做账实操-物流运输业分摊的燃油费的会计处理

会计分录账务处理会计实操文库做账实操-物流运输业分摊的燃油费的会计处理记录燃油消耗-物流运输企业在运输途中的燃油费是主要的运输成本之一如果企

1.业采用油卡加油并且能够准确记录每辆车的燃油消耗情况，当车辆在运输途中加油后，由于燃油采购时已经将成本计入了〃主营业务成本-燃油费〃（假设是一般纳税人，且采购环节账务处理正确），此时只需要在燃油消耗台账中记录该次运输任务对应的燃油消耗金额即可-例如，某运输车辆在执行从地到地的运输任务过程中，加油卡消费记录显示此次运输消耗燃油费用为元这元已经在之A B前购买燃油计入成本，这里不需要额外的账务处理，但会在成本分析和30003000运输任务成本核算时作为重要的数据记录无法准确记录燃油消耗时的处理-如果企业无法准确记录运输途中每辆车的燃油消耗，比如车辆在偏

2.远地区加油没有及时记录等情况，可以根据预估的方法来核算运输途中的燃油成本-例如，企业根据以往经验和运输路线估算每公里燃油成本为元，某运输任务行驶里程为公里，那么预估此次运输途中的燃油成本为2元在账务处理上，由于采购环节已经将燃油成本计入〃主营业务1000成本-燃油费”，这里不需要新的会计分录，但要在财务报表附注或者成2000本分析报告中说明燃油成本是预估的情况，并且定期核对预估的准确性运输途中燃油费的分摊（多笔运输业务共用燃油）-当存在一辆车在一个时间段内执行多笔运输业务，且无法明确区分

3.每笔业务的燃油消耗时，需要对燃油费进行合理分摊-假设一辆车在一天内完成了三笔运输业务，当天该车总的燃油消耗费用为元，企业可以根据运输里程、运输货物重量或者运输时间等合理的标准来分摊燃油费4500-例如按运输里程分摊，三笔运输业务的里程分别为公里、公里和公里，总里程为公里300400-第一笔业务分摊的燃油费为5001200-第二笔业务分摊的燃油费为元；4500X300/1200=1125^;-第三笔业务分摊的燃油费为元4500X400/1200=1500-企业可以通过编制分摊表来记录分摊情况，在成本核算时，将分摊4500X500/1200=1875后的燃油费分别计入各笔运输业务的成本在账务处理上，同样由于采购环节已经计入成本，这里不需要重新记账，但这些分摊数据对于准确核算每笔运输业务的成本至关重要，可用于运输定价决策和成本控制等方面运输途中燃油费的调整（如油价波动等情况）

4.-如果运输途中遇到油价波动等情况，导致实际燃油成本与预估或前期记录的成本有较大差异，需要进行相应的成本调整-例如，企业在预估运输成本时油价为元/升，运输途中油价上涨（（到元/升，车辆加油量为升，实际燃油成本比预估多了元7）85005008-如果能够确定是某笔运输业务导致的成本增加，可直接调整该笔业-7*5001务的运输成本-借主营业务成本-燃油费（具体运输业务）贷银行存款（或库存现金等支付方式）500-如果无法确定具体业务，且差异金额较大对成本核算有显著影响，500可以按照一定的分摊原则（如上述的里程、重量等）将这部分增加的成本分摊到当期的运输业务中会计做账流程

一、建账根据企业所属行业、规模以及核算要求，选择适用的会计准则，如企业会计准则、小企业会计准则等

1.确定会计科目体系，涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等五大类科目，依据企业业务特点，细化设置明细科目，例如制造业需细分原

2.材料、生产成本等科目，服务业则侧重于服务收入、服务成本相关科目，建立账簿包括总账、日记账（现金日记账、银行存款日记账

3.1明细账（如往来明细账、存货明细账、固定资产明细账等），可以选择手工记账或借助财务软件创建电子账簿，手工记账时需准备规范的账页格式，按序编号登录，财务软件记账则要完成系统初始化设置，录入企业基本信息、科目期初余额等

