档案统计与汇报制度

档案统计与汇报制度

一、应指定专人兼管档案统计工作，负责单位档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作，负责档案部门需要的各种报表填报和上报上级档案部门工作

二、抓好档案统计的原始记录工作档案登记是档案统计的基础，应客观、准确地做好各项原始材料的登记，主要包括以下内容档案目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记

三、建立健全统计台账，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和各种情况数据，按上级部门要求及时报送各种报表到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误

四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假

五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，保证档案与账目相符，每年年底对本年度各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料

六、统计人员要依据统计数字及报表中的各项统计指标,找出存在问题，将提出改进措施的业务分析材料向档案工作负责人汇报。