公文分类及特点按性质分类按行文方向分类行政公文、党务公文、司法公文等上行文、平行文、下行文按内容分类按紧急程度分类通知、报告、请示、函等特急、急件、平件公文格式规范标题主送机关正文落款标题要准确、简洁，反映公文写明公文送达的机关或部门，正文是公文的核心内容，要层落款包括发文机关、发文日期、的主要内容要规范准确次分明、逻辑清晰、语言准确印章等公文用语要求规范准确公文用语必须符合国家语言规范，避公文用语必须准确无误，避免使用模免使用口语、方言和网络用语糊、笼统、含糊不清的词语简洁庄重公文用语要简洁明了，避免使用冗长、公文用语要庄重严肃，避免使用轻浮、重复的语句戏谑的词语标点符号使用公文中的标点符号使用应符合国家规范1注意不同标点符号之间的区别和用法2例如，句号、逗号、分号、冒号等3语句表达技巧准确使用准确的词语表达意思简洁避免使用冗长、重复的语句通顺语句结构合理，逻辑清晰生动使用生动的语言，使公文更易理解段落组织结构主题句1概括段落的主要内容扩展句2解释、说明或举例结论句3总结段落的主要内容常见公文种类通知1用于发布、传达、告知事项报告2用于向上级汇报工作情况、反映情况请示3用于向上级请求指示、批准事项批复4用于对下级请示事项作出答复函5用于平行机关之间相互商洽工作事宜通知12发布传达发布会议通知、活动通知等传达上级指示、文件等3告知告知有关事项，例如人事变动、工作安排等报告工作报告情况报告汇报工作完成情况、工作经验、工作中存在的问题等反映有关情况，例如调查结果、市场分析等请示请求指示请求批准请示上级对某项工作或事宜作出指示请示上级批准某项工作或事宜批复函平行机关之间商洽工作事宜告知有关事项123请求协助办理有关事项会议纪要会议主题记录会议的主要内容和议题主要内容概述会议讨论的要点和成果决定事项记录会议做出的决定和安排责任人明确各决定事项的责任人和执行期限总结工作回顾1回顾工作完成情况经验教训2总结经验教训未来展望3展望未来工作方向公文撰写流程信息收集和分析1收集相关资料，进行分析研究内容组织与构思2确定公文主题、结构和写作思路初稿编写3根据构思，进行初稿写作审阅与修改4对初稿进行审阅和修改，确保公文质量定稿与印发5对修改后的公文进行定稿，并进行印发信息收集和分析12文献检索实地考察查阅相关文献资料，了解背景信息进行实地考察，获取第一手资料3数据分析对收集到的数据进行分析，得出结论内容组织与构思确定主题结构安排写作思路明确公文的写作目的和中心思想设计公文的结构框架，使内容逻辑清晰确定写作思路，选择合适的写作方法初稿编写语言规范逻辑清晰简洁明了使用规范的语言，避免使用口语、方言和确保公文内容逻辑清晰，层次分明用简洁的语言表达意思，避免冗长、重复网络用语的语句审阅与修改检查内容是否准确、完整、合理1检查语言是否规范、简洁、通顺2检查格式是否符合规范3定稿与印发定稿印发对修改后的公文进行定稿，确保内容完善根据公文类型和送达对象，进行印发公文送达与归档公文送达1将公文送达指定部门或个人公文归档2将公文按照相关规定进行归档管理公文应用案例分析案例一1分析会议纪要写作案例，学习如何记录会议内容和成果案例二2分析工作总结写作案例，学习如何总结工作经验和教训案例三3分析请示报告写作案例，学习如何向上级请示或汇报工作会议纪要12会议主题主要内容记录会议的主要议题概述会议讨论的要点和成果34决定事项责任人记录会议做出的决定和安排明确各决定事项的责任人和执行期限工作总结工作回顾经验教训未来展望回顾工作完成情况总结工作经验和教训展望未来工作方向请示报告请示报告向上级请求指示或批准事项向上级汇报工作情况或反映情况学习心得体会学习内容的收获和感悟1学习中遇到的问题和困惑2对未来的学习计划和目标3课程总结与反馈回顾课程内容问答环节回顾课程主要内容和学习目标解答学员提出的问题和疑惑课程反馈收集学员对课程的意见和建议。