学校财务管理制度

学校财务管理制度目录

（6）监督学校各项收支活动，严格执行财务审批制度，控制成本费用，提高资金使用效益

（7）负责组织财务人员的业务培训，提高财务人员的业务素质和职业道德

（8）负责财务管理信息化建设，推进财务信息化工作，提高财务管理现代化水平

（9）定期向学校领导汇报财务工作情况，对财务工作中的重大问题提出意见和建议

（10）承担学校领导交办的其他财务管理工作会计职责

2.在“学校财务管理制度”的“会计职责”部分，通常会详细规定会计人员应承担的具体职责和责任以下是一个示例段落，供您参考会计人员应当严格遵守国家财经法规和学校的财务管理规定，履行以下职责

1.会计核算与记录负责编制并审核各类财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表等，并确保所有财务数据准确无误定期进行会计凭证的整理和归档，保证账务清晰、透明

2.资金管理合理安排和使用学校的各项资金，确保资金使用符合预算计划对学校各部门提出的财务需求进行审批，并监督其执行情况

3.财务分析定期对学校的财务状况进行分析，提供财务报告及建议，帮助管理层做出决策识别潜在的风险点，并提出相应的风险控制措施

4.内部控制参与建立健全学校的财务内部控制制度，确保内部控制的有效性和完整性及时发现并报告内部控制中的问题和缺陷

5.税务管理负责学校税收申报工作，确保按时足额缴纳税款同时，还需要关注税收政策的变化，以确保学校的税收合规性

6.内部审计参与学校内部审计工作，确保财务信息的真实性和合法性对于发现的问题，应及时向相关部门反馈，并协助解决问题

7.其他职责根据学校需要，还可能涉及其他相关财务管理工作，如资产管理、预算编制等出纳职责

3.出纳是学校财务管理的核心岗位，其职责如下1严格遵守国家有关财务管理的法律法规和学校财务管理制度，确保财务工作的合规性2负责学校现金和银行存款的收付工作，确保资金的安全和及时到账3建立健全现金和银行存款的收支账目，做到日清月结，确保账目清晰、准确4妥善保管现金、支票、汇票、发票、收据等财务凭证，防止丢失和被盗5负责编制和审核各类收支凭证，确保凭证的合法性、真实性和完整性6定期与银行核对账目，确保银行存款余额与学校账面余额相符7根据学校财务计划，合理调度资金，确保学校各项资金需求得到满足8协助财务部门进行财务分析，为学校管理层提供决策依据9参与制定和完善学校财务管理制度，不断提高财务管理水平10完成财务部门领导交办的其他工作任务出纳人员应具备良好的职业道德和较高的业务素质，严格遵守保密制度，不得泄露学校财务信息

三、预算管理当然，以下是一个关于“学校财务管理制度”中“

三、预算管理”的段落示例预算管理是确保学校财务活动有序进行的重要环节，其目的是通过科学编制和有效执行预算来实现学校年度财务目标，包括收入预期、支出计划以及资金分配等本部分详细阐述了学校在预算编制、执行、监督与调整等方面的具体要求

1.预算编制•预算编制应基于学校的发展战略规划、年度工作计划及以往的财务数据，充分考虑内外部环境的变化•预算编制过程需广泛征求相关部门意见，确保预算编制的全面性和可行性•学校应设立专门的预算编制小组或部门，负责预算的制定、审批和执行

2.预算执行•预算一经批准，必须严格执行，各部门需严格按照预算规定使用资金•学校应定期对预算执行情况进行监控，及时发现并纠正偏差•预算执行过程中如遇特殊情况需要调整时，需按照规定的程序报批

3.预算监督与调整•学校应建立预算监督机制，确保预算执行情况透明化•定期对预算执行情况进行分析评价，根据实际情况适时调整预算方案•对于未达到预算目标的部分，应及时查找原因，并采取措施加以改进

4.预算报告•学校应定期向董事会、教职工大会等提供详细的预算执行情况报告，接受监督•预算报告应涵盖预算编制、执行情况、预算调整等内容，帮助管理层做出更加明智的决策

（一）预算编制原则与目标

1.预算编制原则

（1）合法性原则预算编制必须遵循国家有关法律法规，确保预算编制的合法性和合规性

（2）真实性原则预算编制应当真实反映学校的实际情况，不得虚报、瞒报、漏报

（3）完整性原则预算编制应全面反映学校各项收支，确保预算内容的完整性

（4）合理性原则预算编制应合理分配资金，确保资金使用的合理性和有效性

（5）公开性原则预算编制过程应公开透明，接受校内外的监督

2.预算编制目标

（1）确保学校教育事业发展的资金需求，支持学校各项事业顺利开展

（2）优化资源配置，提高资金使用效率，降低成本，提高经济效益

（3）加强预算执行管理，确保预算资金按时足额到位，保障学校教育教学、科研、管理、服务等各项工作的正常开展

（4）强化预算约束，规范预算管理，防范财务风险，维护学校财务安全

（5）推动学校财务管理水平的提升，为学校可持续发展提供有力保障

（二）预算内容

1.年度预算编制根据学校的年度工作计划和财务状况,制定详细的年度预算方案,包括但不限于人员经费、办公经费、教学设备购置、图书采购、学生资助等各项开支

2.预算审批程序财务部门需严格按照规定的审批流程进行预算编制和调整，确保预算编制的规范性和准确性预算编制完成后，需经过财务主管、财务负责人以及学校领导层层审核，最后由学校董事会或理事会审批通过后执行

