筹备工作方案范文

筹备工作方案范文筹备工作方案范文

1、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务

1、前期准备及专业设计阶段

2、系统设计安装阶段

3、装修装饰阶段

4、开业前筹备阶段

二、酒店筹建处组织架构

1、组织架构

2、筹建处人员编制

3、筹建处人员分工

4、建立筹建处各项管理制度

三、酒店筹建筹备工作总体计划表厦门—酒店的筹建筹备工作是一项极其繁杂、细致和专业性的工作，涉及专业设计、系统安装、装修装饰、设施设备诸过程；涉及消防、安全、卫生、环保、工商、物价等现行的国家有关法规和标准；涉及业主、物业协调等各个环节其筹建计划的周密性、总62酒店员工岗前培训63开业典礼筹备策划书64开业典礼场景布置策划方案65开业典礼公关活动方案66制定酒店各项经营管理制度67酒店经营预测及指标下达68开业前卫生清理工作69酒店各部门岗前演练、考核、整改70举办开业庆典仪式说明-酒店筹建筹备工作计划是按20_年5月30日各系统工程、装修装饰工程全面竣工的时间编制的；-酒店开业筹备工作，计划于20_年4月1日起为期2个月，20—年6月18日试营业；-酒店筹建筹备工作主要包括70项内容；-酒店筹建筹备是一项繁琐复杂而具有专业性的工作，要求在时间观念、环节配合、细节流程上严格周密;-由于各系统工程、装修装饰工程等因素拖延竣工时间，试营业时间顺延，本计划也同时顺延筹备工作方案范文2

一、校庆宗旨回顾办学历史，展示办学成果，继承优良传统，展示学校特色,增进校友情谊，增强学校的凝聚力，激励全体师生员工和广大校友投身母校新一轮建设和发展加强对外宣传，提高学校知名度，促进学校全面持续发展

二、校庆主题传承、凝聚、发展、跨越

三、校庆原则参与、隆重、简朴、素雅

四、主要筹备工作与任务

（一）校友联络与邀请负责工作小组——校友联络组

1、校友名册整理；

2、联络各届校友，增补校友名册，确定校友联络员和各届别校友理事会，汇总校友通讯录；

3、知名校友推荐及材料汇总；在校生暑假开展走访老校友活动

4、邀请各届校友在校庆日到校团聚叙旧建议校庆日当天各届召开同学会，学校安排大小会议室、教室、实验室、食堂和体育馆等供同学会使用；

5、组织在外校友向母校发送祝福视频等

（二）校史汇编与校史馆建设负责工作小组一一校史编撰组

1、校史史料征集与整理向校友征集历届毕业生合影留念以及活动照片等；联系离退休老师，收集具有纪念意义的老照片、工作材料等；

2、校庆专题网站建设，开设校友登记等栏目；

3、汇编出版校庆纪念册或办学成果画册；

4、布置象中校史馆；（校史馆建设有后勤保障组负责）

5、汇编校友风采录

（三）校庆宣传与布展负责工作小组一一宣传文秘组

1、拍摄一部学校微电影（宣传片），20_年招生和校庆期间播出;

2、校庆公告等，负责各种媒体舆论宣传工作（校园网、电视台、日报等校庆专栏）；

3、制作校庆纪念徽、纪念袋、校庆标识等；

4、举办成果展和校友校庆书画展；邀请有关领导、各界名流、校友代表为校庆题词工作；

5、举办多个名校友报告会和学校办学特色研讨会

（四）庆典日集中活动负责工作小组------庆典活动小组

1、召开一周年庆典大会；

2、庆典日分届报到接待，各届同学会安排；

3、组织庆典日在校学生活动，各社团开展动漫、象中明信片现场制作等活动，校园分区块开展“美丽奇妙之旅”；

4、艺术节文艺汇演；安排在庆典日前一个晚上

（五）校园文化提升建设负责工作小组一一后勤保障组

1、校园整体净化与美化；

2、开展广场、花园、健身绿道的设计与施工；

3、校史展馆选定和建设;

4、校庆期间所需物品的供应和其它后勤保障工作

五、实施步骤

1、第一阶段筹备工作准备阶段（4个月）20_年1月20_年5月召开筹备委员会和校友联络员会议，开〜始联络走访校友，汇编校友名册，征集校史资料并着手编辑，开始校庆活动经费筹措，完成微电影的制定与拍摄等第二阶段筹备工作完成阶段（6个月）20—年5月20_年11月筹备工作基本完成，资金筹措到位,校〜友联络完成，完成纪念册编辑并交付印刷，校史馆基本建成第三阶段庆典实施阶段（1个月）20—年12月1日20_年12月30日进一步完善准备工作，落〜实庆典具体事宜，举行庆典活动附象白中学一周年庆典活动联系方式联系科室象白中学校庆筹备办公室联系地址—镇象白大道639号邮编—联系电话体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性，是决定避免投资浪费，酒店工程质量优良，未来资源闲置最小化的关键所在为创建一个厦门最具特色、有个性化、有文化内涵、有高品位的高端精品酒店因此，特提出以下方案和建议

