文件材料归档制度

文件材料归档制度

一、各科室在工作中形成的具有保存价值的应当归档的文件材料和专业档案资料，由兼职档案员按照规定定期向机关档案管理部门或档案工作人员移交，集中统一管理，任何个人不得拒绝归档或据为己有

二、各科室兼职档案员于次年月底前将工作中形成的各3种应归档的文件材料收集齐全完整后移交档案管理部门，由档案工作人员整理归档

三、专业档案资料严格实行部门立卷制，各科室兼职档案员本着“谁形成、谁整理、谁移交”的原则，对本科室的专业档案和专业性管理材料按专业（行业）要求规范整理归档，于次年月底前移交机关档案室集中管理（因工作需要，部分专6业档案资料可再延迟一年移交）

四、各科室兼职档案员移交档案前须经单位档案工作人员验收，移交时履行移交手续，填写移交清册。