3.预算执行监督建立预算执行监督机制，定期对预算执行情况进行审查，确保资金使用符合预算安排对于超出预算范围的支出，需详细说明原因，并按照规定程序申请追加预算

4.资金分配与使用依据预算分配原则，合理安排各类资金的使用，保证重点支出得到保障，同时注重节约成本，提高资金使用效益对于临时性的、突发性的支出，应及时启动应急预算程序，确保学校正常运营不受影响

5.预算调整在预算执行过程中，如因特殊原因需要调整预算，应遵循相应的调整程序，及时上报并获得批准预算调整需充分考虑实际情况，确保调整后的预算能够合理反映学校当前的财务状况和未来的发展需求

6.预算信息公开为增强透明度，学校应定期向教职工和学生公开预算编制和执行情况，接受社会监督，提高财务管理的公信力

（三）预算编制流程

1.需求调研与收集各部门根据年度工作计划，结合实际情况，对下一年度的经费需求进行初步调研，并收集相关数据资料

2.编制草案各部门根据调研结果，编制部门预算草案，包括收入预算和支出预算预算草案应详细列明各项经费的用途、金额及预算依据

3.预算审核财务部门对各部门提交的预算草案进行审核，重点审查预算编制的合理性、合规性以及预算编制是否符合学校整体发展规划

4.预算讨论与调整财务部门将审核后的预算草案提交学校预算管理委员会讨论预算管理委员会根据讨论意见，对预算草案进行必要的调整和完善

5.预算审批预算草案经预算管理委员会审议通过后，提交学校领导审批学校领导对预算草案进行最终审批，形成正式预算

6.预算下达财务部门根据学校领导的审批意见，将正式预算下达给各部门

7.预算执行与监督各部门按照批准的预算执行各项财务活动，财务部门对预算执行情况进行跟踪监督，确保预算的合理使用和有效执行

8.预算分析与年度预算执行结束后，财务部门对预算执行情况进行全面分析，总结预算管理的经验教训，为下一年度预算编制提供参考依据本流程旨在确保预算编制的科学性、合理性和有效性，促进学校资源的优化配置,提高财务管理水平各部门应积极配合，严格按照流程执行预算编制工作

（四）预算执行与调整

4.1预算编制所有学校的预算应依据学校的发展目标、年度计划以及财务状况来制定，预算应包括收入预算和支出预算收入预算应当涵盖所有可能的收入来源，如学费、捐赠、赞助等；支出预算则需详细列出各项预期支出，包括教学活动、行政管理、科研项目、设备购置等

5.2预算执行学校应按照批准的预算进行财务运作，确保每一笔资金的使用都有明确的依据和用途财务部门需要定期跟踪预算执行情况，确保实际支出不超过预算额度，并及时向相关部门汇报任何超出预算的情况

6.3预算调整若遇到特殊情况或外部环境变化，导致原定预算无法实现时，学校可以提出预算调整申请此类申请需详细说明调整的理由和必要性，并附上相应的支持材料预算调整方案必须经过严格的审批流程，包括财务委员会审议和董事会或校长办公会批准，以保证决策的公正性和透明度

7.4监督与检查为确保预算的有效执行和管理，学校应建立预算监督机制这包括但不限于定期审查预算执行情况、开展财务审计、设立内部审计团队进行独立监督等措施同时，鼓励教职工参与预算监督，增强预算透明度，提高预算管理水平

四、资金管理

1.资金预算与审批学校财务管理制度严格执行预算管理原则，确保资金使用的合理性和有效性各部门需根据年度工作计划，编制详细的资金预算，经主管领导审核后，报财务部门审批预算一经批准，各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整

2.资金收支管理

（1）收入管理学校各项收入必须纳入学校统一核算，不得坐支、截留、挪用收入应及时上缴，不得拖延或隐瞒

（2）支出管理学校支出必须符合国家法律法规和学校财务管理制度，实行预算控制、审批制度和责任追究制度支出项目需经部门负责人审批，重大支出需经学校领导集体决策

3.银行账户管理学校财务部门负责开设和管理学校银行账户，确保账户安全各部门不得擅自开设银行账户，已开设的银行账户需定期向财务部门报告使用情况

4.资金结算

（1）学校内部结算学校内部结算采用转账、支票、汇票等非现金结算方式，减少现金流通，提高资金使用效率

（2）对外结算对外结算严格按照合同约定和审批程序进行，确保资金安全和合法合规

5.资金监督与审计

（1）内部监督学校设立内部审计机构，定期对资金使用情况进行审计，发现问题及时纠正

（2）外部审计学校每年接受外部审计机构的审计，确保财务报告的真实、准确、完整

6.资金风险管理学校财务部门建立健全资金风险管理制度，定期评估资金风险，采取有效措施防范和化解风险，确保学校资金安全

7.资金信息管理学校财务部门应建立完善的资金信息管理系统，及时、准确、全面地反映学校资金状况，为学校领导决策提供数据支持各部门应积极配合财务部门做好资金信息管理工作

（一）资金来源与使用管理当然可以，以下是一个关于“资金来源与使用管理”的段落示例，您可以根据实际需要进行调整和补充

1.资金来源学校财务活动的资金主要来源于政府财政拨款、学费收入、社会捐赠及科研经费等为确保资金使用的合规性和有效性，学校应建立严格的预算编制与执行机制，所有资金使用需按照预算安排进行

2.资金使用范围资金主要用于教学活动、学生生活补助、教师福利、科研项目资助以及校园基础设施建设等方面同时，要严格执行财务规定，不得擅自扩大资金使用范围或挪用资金

3.资金审批流程资金的申请、审批和支付均需经过严格的审核程序具体包括:项目负责人提交申请报告；财务部门审核相关资料，确认资金来源的合法性及合理性；分管领导审批；最后由财务部门进行账务处理并开具支付凭证