二、日常账务处理原始凭证审核业务发生后，获取相关原始凭证，如采购业务的发票、入库单,销

1.售业务的发货单、销项，费用支出的报销单、发票等，对原始凭证真实性、合法性、完整性进行审核，检查凭证内容是否填写规范、签章是否齐全、金额计算是否准确，不符要求的及时退回更正补充对于外来原始凭证，特别留意发票真伪查验，可通过税务部门官方平台查询，确保凭证有效，避免税务风险记账凭证编制依据审核无误的原始凭证，按照复式记账原理，确定每笔业务应借

2.记、贷记的会计科目及金额，编制记账凭证，摘要简明扼要反映业务内容，如〃采购办公用品支付现金〃〃收到客户货款存入银行〃等，记账凭证编号连续，附件张数准确填写原始凭证数量不同业务类型账务处理示例采购原材料，若为一般纳税人，取得增值税专用发票，价款借原材料应交税费应交增值税（进项税额）10,000，，，元增值税税额元款项已付材料入库zl300贷银行存款10,000130011,300销售产品，售价元（含税，税率）,货物已发出，款项未收20,00013%）不含税销售额=元增值税销项税额=元20,000*1+13%*17,

699.12借应收账款贷主营业务收入17,

699.12x13%”2,

300.8820,000应交税费应交增值税（销项税额）17,

699.12计提当月职工薪酬，生产工人工资元，管理人员工资2,

300.88元8,000借生产成本管理费用贷:4,000应付职工薪酬8,0004,000记账凭证审核与登录账簿12,000对编制好的记账凭证，由专人进行审核，重点审核科目运用是否正

3.确、借贷金额是否相等、摘要是否清晰，审核无误后签字盖章确认根据审核后的记账凭证，将业务记录登录到相应账簿，按日期顺序逐笔登录总账，依据明细科目分别登录明细账，做到账账相符,如现金日记账、银行存款日记账每日按业务发生时序记录收支，确保资金流清晰准确；往来明细账详细登录客户、供应商的每笔债权债务变动；存货明细账实时反映原材料、库存商品的收发存情况登录账簿时，使用蓝黑墨水钢笔书写，数字规范、摘要完整，按规定方法更正错账，如划线更正法、红字更正法、补充登录法

三、期末处理账项调整期末需对一些应计未计、预提待摊等跨期业务进行调整，确保会计

1.信息反映当期真实财务状况与经营成果常见调整事项计提固定资产折旧，若固定资产原值元，预计使，，，用年限年净残值元采用直线法每月折旧额二50,00052,500借制造费用（生产用定资产）或管理费用（管理用元:定资产）50,0002,500^5^12=

791.67贷累计折旧

791.67分摊长期待摊费用，如年初支付一年房租元

791.67每月分摊房租二元12,000借管理费用贷长期待摊费用12,000:12=1,000确认本期应负担但未支付的利息费用，若借款合同约定年L000L000利率本月应计利息元借财务费用贷应付利息6%,500结账完成账项调整后，进行结账操作，对各损益类科目进行结500500转，将收入类科目余额结转至〃本年利润〃贷方，成本、费用类科目余

2.）额结转至〃本年利润〃借方，计算出当期净利润（或净亏损示例结转主营业务收入元o50,000借主营业务收入贷本年利润结转主营业务成本元、管理费用元、财50,00050,00030,0008,000务费用元借本年利润贷主营业务成本管理费用1,000财务费用39,00030,0008,000结账后，损益类科目无余额，〃本年利润〃科目余额反映当期盈亏，1,000可进一步结转至〃利润分配未分配利润〃科目，为后续利润分配做准备，同时对总账、明细账进行月结，划通栏单红线（本月合计）、通栏双红线（本年累计），注明期末余额，便于下期记账与查账。