医院档案管理规章制度

医院档案管理规章制度为了规范医院的档案管理，提高档案质保证档案完整安全，拓展档案的开发利量，用结合本院实际情况，特规定如下

1、档案工作人员设置

1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2-3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作

2、档案归档

2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档

2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用

2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固

2.44科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表

2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档

2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。