4.资金使用监督学校应设立专门的审计机构或委派审计人员对资金使用情况进行定期或不定期的监督检查，确保资金使用的透明度和公信力对于发现的问题，应及时采取纠正措施，并追究相关人员的责任

5.资金安全与风险控制为了保证资金的安全性，学校应建立健全的安全管理体系,包括但不限于设置银行账户的多重认证机制；实施内部审计制度；加强员工的职业道德教育等此外，还应定期评估可能存在的风险点，制定相应的应对策略希望这个段落能够满足您的需求，如有任何修改意见或需要进一步细化的部分，请随时告知

（二）现金管理

1.现金收支原则学校应遵循现金收支两条线原则，即所有现金收入必须及时、准确地存入学校指定的银行账户，所有现金支出必须按照预算和审批程序执行

2.现金使用范围现金主要用于以下范围•日常零星开支；•差旅费、招待费等小额支出；•紧急事项的支付；•教职工个人工资、奖金发放

3.现金限额管理学校应根据实际情况设定现金限额，确保现金安全，防止现金丢失或被盗现金限额的设定应报上级财务主管部门审批

4.现金收支记录学校应建立健全现金收支记录制度，确保现金收支的真实、完整和准确所有现金收支应详细记录，并定期进行核对

5.现金盘点学校应定期进行现金盘点，确保现金库存与账面余额相符现金盘点应由财务部门负责，并邀请相关部门人员进行监督

6.现金审批流程学校所有现金支出均需按照规定的审批流程进行，未经批准的现金支出不得执行审批流程包括但不限于部门申请、预算审核、领导审批等环节

7.现金管理责任学校财务部门负责现金管理的全面工作，包括现金收支管理、现金库存管理、现金审批流程管理等各相关部门应积极配合财务部门做好现金管理工作

8.违规处理对于违反现金管理制度的行为，学校将依法依规进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职检查等情节严重者，将追究其法律责任

（三）银行存款管理

1.学校各部门在办理银行存款业务时，必须严格执行国家有关银行账户管理的法律法规，不得设立“小金库”，不得擅自多头开户

2.学校财务部门应按照《中华人民共和国银行账户管理办法》的规定，建立健全银行账户管理制度，定期对银行账户进行清理和核对，确保账户信息准确无误

3.学校各部门在办理银行存款业务时，必须使用学校统一印制的《银行存款凭证》,并确保凭证的真实性、完整性和合法性

4.银行存款的收付款项，应严格按照学校财务制度规定办理，不得随意调整、挪用或侵占银行存款

5.学校财务部门应加强对银行存款的管理，定期进行银行存款对账，确保银行存款余额与学校账面余额相符

6.学校各部门在办理银行存款业务时，应遵守以下规定a.严格遵守银行规定的工作时间办理业务，不得提前或延后办理；

一、总则为了加强学校财务管理的规范化、制度化，确保财务工作的合规性、透明性和有效性，促进学校教育事业的健康持续发展，特制定本管理制度本制度依据国家有关法律法规、财务管理制度及学校实际情况制定，适用于学校所有财务活动本制度旨在明确学校财务管理的组织架构、职责权限、工作流程和内部控制要求,规范财务收支行为，保障资金安全，提高资金使用效益，确保学校财务信息的真实、准确、完整，为学校领导决策提供可靠依据本制度遵循以下原则

1.合法性原则遵守国家法律法规，严格执行财务政策，确保财务活动合法合规b.严格执行银行存款业务的审批程序，确保资金安全；c.妥善保管银行存款凭证和相关资料，防止遗失、损坏或泄露；d.遵守银行保密制度，不得泄露银行存款信息

7.学校财务部门应定期对银行存款进行审计，发现异常情况应及时报告学校领导,并采取措施予以纠正

8.学校各部门在办理银行存款业务时，如因特殊情况需要变更银行账户信息，应向学校财务部门提出书面申请，经批准后方可办理变更手续

（四）资金监管与风险控制

一、资金监管

1.资金来源的明确与监管学校财务管理部门应明确各项资金来源，包括但不限于政府拨款、学费收入、社会捐赠等，确保资金来源的合法性和合规性对各类资金设立专户管理，进行实时监控，确保资金安全

2.资金使用审批流程学校应设立健全的资金使用审批流程，确保每一笔资金的使用都有明确的审批程序和责任人资金使用必须遵循预算管理原则，严禁无预算、超预算支出

3.内部审计与外部审计结合定期进行内部审计和外部审计，确保资金使用的合规性和效益性内部审计应涵盖财务收支、预算执行、资产管理等各个方面，外部审计则由国家审计机关或第三方审计机构进行

二、风险控制

1.风险识别与评估学校财务管理部门应定期识别财务风险，包括但不限于市场风险、信用风险、流动性风险等，并进行评估，制定相应的风险防范措施

2.建立健全风险控制体系学校应建立健全风险控制体系，包括风险预警、风险应对、风险报告等环节对可能出现的风险进行预测和预警，及时采取措施进行应对，定期向上级主管部门报告财务风险情况

