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文本内容:
公司办公室文秘工作计划2〔二协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,专心协调协作各部门谨慎完成各种临时性工作20年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各部门的协调,坚固树立全局观念,强化效劳意识;二是依据公司整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,做好会议记录谨慎完成领导交办的工作,注意调查探究,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
二、高质量地完成办公室常规工作
1、在公司领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失各项文件材料,力求刚好、精确、优质、高效;
2、是接着做好传播工作,以及各种迎检及接待工作随着公司的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,依据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作二是接待中到位,做到看法要随和,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要刚好清理现场,使之复原清洁,为下一次接待做好打算
3、做好档案管理工作办公室工作打算做好公司文函档案管理工作和工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,留意收集整理表达公司改革成果、公司开展的材料并归档,使档案管理更科学、标准贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳
4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作
5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重运用公司印章,做好印章运用登记
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务公司办公室文秘工作打算篇4为了更好的做好办公室文秘工作,现制定20—年工作打算如下
一、加大效劳工作力度,给予办公室工作新内涵效劳职能是办公室工作的重中之中效劳工作主要实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变办公室的工作突发性、偶然性、被动性强因而,对待各项工作,要制订打算,有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变办公室的效劳务必留意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简洁的对与答、能做与不能做的单项效劳,而就应在领导决策前动议、参谋、拿办法,在决策中关注、关怀、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动效劳三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变坚持以效劳为〃天职〃,对上级和兄弟单位要相互敬重、协作;对基层的同志,要满腔热忱,放下架子,坚决克制“门难进、脸难看、话难听、事难办〃的衙门作风四是实现传统效劳向创新效劳转变从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传〃的传统效劳模式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳模式转变
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据〔一)组织开展调查探究,充分发挥好参谋助手作用一是紧扣全局抓调研从影响企业改革开展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查探究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思索,弄清产生的背景,把握开展的趋势,从全局上、战略上去视察、思索和谋划解决的方法,尽力使调查探究构成看法,贴合领导的要求,适应公交跨越式开展的形势二是紧贴领导思路抓调研擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,驾驭领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查探究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋〃在关键处,参〃在点子上三是突出重点抓调研以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分别等重大改革改制中职工普遍关怀和反映剧烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和冲突的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和引荐四是围绕决策抓调研遵照科学决策的要求,努力抓好两头〃的调研决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,刚好开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效(二〕加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考一是完善和畅通渠道收信息加强信息网络建立力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通同时,大力推动信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络二是主动出击挖信息增加信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思索的要点、特性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的看法、引荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,驾驭动态,刚好上报三是全体发动写信息要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量四是严格纪律报信息对重大突发事务、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大平安事故等紧急状况,刚好按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位发布
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推动董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的执行上开展经常性的催促检查二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报三是不断加大催办力度,出台特地的督办方法,强化查办时效,做到急事急办同时要改善方式方法,不断探究督查工作新思路、新方法,注意督查实效,把督查工作同目标管理职责制严密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处四是时刻关注热点、难点问题,刚好提出督察引荐,帮助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态公司办公室文秘工作打算篇5
一、搞好协作及协调工作帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作谨慎、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,幸免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契协作切实做好各部门的统筹协调工作o确保政令畅通刚好传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率
二、加强办公室建立,做好协调和效劳
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习气氛,加强政策学习和提高专项业务水平,谨慎学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率在文件登记和批转、来电传达和反应等方面工作中严格遵守相应的标准程序
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通
三、做好正规化建立
(一)建立有序的运转机制谨慎做好考勤工作,做好签到工作,并刚好汇总考核结果;刚好做好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知的工作
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道刚好收发文件,依据查阅看法,转达给相关科室或通知相关个人建立来电登记制度,依据信息来源和资料恰当刚好地进展处理
(三)建立标准的办公流程筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的打算工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作
(四)建立建全卫生制度坚持班前非常钟到岗,清扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
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