四、酒店筹建筹备工作的主要阶段和任务酒店筹建筹备工作的主要阶段为前期准备阶段、专业设计阶段、系统安装及装修装饰阶段、设施设备选型购买进场阶段、开业前筹备阶段

1、前期准备及专业设计阶段主要任务1项目可行性报告及初步预算报告；2设计单位邀请；3平面设计方案审定；4建设项目总平面图设计方案；5确定装修工程方案及设计总图；6项目投资评估概算；7组建筹建班子及确定办公场所;8筹建筹备费用报告

2、系统设计安装阶段主要任务1各系统设计及施工；2工程项目消防设计及施工；3建设项目环境影响报告；4建设工程消防验收；5环保竣工验收；6市政工程设施和园林绿化工程竣工验收;7建设项目档案专项验收；8系统工程竣工质量验收监督

3、装修装饰阶段主要任务1装修设计邀请、装修公司邀请及选定；2对装修公司进行考察；3装修施工;4大型设备及酒店用品配置、考察、选定、购置;5大型设备及酒店用品配置进场；6设备运行调试；7装修工程验收

4、开业前筹备阶段主要任务1《开业前的各项筹备工作及经营管理、营销战略方案》；2《开业典礼筹备策划书》；3《开业典礼场景布置策划方案》；4《开业典礼程序》；5《开业典礼公关活动方案》；6《开业典礼酒店各部门工作安排》；7《酒店经营预测及指标下达》；8《酒店各项经营管理制度》；9《人员招聘及岗前强化培训计划》

五、酒店筹建处组织架构

1、成立“酒店筹建处”，编制如下

2、“酒店筹建处”人员编制:人员编制本着“精简高效、专业性强、办事能力精明干练”的原则而制定总编制为12人具体人员分布如下主任1名；副主任2名;项目部经理1名；工程师4名；财务人员2名；行政人员2名

3、“酒店筹建处”人员分工人员分工本着“既明确分工，又团结协作，充分体现团队精神”的原则

（1）主任全面负责酒店筹建工作，负责协调政府有关部门关系及筹建处各部门的工作关系；监督、检查筹建期间的各项工作进展和工作质量；总体控制资金运作和筹建费用支出；负责调配筹建处人员及选聘任用

（2）副主任协助主任工作，对主任负责并报告工作；副主任A主要分管项目部，分工负责工程技术、安全、质量等业务工作及协调施工现场、施工队伍的工作；副主任B主要负责酒店的可行性研究、功能设置及合理酒店筹建筹备的工作方案提要主任全面负责酒店筹建工作，负责协调政府有关部门关系及筹建处各部门的工作关系；监督、检查筹建期间的各项工作进展和工作质量布局、酒店装修配套的.预算、选型、购置、酒店开业前的所有筹备工作3职能部门经理在筹建处分管领导的具体督导下，负责本部门的工作，其它人员按岗位职责范围和筹建处管理制度团结协作、各负其责

4、建立“酒店筹建处”各项管理制度和岗位职责范围

六、酒店筹建筹备工作总体计划酒店筹建筹备工作总体计划表仅编入主要内容序号工作内容完成时间责任人计划费用1项目可行性报告及初步预算报告2设计单位邀请3平面设计方案审定项目总平面图设计方案45确定装修工程方案及设计总图6报批方案总平设计图7组建筹建班子及确定办公场所8筹建筹备费用报告9各系统设计10工程项目消防设计初步设计审批施工图设计11施工图审查12消防审核书13资质审查报批14监理单位的选定15项目投资评估概算16施工方案邀请17施工合同签订18办理开工手续19施工单位进场20质量监督申报表21项目开工备案表22环境评估及环境影响报告书23工程正式开工24供电手续办理供水手续办理252627通讯手续办理28有线电视手续办理29绿化施工许可证30绿化竣工验收31室外工程（道路、管网）质监申报表32室外工程施工许可证33室外工程开工备案34质监许可证35消防许可证36环保许可证37档案许可证38工程竣工验收及验收备案证明书39二次装修设计方案40二次装修预算书41消防审查42方案确定大型设施设备选型、考察、预算4344大型设备确定安装公司确定45酒店用品选型、考察、预算46酒店用品确定47考察装修公司48装修公司邀请49装修公司确定50大型设备安装51装修公司进入52设备运转调试、验收53装修质量验收54酒店用品进入55编制《酒店开业筹备总体计划方案》56制定酒店经营管理方案57制定开业前营销计划及营销战略58酒店主要骨干招聘及员工培训计划酒店员工招聘计划及招聘59实施6061。