3.风险责任追究对财务管理中出现的风险问题，应追究相关责任人的责任，确保风险控制的严肃性和有效性

4.强化风险管理意识通过培训、宣传等方式，提高全校师生员工的财务风险意识,形成全员参与的风险管理氛围

三、措施保障

1.加强人员管理:对财务管理人员进行定期培训I,提高其业务水平和风险防范意识

2.完善制度建设不断完善财务管理制度，确保各项工作有章可循，规范操作

3.强化信息化建设加强财务信息化建设，提高财务管理效率和透明度，降低人为操作风险

4.建立健全激励机制对在资金监管与风险控制工作中表现突出的个人和部门，给予相应的奖励和激励，提高工作积极性资金监管与风险控制是学校财务管理的重要一环，必须高度重视，建立健全相关制度，确保资金安全，防范财务风险

五、会计核算管理在“

五、会计核算管理”中，详细阐述了学校财务管理中的会计核算工作，确保会计信息的真实性、准确性和完整性以下是一段可能的内容示例

1.会计凭证与账簿管理所有会计凭证需遵循严格的审核流程，包括原始凭证、记账凭证等，并确保其真实性和合法性会计凭证应按照规定的格式和要求进行编制，确保会计记录的完整性和准确性会计账簿则需根据国家统一的会计制度建立，确保账簿设置合理、清晰、便于查阅

2.会计科目与分类管理学校应设置科学合理的会计科目体系，涵盖现金流量、收入支出、资产负债等多个方面会计科目分类应遵循国家会计准则及行业惯例，以满足不同用途的信息需求

3.会计核算方法与程序采用符合会计准则的会计核算方法，如权责发生制或收付实现制，确保各项经济业务的核算正确无误同时，制定详细的会计核算程序，明确各项操作步骤和责任分工，保证会计工作的高效有序进行

4.财务报告与分析定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等,并进行财务分析，揭示学校的财务状况、经营成果和现金流量情况通过财务分析，为管理层提供决策支持，帮助学校更好地掌握财务状况和发展趋势

5.内部控制与审计监督建立健全内部控制制度，防范财务风险，确保资金安全定期进行内部审计，对会计核算过程进行检查和评估，发现问题及时整改，保证会计核算工作的合规性和有效性

（一）会计核算原则与制度为了规范学校的财务行为，保证会计信息真实、准确、完整，提高会计核算水平,根据《中华人民共和国会计法》和《高等学校会计制度》，结合学校实际情况，制定本会计核算原则与制度

一、会计核算原则

1.真实性原则会计核算必须以实际发生的经济业务为依据，如实反映学校的财务状况和事业成果

2.准确性原则会计核算必须做到数字准确、手续完备、资料齐全、凭证齐全

3.完整性原则会计核算应当全面反映学校的各项经济活动，不得遗漏

4.及时性原则会计核算应当及时进行，不得拖延

5.可比性原则会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，保持会计指标口径一致，便于比较

6.明晰性原则会计核算应当清晰明了，便于理解和监督

二、会计制度

1.会计科目与账户设置根据学校实际情况，设置会计科目与账户，明确各科目的核算范围和性质

2.记账方法采用借贷记账法，确保会计等式的平衡

3.会计凭证规定会计凭证的种类、格式和填制要求，确保凭证的真实性和合法性

4.会计账簿建立总账和明细账，分别记录学校的经济活动和资金状况

5.财务报表定期编制资产负债表、收入支出表、财政补助收支表等财务报表，反映学校的财务状况和事业成果

6.内部审计设立内部审计机构或委托社会审计机构对学校财务工作进行定期审计,发现问题及时整改

7.罚则对违反财务制度的单位和个人，视情节轻重给予相应的纪律处分和经济处训

（二）会计科目设置与核算内容

1.会计科目设置学校财务管理制度遵循国家统一的会计制度，结合学校实际情况，科学合理地设置会计科目会计科目应全面反映学校的财务状况和收支情况，确保会计信息的真实、完整、准确会计科目分为资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类等五大类

2.核算内容

（1）资产类科目核算内容a.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等b.非流动资产包括固定资产、在建工程、无形资产、长期投资等

（2）负债类科目核算内容a.流动负债包括短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬等b.非流动负债包括长期借款、长期应付款等

（3）所有者权益类科目核算内容a.实收资本反映学校所有者投入的资本b.资本公积反映学校因接受捐赠、资本溢价等形成的公积c.盈余公积反映学校从净利润中提取的公积金d.未分配利润反映学校未分配的利润

（4）收入类科目核算内容a.财务收入包括学费收入、住宿费收入、书费收入等b.非财务收入包括捐赠收入、投资收益等

（5）费用类科目核算内容a.财务费用包括利息费用、汇兑损失等b.管理费用包括工资及福利费、办公费、差旅费等c.销售费用包括销售人员的工资及福利费、销售费用等d.营业外支出包括非流动资产处置损失、捐赠支出等

3.会计核算方法学校财务管理制度规定，会计核算方法应遵循权责发生制原则，即收入和费用应当在实现时确认，不实现时不确认对于固定资产、无形资产等长期资产，应采用年限平均法或工作量法进行折旧或摊销

4.会计报表编制学校应根据会计科目设置和核算内容，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表，真实、全面地反映学校的财务状况和经营成果会计报表应按照国家统一的会计制度进行编制，确保报表的真实性、完整性和可比性

（三）会计凭证与账簿管理

1.会计凭证管理学校应建立健全会计凭证管理制度，明确会计凭证的填制、审核、传递和保管程序所有会计凭证必须按照国家统一的会计制度规定进行填制，确保其真实、完整、准确会计凭证应当由专人负责保管，防止丢失、损坏或被篡改

2.账簿管理学校应设置总账、明细账、日记账等会计账簿，并按照规定的格式和内容进行登记会计账簿应当定期进行核对、对账，确保账目清晰、数据准确对于重要的经济事项，应当及时编制会计报表，并按照规定的程序报送上级主管部门和有关部门

3.会计核算学校应严格按照国家统一的会计准则和会计制度进行会计核算，确保会计信息的真实性、完整性和可靠性对于涉及国家机密、商业秘密等特殊事项,应当采取相应的保密措施

4.会计档案管理学校应建立健全会计档案管理制度，对会计凭证、账簿、财务会计报告等会计资料进行妥善保管对于重要的会计档案，应当按照规定期限移交给相关单位或个人

5.内部控制学校应加强内部控制建设，建立和完善内部审计、内部监督等机制，确保会计凭证与账簿管理的规范性和有效性对于违反会计凭证与账簿管理规定的行为，应当及时纠正并追究相关人员的责任

6.培训与宣传学校应定期组织会计人员参加会计知识和技能培训，提高其业务水平和职业道德素质同时，通过宣传栏、讲座等方式，向全体师生普及会计基础知识和财务管理的重要性，增强全校师生的财务意识四财务报告与审计

1.学校财务报告制度学校财务报告制度旨在真实、准确、完整地反映学校财务状况、经营成果和现金流量学校财务报告应包括以下内容1资产负债表反映学校在某一特定日期的资产、负债和净资产情况2利润表反映学校在一定会计期间的经营成果3现金流量表反映学校在一定会计期间的现金流入和流出情况4会计报表附注对会计报表中列示项目的进一步说明，包括但不限于会计政策、会计估计变更和差错更正等学校财务报告应按照国家有关财务会计制度的规定编制，并由学校财务部门负责审核

2.财务审计1内部审计学校应建立健全内部审计制度，对财务活动进行定期或不定期的审计内部审计的主要内容包括•财务报表的编制、审核和报送情况；•资金收支、资产使用、负债偿还等情况；•财务内部控制制度的有效性；•财务风险管理和应对措施2外部审计学校财务报告编制完成后，应按照国家有关法律法规的要求，委托具有资质的会计师事务所进行外部审计外部审计的主要内容包括•对学校财务报表的真实性、公允性进行审查；•对学校内部控制制度的有效性进行评价；•对学校财务风险进行评估外部审计结束后，会计师事务所应出具审计报告，学校应按照审计报告的要求进行整改学校应将财务报告和审计报告报送上级主管部门，接受监督检查同时，学校应定期向全校师生公布财务报告和审计报告，提高财务透明度

六、学校资产及费用管理

1.资产分类与标识学校资产主要包括固定资产和流动资产固定资产包括土地、建筑物、教学设备、办公设备、图书资料等，流动资产则主要包括现金、银行存款及应收款项等对各类资产，财务部门需设立明确的分类和标识制度，确保资产的准确记录与有效跟踪

2.资产采购与验收学校资产的采购需经过严格的预算审批流程，确保资金使用效益最大化采购回来的资产需经过相关部门验收，确认数量、质量无误后方可入库或投入使用

3.资产使用与维护学校各部门应合理使用和维护所管辖的资产，定期进行检查、保养，确保资产的正常运行和延长使用寿命

4.资产处置与报废对于废旧资产或无法继续使用的资产，需按照规定的程序进行处置或报废处置收入需及时入账，确保资产管理的透明度和准确性

5.费用预算管理学校各项费用开支需遵循预算管理制度，确保预算的合理性和严肃性无特殊原因，不得超预算开支

6.费用报销与审批员工因公产生的费用需按照规定的流程和标准进行报销，报销时需提供完整的报销凭证，经过相关部门负责人审批后方可报销

7.费用核算与分析财务部门需对各项费用进行准确核算，定期进行费用分析，找出费用开支的薄弱环节，提出改进措施，为管理层提供决策依据

8.内部审计与外部监督学校应建立内部审计制度，对资产管理及费用开支情况进行定期审计，确保资产的安全完整和费用的合规性同时，接受外部监督，如接受财政、审计等部门的检查和审计

（一）学校资产管理

1.资产配置与审批学校财务管理部门负责制定和实施资产配置标准，根据学校发展需求及财务状况，合理配置各类资产资产购置、更新或处置等重大事项需经过严格的审批程序，确保资产配置符合学校发展规划和财务管理规定

2.资产登记与管理学校应建立完善的固定资产管理系统，对所有资产进行详细登记，并及时更新资产信息包括但不限于设备、家具、图书等，以保证账实相符定期开展资产清查工作，确保资产的完整性和准确性

3.资产使用与维护资产使用者应严格遵守相关使用规定，妥善保管和使用所分配的资产同时，学校应提供必要的维修服务，确保资产处于良好状态，延长使用寿命对于损坏或无法修复的资产，应及时进行报废处理，并按照规定流程办理报废手续

4.资产转移与调配:学校内部资产在不同部门之间的调配或转移时，应遵循严格的审批程序调配过程中应确保资产的完整性和安全性，避免因调配不当导致资产损失或损坏

5.资产报废与处置对于达到使用年限但仍可继续使用的资产，学校可以考虑将其重新配置给其他需要的部门或机构对于已经无法正常使用且无再利用价值的资产，则需按照规定程序进行报废处理报废资产的处理应遵循环保原则，避免对环境造成污染

6.资产保险与风险控制学校应为重要的固定资产投保财产保险，以降低因意外事故导致资产损失的风险同时，学校应建立健全的风险管理体系，定期进行风险评估，并采取相应措施减少潜在风险

一、目的与范围为了加强学校固定资产的管理,提高资产使用效益，保证教育教学活动的顺利进行,根据相关法律法规及政策规定，结合学校实际情况，制定本固定资产管理制度

二、固定资产定义固定资产是指学校为开展教学、科研、社会服务等活动所使用的，且拥有所有权或使用权的房屋、建筑物、仪器设备、家具、图书等

三、资产管理原则

1.坚持统一领导、分级管理、分类核算的原则；

2.坚持有序开展、责任到人、物尽其用的原则；

3.坚持预算约束、勤俭节约、讲求效益的原则;

2.真实性原则财务信息真实反映学校的财务状况和收支情况

3.准确性原则财务数据准确无误，确保财务报表的真实性

4.完整性原则财务记录全面，确保财务信息的完整性

5.效率性原则提高财务管理效率，优化财务资源配置

6.安全性原则确保资金安全，防范财务风险通过实施本制度，旨在建立科学、规范、高效的学校财务管理体系，为学校教育教学、科研、管理等各项工作提供有力保障

（一）财务管理目的学校财务管理的主要目的是确保学校的财务活动能够有效地支持教育事业的发展,保障师生员工的基本生活需求，维护学校的正常运转和持续发展具体来说，财务管理的目标包括

1.资金合理分配确保学校各项开支合理、有序地进行，提高资金使用效率，避免浪费和不必要的支出

2.风险控制建立健全的财务管理体系，对可能存在的财务风险进行有效识别、评估和控制，防范财务风险的发生，保证学校财务安全

3.透明公开财务信息应真实、准确、完整，并且及时对外公开，增强财务管理的透明度和公信力，接受社会监督

4.预算管理建立科学的预算编制、审批、执行及决算制度，确保各项财务活动符合学校发展规划和年度计划

5.资产管理规范学校固定资产、无形资产等的管理，确保资产保值增值，发挥最大效益

6.助学与补助合理安排助学金、奖学金等资助政策，帮助家庭经济困难的学生完

4.坚持公开透明、动态管理、监督检查的原则

四、固定资产管理机构与职责

1.学校设立固定资产管理机构，负责全校固定资产的监督管理工作；

2.各科室、部门负责人负责本部门固定资产的日常管理工作；

3.固定资产管理员负责具体实施固定资产的采购、登记、保管、维修、报废等管理工作

五、固定资产采购与入库

1.固定资产的采购应按照学校年度预算编制，遵循勤俭节约、讲求效益的原则；

2.固定资产的采购申请需经相关部门审批，并严格按照采购流程进行采购；

3.收到采购的固定资产后，应及时办理入库手续，确保资产账实相符

六、固定资产登记与核算

1.固定资产的登记工作由固定资产管理员负责，每季度与财务部门核对一次账目；

2.固定资产的核算应遵循会计准则和相关法规要求，确保资产信息的真实性和准确性；

3.对于重大固定资产购置、处置等事项，应及时上报主管部门并公示

七、固定资产保管与维修

1.固定资产应分类存放，保持整洁、完好，防止损坏和浪费；

2.固定资产管理员应定期对固定资产进行检查，发现损坏应及时组织维修；

3.故障维修费用应根据实际情况进行报销，严禁虚报、冒领

八、固定资产报废与转让

1.固定资产报废应符合相关法律法规及政策规定，按照学校报废程序进行审批；

2.报废固定资产应及时进行资产清查、评估和变现处理;

3.固定资产转让应遵循公开、公平、公正的原则，确保学校利益不受损害

九、监督检查与责任追究

1.学校定期对固定资产管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；

2.对于违反本制度规定的行为，将按照学校相关规定进行责任追究；

3.对于在固定资产管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励.低值易耗品管理4为规范学校低值易耗品的管理，确保资产安全和使用效率，特制定以下管理措施1低值易耗品定义低值易耗品是指单价在规定限额以下，使用期限较短，易于损坏的物品，如办公用品、教学设备附件、实验材料等2采购管理低值易耗品的采购应遵循以下原则a.严格执行预算管理，确保采购资金合理使用；b.选择质量可靠、价格合理的供应商；c.采购流程应规范，确保采购过程公开透明3验收与入库低值易耗品到货后，由相关部门负责验收，核对数量、规格、质量等，无误后办理入库手续入库时，应填写《低值易耗品入库单》，并妥善保管4领用与报销低值易耗品的领用应严格按照实际需要，由使用部门负责人审批后，填写《低值易耗品领用单》办理领用手续领用后，使用部门应及时登记使用情况，并在使用完毕或达到报废标准时，填写《低值易耗品报废单》5报废与处置低值易耗品达到报废标准或因损坏无法使用时，由使用部门填写《低值易耗品报废单》，经相关部门审核后，由财务部门进行处置报废物品的残值收入，应按照相关规定进行处理6盘点与监督学校应定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并采取相应措施进行纠正同时，学校应加强对低值易耗品管理的监督,确保管理制度的有效执行7信息化管理学校应逐步实现低值易耗品的信息化管理，利用信息化手段提高管理效率，实现数据共享和实时监控具体措施包括a.建立低值易耗品数据库，记录采购、领用、报废等详细信息；b.开发低值易耗品管理系统，实现流程自动化和智能化；c.定期对系统进行维护和升级，确保系统稳定运行通过以上措施，加强对低值易耗品的管理，提高学校资产的使用效率，保障学校教学、科研等工作的顺利进行二费用管理

1.学校财务部门负责制定和执行学校的财务管理制度，包括预算编制、资金分配、费用报销等

2.所有费用支出必须符合学校财务管理制度的要求，不得违反规定进行超支或挪用公款

3.对于大额费用支出，必须经过学校领导审批后方可执行

4.学校财务部门应定期对费用支出情况进行审计，确保资金使用的合规性和合理性

5.对于违规使用资金的行为，学校财务部门应依法依规进行处理，并对相关责任人给予相应的处分经费审批制度及流程

1.为确保学校财务活动的规范性和合理性，特制定本经费审批制度及流程以下为经费审批的具体规定和流程1经费申请1学校各部门、单位在开展业务活动或项目实施过程中，需使用经费时，应提前向财务部门提交经费申请2经费申请应包括以下内容经费使用事由、预算金额、经费使用时间、经费使用范围、经费使用责任人等2经费审批

1.1财务部门收到经费申请后，对申请内容进行初步审核，确保申请符合学校财务管理制度及相关政策要求

1.2初步审核通过后，财务部门将申请提交给相关部门或单位负责人进行审批

1.3相关部门或单位负责人根据实际情况，对申请进行审核，并在规定时间内给予审批意见3经费支付

3.1经费审批通过后，财务部门将根据审批结果办理经费支付手续

3.2经费支付方式包括现金支付、银行转账等，具体支付方式由财务部门根据实际情况确定4经费报销

4.1经费使用责任人应在经费使用结束后，按照学校财务管理制度及相关规定，及时向财务部门提交经费报销申请

4.2报销申请应包括以下内容报销事由、报销金额、报销凭证、报销责任人等

4.3财务部门对报销申请进行审核，确保报销内容真实、合法、合规5经费监督

5.1学校设立财务监督机构，负责对经费审批、支付、报销等环节进行监督

5.2财务监督机构定期或不定期对经费使用情况进行检查，发现问题及时纠正6特殊情况处理

6.1对于紧急或特殊情况下的经费使用，相关部门或单位负责人可先行审批，事后及时补办相关手续

6.2特殊情况下的经费使用，需在事后及时向财务部门报告，并说明原因通过以上经费审批制度及流程，旨在规范学校经费管理，提高经费使用效率，保障学校各项业务活动的顺利进行成本核算及成本控制措施和方法介绍及推广经验分享

2.

一、成本核算介绍成本核算作为学校财务管理的基础环节，涉及到教育资源的合理配置和有效利用学校成本核算主要包括以下几个方面

1.收入核算对学校各项收入进行准确核算，确保资金来源的透明化和规范化包括学费、住宿费、各类奖学金、科研经费等

2.支出核算对学校各项支出进行细致核算，确保资金使用效率和效果支出包括教学经费、行政经费、后勤经费等

3.资产核算对学校固定资产和流动资产进行定期盘点和核算，确保资产的安全和增值

二、成本控制措施和方法针对学校财务管理中的成本控制问题，我们采取了以下措施和方法

1.预算编制与执行实行严格的预算管理制度，确保预算编制的科学性和执行的严肃性通过细化预算项目，合理分配资金，控制不必要的支出

2.成本分析与控制定期对学校各项开支进行成本分析，找出高成本环节和原因，制定相应的改进措施，降低运营成本

3.信息化管理利用现代信息技术手段，建立财务管理信息系统，实现财务数据的实时更新和共享，提高财务管理效率，有效控制成本

三、推广经验分享在实践过程中，我们总结了一些推广经验，在此分享

1.加强宣传教育通过培训I、讲座等形式，提高全校师生对财务管理重要性的认识,增强大家的成本控制意识

2.创新管理制度根据学校实际情况，不断创新财务管理制度和方法，使财务管理更加科学化、规范化

3.案例分享与学习定期组织财务管理人员分享成功案例和经验教训，相互学习借鉴，共同提高财务管理水平

4.加强内部监督建立内部审计制度和财务公开制度，加强内部监督，确保财务管理的透明度和公正性通过上述措施和方法的推广实施，我们学校的财务管理水平得到了显著提高，成本核算和成本控制取得了显著成效我们相信，通过不断努力和创新，学校的财务管理工作将会更加完善成学业，促进教育公平

7.审计监督定期或不定期地进行内部审计和外部审计，确保财务管理活动遵循相关法律法规，维护学校利益通过上述目标的实现，学校能够更加稳健地推进教育事业的发展，为师生提供良好的学习和工作环境

（二）财务管理原则学校财务管理应遵循以下原则，以确保资金的安全、合规使用和有效监督

1.合法性原则学校财务管理必须严格遵守国家相关法律法规，确保所有经济活动符合《会计法》、《预算法》等法律法规的要求

2.规范性原则学校财务管理工作应按照规定的程序和方法进行，建立健全内部控制制度，确保财务流程的规范性和透明度

3.安全性原则学校应加强资金管理，防止资金流失，确保资金安全对于库存现金和银行存款，应严格管理，确保存放安全、合理使用

4.效益性原则在保证资金安全的前提下，学校财务管理应注重资金使用的效益，优化资源配置，提高资金使用效率

5.透明性原则学校应定期公布财务状况，接受社会监督，确保财务信息的公开透明，增强公众对学校财务状况的了解

6.独立性原则学校财务部门应保持相对独立性，避免与其他部门利益冲突，确保财务决策的客观公正

7.动态性原则学校财务管理应适应外部环境和内部情况的变化，及时调整财务管理策略，以应对各种经济活动的挑战通过以上原则的实施，学校可以建立起健全、规范、高效、透明的财务管理体系,为学校的稳定发展和教育事业的进步提供有力保障

二、财务组织与岗位职责

1.财务组织架构学校财务部门应建立健全的组织架构，确保财务管理的科学性、规范性和有效性财务组织架构应包括以下部门或岗位

（1）财务部负责学校财务工作的整体规划、组织、协调和监督，确保财务政策的贯彻执行

（2）会计科负责学校的日常会计核算、财务报表编制、财务分析等工作

（3）出纳科负责学校现金收支、银行存款管理、票据管理等工作

（4）审计科负责对学校财务活动进行内部审计，确保财务信息的真实、准确、完整

（5）预算科负责学校年度预算的编制、执行和监督，确保预算目标的实现

2.岗位职责

（1）财务部•制定和组织实施学校财务管理制度和财务计划；•协调各部门之间的财务关系，确保财务工作的顺利进行；•负责财务报表的审核、报送和解释；•组织开展财务培训和业务交流；•完成学校领导交办的其他财务工作

（2）会计科•负责学校的日常会计核算，确保会计信息的真实、准确、完整；•编制和报送财务报表，进行财务分析;•负责会计档案的管理和归档；•完成领导交办的其他会计工作3出纳科•负责学校现金和银行存款的收付、保管；•票据的收发、审核和管理；•负责与银行、税务等部门的财务对接；•完成领导交办的其他出纳工作4审计科•对学校财务活动进行内部审计，发现和纠正财务问题；•对财务制度执行情况进行监督检查；•提出改进财务管理的建议和措施；•完成领导交办的其他审计工作5预算科•负责编制、执行和监督学校年度预算；•对预算执行情况进行跟踪分析，及时调整预算；•完成领导交办的其他预算工作各岗位人员应严格遵守财务管理制度，履行岗位职责，确保学校财务工作的规范化和高效性一财务组织体系

1.财务管理机构设置学校应设立财务管理办公室，由财务主管领导，配备专职财务管理人员和会计人员,负责日常财务管理工作，确保财务活动有序进行

2.高级管理层的角色与责任校长或财务负责人作为学校的高级管理者，对学校的财务工作负有直接责任，确保财务政策、程序和控制措施符合法律法规要求，并且能够有效支持学校的教学和科研目标

3.专业委员会的作用学校可以设立财务审计委员会或类似的专门委员会，成员包括财务、法律及外部专家等，其主要职责是审查学校的财务报告，评估财务风险管理策略的有效性，以及提出改进建议

4.合作关系学校可能与其他金融机构、会计师事务所或外部顾问合作，以增强财务管理能力这些合作关系有助于提供专业的咨询和建议，提高财务操作的专业性和透明度

5.内部控制建立健全内部控制制度，确保财务数据准确无误，防止舞弊行为的发生这包括定期进行财务审计、内部稽核以及对关键业务流程进行监控

（二）岗位职责

1.财务主管职责财务主管是学校财务管理的关键岗位，负责全面领导和管理学校的财务工作其主要职责包括•制定和完善学校的财务管理制度和内部控制流程,确保财务工作的合规性和有效性•组织实施学校的年度预算编制、执行和控制工作，监控预算执行情况，及时调整预算方案以应对突发情况•负责学校的资金管理，包括资金的筹集、分配和使用，确保学校资金的稳定供应和高效利用•定期向学校管理层报告财务状况，提供财务分析和决策支持•协调与外部审计、税务等机构的合作，确保学校财务工作的透明度和公正性•加强财务人员的专业培训，提高财务团队的整体素质和工作能力

2.会计职责会计是学校财务工作中最基础的岗位之一，主要负责记录、核算和监督学校的财务活动其职责包括•根据学校财务管理制度和会计制度，准确、及时地记录各项经济业务，保证账目的真实性和完整性•编制和审核财务报表，如资产负债表、收入支出表等，提供准确的财务信息•参与学校的预算编制工作，根据实际需要合理分配资金，提高资金使用效益•负责往来款项的管理，定期与对方单位核对账目，确保往来款项的准确性和安全性•参与学校固定资产的核算和管理，确保固定资产的账实相符•参与学校成本核算和分析工作，为学校管理层提供决策支持

3.出纳职责出纳是学校财务工作中直接与资金接触的岗位，主要负责现金和银行存款的管理其职责包括•负责学校现金和银行存款的收付工作，确保资金的安全和准确•定期与银行核对账目，及时发现并解决账目不符的问题•负责学校票据的管理和使用，确保票据的真实性和合法性•参与学校财务活动的报销工作，审核报销单据的合法性和准确性•协助会计完成月末结账工作，确保财务报表的准确性和完整性

4.审计职责虽然审计不是学校的直接岗位，但学校需要定期委托外部审计机构对学校的财务状况进行审计审计人员的主要职责包括•对学校的财务报表进行审计，出具审计报告，揭示学校财务状况的真实性和合规性•对学校的内部控制制度进行评估和审计，提出改进建议，提高学校的财务管理水平•参与学校内部审计工作，协助财务主管完成各项审计任务•定期向学校管理层和相关部门报告审计结果，提供决策支持财务主管职责

1.财务主管作为学校财务管理的核心领导，肩负着确保学校财务工作规范、高效、安全的重任其主要职责如下

（1）贯彻执行国家有关财务会计的法律、法规和学校的相关规章制度，确保财务工作的合法性和合规性

（2）制定学校财务管理制度，建立健全财务内部控制体系，提高财务管理水平

（3）负责组织编制学校年度财务预算，并监督预算的执行情况，确保预算目标的实现

（4）主持财务部门的日常管理工作，协调部门内部及与其他部门的合作关系，提高工作效率

（5）负责财务报表的编制、审核和上报工作，确保报表的真实性、准确性和及时。